SEO Proje Yönetimi Bliss için 5 Adım
Yayınlanan: 2022-03-17
Bir SEO projesi ters gittiğinde, çoğu zaman sorun gerçek çıktılar değil, projenin yönetilme şeklidir.
Bu yazıda, müşteri başarısı için vazgeçilmez bulduğumuz beş SEO proje yönetimi ipucu sunacağım. Bunları, SEO projelerinizin sorunsuz ilerlediğinden emin olmak için de kullanabilirsiniz.
- Tekrarlanabilir bir süreç var.
- Beklentileri belirleyin.
- Paydaşları eğitin.
- Projeyi yönetin.
- İlerlemeyi bildirin.
1. Tekrarlanabilir Bir İşlem Yapın
İlk olarak, hizmet teklifleriniz ve yaklaşımınız ve işi nasıl yürüteceğiniz konusunda net olduğunuzdan emin olun. Bu şekilde, her yeni müşteri imzaladığınızda veya yeni bir SEO projesi başlattığınızda tekerleği yeniden icat etmiyorsunuz.
Açık olmak gerekirse, çıktılarınızın her müşteri veya SEO projesi için çerez kesici olması gerektiğini söylemiyorum. Ancak işe nasıl yaklaştığınıza dair bir çerçeveye sahip olmanız gerekir.
Örneğin, proje şablonunuz şunları içerebilir: 1. Adım: Başlangıç çağrısı, 2. Adım: araştırma, 3. Adım: SEO denetimi vb. Bu, görevlerin kaçırılmamasını da sağlayan büyük bir zaman tasarrufu sağlar.
Profesyonel ipucu : Bir SEO projesi kapsamında her zaman tekrarlanabilir bazı görevler olacaktır. Tekrar tekrar kullandığınız herhangi bir şey için bir şablon oluşturun ve/veya zamandan tasarruf etmek için otomatikleştirin.
Örneğin, proje yönetimi yazılımımızda (Basecamp kullanıyoruz) çeşitli SEO projeleri oluşturmak için çalıştırabileceğimiz iskelet şablonlarımız var. Her biri, genellikle müşteriden müşteriye değişmeyen, zamana dayalı yapılacaklar içeren düzinelerce adım içerir. Sonra gerisini özelleştiriyoruz.
2. Beklentileri Belirleyin
Projelerin ters gitmesinin ana nedenlerinden biri, beklentilerin baştan belirlenmemiş olmasıdır. Ne zaman yeni bir SEO projesi başlatırsanız veya yeni bir müşteriyle sözleşme imzalarsanız, bunu yaptığınız yerde bir başlangıç görüşmesi yapın.
Başlangıç görüşmesinde, herkesin katılımın kapsamını, rollerini ve yardımcı olacak diğer ayrıntıları anlamasını sağlayacak çeşitli konuları ele alabilirsiniz.
Yeni bir müşteriyle sözleşme imzalıyorsanız, bu sözleşmeyi sözlü olarak gözden geçirmek için iyi bir zamandır (imzalamış olsalar ve sözde vaktinden önce okumuş olsalar bile). Bu şekilde, kafa karışıklığına yer yoktur.
Ayrıca proje hakkında ne zaman ve nasıl iletişim kuracağınızı da paylaşmak isteyeceksiniz. Esnek iseniz, örneğin e-posta yerine telefon görüşmeleri gibi paydaşların tercih ettiği iletişim türlerini erteleyebilirsiniz. Ardından, normal dokunmatik tabanlı iletişimleriniz için bir program belirleyin.
Paydaşların projeden ne istediğini geçmişte tartışmış olsanız bile, başlangıç görüşmesini daha derine inmek önemlidir. Beklentileri nelerdir? Başarıyı nasıl ölçeceksiniz?
Bu çağrıda, SEO projesini etkileyecek sorularınızı daha derine inmek de uygun olabilir. Başlangıç görüşmesi çok uzun sürüyorsa, ihtiyaç duyduğunuz şeyi almak için paydaşlarla görüşmek için başka bir zaman ayarladığınızdan emin olun.
3. Paydaşları Eğitin
SEO, bir kişinin onunla çok az deneyimi varsa veya hiç deneyimi yoksa, kulağa farklı bir dil gibi gelen şeylerden biridir. İnsanlar yaptığınız şeyin değerini görmezlerse projeler ters gidebilir - hem de hızlı.
Bu nedenle her fırsatta paydaşları eğitmelisiniz. Önerdiğiniz işin veya yaptığınız işin onlara nasıl fayda sağlayacağını meslekten olmayanların terimleriyle açıklayın. Önerilerinizi arama motoru rehberliği ile destekleyin.
Unutmayın, farklı paydaşların rekabet eden öncelikleri vardır. Bu nedenle, tartışmalarınızın içeriğini hedef kitlenize göre değiştirmeniz gerekir (örneğin, pazarlama ekibine karşı CEO). Ancak, bir SEO danışmanının müşterisini en iyi sonuçlar için eğitmesi gerektiğine kesinlikle inanıyoruz.
Eğitim parçasını nasıl uygulamaya karar vereceğiniz size kalmış. Örneğin, burada Bruce Clay Inc.'de tüm SEO danışmanlığı müşterilerimiz SEO eğitimlerimizden geçerler. Ayrıca yol boyunca, örneğin SEO denetimlerimizde, çağrılarımızda vb. eğitim vermek için her fırsatı kullanıyoruz.
4. Projeyi Yönetin
İşletmenize veya şirketinize bağlı olarak proje yönetimi farklı görünebilir. Sadece şovu yürütüyor olabilirsiniz veya başkalarıyla işbirliği yapıyor ve yükü paylaşıyor olabilirsiniz.
Bunu kim yapıyorsa, zamanında teslim etmek ve yol boyunca kilometre taşlarını takip etmek için iyi zaman yönetimi süreçleri uyguladığınızdan emin olun.
İşi halletmek için başkalarıyla işbirliği yapıyorsanız, projenin planlandığı gibi gittiğinden emin olmak için düzenli ekip kontrolleri yapın. Değilse, rotayı düzeltmeniz gerekecektir.
İşlerin sorunsuz yürümesini sağlamak için doğru işbirliği araçlarını kullanmak iyi bir fikirdir. Örneğin, projenin tüm ayrıntılarını ve dosyalarını tek bir yerde tutmak için Basecamp veya Trello gibi bir araç kullanabilirsiniz. Proje hakkında başkalarına hızlı mesajlar göndermek için bunu Slack ile tamamlayabilirsiniz.
Bir ekip yönetiyorsanız, yaptığınız ve öğrendiklerinizi birbirinizle paylaşmak için düzenli olarak bir araya geldiğinizden emin olun.
Her insanın farklı bir kişiliğe, becerilere ve masaya getirdikleri şeylere sahip olduğunu unutmayın. Yani sadece görevleri yönetmiyorsunuz, insanları da yönetiyorsunuz. Ve bu da iyi ilişki becerileri gerektirir.
Daha fazlası için, Her SEO'nun Sahip Olması Gereken 5 Güçlü Yumuşak Beceriye bakın.
5. İlerlemeyi Bildir
Daha önce projeyi tartışmak için düzenli aralıklarla telefon görüşmeleri yapmaktan bahsetmiştim. Bu aylık çağrılar genellikle bekleyen görevleri tartışmak, herhangi bir engeli paylaşmak (onlara “sıkışmış” diyoruz), proje hakkında fikir alışverişinde bulunmak ve sorular sormak için bir zamandır. Bu aramalardaki ilerleme hakkında da konuşabilirsiniz.
Ne olursa olsun, ilerleme hakkında ne zaman ve nasıl rapor vereceğinize dair bir çerçeve oluşturmak istiyorsunuz. Örneğin, her ayın ve üç aylık dönemin sonunda, projedeki ilerlemeyi ve kazanılan kazanımları gösteren raporlar sunabilirsiniz. Ardından, düzenli olarak planladığınız Yakınlaştırma aramanızdakileri gözden geçirebilirsiniz.
Ardından, projenin sonunda, neyi başardığınızı gösteren daha derinlemesine bir sunum oluşturabilirsiniz. Hangi raporlama yöntemini seçerseniz seçin, paydaşlara raporlamayı ne zaman bekleyebileceklerini bildirdiğinizden emin olun.
Raporlama yalnızca sayıları göstermekle kalmaz, aynı zamanda projenin ivmesinin devam etmesine yardımcı olur ve insanları SEO çalışması konusunda heyecanlandırır.
SEO Proje Yönetimi Uzmanlaşmaya Değer
Gerçek temel SEO becerileriniz söz konusu olduğunda masaya çok şey getiriyorsunuz. Ancak en iyi uzmanlar bile süreçleri olmadığında, beklentiler belirlenmediğinde veya proje iyi yönetilmediğinde SEO projelerinde başarısız olabilir.
Bu makalede özetlenen adımları atmak, SEO projelerinizin sıcak bir karmaşaya dönüşmesini engellemenize yardımcı olabilir. Daha fazla bilgi için, Bir SEO Projesinin Başarısız Olmasının 3 Nedeni ve Nasıl Tersine Dönüleceğini okuyun.
SEO projenizle ilgili yardıma ihtiyacınız olursa bize bildirin! Ücretsiz fiyat teklifi ve danışma için bugün bize ulaşın.