마케팅 대행사가 서면 콘텐츠를 아웃소싱해야 하는 이유

콘텐츠 제작은 대부분의 마케팅 대행사의 핵심 활동입니다. 실제로 48%의 기업이 블로그를 사용하여 고객을 유치 합니다. 새 블로그를 관리하거나 매력적인 이메일 캠페인을 작성하라는 요청을 받았는지 여부에 관계없이 클라이언트는 지속적으로 새로운 콘텐츠를 필요로 합니다. 전달하지 못하면 곧 뒤처지게 됩니다.

대행사의 경우 콘텐츠 제작을 아웃소싱하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 쉽게 위임할 수 있습니다. 공간에는 많은 재능이 있습니다. 그리고 종종 콘텐츠 제작을 아웃소싱하는 것이 사내에서 하는 것보다 더 저렴합니다. 콘텐츠 제작을 아웃소싱하는 대행사 소유자는 비즈니스의 다른 부분에서 탁월한 가치를 제공하는 데 집중할 수 있습니다.

이 기사에서는 대규모 마케팅 대행사가 서면 콘텐츠 요구 사항을 아웃소싱해야 하는 경우를 설명합니다. 블로그 및 소셜 미디어 게시물과 같은 내부 콘텐츠와 SEO 콘텐츠, 이메일 캠페인, 보도 자료 및 웹사이트 카피와 같은 외부 클라이언트 요구 사항에 적용됩니다.

콘텐츠 제작 아웃소싱이 에이전시에 적합한 이유

콘텐츠 제작 아웃소싱의 이점은 무수히 많습니다. 그러나 콘텐츠 마케팅의 모든 측면을 아웃소싱하는 경우 이유를 설명할 수 있어야 합니다. 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 핵심 이점은 다음과 같습니다.

• 간소화된 콘텐츠 제작 프로세스: 양질의 콘텐츠를 일관되게 제작하기 어렵기 때문에 콘텐츠 제작을 위한 프로세스를 구현해야 합니다. 더 나은 방법은 프로세스도 아웃소싱하는 것입니다. 일단 콘텐츠를 생성하는 '설정하고 잊어버리는' 방법을 갖게 되면 이전 의 임시 관리 방식을 뒤돌아보지 않을 것입니다.
• 대행사의 고유한 가치에 더 집중: 고객이 웹사이트를 위한 새 블로그를 요청할 수 있지만 실제로 원하는 것은 비즈니스 결과(더 많은 리드, 더 나은 브랜드 인지도, 판매 증가, 후보자 품질 개선 등)입니다. ). 귀하의 팀은 고객이 귀하를 찾아온 전략과 같은 작업에 집중할 수 있습니다. 콘텐츠 작성과 같이 다른 사람이 할 수 있는 일을 아웃소싱하고 자신(또는 소속사)만이 할 수 있는 일에 집중하십시오.
• 다양한 목소리와 능력: 에이전시 장부에 10, 20, 50 또는 심지어 100명의 클라이언트가 있는 경우 콘텐츠를 만들 때 많은 브랜드를 추적해야 합니다. 이러한 지속적인 컨텍스트 전환은 내부 콘텐츠 팀의 생산성과 행복에 악몽입니다. ​​에이전시로서 콘텐츠 출력이 일관성을 유지하려면 각 클라이언트의 개별 요구 사항에 집중할 수 있는 더 넓은 팀을 활용해야 합니다.
• 끝없는 아이디어: 프리랜서 작가는 중요한 내용을 놓치지 않도록 캠페인을 실행하기 전에 두 번째 검토를 제공하여 캠페인에 새로운 시각을 제공합니다. 이 모든 것을 사내에서 관리하려고 하면 클라이언트가 원하는 것을 놓치고 대신 같은 패턴의 진부한 콘텐츠 생성에 빠질 위험이 있습니다.
• 대행사 성장에 더 집중: 마케팅 대행사를 운영할 때 자신의 성장을 희생하면서 항상 다른 사람의 비즈니스 성장을 돕는 것처럼 느낄 수 있습니다. 콘텐츠 작성과 같이 시간이 많이 걸리고 기술적인 작업을 아웃소싱함으로써 대행사 소유자와 관리자는 비즈니스를 다음 단계로 끌어올릴 일에 시간을 할애할 수 있습니다.

콘텐츠 제작을 아웃소싱하는 방법

대행사는 콘텐츠 제작을 아웃소싱할 때 몇 가지 옵션이 있습니다.

가장 확실한 선택은 프리랜서 작가를 직접 고용하는 것입니다. 프리랜서 작가는 온라인 어디에서나 볼 수 있습니다. 여기에는 타당한 이유가 있습니다. 전 세계 12억 명의 프리랜서 중 17%가 작가 입니다. 구인 광고를 게시하거나 동료에게 소셜 미디어에 대한 추천을 요청하기만 하면 일자리를 찾을 수 있습니다.

그러나 문제는 프리랜서 작가를 영입하고 관리하는 데 많은 시간과 에너지가 든다는 점이다. 집필 작업이 전달되더라도 수준을 맞추기 위해 편집을 해야 할 수도 있습니다. 또한 전체 콘텐츠 생성 프로세스를 세세하게 관리하는 데 몇 시간을 소비해야 할 수도 있습니다.

작가를 직접 관리하는 노동력 때문에 많은 에이전시 오너들이 이런 점에서 다른 회사에 서비스를 제공합니다. 이것은 현명한 움직임입니다. 콘텐츠 제작 서비스를 제공하는 회사에는 콘텐츠의 품질이 우수하고 사용자의 기대에 부합하는지 확인하기 위한 인센티브가 내장되어 있습니다.

하지만 일부 콘텐츠 제작 회사는 일반적인 구직 서비스만 제공합니다. 당신은 그들의 플랫폼에 일자리를 게시하고, 프리랜서 작가들은 지원서와 (종종) 관련 없는 샘플로 당신을 공격합니다. 이런 종류의 회사는 대행사로서 당신에게 많은 가치를 가져다주지 않습니다.

대신 해야 할 일은 전체 콘텐츠 제작 프로세스에 더 많이 관여하는 콘텐츠 제작 회사를 찾는 것입니다. 결국 콘텐츠를 정기적으로 생성, 게시 및 최적화하는 데는 많은 일이 있습니다.

전체 콘텐츠 생성 프로세스를 종단 간 성공적으로 관리하려면 다음이 필요합니다.

1. 전반적인 콘텐츠 전략 정의
2. SEO 연구를 수행하여 키워드 기회 파악
3. 콘텐츠에서 다룰 주제, 주제 및 문제를 구상합니다.
4. 콘텐츠를 조사하고 포함할 신뢰할 수 있는 출처 찾기
5. 각 콘텐츠 유형에 대한 업계 모범 사례를 사용하여 콘텐츠 작성
6. 실수를 발견하는 데 도움이 되도록 제3자와 함께 콘텐츠를 편집하는 것이 이상적입니다.
7. 그래픽, 사진 및 차트와 같은 콘텐츠 조각에 다른 자산을 추가합니다.
8. 오류를 완화하기 위해 제3자를 다시 사용하여 최종 콘텐츠 부분을 교정합니다.
9. 콘텐츠를 널리 게시하고 가능한 경우 소셜 미디어용으로 일부를 재활용합니다.
10. 게시 후 6-9개월 후 기존 콘텐츠 업데이트 및 개선
11. 기존 콘텐츠를 감사하여 아이디어를 생성하고 새 콘텐츠에 대한 개선 영역을 찾습니다.

이 프로세스는 모든 대행사가 내부적으로 처리해야 하는 작업이 많습니다. 또한 고객에게 가장 중요한 사항에 초점을 맞추지 않습니다. 가장 성공적인 대행사는 최대의 효율성을 보장하기 위해 가능한 한 많은 콘텐츠 제작 프로세스를 아웃소싱합니다.

아웃소싱할 콘텐츠 제작

일단 아웃소싱하기로 결정했다면 다음과 같은 질문이 생깁니다. '내 에이전시는 무엇을 아웃소싱해야 합니까?'

짧은 대답은 '거의 모든 것'입니다.

대행사로 아웃소싱할 수 있는 콘텐츠 유형은 다음과 같습니다.

• 블로그 게시물
• 콘텐츠 새로 고침
• 보도 자료
• 이메일
• SEO 콘텐츠
• 소셜 미디어 게시물
• 광고 카피
• 제품 설명
• 오디오 및 비디오 스크립트
• 웹 페이지
• 하얀 종이
• 전자책
• 포럼 질문 및 답변

대행사는 자체 콘텐츠 요구 사항을 아웃소싱해야 합니까?

다시 말하지만, 여기에 대한 짧은 대답은 절대적입니다. 클라이언트의 콘텐츠 생성 시간을 절약하고 있다면 자신의 시간도 절약할 수 있습니다.

한 가지 명심해야 할 점은 일부 콘텐츠 전략가는 최고 경영진이 제공하는 콘텐츠 제작을 아웃소싱해서는 안 된다고 조언한다는 것입니다. 마케팅 대행사의 맥락에서 이것은 이메일, 소셜 미디어 게시물, 블로그 게시물, 투자자 업데이트 또는 귀하의 리더십에서 나오는 기타 자료를 아웃소싱하지 않는 것을 의미합니다.

그러나 이는 잘못된 경고로 판명될 수 있습니다. 전략가가 리더십이 자신의 콘텐츠에 시간을 할애한다고 조언할 때 그들이 진정으로 권장하는 것은 콘텐츠에 리더십의 개인 브랜드와 비전을 주입하는 것입니다. 그것은 아웃소싱해서는 안되는 것입니다.

두 세계의 장점을 모두 얻으려면 에이전시 리더십은 콘텐츠 제작 아웃소싱의 일환으로 작가에게 제공되는 콘텐츠 개요를 작성해야 합니다. 예를 들어 에이전시 소유자는 소셜 미디어 게시물 템플릿을 만들고 관심 있는 5-10개의 주제를 나열하고 작가에게 초기 아이디어를 기반으로 소셜 미디어 게시물에 대한 50-100개의 아이디어를 생각해 내도록 요청할 수 있습니다.

이 경우 리더십 비전이 실현되지만 리더 자신은 콘텐츠 생성 프로세스에 시간을 할애할 필요가 없습니다. 윈윈입니다.

양질의 콘텐츠 작성자를 찾을 수 있는 곳

경쟁력을 유지하려는 대행사라면 콘텐츠 제작을 아웃소싱하는 것이 좋은 방법입니다. 이를 통해 고객에게 양질의 서비스를 제공하면서 비즈니스의 다른 측면에 집중할 수 있습니다.

좋은 소식은 어디를 살펴봐야 할지 알면 비즈니스에 적합한 콘텐츠 작성자를 찾는 것이 어렵지 않다는 것입니다. 그리고 마침내 책에 완벽한 콘텐츠 작가를 갖게 되면 왜 더 빨리 정리하지 않았는지 의아해할 것입니다.

양질의 콘텐츠 작가 또는 이들로 구성된 팀을 고용하는 데 도움이 필요하면 Scripted 가 도와드릴 수 있습니다. Scripted는 평범한 프리랜서 작가 플랫폼이 아닙니다. Scripted를 사용하면 전체 제작 및 게시 프로세스에서 완전한 지원을 받을 수 있습니다. 브랜드에 대한 고유한 콘텐츠 아이디어를 생성하는 데 도움을 줄 수 있는 콘텐츠 전략가를 이용할 수 있을 뿐만 아니라 모든 단어가 빛날 수 있도록 도와주는 전문 편집자도 확보할 수 있습니다. Scripted Content Studio는 에이전시와 클라이언트를 위한 아웃소싱 콘텐츠를 위한 종단 간 솔루션입니다. 자세히 알아보려면 오늘 전략가와 상담하세요.