5 Langkah untuk Manajemen Proyek SEO Bliss

Ketika sebuah proyek SEO berjalan serba salah, sebagian besar waktu itu bukan hasil aktual yang menjadi masalah — itu adalah cara proyek itu dikelola.

Pada artikel ini, saya akan memberikan lima tips manajemen proyek SEO yang kami rasa sangat diperlukan untuk kesuksesan klien. Anda dapat menggunakan ini juga untuk membantu memastikan proyek SEO Anda berjalan lancar.

1. Memiliki proses yang berulang.
2. Tetapkan harapan.
3. Mendidik pemangku kepentingan.
4. Kelola proyek.
5. Laporkan kemajuan.

1. Miliki Proses yang Dapat Diulang

Pertama, pastikan bahwa Anda jelas tentang penawaran dan pendekatan layanan Anda, dan bagaimana Anda akan melakukan pekerjaan itu. Dengan begitu, Anda tidak menemukan kembali roda setiap kali Anda menandatangani klien baru atau memulai proyek SEO baru.

Untuk lebih jelasnya, saya tidak mengatakan bahwa kiriman Anda harus menjadi pemotong kue untuk setiap klien atau proyek SEO. Tetapi Anda perlu memiliki kerangka kerja untuk bagaimana Anda mendekati pekerjaan itu.

Misalnya, templat proyek Anda mungkin mencakup: Langkah 1: panggilan awal, Langkah 2: riset, Langkah 3: audit SEO, dan seterusnya. Ini adalah penghemat waktu yang sangat besar yang juga memastikan tugas tidak terlewatkan.

Kiat pro : Akan selalu ada beberapa tugas dalam lingkup proyek SEO yang dapat diulang. Apa pun yang Anda gunakan berulang kali, buat template untuk dan/atau otomatis untuk menghemat waktu.

Misalnya, kami memiliki kerangka kerangka yang dapat kami jalankan untuk mengatur berbagai jenis proyek SEO di perangkat lunak manajemen proyek kami (kami menggunakan Basecamp). Masing-masing berisi lusinan langkah dengan tugas berbasis waktu yang biasanya tidak berubah dari klien ke klien. Kemudian kami menyesuaikan sisanya.

2. Tetapkan Harapan

Salah satu alasan utama proyek berjalan serba salah adalah karena ekspektasi tidak ditetapkan sejak awal. Setiap kali Anda memulai proyek SEO baru atau menandatangani klien baru, lakukan panggilan awal di mana Anda melakukan ini.

Pada panggilan awal, Anda dapat membahas berbagai hal yang akan memastikan semua orang memahami ruang lingkup keterlibatan, peran mereka, dan detail lainnya yang berguna.

Jika Anda menandatangani klien baru, inilah saat yang tepat untuk membahas kontrak secara lisan (bahkan jika mereka menandatanganinya dan seharusnya membacanya sebelumnya). Dengan begitu, tidak ada ruang untuk kebingungan.

Anda juga ingin berbagi kapan dan bagaimana Anda akan berkomunikasi tentang proyek tersebut. Jika Anda fleksibel, Anda dapat memilih jenis komunikasi yang disukai pemangku kepentingan, misalnya, email versus panggilan telepon. Kemudian, tetapkan jadwal untuk komunikasi berbasis sentuhan biasa Anda.

Dan meskipun Anda mungkin telah membahas di masa lalu apa yang diinginkan pemangku kepentingan dari proyek, penting untuk menggali lebih dalam pada panggilan awal. Apa harapan mereka? Bagaimana Anda akan mengukur kesuksesan?

Pada panggilan ini, mungkin tepat untuk menggali lebih dalam pertanyaan yang Anda miliki yang akan memengaruhi proyek SEO. Jika panggilan awal terlalu lama, pastikan untuk mengatur waktu lain untuk mewawancarai pemangku kepentingan untuk mendapatkan apa yang Anda butuhkan.

3. Mendidik Pemangku Kepentingan

SEO adalah salah satu hal yang terdengar seperti bahasa yang berbeda jika seseorang memiliki sedikit atau tidak memiliki pengalaman dengannya. Jika orang tidak melihat nilai dari apa yang Anda lakukan, proyek bisa salah — dan cepat.

Karena itu, di setiap kesempatan, Anda harus mengedukasi pemangku kepentingan. Jelaskan dalam istilah awam bagaimana pekerjaan yang Anda usulkan atau pekerjaan yang Anda lakukan akan menguntungkan mereka. Dukung rekomendasi Anda dengan panduan mesin telusur.

Ingat, pemangku kepentingan yang berbeda memiliki prioritas yang bersaing. Jadi, Anda perlu mengubah konten diskusi Anda berdasarkan audiens Anda (tim pemasaran versus CEO, misalnya). Tapi kami sangat yakin konsultan SEO perlu mendidik klien mereka untuk hasil terbaik.

Bagaimana Anda memutuskan untuk mengeksekusi bagian pendidikan terserah Anda. Misalnya, di sini, di Bruce Clay Inc. semua klien konsultan SEO kami mengikuti pelatihan SEO kami. Dan kami juga menggunakan setiap kesempatan untuk mendidik, misalnya, dalam audit SEO kami, panggilan kami, dan sebagainya.

4. Kelola Proyek

Tergantung pada bisnis atau perusahaan Anda, manajemen proyek mungkin terlihat berbeda. Mungkin saja Anda menjalankan pertunjukan, atau Anda mungkin berkolaborasi dengan orang lain dan berbagi beban.

Siapa pun yang melakukannya, pastikan Anda menerapkan proses manajemen waktu yang baik sehingga Anda tepat waktu, dan melacak pencapaian di sepanjang jalan.

Jika Anda berkolaborasi dengan orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan, lakukan check-in tim secara teratur untuk memastikan proyek berjalan sesuai rencana. Jika tidak, Anda perlu melakukan koreksi-kursus.

Sebaiknya gunakan alat kolaborasi yang tepat agar semuanya berjalan lancar. Misalnya, Anda dapat menggunakan alat seperti Basecamp atau Trello untuk menyimpan semua detail dan file proyek di satu tempat. Anda dapat melengkapinya dengan Slack untuk mengirim pesan cepat kepada orang lain tentang proyek tersebut.

Jika Anda mengelola sebuah tim, pastikan Anda semua berkumpul secara teratur untuk berbagi apa yang telah Anda lakukan dan pelajari satu sama lain.

Ingatlah bahwa setiap orang memiliki kepribadian yang berbeda, seperangkat keterampilan dan hal-hal yang mereka bawa ke meja. Jadi Anda tidak hanya mengelola tugas, Anda juga mengelola orang. Dan itu membutuhkan keterampilan hubungan yang baik juga.

Untuk lebih lanjut, lihat 5 Keterampilan Lunak Kuat yang Harus Dimiliki Setiap SEO .

5. Laporkan Kemajuan

Sebelumnya saya berbicara tentang pengaturan panggilan secara berkala untuk membahas proyek. Panggilan bulanan ini biasanya merupakan waktu untuk mendiskusikan tugas-tugas yang belum terselesaikan, berbagi hambatan (kami menyebutnya "macet"), bertukar ide tentang proyek dan mengajukan pertanyaan. Anda juga dapat berbicara tentang kemajuan pada panggilan itu.

Terlepas dari itu, Anda ingin membuat kerangka kerja untuk kapan dan bagaimana Anda akan melaporkan kemajuan. Misalnya, pada akhir setiap bulan dan kuartal, Anda mungkin mengirimkan laporan yang menunjukkan kemajuan proyek dan setiap kemenangan. Kemudian Anda dapat memeriksanya dalam panggilan Zoom yang dijadwalkan secara rutin.

Kemudian, di akhir proyek, Anda dapat membuat presentasi yang lebih mendalam yang menunjukkan apa yang telah Anda capai. Apa pun metode pelaporan yang Anda pilih, pastikan untuk mengomunikasikan kepada pemangku kepentingan bahwa mereka dapat mengharapkan pelaporan dan kapan.

Pelaporan tidak hanya menunjukkan angka, tetapi juga membantu menjaga momentum proyek tetap berjalan dan membuat orang bersemangat tentang pekerjaan SEO.

Manajemen Proyek SEO Layak Dikuasai

Anda membawa banyak hal dalam hal keterampilan SEO inti Anda yang sebenarnya. Tetapi bahkan pakar top pun dapat gagal dalam proyek SEO ketika mereka tidak memiliki proses, ketika harapan tidak ditetapkan, atau ketika proyek tidak dikelola dengan baik.

Mengambil langkah-langkah yang diuraikan dalam artikel ini dapat membantu Anda menjaga proyek SEO Anda agar tidak berubah menjadi kekacauan besar. Untuk lebih lanjut, baca 3 Alasan Proyek SEO Gagal dan Cara Membalikkannya.

Beri tahu kami jika Anda memerlukan bantuan dengan proyek SEO Anda! Hubungi kami hari ini untuk penawaran dan konsultasi gratis.