SEO 프로젝트 관리의 5단계 축복

SEO 프로젝트가 잘못되면 대부분의 경우 문제는 실제 결과물이 아니라 프로젝트가 관리되는 방식입니다.

이 기사에서는 고객의 성공에 필수 불가결한 5가지 SEO 프로젝트 관리 팁을 제공합니다. 이를 사용하여 SEO 프로젝트가 원활하게 진행되도록 할 수 있습니다.

1. 반복 가능한 프로세스가 있어야 합니다.
2. 기대치를 설정합니다.
3. 이해 관계자를 교육합니다.
4. 프로젝트를 관리합니다.
5. 진행 상황을 보고합니다.

1. 반복 가능한 프로세스 보유

먼저, 서비스 제안과 접근 방식, 그리고 작업을 수행하는 방법을 명확히 하십시오. 그렇게 하면 새 클라이언트에 서명하거나 새 SEO 프로젝트를 시작할 때마다 바퀴를 재발명하지 않아도 됩니다.

분명히 말씀드리지만, 귀하의 결과물이 각 클라이언트 또는 SEO 프로젝트에 대한 쿠키 커터가 되어야 한다는 말은 아닙니다. 그러나 작업에 접근하는 방법에 대한 프레임워크가 필요합니다.

예를 들어 프로젝트 템플릿에는 1단계: 시작 회의, 2단계: 조사, 3단계: SEO 감사 등이 포함될 수 있습니다. 이는 작업을 놓치지 않도록 하는 엄청난 시간 절약 기능이기도 합니다.

전문가 팁 : SEO 프로젝트 범위 내에는 항상 반복 가능한 몇 가지 작업이 있습니다. 계속해서 사용하는 모든 것은 템플릿을 생성 및/또는 자동화하여 시간을 절약할 수 있습니다.

예를 들어, 프로젝트 관리 소프트웨어(우리는 Basecamp 사용)에서 다양한 유형의 SEO 프로젝트를 설정하기 위해 실행할 수 있는 골격 템플릿이 있습니다. 각 단계에는 일반적으로 클라이언트에서 클라이언트로 변경되지 않는 시간 기반 할일이 포함된 수십 개의 단계가 있습니다. 그런 다음 나머지를 사용자 정의합니다.

2. 기대치 설정

프로젝트가 실패하는 주된 이유 중 하나는 처음부터 기대치가 설정되지 않았기 때문입니다. 새 SEO 프로젝트를 시작하거나 새 클라이언트에 서명할 때마다 이를 수행하는 킥오프 콜을 합니다.

시작 회의에서 모든 사람이 참여 범위, 역할 및 도움이 되는 기타 세부 정보를 이해할 수 있도록 다양한 내용을 다룰 수 있습니다.

새 고객에게 서명하는 경우 구두로 계약을 검토하기에 좋은 시기입니다(계약에 서명하고 미리 읽었다고 해도). 그렇게 하면 혼란의 여지가 없습니다.

또한 프로젝트에 대해 언제 어떻게 커뮤니케이션할지 공유하고 싶을 것입니다. 융통성 있는 경우 이해 관계자가 선호하는 커뮤니케이션 유형(예: 이메일 대 전화 통화)을 따를 수 있습니다. 그런 다음 정기적인 터치 기반 통신 일정을 설정합니다.

이해 관계자가 프로젝트에서 무엇을 원하는지 과거에 이미 논의했을 수도 있지만 시작 회의에서 더 깊이 파고드는 것이 중요합니다. 그들의 기대는 무엇입니까? 성공을 어떻게 측정할 것인가?

이 통화에서 SEO 프로젝트에 영향을 미칠 질문에 대해 더 깊이 파고드는 것이 적절할 수도 있습니다. 시작 회의가 너무 길어지면 이해 관계자를 인터뷰할 다른 시간을 설정하여 필요한 정보를 얻으십시오.

3. 이해관계자 교육

SEO는 경험이 거의 또는 전혀 없는 사람에게 마치 다른 언어처럼 들리는 것 중 하나입니다. 사람들이 당신이 하는 일의 가치를 인식하지 못한다면 프로젝트가 잘못될 수 있고 빠르게 진행될 수 있습니다.

그렇기 때문에 기회가 있을 때마다 이해 관계자를 교육해야 합니다. 당신이 제안하는 일이나 당신이 하고 있는 일이 그들에게 어떻게 도움이 될 것인지 평신도의 관점에서 설명하십시오. 검색 엔진 안내로 추천을 지원하세요.

이해 관계자마다 우선 순위가 상충된다는 점을 기억하십시오. 따라서 청중(예: 마케팅 팀 대 CEO)에 따라 토론 내용을 변경해야 합니다. 그러나 우리는 SEO 컨설턴트가 최상의 결과를 위해 고객을 교육해야 한다고 굳게 믿습니다.

교육 부분을 실행하기로 결정하는 방법은 귀하에게 달려 있습니다. 예를 들어 여기 Bruce Clay Inc.의 모든 SEO 컨설팅 고객은 SEO 교육을 받습니다. 또한 예를 들어 SEO 감사, 통화 등에 대해 교육하는 데 모든 기회를 사용합니다.

4. 프로젝트 관리

비즈니스 또는 회사에 따라 프로젝트 관리가 다르게 보일 수 있습니다. 당신이 쇼를 진행하고 있을 수도 있고, 다른 사람들과 공동 작업을 하고 부하를 공유하고 있을 수도 있습니다.

누가 그것을 하든, 시간 관리 프로세스를 잘 구현하여 정시에 납품하고 그 과정에서 이정표를 추적하는지 확인하십시오.

다른 사람들과 협력하여 작업을 완료하는 경우 정기적인 팀 체크인을 통해 프로젝트가 계획대로 진행되고 있는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 코스 수정이 필요합니다.

원활한 작업을 위해 올바른 공동 작업 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 예를 들어 Basecamp 또는 Trello와 같은 도구를 사용하여 프로젝트의 모든 세부 정보와 파일을 한 곳에 보관할 수 있습니다. Slack으로 이를 보완하여 다른 사람들에게 프로젝트에 대한 빠른 메시지를 보낼 수 있습니다.

팀을 관리하고 있다면 정기적으로 모두 모여서 수행하고 배운 것을 서로 공유하십시오.

모든 사람은 다른 성격, 기술 및 테이블에 가져오는 것들을 가지고 있음을 기억하십시오. 따라서 작업을 관리할 뿐만 아니라 사람을 관리합니다. 그리고 좋은 관계 기술도 필요합니다.

자세한 내용은 모든 SEO가 갖추어야 할 5가지 강력한 소프트 스킬 을 참조하십시오.

5. 진행 상황 보고

이전에 프로젝트를 논의하기 위해 정기적으로 호출을 설정하는 것에 대해 이야기했습니다. 이러한 월간 전화는 일반적으로 미해결 작업에 대해 논의하고, 장애물을 공유하고(우리는 이를 "멈춤"이라고 함) 프로젝트에 대한 아이디어를 교환하고 질문을 하는 시간입니다. 통화 진행 상황에 대해서도 이야기할 수 있습니다.

그럼에도 불구하고 진행 상황을 보고할 시기와 방법에 대한 프레임워크를 설정하려고 합니다. 예를 들어, 매월 및 분기 말에 프로젝트 진행 상황과 성과를 보여주는 보고서를 전달할 수 있습니다. 그런 다음 정기적으로 예약된 Zoom 통화를 검토할 수 있습니다.

그런 다음 프로젝트가 끝날 때 달성한 내용을 보여주는 보다 심층적인 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. 어떤 보고 방법을 선택하든 이해 관계자에게 보고가 예상되는 시기와 시기를 알려야 합니다.

보고는 숫자를 보여줄 뿐만 아니라 프로젝트의 추진력을 유지하는 데 도움이 되며 사람들이 SEO 작업에 흥미를 갖게 합니다.

SEO 프로젝트 관리는 마스터할 가치가 있습니다

실제 핵심 SEO 기술과 관련하여 테이블에 많은 것을 가져옵니다. 그러나 최고의 전문가라도 프로세스가 없거나 기대치가 설정되지 않았거나 프로젝트가 제대로 관리되지 않으면 SEO 프로젝트에서 실패할 수 있습니다.

이 문서에 설명된 단계를 수행하면 SEO 프로젝트가 엉망이 되는 것을 방지할 수 있습니다. 자세한 내용은 SEO 프로젝트가 실패하는 3가지 이유와 해결 방법을 읽어보세요.

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