为什么营销机构应该外包书面内容
已发表: 2022-11-10内容创建是大多数营销机构的核心活动。 事实上， 48% 的公司使用博客来吸引客户。 无论您是被要求管理新博客还是制作引人注目的电子邮件活动，您的客户都需要始终如一的新鲜内容。 如果你不能交付，你很快就会落后。
对于代理机构来说，外包内容创建有很多意义：它很容易委托； 这个领域有很多人才； 而且，外包内容创作通常比内部制作更实惠。 将内容创建外包的机构所有者可以专注于在业务的其他地方提供卓越的价值。
在本文中，我们提出大型营销机构应将其书面内容需求外包的案例。 这适用于内部内容，如他们的博客和社交媒体帖子，以及外部客户需求，如 SEO 内容、电子邮件活动、新闻稿和网站副本。
为什么外包内容创作对代理商有意义
内容创作外包的好处数不胜数。 但是，如果您打算将内容营销的任何方面外包出去，您需要能够清楚地说明原因。 以下是帮助您入门的一些核心优势：
- 简化的内容创建过程：很难始终如一地制作高质量的内容，因此您必须为您的内容创建实施一个过程。 更好的是，将流程也外包出去。 一旦您采用了“一劳永逸”的方式来创建内容，您就不会回头再看旧的临时管理方式。
- 更加关注您机构的独特价值：客户可能会来找您，要求您为他们的网站创建一个新博客，但他们真正想要的是业务成果（更多潜在客户、更好的品牌知名度、增加的销售额、更高的候选人质量等。 ). 您的团队可以专注于客户来找您的工作，例如策略。 将其他人可以做的事情（例如内容写作）外包出去，并将您的精力集中在提供只有您（或您的代理机构）可以做的事情上。
- 不同的声音和能力：如果您的机构有 10、20、50 甚至 100 个客户，这意味着您在创建内容时必须跟踪那么多品牌。 这种不断的上下文切换对于内部内容团队的生产力和幸福感来说是一场噩梦。为了确保您作为代理机构的内容输出保持一致，您需要利用更广泛的团队来关注每个客户的个人需求。
- 无尽的构思：自由撰稿人为您的活动带来新的视角，在活动开始前重新审视它们，这样他们就不会错过任何重要的东西。 如果您试图在内部管理所有这些，您将再次冒着看不到客户想要什么的风险，而是陷入陈旧内容创建的相同模式。
- 更加关注代理机构的增长：当您经营一家营销代理机构时，您会感觉自己总是在以牺牲自己的业务增长为代价来帮助他人发展业务。 通过外包内容编写等耗时的技术工作，机构所有者和经理可以将时间花在将他们的业务提升到一个新水平的事情上。
如何外包内容创作
在外包内容创建方面，机构有多种选择。
最明显的选择是自己聘请一名自由撰稿人。 自由撰稿人似乎在网上无处不在。 这是有充分理由的：在全球 12 亿自由职业者中，有 17% 是作家。 找到一个人所需要做的就是发布一个快速的招聘广告或在社交媒体上询问同事的推荐。
然而，问题在于招聘和管理一名自由撰稿人需要花费大量时间和精力。 即使写作作品已交付，您也可能需要进行编辑以使质量达到标准。 您还可能不得不花费数小时对整个内容创建过程进行微观管理。
由于直接管理作家所涉及的劳动，许多机构所有者转向其他公司作为这方面的服务提供商。 这是一个聪明的举动。 提供内容创建服务的公司有一种内在的激励机制，以确保内容质量高且符合您的期望。
不过，一些内容创作公司只提供通用的工作匹配服务。 你在他们的平台上发布了一份工作，自由撰稿人用应用程序和（通常）不相关的样本轰炸你。 这种公司并不能给你作为代理带来多少价值。
相反，您需要做的是寻找一家更多地参与整个内容创建过程的内容创建公司。 毕竟，定期创建、发布和优化内容涉及很多方面。
要成功地端到端地管理整个内容创建过程，您需要：
- 定义您的整体内容策略
- 进行 SEO 研究以确定关键字机会
- 构思您的内容将涵盖的主题、主题和问题
- 研究内容并找到要包含的权威来源
- 使用针对每种内容类型的行业最佳实践编写内容
- 编辑内容，最好与第三方一起帮助发现错误
- 将其他资产附加到内容片段，例如图形、照片和图表
- 校对最终内容，再次使用第三方来减少错误
- 广泛发布内容，在可能的情况下为社交媒体回收部分内容
- 在发布 6-9 个月后更新和改进现有内容
- 审核现有内容以产生想法并找到新内容的改进领域
这个过程对于任何机构来说都需要在内部处理。 此外，它使人们不再关注对客户最重要的事情。 最成功的机构将尽可能多的内容创建过程外包，以确保最大效率。
外包哪些内容创作
一旦决定外包，问题就变成了：“我的代理机构应该外包什么？”
这里的简短回答是“几乎所有内容”。
以下是您可以作为代理外包的一些内容类型：
- 博文
- 内容刷新
- 新闻稿
- 电子邮件
- 搜索引擎优化内容
- 社交媒体帖子
- 广告文案
- 产品说明
- 音视频脚本
- 网页
- 白皮书
- 电子书
- 论坛问答
机构是否应该外包自己的内容需求？
同样，这里的简短回答是：绝对。 如果您正在为客户的内容创建节省时间，那么您可以肯定自己也会节省时间。
要记住的一件事是，一些内容策略师建议您不应外包来自高层管理人员的任何内容创建。 在营销机构的背景下，这意味着不外包任何电子邮件、社交媒体帖子、博客帖子、投资者更新或来自您的领导层的其他材料。
然而，这可能被证明是错误的警告。 当战略家建议领导层将时间花在他们自己的内容上时，他们真正鼓励的是将领导层的个人品牌和愿景融入到内容中。 那是不应该外包的事情。
为了两全其美，机构领导应该编写内容简介，然后作为外包内容创作的一部分提供给作家。 例如，代理机构所有者可以创建一个社交媒体帖子模板并列出他们关心的 5-10 个主题，要求作者根据这些初始想法为社交媒体帖子提出 50-100 个想法。
在这种情况下，领导愿景得以实现，但领导者自己不必在内容创建过程中花费数小时。 这是双赢的。
在哪里可以找到高质量的内容作者
如果您是一家想要保持竞争力的机构，那么外包内容创作是一种很好的方式。 它使您可以专注于业务的其他方面，同时仍然为您的客户提供优质服务。
好消息是，当您知道去哪里寻找时，为您的企业找到合适的内容作者并不难。 当你终于在你的书上找到完美的内容作家时，你会想知道为什么你不早点组织起来。
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