5 خطوات لكبار المسئولين الاقتصاديين إدارة المشروع بليس

عندما ينحرف مشروع تحسين محركات البحث (SEO) ، فإن المشكلة لا تتعلق في معظم الأحيان بالمخرجات الفعلية - إنها الطريقة التي تم بها إدارة المشروع.

في هذه المقالة ، سأقدم خمس نصائح لإدارة مشروع تحسين محركات البحث وجدنا أنها لا غنى عنها لنجاح العميل. يمكنك استخدام هذه أيضًا للمساعدة في التأكد من أن مشاريع تحسين محركات البحث الخاصة بك تسير بسلاسة.

1. لديك عملية قابلة للتكرار.
2. ضع توقعات.
3. توعية أصحاب المصلحة.
4. إدارة المشروع.
5. تقرير التقدم.

1. لديك عملية قابلة للتكرار

أولاً ، تأكد من أنك على دراية بعروض خدمتك ونهجك ، وكيف ستقوم بتنفيذ العمل. بهذه الطريقة ، لن تقوم بإعادة اختراع العجلة في كل مرة تقوم فيها بتسجيل عميل جديد أو بدء مشروع تحسين محركات بحث جديد.

لكي أكون واضحًا ، أنا لا أقول أن مخرجاتك يجب أن تكون قاطعة ملفات تعريف الارتباط لكل عميل أو مشروع تحسين محركات البحث. لكن يجب أن يكون لديك إطار عمل لكيفية التعامل مع العمل.

على سبيل المثال ، قد يتضمن نموذج مشروعك: الخطوة 1: بدء المكالمة ، الخطوة 2: البحث ، الخطوة 3: تدقيق تحسين محركات البحث ، وما إلى ذلك. يعد هذا توفيرًا كبيرًا للوقت ويضمن أيضًا عدم تفويت المهام.

نصيحة احترافية : ستكون هناك دائمًا بعض المهام القابلة للتكرار في نطاق مشروع تحسين محركات البحث. أي شيء تستخدمه مرارًا وتكرارًا ، قم بإنشاء قالب و / أو أتمتة لتوفير الوقت.

على سبيل المثال ، لدينا قوالب هيكلية يمكننا تشغيلها لإعداد أنواع مختلفة من مشاريع تحسين محركات البحث في برنامج إدارة المشاريع لدينا (نستخدم Basecamp). يحتوي كل منها على عشرات الخطوات مع المهام المستندة إلى الوقت والتي لا تتغير عادةً من عميل إلى عميل. ثم نقوم بتخصيص الباقي.

2. تحديد التوقعات

أحد الأسباب الرئيسية وراء انحراف المشروعات هو أن التوقعات لم يتم وضعها منذ البداية. عندما تبدأ مشروعًا جديدًا لتحسين محركات البحث (SEO) أو توقع عميلًا جديدًا ، احصل على مكالمة أولية حيث يمكنك القيام بذلك.

عند بدء المكالمة ، قد تغطي مجموعة متنوعة من الأشياء التي ستضمن أن يفهم الجميع نطاق المشاركة وأدوارهم وأي تفاصيل أخرى مفيدة.

إذا كنت توقع على عميل جديد ، فهذا هو الوقت المناسب لمراجعة العقد شفهيًا (حتى لو وقعوا عليه ومن المفترض أنهم قرأوه مسبقًا). بهذه الطريقة ، لا مجال للارتباك.

ستحتاج أيضًا إلى مشاركة متى وكيف ستتواصل بشأن المشروع. إذا كنت مرنًا ، فيمكنك الرجوع إلى أنواع الاتصالات التي يفضلها أصحاب المصلحة ، على سبيل المثال ، البريد الإلكتروني مقابل المكالمات الهاتفية. بعد ذلك ، قم بتعيين جدول لاتصالاتك المنتظمة التي تعمل باللمس.

وعلى الرغم من أنك ربما تكون قد ناقشت بالفعل في الماضي ما يريده أصحاب المصلحة من المشروع ، فمن المهم التعمق أكثر في مكالمة البداية. ما هي توقعاتهم؟ كيف تقيس النجاح؟

في هذه المكالمة ، قد يكون من المناسب أيضًا التعمق في الأسئلة التي لديك والتي ستؤثر على مشروع تحسين محركات البحث. إذا كانت مكالمة البداية تستغرق وقتًا طويلاً ، فتأكد من تخصيص وقت آخر لمقابلة أصحاب المصلحة للحصول على ما تحتاجه.

3. توعية أصحاب المصلحة

مُحسّنات محرّكات البحث هي إحدى تلك الأشياء التي تبدو وكأنها لغة مختلفة إذا كان لدى الشخص خبرة قليلة أو معدومة معها. إذا كان الناس لا يرون القيمة في ما تفعله ، يمكن أن تسوء المشاريع - وبسرعة.

لهذا السبب ، في كل فرصة ، يجب عليك تثقيف أصحاب المصلحة. اشرح بعبارات الشخص العادي كيف أن العمل الذي تقترحه أو العمل الذي تقوم به سيفيدهم. دعم توصياتك مع توجيه محرك البحث.

تذكر أن أصحاب المصلحة المختلفين لديهم أولويات متضاربة. لذلك تحتاج إلى تغيير محتوى مناقشاتك بناءً على جمهورك (فريق التسويق مقابل الرئيس التنفيذي ، على سبيل المثال). لكننا نعتقد اعتقادًا راسخًا أن مستشار تحسين محركات البحث يحتاج إلى تثقيف عملائه للحصول على أفضل النتائج.

إن الطريقة التي تقرر بها تنفيذ الجزء التعليمي أمر متروك لك. على سبيل المثال ، هنا في Bruce Clay Inc. جميع عملائنا الاستشاريين لتحسين محركات البحث يخضعون لتدريب تحسين محركات البحث لدينا. ونستخدم أيضًا كل فرصة للتثقيف على طول الطريق ، على سبيل المثال ، في عمليات تدقيق تحسين محركات البحث لدينا ، ومكالماتنا وما إلى ذلك.

4. إدارة المشروع

اعتمادًا على عملك أو شركتك ، قد تبدو إدارة المشروع مختلفة. قد يكون الأمر أنك تدير العرض فقط ، أو قد تتعاون مع الآخرين وتشارك العبء.

بغض النظر عمن يقوم بذلك ، تأكد من أنك تقوم بتنفيذ عمليات إدارة الوقت بشكل جيد حتى تتمكن من التسليم في الوقت المحدد ، وتتبع المعالم على طول الطريق.

إذا كنت تتعاون مع الآخرين لإنجاز المهمة ، فعليك إجراء عمليات تسجيل وصول منتظمة للفريق للتأكد من أن المشروع يسير كما هو مخطط له. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستحتاج إلى تصحيح المسار.

من الجيد استخدام أدوات التعاون الصحيحة للحفاظ على سير الأمور بسلاسة. على سبيل المثال ، قد تستخدم أداة مثل Basecamp أو Trello للاحتفاظ بجميع تفاصيل وملفات المشروع في مكان واحد. يمكنك استكمال ذلك باستخدام Slack لإرسال رسائل سريعة للآخرين حول المشروع.

إذا كنت تدير فريقًا ، فتأكد من اجتماعك جميعًا بشكل منتظم لمشاركة ما فعلته وتعلمته مع بعضكما البعض.

تذكر أن كل شخص لديه شخصية مختلفة ومجموعة من المهارات والأشياء التي يجلبونها إلى الطاولة. لذا فأنت لا تدير المهام فحسب ، بل تدير الأشخاص. وهذا يتطلب مهارات علاقة جيدة أيضًا.

لمزيد من المعلومات ، راجع 5 مهارات شخصية قوية يجب أن يمتلكها كل مُحسنات محركات البحث .

5. تقرير التقدم

لقد تحدثت سابقًا عن إجراء مكالمات على فترات منتظمة لمناقشة المشروع. عادة ما تكون هذه المكالمات الشهرية هي وقت لمناقشة المهام المعلقة ، ومشاركة أي عقبات (نسميها "تعثر") ، وتبادل الأفكار حول المشروع وطرح الأسئلة. يمكنك التحدث عن التقدم المحرز في هذه المكالمات أيضًا.

بغض النظر ، فأنت تريد إنشاء إطار عمل لموعد وكيفية تقديم تقرير عن التقدم. على سبيل المثال ، في نهاية كل شهر وربع ربع سنة ، يمكنك تسليم تقارير توضح التقدم المحرز في المشروع وأي مكاسب. ثم يمكنك تجاوز تلك الموجودة في مكالمة Zoom المجدولة بانتظام.

بعد ذلك ، في نهاية المشروع ، يمكنك إنشاء عرض تقديمي أكثر تعمقًا يوضح ما أنجزته. مهما كانت طريقة الإبلاغ التي تختارها ، تأكد من إبلاغ أصحاب المصلحة بأنهم يتوقعون إعداد التقارير ومتى.

لا يُظهر إعداد التقارير الأرقام فحسب ، بل يساعد أيضًا في الحفاظ على زخم المشروع وإبقاء الناس متحمسين لعمل تحسين محركات البحث.

إدارة مشروع تحسين محركات البحث تستحق إتقانها

أنت تضع الكثير على الطاولة عندما يتعلق الأمر بمهاراتك الأساسية في تحسين محركات البحث (SEO). ولكن حتى كبار الخبراء يمكن أن يفشلوا في مشاريع تحسين محركات البحث عندما لا يكون لديهم عملية ، أو عندما لا يتم تعيين التوقعات أو عندما لا تتم إدارة المشروع بشكل جيد.

يمكن أن يساعدك اتخاذ الخطوات الموضحة في هذه المقالة في منع تحول مشروعات تحسين محركات البحث إلى فوضى عارمة. لمزيد من المعلومات ، اقرأ الأسباب الثلاثة لفشل مشروع تحسين محركات البحث وكيفية قلبها.

أخبرنا إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في مشروع تحسين محركات البحث الخاص بك! اتصل بنا اليوم للحصول على عرض أسعار واستشارة مجانية.