SEOプロジェクト管理の至福への5つのステップ
公開: 2022-03-17
SEOプロジェクトがうまくいかない場合、ほとんどの場合、問題となるのは実際の成果物ではなく、プロジェクトの管理方法です。
この記事では、クライアントの成功に不可欠であると私たちが見つけた5つのSEOプロジェクト管理のヒントを提供します。 これらを使用して、SEOプロジェクトをスムーズに進めることができます。
- 繰り返し可能なプロセスがあります。
- 期待を設定します。
- 利害関係者を教育します。
- プロジェクトを管理します。
- 進捗状況を報告します。
1.繰り返し可能なプロセスを持っている
まず、提供するサービスとアプローチ、および作業をどのように実行するかを明確にします。 そうすれば、新しいクライアントに署名したり、新しいSEOプロジェクトを開始したりするたびに、車輪の再発明を行う必要はありません。
明確にするために、私はあなたの成果物が各クライアントまたはSEOプロジェクトのためのクッキーカッターであるべきだと言っているのではありません。 ただし、作業にどのように取り組むかについてのフレームワークが必要です。
たとえば、プロジェクトテンプレートには、ステップ1：キックオフコール、ステップ2：調査、ステップ3：SEO監査などが含まれる場合があります。 これは、タスクを見逃さないようにするための大幅な時間の節約になります。
プロのヒント：SEOプロジェクトの範囲内には、繰り返し可能ないくつかのタスクが常にあります。 何度も使用するものはすべて、時間を節約するためのテンプレートを作成したり、自動化したりします。
たとえば、プロジェクト管理ソフトウェア（Basecampを使用）でさまざまなタイプのSEOプロジェクトを設定するために実行できるスケルトンテンプレートがあります。 それぞれに、通常はクライアントごとに変更されない時間ベースのToDoを含む数十のステップが含まれています。 次に、残りをカスタマイズします。
2.期待を設定する
プロジェクトがうまくいかない主な理由の1つは、最初から期待が設定されていなかったことです。 新しいSEOプロジェクトを開始したり、新しいクライアントに署名したりするときはいつでも、これを行う場所でキックオフコールを行ってください。
キックオフコールでは、エンゲージメントの範囲、役割、その他の役立つ詳細を全員が確実に理解できるように、さまざまなことを取り上げることができます。
新しいクライアントに署名する場合は、契約を口頭で確認する良い機会です（たとえ彼らが署名し、事前に読んだと思われる場合でも）。 そうすれば、混乱の余地はありません。
また、プロジェクトについていつどのようにコミュニケーションするかについても共有する必要があります。 柔軟性がある場合は、利害関係者が好むコミュニケーションの種類、たとえば、電子メールと電話を延期することができます。 次に、定期的なタッチベース通信のスケジュールを設定します。
また、過去に利害関係者がプロジェクトに何を望んでいるかについてすでに話し合ったかもしれませんが、キックオフコールをより深く掘り下げることが重要です。 彼らの期待は何ですか？ 成功をどのように測定しますか？
この電話では、SEOプロジェクトに影響を与える可能性のある質問についても深く掘り下げることが適切な場合があります。 キックオフコールが長くなりすぎている場合は、必要なものを入手するために関係者にインタビューするための別の時間を設定してください。
3.利害関係者を教育する
SEOは、人がほとんどまたはまったく経験がない場合、別の言語のように聞こえるものの1つです。 あなたがしていることに人々がその価値を理解していない場合、プロジェクトは失敗する可能性があります—そして速く。
そのため、あらゆる機会に、利害関係者を教育する必要があります。 あなたが提案している仕事やあなたがしている仕事が彼らにどのように利益をもたらすかを素人の言葉で説明してください。 検索エンジンのガイダンスであなたの推薦をサポートしてください。
さまざまな利害関係者が競合する優先順位を持っていることを忘れないでください。 したがって、聴衆に基づいてディスカッションの内容を変更する必要があります（たとえば、マーケティングチームとCEO）。 しかし、SEOコンサルタントは、最良の結果を得るためにクライアントを教育する必要があると確信しています。
教育作品をどのように実行するかはあなた次第です。 たとえば、ここBruce Clay Inc.では、すべてのSEOコンサルティングクライアントがSEOトレーニングを受けています。 また、あらゆる機会を利用して、たとえばSEO監査や電話など、途中で教育を行っています。
4.プロジェクトを管理する
あなたのビジネスや会社によって、プロジェクト管理は異なって見えるかもしれません。 ショーを実行しているだけの場合もあれば、他の人とコラボレーションして負荷を共有している場合もあります。
誰がそれをしている場合でも、時間通りに納品できるように適切な時間管理プロセスを実装し、その過程でマイルストーンを追跡していることを確認してください。
他の人と協力して仕事をこなす場合は、定期的にチームにチェックインして、プロジェクトが計画どおりに進んでいることを確認してください。 そうでない場合は、コースを修正する必要があります。
適切なコラボレーションツールを使用して、物事をスムーズに実行し続けることをお勧めします。 たとえば、BasecampやTrelloなどのツールを使用して、プロジェクトのすべての詳細とファイルを1か所に保存できます。 プロジェクトについて他の人に簡単なメッセージを送信するために、Slackでそれを補足することができます。
チームを管理している場合は、定期的に全員が集まって、自分が行ったことや学んだことを互いに共有するようにしてください。
すべての人が異なる性格、一連のスキル、そして彼らがテーブルにもたらすものを持っていることを忘れないでください。 つまり、タスクを管理するだけでなく、人を管理することになります。 そして、それはまた、良い人間関係のスキルを必要とします。
詳細については、すべてのSEOが持つべき5つの強力なソフトスキルを参照してください。
5.進捗状況を報告する
以前、プロジェクトについて話し合うために定期的に電話をかけることについて話しました。 これらの毎月のような電話は通常、未解決のタスクについて話し合い、障害を共有し（私たちはそれらを「行き詰まり」と呼びます）、プロジェクトについてのアイデアを交換し、質問をする時間です。 これらの通話の進捗状況についても話すことができます。
とにかく、進捗状況をいつどのように報告するかについてのフレームワークを確立する必要があります。 たとえば、毎月および四半期の終わりに、プロジェクトの進捗状況と成功を示すレポートを配信できます。 次に、定期的にスケジュールされているZoomコールでそれらを確認できます。
次に、プロジェクトの最後に、達成したことを示すより詳細なプレゼンテーションを作成できます。 どのような報告方法を選択する場合でも、報告を期待できることとその時期を関係者に必ず伝えてください。
レポートは数値を示すだけでなく、プロジェクトの勢いを維持し、SEO作業に人々を興奮させ続けるのにも役立ちます。
SEOプロジェクト管理は習得する価値があります
実際のコアSEOスキルに関しては、多くのことをテーブルにもたらします。 しかし、トップエキスパートでさえ、プロセスがない場合、期待が設定されていない場合、またはプロジェクトが適切に管理されていない場合、SEOプロジェクトで失敗する可能性があります。
この記事で概説されている手順を実行すると、SEOプロジェクトがホットな混乱に変わるのを防ぐのに役立ちます。 詳細については、SEOプロジェクトが失敗する3つの理由とそれを好転させる方法をお読みください。
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