¿Qué es el correo electrónico masivo? ¿Cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados en Gmail?

Gmail es una plataforma de correo electrónico ampliamente utilizada. Este proveedor de servicios de correo electrónico gratuito tiene 1.900 millones de usuarios activos en todo el mundo, con el mayor número de ellos en India. La gente a menudo lo usa para enviar correos electrónicos a contactos individuales. Pero, ¿sabe que las empresas también lo usan para enviar correos electrónicos masivos ?

Siga leyendo para saber cómo puede enviar correos electrónicos masivos con Gmail y por qué es mejor usar una solución de software dedicada como NotifyVisitors.  

¿Qué es el correo electrónico masivo?

El correo electrónico masivo, también conocido como correo electrónico masivo, es el envío de campañas promocionales por correo electrónico a una gran lista de contactos en una sola operación. Su lista de contactos puede ser su base de clientes, clientes potenciales, suscriptores, etc. cuyas identificaciones de correo electrónico habría recopilado a través de formularios de clientes potenciales y otras fuentes.

Las empresas envían correos electrónicos masivos a cientos o incluso miles de usuarios simultáneamente para lograr un objetivo particular, como comunicar información importante o promocionar un producto/servicio. El marketing por correo electrónico nunca se desvanece como una tendencia de marketing digital.

¿Cuáles son los diferentes tipos de correos electrónicos masivos que envían las empresas?

Los correos electrónicos masivos se envían para diferentes propósitos, como enviar invitaciones por correo electrónico, hacer anuncios, comunicarse con clientes potenciales y fomentar la relación con el cliente. Según su objetivo, los correos electrónicos masivos se clasifican en los siguientes cuatro tipos básicos.

1. Correos electrónicos de adquisición:

Estos son correos electrónicos enviados a clientes potenciales calificados en el viaje del usuario para convertirlos en prospectos y luego en clientes. Estos pueden contener invitaciones a seminarios web, estudios de casos, muestras, etc. para ayudar a los clientes potenciales a comprender mejor una oferta suya.

2. Correos electrónicos promocionales:

Presentan tratos y ofertas y tienen llamados a la acción cautivadores. Estos se envían a clientes o suscriptores que probablemente estén interesados ​​en un artículo en particular.

3. Boletines:

Estos correos electrónicos brindan información general sobre las tendencias en su empresa e industria. Su objetivo es crear conciencia de marca y credibilidad y ofrecer valor a los usuarios. No contienen argumentos de venta.

4. Correos electrónicos de retención:

Estos son correos electrónicos que se enfocan en fomentar las relaciones con los clientes poco después de cerrar un trato. Estos tienen contenido entregado a los usuarios en función de diferentes etapas del embudo de marketing. Estos aumentan la afinidad con la marca y sientan las bases para ejecutar un programa de recomendación exitoso. Por lo tanto, estos pueden tomar formas como esfuerzos de venta adicional, solicitar comentarios, pedir recomendaciones, etc.

Las marcas y las empresas que se promocionan a sí mismas a través de correos electrónicos no deben perderse ninguno de estos tipos de correos electrónicos masivos. Esto se debe a que todos ellos son vitales para crear conciencia de marca y mejorar las ventas.

¿Cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados en Gmail?

Puede enviar un correo electrónico masivo personalizado a los contactos de su cuenta de Gmail utilizando Gmail y mi extensión de Gmail. Simplemente obtenga todas las direcciones de correo electrónico en el campo "Para". Luego escribe tu “mensaje” y su “asunto”. Una vez que haya terminado de hacer esto y esté satisfecho con su copia, simplemente haga clic en el botón "GMass" (y no en el botón "Enviar a Gmail").

Hay tres formas diferentes de obtener esa ventana "Redactar " con su gran lista de direcciones de correo electrónico. Cada método tiene sus propias ventajas y desventajas.

1. La técnica del botón "Crear lista de correo electrónico" de GMass

Si está familiarizado con Gmail, sabrá cómo puede buscar en su correo electrónico e interacciones de chat utilizando la funcionalidad de la barra "Buscar". Úselo para buscar una lista de interacciones coincidentes. Ahora, use el botón "Crear lista de correo electrónico" de GMass para recopilar todas las identificaciones de correo electrónico dentro de esas interacciones coincidentes (en el campo " De" y las líneas " Para").

Por ejemplo, si desea enviar un correo electrónico masivo a los contactos con los que ha interactuado sobre "llegadas recientes", simplemente busque la frase "llegadas recientes" en mi cuenta de Gmail y luego haga clic en el botón GMass "Crear correo electrónico". botón Lista”. Inmediatamente aparecerá una lista de todas esas identificaciones de correo electrónico.

En caso de que desee tener todos sus contactos en su lista de envío masivo de correo electrónico , busque con una palabra común como "el", "usted", "para" o "de". Dado que casi todos los correos tendrán estas palabras, el botón "Crear lista de correo electrónico" aparecerá con una lista de correo electrónico de todas las identificaciones de correo electrónico en su cuenta.

Una vez que haya creado su lista de correo electrónico de esta manera, se abrirá una "ventana de redacción de Gmail" con todos los ID en la línea "Para " . Ahora, escribe un Asunto personalizado y Mensaje, y luego haga clic en el botón GMass. Esto enviará su correo electrónico a todas las direcciones de la lista.

La ventaja de esta técnica es que es fácil de hacer, se puede realizar a través de la interfaz de Gmail y no requiere importar/exportar. Su desventaja es que es posible que no encuentre todas las identificaciones de correo electrónico en su cuenta. Además, la función de búsqueda está restringida a un máximo de 5000 mensajes.

2. El método de contactos de Google

En este método, usará Contactos de Google usando la interfaz de Contactos de Google para filtrar algunos o todos sus contactos. Así es como lo haces.

Primero, seleccione "Contactos" en el menú superior izquierdo de la interfaz de Gmail. Luego, vaya a la lista de Contactos. Use la herramienta de casilla de verificación para seleccionar todos los contactos y luego toque la pestaña "Correo electrónico". Sin embargo, esto seleccionará solo los contactos en la página en la que se encuentra actualmente. Para recopilar las otras páginas de contactos, debe hacerlo página por página.

Ahora inicie Contactos desde Gmail. Después de esto, escriba su mensaje de correo electrónico y haga clic en el botón "GMass" (no en el botón "Enviar"). Esto enviará sus correos electrónicos masivos personalizados a todos los destinatarios.

Hay otro método en el que puede iniciar Contactos de Google en otra ventana. Aquí, debe visitar directamente en el navegador. Esta técnica no es tan popular como la anterior, ya que seleccionar demasiados contactos hará que el botón "Correo electrónico" falle.

La ventaja de esta técnica de envío masivo de correos electrónicos es que es fácil de hacer. Además, si usa el método de contacto de Google, disfrutará del beneficio de enviar un correo electrónico masivo solo al segmento preferido de personas, ya que los contactos de Google generalmente se agrupan en segmentos lógicos de personas.

La desventaja es que si selecciona muchos contactos a la vez, se le mostrará un mensaje de error en lugar de abrir la ventana Redactar de Gmail. Además, muestra solo 250 contactos por página y no le permite seleccionar contactos en diferentes páginas.

3. El método de hoja de cálculo de Google Docs

Este método implica exportar las identificaciones de correo electrónico de su elección de Google Contacts a una hoja de cálculo de Google Docs. Así es como lo haces.

Primero, vaya a "Contactos de Google " , luego seleccione algunos o todos sus contactos allí en un archivo CSV.

Luego, seleccione "Exportar" y luego seleccione esos contactos para exportar. Ahora, cargue el archivo CSV en una hoja de cálculo en Google Docs.

Una vez que haya creado la hoja de cálculo, elimine las columnas vacías e irrelevantes. Esto ayudará a eliminar datos adicionales en su hoja de cálculo que pueden dificultar el procesamiento por parte de GMass.

No, conéctese a la hoja de cálculo usando GMass. Se abrirá la ventana "Redactar" . Tendrá todas las identificaciones de correo electrónico en su "Para"   línea. En caso de que haya más de 1000 ID, GMass los consolidará en un ID de "alias", que representará todos los ID elegidos.

Ahora haga clic en el botón GMass para enviar un correo electrónico personalizado a todos los ID en la línea "Para". Si termina haciendo clic en el botón Enviar de Gmail en lugar de GMass, enviará el correo electrónico a todos los destinatarios, revelando todas las identificaciones en la línea "Para" entre sí.

La ventaja de este método es que puede enviar correos electrónicos masivos a cada identificación de correo electrónico en sus contactos de Google. Sin embargo, no todas las direcciones de correo electrónico a las que ha enviado/recibido un correo electrónico pueden ser su contacto de Google. Otro inconveniente es que este método requiere que se esfuerce al máximo.

¿Por qué debería elegir una solución de software dedicada sobre Gmail para enviar correos electrónicos masivos?

Estas son las razones por las que debería usar una solución de software dedicada como NotifyVisitors over Gmail para enviar correos electrónicos masivos.

1. Mensajes limitados:

Gmail Mass limita la cantidad de correos electrónicos que puede enviar a 500 contactos en 24 horas. Esto restringe la cantidad de personas a las que puede comunicarse a través del marketing por correo electrónico.

2. Sin estadísticas :

Gmail no le brindará ninguna información analítica de su esfuerzo de marketing por correo electrónico masivo en términos de capacidad de entrega, impacto, etc. Por lo tanto, no podrá evaluar el ROI, obtener información valiosa sobre lo que funciona y lo que no. y con ello, mejorar tus futuras campañas.

3. Riesgo de exposición de datos sensibles:

Con Gmail, hay posibilidades de que el descuido pueda revelar su lista de suscriptores de correo electrónico a otros.

4. Falta de segmentación basada en la interacción:

Gmail no le permite segmentar a su audiencia en función de su comportamiento en línea. Tal segmentación del mercado es esencial para un marketing eficiente en la actualidad.

5. No es posible programar campañas:

Gmail no facilita la programación conveniente de sus campañas de correo electrónico durante las horas no laborables para llegar adecuadamente a los usuarios en diferentes zonas horarias. Tampoco podrá enviar correos electrónicos automatizados.

6. Dificultad de personalización:

En Gmail, puede personalizar sus correos electrónicos solo con el uso de herramientas adicionales que no solo tienen un precio, sino que también tienen su propio conjunto de restricciones con respecto a la cantidad de mensajes de correo electrónico diarios.

7. Baja capacidad de entrega:

Gmail no evita que sus mensajes se envíen a Spam. Esto afecta la capacidad de entrega de sus correos electrónicos masivos.

Todas estas desventajas de enviar correos electrónicos masivos en Gmail se eliminan cuando utiliza un servicio de correo electrónico dedicado como NotifyVisitors. Admite la migración, tiene una extensión de Gmail, facilita la segmentación de correo electrónico versátil, permite la automatización del marketing por correo electrónico, permite una gestión de contactos eficaz, proporciona análisis detallados y más.

Ultimas palabras

Enviar un correo electrónico masivo personalizado en Gmail no es difícil. Y existen varios procedimientos para lograrlo. Este blog ha discutido cada uno de ellos en detalle. Sin embargo, también sugerimos que las marcas y las empresas no utilicen Gmail para enviar correos electrónicos masivos para ahorrar costos. Esto se debe a las numerosas desventajas asociadas con él. Le recomendamos que utilice un servicio de correo electrónico dedicado como NotifyVisitors.