SEO项目管理幸福的5个步骤

已发表: 2022-03-17

祈祷姿势的女人专注于实现 SEO 项目管理的幸福。
当一个 SEO 项目出错时，大多数时候问题不是实际可交付成果——而是项目的管理方式。

在本文中，我将提供五个我们发现对客户成功必不可少的 SEO 项目管理技巧。您也可以使用这些来帮助确保您的 SEO 项目顺利进行。

1. 有一个可重复的过程

首先，确保您清楚您的服务产品和方法，以及您将如何开展工作。这样，您就不会在每次签约新客户或开始新的 SEO 项目时重新发明轮子。

需要明确的是，我并不是说您的可交付成果应该是每个客户或 SEO 项目的千篇一律。但是你需要有一个框架来处理你的工作。

例如，您的项目模板可能包括：第 1 步：启动电话，第 2 步：研究，第 3 步：SEO 审核，等等。这可以节省大量时间，还可以确保不会错过任务。

专业提示：在 SEO 项目范围内总会有一些可重复的任务。您一次又一次地使用任何东西，创建模板和/或自动化以节省时间。

例如，我们有可以运行的框架模板，以在我们的项目管理软件（我们使用 Basecamp）中设置各种类型的 SEO 项目。每个都包含数十个步骤，这些步骤通常不会因客户而异。然后我们自定义其余的。

项目出错的主要原因之一是从一开始就没有设定期望。每当您开始一个新的 SEO 项目或签署一个新客户时，请在您执行此操作的地方进行启动电话会议。

在启动电话会议上，您可能会涵盖各种内容，以确保每个人都了解参与的范围、他们的角色以及任何其他有用的细节。

如果您要签下一个新客户，现在是口头审阅合同的好时机（即使他们签署了合同并且应该提前阅读了合同）。这样，就没有混淆的余地。

您还需要分享您将在何时以及如何就该项目进行沟通。如果您灵活，您可以遵循利益相关者喜欢的通信类型，例如，电子邮件与电话。然后，为您的常规接触式通信设置一个时间表。

即使您过去可能已经讨论过利益相关者希望从项目中得到什么，但在启动电话会议上更深入地挖掘是很重要的。他们的期望是什么？你将如何衡量成功？

在这次电话会议上，还可以深入挖掘您遇到的会影响 SEO 项目的问题。如果启动电话会议时间过长，请务必另外安排时间与利益相关者面谈，以获得您需要的信息。

如果一个人几乎没有经验，搜索引擎优化就是听起来像是另一种语言的东西之一。如果人们看不到你所做的事情的价值，项目就会出错——而且速度很快。

这就是为什么要抓住每一个机会，教育利益相关者。用通俗易懂的语言解释你提出的工作或你正在做的工作将如何使他们受益。通过搜索引擎指导支持您的建议。

请记住，不同的利益相关者有相互竞争的优先事项。因此，您需要根据您的受众（例如，营销团队与 CEO）改变讨论的内容。但我们坚信 SEO 顾问需要教育他们的客户以获得最佳结果。

您决定如何执行教育部分取决于您。例如，在 Bruce Clay Inc.，我们所有的 SEO 咨询客户都接受了我们的 SEO 培训。我们还利用每一个机会进行教育，例如，在我们的 SEO 审核中，在我们的电话中等等。

根据您的业务或公司，项目管理可能看起来不同。可能只是您在运行节目，或者您可能正在与其他人合作并分担负载。

无论谁在做，确保您正在实施良好的时间管理流程，以便您按时交付，并在此过程中跟踪里程碑。

如果您正在与其他人合作完成工作，请定期进行团队检查以确保项目按计划进行。如果没有，您将需要进行课程修正。

使用正确的协作工具来保持事情顺利进行是个好主意。例如，您可以使用 Basecamp 或 Trello 之类的工具将项目的所有详细信息和文件保存在一个地方。您可以使用 Slack 来补充它，以便向其他人发送有关该项目的快速消息。

如果您正在管理一个团队，请确保大家定期聚在一起，互相分享您所做的和学到的。

请记住，每个人都有不同的个性、技能和他们带来的东西。因此，您不仅在管理任务，而且还在管理人员。这也需要良好的人际关系技巧。

有关更多信息，请参阅每个 SEO 应具备的 5 项强大的软技能。

早些时候我谈到了定期打电话来讨论这个项目。这些每月一次的电话会议通常是讨论未完成任务、分享任何障碍（我们称其为“卡住”）、交流项目想法和提问的时间。你也可以谈论这些电话的进展。

无论如何，您都希望为何时以及如何报告进度建立一个框架。例如，在每个月末和每个季度末，您可能会提交显示项目进度和任何胜利的报告。然后，您可以在定期安排的 Zoom 通话中查看这些内容。

然后，在项目结束时，您可以创建一个更深入的演示文稿来展示您已完成的工作。无论您选择何种报告方法，请务必与利益相关者沟通他们可以期待报告以及何时报告。

报告不仅显示了数字，还有助于保持项目的发展势头，让人们对 SEO 工作感到兴奋。

当涉及到您的实际核心 SEO 技能时，您会带来很多好处。但是，即使是顶级专家也可能在没有流程、没有设定期望或项目管理不善的情况下在 SEO 项目中失败。

采取本文中概述的步骤可以帮助您防止您的 SEO 项目变成一团糟。有关更多信息，请阅读 SEO 项目失败的 3 个原因以及如何扭转它。

如果您在 SEO 项目方面需要帮助，请告诉我们！ 立即联系我们获取免费报价和咨询。