SEO項目管理幸福的5個步驟

已發表: 2022-03-17

祈禱姿勢的女人專注於實現 SEO 項目管理的幸福。
當一個 SEO 項目出錯時，大多數時候問題不是實際可交付成果——而是項目的管理方式。

在本文中，我將提供五個我們發現對客戶成功必不可少的 SEO 項目管理技巧。您也可以使用這些來幫助確保您的 SEO 項目順利進行。

1. 有一個可重複的過程

首先，確保您清楚您的服務產品和方法，以及您將如何開展工作。這樣，您就不會在每次簽約新客戶或開始新的 SEO 項目時重新發明輪子。

需要明確的是，我並不是說您的可交付成果應該是每個客戶或 SEO 項目的千篇一律。但是你需要有一個框架來處理你的工作。

例如，您的項目模板可能包括：第 1 步：啟動電話，第 2 步：研究，第 3 步：SEO 審核，等等。這可以節省大量時間，還可以確保不會錯過任務。

專業提示：在 SEO 項目範圍內總會有一些可重複的任務。您一次又一次地使用任何東西，創建模板和/或自動化以節省時間。

例如，我們有可以運行的框架模板，以在我們的項目管理軟件（我們使用 Basecamp）中設置各種類型的 SEO 項目。每個都包含數十個步驟，這些步驟通常不會因客戶而異。然後我們自定義其餘的。

項目出錯的主要原因之一是從一開始就沒有設定期望。每當您開始一個新的 SEO 項目或簽署一個新客戶時，請在您執行此操作的地方進行啟動電話會議。

在啟動電話會議上，您可能會涵蓋各種內容，以確保每個人都了解參與的範圍、他們的角色以及任何其他有用的細節。

如果您要簽下一個新客戶，現在是口頭審閱合同的好時機（即使他們簽署了合同並且應該提前閱讀了合同）。這樣，就沒有混淆的餘地。

您還需要分享您將在何時以及如何就該項目進行溝通。如果您靈活，您可以遵循利益相關者喜歡的通信類型，例如，電子郵件與電話。然後，為您的常規接觸式通信設置一個時間表。

即使您過去可能已經討論過利益相關者希望從項目中得到什麼，但在啟動電話會議上更深入地挖掘是很重要的。他們的期望是什麼？你將如何衡量成功？

在這次電話會議上，還可以深入挖掘您遇到的會影響 SEO 項目的問題。如果啟動電話會議時間過長，請務必另外安排時間與利益相關者面談，以獲得您需要的信息。

如果一個人幾乎沒有經驗，搜索引擎優化就是聽起來像是另一種語言的東西之一。如果人們看不到你所做的事情的價值，項目就會出錯——而且速度很快。

這就是為什麼要抓住每一個機會，教育利益相關者。用通俗易懂的語言解釋你提出的工作或你正在做的工作將如何使他們受益。通過搜索引擎指導支持您的建議。

請記住，不同的利益相關者有相互競爭的優先事項。因此，您需要根據您的受眾（例如，營銷團隊與 CEO）改變討論的內容。但我們堅信 SEO 顧問需要教育他們的客戶以獲得最佳結果。

您決定如何執行教育部分取決於您。例如，在 Bruce Clay Inc.，我們所有的 SEO 諮詢客戶都接受了我們的 SEO 培訓。我們還利用每一個機會進行教育，例如，在我們的 SEO 審核中，在我們的電話中等等。

根據您的業務或公司，項目管理可能看起來不同。可能只是您在運行節目，或者您可能正在與其他人合作並分擔負載。

無論誰在做，確保您正在實施良好的時間管理流程，以便您按時交付，並在此過程中跟踪里程碑。

如果您正在與其他人合作完成工作，請定期進行團隊檢查以確保項目按計劃進行。如果沒有，您將需要進行課程修正。

使用正確的協作工具來保持事情順利進行是個好主意。例如，您可以使用 Basecamp 或 Trello 之類的工具將項目的所有詳細信息和文件保存在一個地方。您可以使用 Slack 來補充它，以便向其他人發送有關該項目的快速消息。

如果您正在管理一個團隊，請確保大家定期聚在一起，互相分享您所做的和學到的。

請記住，每個人都有不同的個性、技能和他們帶來的東西。因此，您不僅在管理任務，而且還在管理人員。這也需要良好的人際關係技巧。

有關更多信息，請參閱每個 SEO 應具備的 5 項強大的軟技能。

早些時候我談到了定期打電話來討論這個項目。這些每月一次的電話會議通常是討論未完成任務、分享任何障礙（我們稱其為“卡住”）、交流項目想法和提問的時間。你也可以談論這些電話的進展。

無論如何，您都希望為何時以及如何報告進度建立一個框架。例如，在每個月末和每個季度末，您可能會提交顯示項目進度和任何勝利的報告。然後，您可以在定期安排的 Zoom 通話中查看這些內容。

然後，在項目結束時，您可以創建一個更深入的演示文稿來展示您已完成的工作。無論您選擇何種報告方法，請務必與利益相關者溝通他們可以期待報告以及何時報告。

報告不僅顯示了數字，還有助於保持項目的發展勢頭，讓人們對 SEO 工作感到興奮。

當涉及到您的實際核心 SEO 技能時，您會帶來很多好處。但是，即使是頂級專家也可能在沒有流程、沒有設定期望或項目管理不善的情況下在 SEO 項目中失敗。

採取本文中概述的步驟可以幫助您防止您的 SEO 項目變成一團糟。有關更多信息，請閱讀 SEO 項目失敗的 3 個原因以及如何扭轉它。

如果您在 SEO 項目方面需要幫助，請告訴我們！ 立即聯繫我們獲取免費報價和諮詢。