Qu'est-ce qu'un e-mail de masse ? Comment envoyer des e-mails de masse personnalisés dans Gmail ?

Gmail est une plateforme de messagerie largement utilisée. Ce fournisseur de services de messagerie gratuit compte 1,9 milliard d'utilisateurs actifs dans le monde, dont le plus grand nombre en Inde. Les gens l'utilisent souvent pour envoyer des e-mails à des contacts individuels. Mais savez-vous que les entreprises l'utilisent également pour envoyer des e- mails en masse ?

Lisez la suite pour savoir comment vous pouvez envoyer des e-mails en masse avec Gmail et pourquoi il est préférable d'utiliser une solution logicielle dédiée comme NotifyVisitors.  

Qu'est-ce qu'un e-mail de masse ?

L'e-mail de masse, également appelé e-mail en masse, est l'envoi de campagnes d'e-mails promotionnels à une grande liste de contacts en une seule opération. Votre liste de contacts peut être votre clientèle, vos prospects, vos abonnés, etc. dont vous auriez collecté les identifiants de messagerie via des formulaires de prospects et d'autres sources.

Les entreprises envoient des e-mails en masse à des centaines, voire des milliers d'utilisateurs simultanément pour atteindre un objectif particulier, comme communiquer des informations importantes ou promouvoir un produit/service. Le marketing par e-mail ne s'efface jamais en tant que tendance du marketing numérique.

Quels sont les différents types d'e-mails de masse que les entreprises envoient ?

Les e-mails de masse sont envoyés à différentes fins, telles que l'envoi d'invitations par e-mail, la réalisation d'annonces, la prise de contact avec des prospects et l'entretien de la relation client. En fonction de leur objectif, les e-mails de masse sont classés dans les quatre types de base suivants.

1. E-mails d'acquisition :

Ce sont des emails envoyés aux leads qualifiés dans le parcours utilisateur pour les convertir en prospects puis en clients. Ceux-ci peuvent contenir des invitations à des webinaires, des études de cas, des échantillons, etc. pour aider les prospects à mieux comprendre une de leurs offres.

2. E-mails promotionnels :

Ils présentent des affaires et des offres et ont des appels à l'action captivants. Ceux-ci sont envoyés aux clients ou abonnés susceptibles d'être intéressés par un article en particulier.

3. Bulletins :

Ces e-mails fournissent des informations générales sur les tendances de votre entreprise et de votre secteur. Ils visent à renforcer la notoriété et la crédibilité de la marque et à apporter de la valeur aux utilisateurs. Ils ne contiennent pas d'argumentaires de vente.

4. E-mails de rétention :

Il s'agit d'e-mails axés sur l'entretien des relations avec les clients peu de temps après la conclusion d'une transaction. Ceux-ci ont du contenu livré aux utilisateurs en fonction de différentes étapes de l'entonnoir marketing. Ceux-ci augmentent l'affinité avec la marque et jettent les bases d'un programme de parrainage réussi. Celles-ci peuvent donc prendre la forme d'efforts de vente incitative, demander des commentaires, demander des recommandations, etc.

Les marques et les entreprises qui se commercialisent par e-mail ne devraient manquer aucun de ces types d'e-mails en masse. En effet, tous sont essentiels pour créer la notoriété de la marque et améliorer les ventes.

Comment envoyer des e-mails personnalisés en masse dans Gmail ?

Vous pouvez envoyer un e-mail personnalisé en masse aux contacts de votre compte Gmail à l'aide de Gmail et de mon extension Gmail. Obtenez simplement toutes les adresses e-mail dans le champ "À". Ensuite, écrivez votre "message" et son "sujet". Une fois que vous avez terminé ces opérations et que vous êtes satisfait de votre copie, cliquez simplement sur le bouton "GMass" (et non sur le bouton "Gmail Send").

Il existe trois façons différentes d'obtenir cette fenêtre "Composer " avec votre grande liste d'adresses e-mail. Chaque méthode a ses propres avantages et inconvénients.

1. La technique du bouton GMass "Créer une liste de diffusion"

Si vous connaissez Gmail, vous saurez comment effectuer des recherches dans vos interactions par e-mail et par chat à l'aide de la fonctionnalité de la barre de recherche. Utilisez-le pour trouver une liste d'interactions correspondantes. Maintenant, utilisez le bouton GMass "Build Email List" pour collecter tous les identifiants de messagerie dans ces interactions correspondantes (dans le " De" et lignes « À »).

Par exemple, si vous souhaitez envoyer un e- mail en masse aux contacts avec lesquels vous avez interagi au sujet des "arrivées récentes", recherchez simplement l'expression "arrivées récentes" dans mon compte Gmail, puis cliquez sur l' icône GMass "Build Email bouton Liste ». Cela viendra immédiatement avec une liste de tous ces identifiants de messagerie.

Si vous souhaitez que tous vos contacts figurent dans votre liste d'envoi d'e- mails en masse , effectuez une recherche avec un mot courant comme "le", "vous", "pour" ou "de". Étant donné que presque tous les e-mails contiendront ces mots, le bouton "Créer une liste d'e-mails" affichera une liste d'e-mails de tous les identifiants d'e-mail de votre compte.

Une fois que vous avez créé votre liste de diffusion de cette manière, une "fenêtre Gmail Compose" contenant tous les identifiants dans la ligne "À " s'ouvrira. Maintenant, écrivez un sujet personnalisé et Message, puis cliquez sur le bouton GMass. Cela enverra votre e-mail à toutes les adresses de la liste.

L'avantage de cette technique est qu'elle est facile à faire, qu'elle peut être effectuée via l'interface Gmail et qu'elle ne nécessite pas d'importation/exportation. Son inconvénient est que vous ne pouvez pas trouver avec succès tous les identifiants de messagerie de votre compte. De plus, la fonctionnalité de recherche est limitée à un maximum de 5 000 messages.

2. La méthode Google Contacts

Dans cette méthode, vous utiliserez Google Contacts à l'aide de l'interface Google Contacts pour filtrer tout ou partie de vos contacts. Voici comment procéder.

Tout d'abord, sélectionnez "Contacts" dans le menu supérieur gauche de l'interface Gmail. Ensuite, allez dans la liste des contacts. Utilisez l'outil de case à cocher pour sélectionner tous les contacts, puis appuyez sur l'onglet "E-mail". Cependant, cela ne sélectionnera que les contacts de la page dans laquelle vous vous trouvez actuellement. Pour collecter les autres pages de contacts, vous devez les faire page par page.

Lancez maintenant les contacts depuis Gmail. Après cela, tapez votre message électronique et cliquez sur le bouton "GMass" (pas sur le bouton "Envoyer"). Cela enverra vos e- mails de masse personnalisés à tous les destinataires.

Il existe une autre méthode pour lancer Google Contacts dans une autre fenêtre. Ici, vous devez visiter directement dans le navigateur. Cette technique n'est pas aussi appréciée que la précédente car la sélection d'un trop grand nombre de contacts entraînera l'échec du bouton "E-mail" .

L'avantage de cette technique d'envoi massif d'emails est qu'elle est simple à réaliser. De plus, si vous optez pour la méthode Google Contact, vous bénéficierez de l'avantage d'envoyer un e-mail de masse uniquement au segment de personnes préféré, car les contacts Google sont généralement regroupés en segments logiques de personnes.

L'inconvénient est que si vous sélectionnez plusieurs contacts à la fois, un message d'erreur s'affichera plutôt que le lancement de la fenêtre Gmail Compose. De plus, il n'affiche que 250 contacts par page et ne vous permet pas de sélectionner des contacts sur différentes pages.

3. La méthode du tableur Google Docs

Cette méthode consiste à exporter les identifiants de messagerie de votre choix depuis Google Contacts vers une feuille de calcul Google Docs. Voici comment procéder.

Tout d'abord, allez dans "Google Contacts " , puis sélectionnez-y certains ou tous vos contacts dans un fichier CSV.

Ensuite, sélectionnez "Exporter", puis sélectionnez les contacts à exporter. Maintenant, téléchargez le fichier CSV dans une feuille de calcul dans Google Docs.

Une fois que vous avez créé la feuille de calcul, supprimez les colonnes vides et non pertinentes. Cela aidera à supprimer les données supplémentaires dans votre feuille de calcul qui peuvent entraver le traitement par GMass.

Non, connectez-vous à la feuille de calcul à l'aide de GMass. La fenêtre "Composer" se lancera. Il aura tous les identifiants de messagerie dans son "À"   doubler. S'il y a plus de 1 000 identifiants, GMass les regroupera dans un identifiant "alias", représentant tous les identifiants choisis.

Cliquez maintenant sur le bouton GMass pour envoyer un e- mail personnalisé à tous les identifiants de la ligne "À". Si vous finissez par cliquer sur le bouton Gmail Send au lieu de GMass, il enverra l'e-mail à tous les destinataires, révélant tous les identifiants de la ligne "To" les uns aux autres.

L'avantage de cette méthode est que vous pouvez envoyer des e-mails en masse à chaque identifiant de messagerie dans vos contacts Google. Cependant, toutes les adresses e-mail auxquelles vous avez envoyé/reçu un e-mail vers/depuis peut-être votre contact Google. Un autre inconvénient est que cette méthode vous oblige à fournir le plus d'efforts.

Pourquoi opter pour une solution logicielle dédiée sur Gmail pour envoyer des e-mails en masse ?

Voici les raisons pour lesquelles vous devriez utiliser une solution logicielle dédiée comme NotifyVisitors sur Gmail pour envoyer des e-mails en masse.

1. Messages limités :

La masse de Gmail limite le nombre d'e-mails que vous pouvez envoyer en l'utilisant à 500 contacts en 24 heures. Cela limite le nombre de personnes que vous pouvez contacter via le marketing par e-mail.

2. Pas de statistiques :

Gmail ne vous fournira aucune information analytique sur votre effort de marketing par e-mail de masse en termes de délivrabilité, d'impact, etc. Ainsi, vous ne pourrez pas évaluer le retour sur investissement, tirer des informations précieuses sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas, et ainsi, améliorer vos futures campagnes.

3. Risque d'exposer des données sensibles :

Avec Gmail, il y a des chances que la négligence puisse révéler votre liste d'abonnés aux e-mails à d'autres.

4. Absence de segmentation basée sur les interactions :

Gmail ne vous permet pas de segmenter votre audience en fonction de son comportement en ligne. Une telle segmentation du marché est essentielle pour un marketing efficace aujourd'hui.

5. La planification de campagne n'est pas possible :

Gmail ne facilite pas la planification pratique de vos campagnes par e-mail en dehors des heures de travail pour atteindre de manière appropriée les utilisateurs dans différents fuseaux horaires. Vous ne pourrez pas non plus envoyer d'e-mails automatisés.

6. Difficulté de personnalisation :

Dans Gmail, vous pouvez personnaliser vos e-mails uniquement à l'aide d'outils supplémentaires non seulement payants, mais également dotés de leur propre ensemble de restrictions en ce qui concerne le nombre d'e-mails quotidiens.

7. Faible délivrabilité :

Gmail n'empêche pas vos messages d'être envoyés au spam. Cela affecte la délivrabilité de vos e-mails en masse.

Tous ces inconvénients de l'envoi d'e-mails en masse dans Gmail sont éliminés lorsque vous utilisez un service de messagerie dédié comme NotifyVisitors. Il prend en charge la migration, dispose d'une extension Gmail, facilite la segmentation polyvalente des e-mails , permet l'automatisation du marketing par e-mail, permet une gestion efficace des contacts, fournit des analyses détaillées, etc.

Derniers mots

Envoyer un e-mail de masse personnalisé dans Gmail n'est pas difficile. Et il existe plusieurs procédures pour y parvenir. Ce blog a discuté de chacun de ceux-ci en détail. Cependant, nous suggérons également aux marques et aux entreprises de ne pas utiliser Gmail pour envoyer des e-mails en masse afin de réduire les coûts. Cela est dû aux nombreux inconvénients qui y sont associés. Nous vous recommandons d'utiliser un service de messagerie dédié comme NotifyVisitors.