De ce agențiile de marketing ar trebui să externalizeze conținutul scris

Crearea de conținut este o activitate de bază a majorității agențiilor de marketing. Într-adevăr, 48% dintre companii folosesc blogging-ul pentru a atrage clienți . Indiferent dacă vi s-a cerut să gestionați un blog nou sau să creați campanii de e-mail convingătoare, clienții dvs. au nevoie constant de conținut nou. Dacă nu reușiți să livrați, veți rămâne rapid în urmă.

Pentru agenții, există numeroase motive pentru care externalizarea creării de conținut are sens: este ușor de delegat; există o mulțime de talent în spațiu; și, deseori, externalizarea creării de conținut este mai accesibilă decât a face acest lucru în interior. Proprietarii de agenții care externalizează crearea de conținut se pot concentra pe furnizarea de valoare excepțională în altă parte a afacerii.

În acest articol, argumentăm că marile agenții de marketing ar trebui să-și externalizeze nevoile de conținut scris. Acest lucru este valabil pentru conținutul intern, cum ar fi blogurile și postările lor pe rețelele sociale, și pentru nevoile clienților externi, cum ar fi conținutul SEO, campaniile de e-mail, comunicatele de presă și copierea site-ului.

De ce externalizarea creării de conținut are sens pentru agenții

Beneficiile externalizării creării de conținut sunt nenumărate. Dar dacă intenționați să argumentați pentru externalizarea oricărui aspect al marketingului dvs. de conținut, trebuie să fiți capabil să articulați motivele. Iată câteva dintre beneficiile de bază pentru a începe:

• Proces simplificat de creare a conținutului: este greu să produci conținut de calitate în mod constant, așa că trebuie să implementezi un proces pentru crearea de conținut. Și mai bine, externalizați și procesul. Odată ce ai o modalitate de „setare și uitare” de a crea conținut, nu te vei mai uita la vechile moduri ad-hoc de a gestiona lucrurile.
• Mai mult accent pe valoarea unică a agenției dvs.: un client s-ar putea să vă solicite un nou blog pentru site-ul său web, dar ceea ce își dorește cu adevărat este un rezultat în afaceri (mai multe clienți potențiali, o mai bună recunoaștere a mărcii, creșterea vânzărilor, îmbunătățirea calității candidaților etc.). ). Echipa ta se poate concentra pe munca, cum ar fi strategia, pentru care clienții tăi au venit la tine. Externalizează lucrurile, cum ar fi scrierea de conținut, pe care le pot face alții și concentrează-ți eforturile pe a oferi ceva ce doar tu (sau agenția ta) poți face.
• Voci și abilități diverse: dacă aveți 10, 20, 50 sau chiar 100 de clienți în cărțile agenției dvs., înseamnă că trebuie să urmăriți atât de multe mărci atunci când creați conținut. A avea această schimbare constantă de context este un coșmar pentru productivitatea și fericirea echipelor interne de conținut. Pentru a vă asigura că rezultatele dvs. de conținut ca agenție rămân consistente, trebuie să vă bazați pe o echipă mai largă care se poate concentra pe nevoile individuale ale fiecărui client.
• Idee fără sfârșit: scriitorii independenți aduc un nou ochi campaniilor dvs., oferindu-le o a doua privire înainte de a fi difuzate, astfel încât să nu rateze nimic critic. Dacă încercați să gestionați toate acestea în interior, riscați din nou să pierdeți din vedere ceea ce își doresc clienții și, în schimb, să cădeți în aceleași modele de creare de conținut învechit.
• Mai mult accent pe creșterea agenției: atunci când conduceți o agenție de marketing, se poate simți că contribuiți mereu la dezvoltarea afacerilor altor oameni în detrimentul creșterii proprii. Prin externalizarea unui efort tehnic și consumator de timp, cum ar fi scrierea de conținut, proprietarii de agenții și managerii pot petrece timp lucrurilor care le vor duce afacerea la următorul nivel.

Cum să externalizezi crearea de conținut

Agențiile au mai multe opțiuni atunci când vine vorba de externalizarea creării de conținut.

Cea mai evidentă alegere este să angajezi singur un scriitor independent. Scriitorii independenți sunt aparent peste tot online. Și există un motiv întemeiat pentru asta: dintre cei 1,2 miliarde de freelanceri din întreaga lume, 17% dintre ei sunt scriitori . Tot ce este nevoie pentru a găsi unul este să postezi un anunț rapid de angajare sau să ceri colegilor recomandări pe rețelele sociale.

Problema, însă, este că recrutarea și gestionarea unui scriitor independent necesită mult timp și energie. Chiar și atunci când lucrarea de scriere este livrată, poate fi necesar să editați pentru a aduce calitatea la standard. De asemenea, probabil că va trebui să petreceți ore întregi microgestionând procesul general de creare a conținutului.

Din cauza muncii implicate în gestionarea directă a unui scriitor, mulți proprietari de agenții apelează la alte companii ca furnizori de servicii în acest sens. Aceasta este o mișcare inteligentă. Companiile care furnizează servicii de creare de conținut au un stimulent încorporat pentru a se asigura că conținutul este de înaltă calitate și corespunde așteptărilor dumneavoastră.

Totuși, unele companii de creare de conținut oferă doar un serviciu generic de potrivire a locurilor de muncă. Postați un loc de muncă pe platforma lor, iar scriitorii independenți vă bombardează cu aplicații și (adesea) mostre irelevante. Acest tip de companie nu vă aduce prea multă valoare ca agenție.

Ceea ce trebuie să faceți în schimb este să căutați o companie de creare de conținut care să se implice mai mult în procesul general de creare a conținutului. La urma urmei, sunt multe de creat, publicat și optimizat în mod regulat conținut.

Pentru a gestiona cu succes întregul proces de creare a conținutului de la capăt la capăt, trebuie să:

1. Definiți strategia generală de conținut
2. Efectuați cercetări SEO pentru a identifica oportunitățile de cuvinte cheie
3. Identificați subiectele, subiectele și problemele pe care le va acoperi conținutul dvs
4. Cercetați conținutul și găsiți surse autorizate de inclus
5. Scrieți conținutul folosind cele mai bune practici din industrie pentru fiecare tip de conținut
6. Editați conținutul, în mod ideal cu o terță parte pentru a vă ajuta să identificați greșelile
7. Adăugați alte elemente la piesa de conținut, cum ar fi grafice, fotografii și diagrame
8. Verificați conținutul final, folosind din nou o terță parte pentru a atenua erorile
9. Publicați conținutul pe scară largă, reciclând părți din acesta pentru rețelele sociale, acolo unde este posibil
10. Actualizați și îmbunătățiți conținutul existent după 6-9 luni de la publicare
11. Auditează conținutul existent pentru a genera idei și pentru a găsi zone de îmbunătățire pentru conținut nou

Acest proces este mult pentru orice agenție de gestionat intern. Mai mult, se concentrează asupra lucrurilor care contează cel mai mult pentru clienți. Cele mai de succes agenții externalizează cât mai mult procesul de creare a conținutului pentru a asigura o eficiență maximă.

Ce creare de conținut să externalizezi

Odată ce ați decis să externalizați, întrebarea devine: „Ce ar trebui să externalizeze agenția mea?”

Răspunsul scurt aici este „aproape totul”.

Iată câteva dintre tipurile de conținut pe care le puteți externaliza ca agenție:

• Postări pe blog
• Conținutul se reîmprospătează
• comunicate de presă
• E-mailuri
• Conținut SEO
• Postări pe rețelele sociale
• Copie a anunțului
• Descrieri de produse
• Scripturi audio și video
• pagini web
• hartii albe
• cărți electronice
• Întrebări și răspunsuri pe forum

Ar trebui o agenție să-și externalizeze propriile nevoi de conținut?

Din nou, răspunsul scurt aici este: absolut. Dacă economisiți timp la crearea conținutului clientului dvs., puteți fi sigur că veți economisi timp și pe cont propriu.

Un lucru de reținut este că unii specialiști în strategii de conținut vă sfătuiesc să nu externalizați nicio creație de conținut care provine de la directori de top. În contextul agenției de marketing, acest lucru ar însemna să nu externalizați niciunul dintre e-mailurile, postările pe rețelele sociale, postările pe blog, actualizările investitorilor sau alte materiale care provin de la conducerea dvs.

Totuși, acesta s-ar putea dovedi a fi un avertisment fals. Atunci când strategii sfătuiesc că conducerea își petrece timpul pe propriul conținut, ceea ce sunt cu adevărat încurajați este infuzia brandului și viziunii personale a conducerii în conținut. Acesta este lucrul care nu ar trebui externalizat.

Pentru a obține cele mai bune din ambele lumi, conducerea agenției ar trebui să scrie briefurile de conținut care sunt apoi date scriitorilor ca parte a externalizării creării de conținut. Proprietarul unei agenții, de exemplu, ar putea crea un șablon de postare pe rețelele sociale și ar putea enumera 5-10 subiecte la care țin, cerând scriitorilor să vină cu 50-100 de idei pentru postări pe rețelele sociale pe baza acestor idei inițiale.

În acest caz, viziunea de conducere se realizează, dar liderul însuși nu trebuie să petreacă ore întregi procesului de creare a conținutului. Este un câștig-câștig.

Unde găsiți scriitori de conținut de calitate

Dacă sunteți o agenție care dorește să rămână competitivă, externalizarea creării de conținut este o modalitate excelentă de a face acest lucru. Vă permite să vă concentrați asupra altor aspecte ale afacerii dvs., oferind în același timp servicii de calitate clienților dumneavoastră.

Vestea bună este că să găsești scriitorul de conținut potrivit pentru afacerea ta nu este greu atunci când știi unde să cauți. Și când vei obține în sfârșit acel scriitor de conținut perfect în cărțile tale, te vei întreba de ce nu te-ai organizat mai devreme.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a angaja un scriitor de conținut de calitate sau o echipă a acestora, Scripted vă poate ajuta. Scripted nu este platforma obișnuită pentru scriitori independenți. Cu Scripted, sunteți pe deplin sprijinit pe parcursul întregului proces de creare și publicare: nu numai că aveți acces la strategii de conținut care vă pot ajuta să generați idei de conținut unice pentru marca dvs., dar veți obține și editori experți pentru a ajuta fiecare cuvânt să strălucească. Scripted Content Studio este soluția ta end-to-end pentru externalizarea conținutului pentru agenția și clienții tăi. Vorbește cu un strateg astăzi pentru a afla mai multe.