Toplu E-posta nedir? Gmail'de Kişiselleştirilmiş Toplu E-postalar Nasıl Gönderilir?

Gmail, yaygın olarak kullanılan bir e-posta platformudur. Bu ücretsiz e-posta servis sağlayıcısının dünya çapında 1,9 milyar aktif kullanıcısı var ve bunların en yüksek sayısı Hindistan'da. İnsanlar genellikle bireysel kişilere e-posta göndermek için kullanır. Ancak işletmelerin bunu toplu e-posta göndermek için de kullandığını biliyor musunuz?

Gmail ile toplu e-postaları nasıl gönderebileceğinizi ve NotifyVisitors gibi özel bir yazılım çözümü kullanmanın neden daha iyi olduğunu öğrenmek için okumaya devam edin.  

Toplu e-posta nedir?

Toplu e-posta olarak da adlandırılan toplu e-posta, tanıtım amaçlı e-posta kampanyalarının tek bir işlemde büyük bir iletişim listesine gönderilmesidir. Kişi listeniz, potansiyel müşteri formları ve diğer kaynaklar aracılığıyla e-posta kimliklerini topladığınız müşteri tabanınız, olası satışlarınız, aboneleriniz vb. olabilir.

İşletmeler, önemli bilgileri iletmek veya bir ürün/hizmeti tanıtmak gibi belirli bir amacı gerçekleştirmek için yüzlerce hatta binlerce kullanıcıya aynı anda toplu e-postalar gönderir. E-posta pazarlaması, bir dijital pazarlama trendi olarak asla kaybolmaz.

İşletmelerin gönderdiği farklı toplu e-posta türleri nelerdir?

Toplu e-postalar, e-posta davetleri göndermek, duyuru yapmak, müşteri adaylarına ulaşmak ve müşteri ilişkilerini geliştirmek gibi farklı amaçlar için gönderilir. Hedeflerine göre, toplu e-postalar aşağıdaki dört temel türde sınıflandırılır.

1. Edinme e-postaları:

Bunlar, kullanıcı yolculuğunda onları potansiyel müşterilere ve ardından müşterilere dönüştürmek için nitelikli müşteri adaylarına gönderilen e-postalardır . Bunlar, potansiyel müşterilerin sunduklarını daha iyi anlamalarına yardımcı olmak için web seminerlerine, vaka çalışmalarına, örneklere vb. davetler içerebilir.

2. Promosyon e-postaları:

Anlaşmalar ve teklifler sunarlar ve büyüleyici harekete geçirici mesajlara sahiptirler. Bunlar, belirli bir ürünle ilgilenmesi muhtemel müşterilere veya abonelere gönderilir.

3. Bültenler:

Bu e-postalar, şirketinizde ve sektörünüzde trend olan şeyler hakkında genel bilgi sağlar. Marka bilinirliği ve güvenilirlik oluşturmayı ve kullanıcılara değer sunmayı amaçlarlar. Satış sahaları içermezler.

4. Saklama e-postaları:

Bunlar, bir anlaşmayı kapattıktan hemen sonra müşteri ilişkilerini geliştirmeye odaklanan e-postalardır. Bunlar, farklı pazarlama hunisi aşamalarına göre kullanıcılara teslim edilen içeriğe sahiptir. Bunlar, marka yakınlığını artırır ve başarılı tavsiye programı yürütmenin temelini oluşturur. Bu nedenle bunlar, yukarı satış çabaları, geri bildirim talep etme, tavsiye isteme vb.

Kendilerini e-posta yoluyla pazarlayan markalar ve işletmeler, bu toplu e-posta türlerinden hiçbirini kaçırmamalıdır. Bunun nedeni, hepsinin marka bilinirliği oluşturmak ve satışları iyileştirmek için hayati önem taşımasıdır.

Gmail'de kişiselleştirilmiş toplu e-postalar nasıl gönderilir?

Gmail ve Gmail uzantımı kullanarak Gmail hesabınızdaki kişilere toplu kişiselleştirilmiş bir e-posta gönderebilirsiniz. “Kime” alanındaki tüm e-posta adreslerini almanız yeterlidir. Ardından “mesajınızı” ve “konusunu” yazın. Bunları yapmayı tamamladığınızda ve kopyanızdan memnun kaldığınızda, sadece “GMass” düğmesini tıklayın (“Gmail Gönder” düğmesini değil).

Büyük e-posta adresleri listenizle birlikte “Oluştur ” penceresini almanın üç farklı yolu vardır. Her yöntemin kendine göre avantajları ve dezavantajları vardır.

1. GMass "E-posta Listesi Oluştur" düğmesi tekniği

Gmail'e aşina iseniz, "Arama" çubuğu işlevini kullanarak e-posta ve sohbet etkileşimlerinizde nasıl arama yapabileceğinizi öğreneceksiniz. Eşleşen etkileşimlerin bir listesini bulmak için kullanın. Şimdi, eşleşen etkileşimlerdeki tüm e-posta kimliklerini toplamak için GMass "E-posta Listesi Oluştur" düğmesini kullanın ( " Kimden" ve " Kime" satırları).

Örneğin, "son gelenler" hakkında etkileşimde bulunduğunuz kişilere toplu bir e-posta göndermek istiyorsanız, Gmail hesabımda "son gelenler" ifadesini aramanız ve ardından GMass "E-posta Oluştur" u tıklamanız yeterlidir. Listele” düğmesine basın. Bu, hemen tüm bu e-posta kimliklerinin bir listesini ortaya çıkaracaktır.

Tüm kişilerinizin toplu e-posta gönderme listenizde olmasını istiyorsanız, "the", "siz", "for" veya "of" gibi sık kullanılan bir kelimeyle arama yapın. Hemen hemen her e-postada bu kelimeler bulunacağından, “E-posta Listesi Oluştur” düğmesi, hesabınızdaki tüm e-posta kimliklerinin bir e-posta listesi ile karşınıza çıkacaktır.

E-posta listenizi bu şekilde oluşturduktan sonra, "Kime " satırındaki tüm kimlikleri içeren bir "Gmail Oluştur penceresi" açılacaktır. Şimdi, kişiselleştirilmiş bir Konu yazın ve Mesaj'ı ve ardından GMass düğmesini tıklayın. Bu, e-postanızı listedeki her adrese gönderecektir.

Bu tekniğin avantajı, yapılmasının kolay olması, Gmail arayüzü üzerinden gerçekleştirilebilmesi ve içe/dışa aktarma gerektirmemesidir. Dezavantajı, hesabınızdaki tüm e-posta kimliklerini başarıyla bulamayabilmenizdir. Ayrıca, arama işlevi maksimum 5.000 mesajla sınırlıdır.

2. Google Kişiler yöntemi

Bu yöntemde, kişilerinizin bir kısmını veya tamamını filtrelemek için Google Kişiler Arayüzünü kullanarak Google Kişiler'i kullanacaksınız. İşte bunu nasıl yapacağınız.

İlk olarak, Gmail arayüzünün sol üst menüsünden "Kişiler"i seçin. Ardından, Kişiler listesine gidin. Tüm kişileri seçmek için onay kutusu aracını kullanın ve ardından “E-posta” sekmesine dokunun. Ancak bu, yalnızca o anda bulunduğunuz sayfadaki kişileri seçecektir. Kişilerin diğer sayfalarını toplamak için bunları sayfa sayfa yapmanız gerekir.

Şimdi Kişiler'i Gmail'in içinden başlatın. Bundan sonra, e-posta mesajınızı yazın ve “GMass” düğmesine tıklayın (“Gönder” düğmesine değil). Bu, kişiselleştirilmiş toplu e-postalarınızı tüm alıcılara gönderir.

Google Kişiler'i başka bir pencerede başlatabileceğiniz başka bir yöntem daha var. Burada, doğrudan tarayıcıda ziyaret etmeniz gerekir. Bu teknik, önceki kadar tercih edilmez, çünkü çok fazla kişi seçmek “E-posta” düğmesinin arızalanmasına neden olacaktır.

Bu toplu e-posta gönderme tekniğinin avantajı, yapmanın kolay olmasıdır. Ayrıca, Google Contact yöntemini kullanırsanız, Google Contacts genellikle mantıklı insan segmentleri halinde gruplandırıldığından, yalnızca tercih edilen insan segmentine toplu e-posta gönderme avantajından yararlanırsınız.

İşin kötü yanı, aynı anda çok sayıda kişi seçerseniz, Gmail Oluştur penceresinin başlatılması yerine size bir hata mesajı gösterilecektir. Ayrıca, sayfa başına yalnızca 250 kişiyi görüntüler ve farklı sayfalarda Kişileri seçmenize izin vermez.

3. Google Dokümanlar e-tablo yöntemi

Bu yöntem, seçtiğiniz e-posta kimliklerini Google Kişiler'den bir Google Dokümanlar elektronik tablosuna aktarmayı içerir. İşte bunu nasıl yapacağınız.

Önce “Google Kişiler ” e gidin, ardından oradaki kişilerinizin bir kısmını veya tamamını bir CSV dosyası olarak seçin.

Ardından, “Dışa Aktar”ı seçin ve ardından dışa aktarılacak Kişileri seçin. Şimdi, CSV dosyasını Google Dokümanlar'daki bir e-tabloya yükleyin.

Elektronik tabloyu oluşturduktan sonra alakasız, boş sütunları silin. Bu, e-tablonuzda GMass tarafından işlenmesini engelleyebilecek fazladan verilerin kaldırılmasına yardımcı olacaktır.

Hayır, e-tabloya GMass kullanarak bağlanın. “Oluştur” penceresi açılacaktır. "Kime" bölümünde tüm e-posta kimliklerine sahip olacak   astar. 1000'den fazla kimlik olması durumunda, GMass bunları seçilen tüm kimlikleri temsil eden bir "takma ad" kimliğinde birleştirecektir.

Şimdi “Kime” satırındaki tüm kimliklere kişiselleştirilmiş bir e-posta göndermek için GMass düğmesini tıklayın. GMass yerine Gmail Gönder düğmesini tıklatırsanız, e-postayı tüm alıcılara gönderecek ve "Kime" satırındaki tüm kimlikleri birbirine gösterecek.

Bu yöntemin avantajı, toplu e-posta gönderebilmenizdir. Google Kişilerinizdeki her e-posta kimliği. Ancak, e-posta gönderdiğiniz/aldığınız e-posta adreslerinin tümü Google Kişinize olmayabilir. Diğer bir dezavantaj, bu yöntemin en fazla çabayı göstermenizi gerektirmesidir.

Toplu e-postalar göndermek için neden Gmail üzerinden özel bir yazılım çözümüne gitmelisiniz?

Toplu e-postalar göndermek için Gmail üzerinden NotifyVisitors gibi özel bir yazılım çözümü kullanmanızın nedenleri burada.

1. Sınırlı mesajlar:

Gmail kitle, onu kullanarak gönderebileceğiniz e-posta sayısını 24 saat içinde 500 kişiye sınırlar. Bu, e-posta pazarlama yoluyla ulaşabileceğiniz kişi sayısını kısıtlar.

2. İstatistik yok :

Gmail, toplu e-posta pazarlama çabalarınız hakkında teslim edilebilirlik, etki vb. açısından herhangi bir analitik bilgi vermeyecektir. Dolayısıyla, yatırım getirisini değerlendiremeyecek, neyin işe yarayıp neyin yaramadığı konusunda değerli bilgiler elde edemeyeceksiniz. ve böylece gelecekteki kampanyalarınızı iyileştirin.

3. Hassas verilerin açığa çıkma riski:

Gmail ile, dikkatsizliğin e-posta aboneleri listenizi başkalarına gösterme olasılığı vardır.

4. Etkileşime dayalı segmentasyon eksikliği:

Gmail, kitlenizi çevrimiçi davranışlarına göre bölümlere ayırmanıza izin vermez. Böyle bir pazar bölümlendirmesi, günümüzde verimli pazarlama için esastır.

5. Kampanya planlaması mümkün değildir:

Gmail, farklı saat dilimlerindeki kullanıcılara uygun şekilde ulaşmak için e-posta kampanyalarınızın mesai saatleri dışında uygun şekilde planlanmasını kolaylaştırmaz. Ayrıca otomatik e-posta gönderemezsiniz.

6. Kişiselleştirme zorluğu:

Gmail'de, e-postalarınızı yalnızca, yalnızca fiyatları değil, aynı zamanda günlük e-posta iletilerinin sayısıyla ilgili kendi kısıtlamaları olan ek araçları kullanarak kişiselleştirebilirsiniz.

7. Düşük teslim edilebilirlik:

Gmail, iletilerinizin Spam'e gönderilmesini engellemez. Bu, toplu e-postalarınızın teslim edilebilirliğini etkiler.

Gmail'de toplu e-posta göndermenin tüm bu dezavantajları, NotifyVisitors gibi özel bir e-posta hizmeti kullandığınızda ortadan kalkar. Taşımayı destekler, bir Gmail uzantısına sahiptir, çok yönlü e-posta segmentasyonunu kolaylaştırır, e-posta pazarlama otomasyonunu etkinleştirir, etkili iletişim yönetimine izin verir, ayrıntılı analiz sağlar ve daha fazlasını sağlar.

Son sözler

Gmail'de kişiselleştirilmiş bir toplu e-posta göndermek zor değil. Ve bunu başarmak için birkaç prosedür var. Bu blog, bunların her birini ayrıntılı olarak tartıştı. Ancak, markaların ve işletmelerin, maliyetlerden tasarruf etmek amacıyla toplu e-posta göndermek için Gmail'i kullanmamalarını da öneriyoruz. Bunun nedeni, onunla ilişkili sayısız dezavantajdır. NotifyVisitors gibi özel bir e-posta hizmeti kullanmanızı öneririz.