5 pași pentru managementul proiectelor SEO Bliss

Când un proiect SEO merge prost, de cele mai multe ori nu sunt livrabilele reale care sunt problema, ci modul în care proiectul a fost gestionat.

În acest articol, voi oferi cinci sfaturi de management de proiect SEO pe care le-am considerat indispensabile pentru succesul clienților. Le puteți folosi și pe acestea pentru a vă asigura că proiectele dvs. SEO merg fără probleme.

1. Aveți un proces repetabil.
2. Stabiliți așteptări.
3. Educați părțile interesate.
4. Gestionați proiectul.
5. Raportați progresul.

1. Aveți un proces repetabil

În primul rând, asigurați-vă că sunteți clar cu privire la ofertele și abordarea dvs. de servicii și la modul în care veți efectua munca. În acest fel, nu reinventați roata de fiecare dată când semnați un nou client sau începeți un nou proiect SEO.

Pentru a fi clar, nu spun că livrabilele dvs. ar trebui să fie tăiate de cookie-uri pentru fiecare client sau proiect SEO. Dar trebuie să aveți un cadru pentru modul în care abordați munca.

De exemplu, șablonul de proiect poate include: Pasul 1: apel de lansare, Pasul 2: cercetare, Pasul 3: Audit SEO și așa mai departe. Acesta este un economisitor uriaș de timp care asigură, de asemenea, că sarcinile nu sunt ratate.

Sfat profesionist : vor exista întotdeauna unele sarcini în cadrul unui proiect SEO care sunt repetabile. Orice lucru pe care îl utilizați din nou și din nou, creați un șablon pentru și/sau automatizați pentru a economisi timp.

De exemplu, avem șabloane schelete pe care le putem rula pentru a configura diverse tipuri de proiecte SEO în software-ul nostru de management al proiectelor (folosim Basecamp). Fiecare conține zeci de pași cu sarcini de lucru bazate pe timp, care de obicei nu se schimbă de la client la client. Apoi personalizăm restul.

2. Stabiliți așteptări

Unul dintre principalele motive pentru care proiectele merg prost este că așteptările nu au fost stabilite de la început. Ori de câte ori începeți un nou proiect SEO sau semnați un nou client, primiți un apel de lansare unde faceți acest lucru.

La apelul de lansare, este posibil să acoperiți o varietate de lucruri care vă vor asigura că toată lumea înțelege scopul angajamentului, rolurile lor și orice alte detalii care sunt utile.

Dacă semnați un nou client, acesta este un moment bun pentru a trece verbal peste contract (chiar dacă l-au semnat și se presupune că l-au citit din timp). Astfel, nu este loc de confuzie.

De asemenea, veți dori să împărtășiți când și cum veți comunica despre proiect. Dacă sunteți flexibil, puteți amâna la tipurile de comunicare pe care părțile interesate le preferă, de exemplu, e-mailul față de apelurile telefonice. Apoi, setați un program pentru comunicațiile obișnuite de la bază tactilă.

Și chiar dacă este posibil să fi discutat deja în trecut despre ce doresc părțile interesate de la proiect, este important să aprofundezi apelul de lansare. Care sunt așteptările lor? Cum vei măsura succesul?

În acest apel, ar putea fi potrivit să aprofundați și întrebările pe care le aveți care vor avea un impact asupra proiectului SEO. Dacă apelul de lansare devine prea lung, asigurați-vă că ați stabilit un alt moment pentru a intervieva părțile interesate pentru a obține ceea ce aveți nevoie.

3. Educați părțile interesate

SEO este unul dintre acele lucruri care sună ca o limbă diferită dacă o persoană are puțină sau deloc experiență cu ea. Dacă oamenii nu văd valoarea în ceea ce faci, proiectele pot merge prost - și rapid.

De aceea, cu fiecare ocazie, ar trebui să educi părțile interesate. Explicați în termeni profani modul în care munca pe care o propuneți sau munca pe care o faceți îi va aduce beneficii. Susține-ți recomandările cu îndrumări pentru motorul de căutare.

Rețineți că diferitele părți interesate au priorități concurente. Așa că trebuie să schimbați conținutul discuțiilor în funcție de public (echipa de marketing versus CEO, de exemplu). Dar credem cu tărie că un consultant SEO trebuie să-și educe clientul pentru cele mai bune rezultate.

Modul în care decideți să executați piesa de educație depinde de dvs. De exemplu, aici, la Bruce Clay Inc. toți clienții noștri de consultanță SEO trec prin formarea noastră SEO. De asemenea, folosim orice ocazie pentru a educa pe parcurs, de exemplu, în auditurile noastre SEO, în apelurile noastre și așa mai departe.

4. Gestionați proiectul

În funcție de afacerea sau compania dvs., managementul de proiect poate arăta diferit. S-ar putea să fie doar tu care conduci emisiunea sau s-ar putea să colaborezi cu alții și să împarți încărcătura.

Oricine o face, asigurați-vă că implementați procese bune de gestionare a timpului, astfel încât să livrați la timp și să urmăriți reperele pe parcurs.

Dacă colaborați cu alții pentru a finaliza treaba, faceți check-in-uri regulate în echipă pentru a vă asigura că proiectul decurge conform planului. Dacă nu, va trebui să corectați cursul.

Este o idee bună să folosiți instrumentele de colaborare potrivite pentru ca lucrurile să funcționeze fără probleme. De exemplu, ați putea folosi un instrument precum Basecamp sau Trello pentru a păstra toate detaliile și fișierele proiectului într-un singur loc. Puteți completa asta cu Slack pentru a trimite mesaje rapide altora despre proiect.

Dacă conduceți o echipă, asigurați-vă că vă reuniți cu toții în mod regulat pentru a împărtăși ceea ce ați făcut și învățat unul cu celălalt.

Amintiți-vă că fiecare persoană are o personalitate diferită, un set de abilități și lucruri pe care le aduce la masă. Deci nu gestionați doar sarcini, ci și oameni. Și asta necesită, de asemenea, abilități bune de relație.

Pentru mai multe, consultați 5 abilități soft puternice pe care orice SEO ar trebui să le aibă .

5. Raportați progresul

Mai devreme am vorbit despre stabilirea apelurilor la intervale regulate pentru a discuta despre proiect. Aceste apeluri lunare sunt de obicei un moment pentru a discuta sarcini restante, a împărtăși orice obstacole (le numim „blocați”), a face schimb de idei despre proiect și a pune întrebări. Puteți vorbi și despre progresul acestor apeluri.

Indiferent, doriți să stabiliți un cadru pentru când și cum veți raporta progresul. De exemplu, la sfârșitul fiecărei luni și trimestri, puteți furniza rapoarte care arată progresul proiectului și eventualele câștiguri. Apoi le puteți trece peste cele din apelul Zoom programat în mod obișnuit.

Apoi, la sfârșitul proiectului, puteți crea o prezentare mai aprofundată care să arate ceea ce ați realizat. Indiferent de metoda de raportare pe care o alegeți, asigurați-vă că comunicați părților interesate că se pot aștepta la raportare și când.

Raportarea nu arată doar cifrele, dar ajută și la menținerea impulsului proiectului și îi menține pe oameni entuziasmați de munca SEO.

Managementul de proiect SEO merită stăpânit

Aduci multe la masă când vine vorba de abilitățile tale de bază SEO reale. Dar chiar și experții de top pot eșua la proiectele SEO atunci când nu au un proces, când așteptările nu sunt stabilite sau când proiectul nu este gestionat bine.

Urmărirea pașilor descriși în acest articol vă poate ajuta să împiedicați proiectele dvs. SEO să se transforme în mizerie fierbinte. Pentru mai multe, citiți Cele 3 motive pentru care un proiect SEO eșuează și cum să îl întoarceți.

Spune-ne dacă ai nevoie de ajutor cu proiectul tău SEO! Contactați-ne astăzi pentru o ofertă gratuită și consultanță.