Apa itu Email Massal? Bagaimana Cara Mengirim Email Massal yang Dipersonalisasi di Gmail?

Gmail adalah platform email yang banyak digunakan. Penyedia layanan email gratis ini memiliki 1,9 miliar pengguna aktif di seluruh dunia, dengan jumlah tertinggi di India. Orang sering menggunakannya untuk mengirim email ke kontak individu. Tapi tahukah Anda bahwa bisnis menggunakannya untuk mengirim email massal juga?

Baca terus untuk mengetahui bagaimana Anda dapat mengirim email massal dengan Gmail dan mengapa lebih baik menggunakan solusi perangkat lunak khusus seperti NotifyVisitors.  

Apa itu email massal?

Email massal, yang juga disebut sebagai email massal, adalah pengiriman kampanye email promosi ke daftar besar kontak dalam satu operasi tunggal. Daftar kontak Anda dapat berupa basis pelanggan, prospek, pelanggan, dll. yang id emailnya telah Anda kumpulkan melalui formulir prospek dan sumber lainnya.

Bisnis mengirim email massal ke ratusan atau bahkan ribuan pengguna secara bersamaan untuk mencapai tujuan tertentu seperti mengomunikasikan informasi penting atau mempromosikan produk/layanan. Pemasaran email tidak pernah pudar sebagai tren pemasaran digital.

Apa saja jenis email massal yang dikirim bisnis?

Email massal dikirim untuk tujuan yang berbeda seperti mengirim undangan email, membuat pengumuman, menjangkau prospek, dan memelihara hubungan pelanggan. Berdasarkan tujuannya, email massal diklasifikasikan ke dalam empat tipe dasar berikut.

1. Email akuisisi:

Ini adalah email yang dikirim ke prospek yang memenuhi syarat dalam perjalanan pengguna untuk mengubahnya menjadi prospek dan kemudian menjadi pelanggan. Ini mungkin berisi undangan ke webinar, studi kasus, sampel, dll. untuk membantu prospek lebih memahami penawaran mereka.

2. Email promosi:

Mereka menyajikan penawaran dan penawaran dan memiliki ajakan bertindak yang menawan. Ini dikirim ke pelanggan atau pelanggan yang mungkin tertarik pada item tertentu.

3. Buletin:

Email ini memberikan info umum tentang apa yang sedang tren di perusahaan dan industri Anda. Mereka bertujuan untuk membangun kesadaran merek dan kredibilitas dan memberikan nilai kepada pengguna. Mereka tidak mengandung promosi penjualan.

4. Email retensi:

Ini adalah email yang berfokus pada memelihara hubungan pelanggan segera setelah menutup kesepakatan. Ini memiliki konten yang dikirimkan ke pengguna berdasarkan tahapan saluran pemasaran yang berbeda. Ini meningkatkan afinitas merek dan meletakkan dasar untuk menjalankan program rujukan yang sukses. Oleh karena itu, ini dapat mengambil bentuk seperti upaya peningkatan penjualan, meminta umpan balik, meminta rekomendasi, dll.

Merek dan bisnis yang memasarkan diri mereka sendiri melalui email tidak boleh melewatkan salah satu jenis email massal ini. Ini karena semuanya sangat penting untuk menciptakan kesadaran merek dan meningkatkan penjualan.

Bagaimana cara mengirim email massal yang dipersonalisasi di Gmail?

Anda dapat mengirim email pribadi massal ke kontak di akun Gmail Anda menggunakan Gmail dan ekstensi Gmail saya. Cukup dapatkan semua alamat email di bidang "Kepada". Kemudian tulis "pesan" Anda dan "subjeknya". Setelah Anda selesai melakukannya dan Anda puas dengan salinan Anda, cukup klik tombol "GMass" (dan bukan tombol "Kirim Gmail").

Ada tiga cara berbeda untuk mendapatkan jendela "Tulis" dengan daftar besar alamat email Anda. Setiap metode memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.

1. Teknik tombol "Bangun Daftar Email" GMass

Jika Anda sudah familiar dengan Gmail, Anda akan berkenalan dengan bagaimana Anda dapat mencari melalui email dan interaksi chat menggunakan fungsi "Search" bar. Gunakan untuk menemukan daftar interaksi yang cocok. Sekarang, gunakan tombol "Build Email List" GMass untuk mengumpulkan semua id email dalam interaksi yang cocok (di kolom " Dari" dan garis “ Kepada”).

Misalnya, jika Anda ingin mengirim email massal ke kontak yang pernah berinteraksi dengan Anda tentang "pendatang baru", cukup cari frasa "pendatang baru" di akun Gmail saya, lalu klik "Build Email" GMass tombol Daftar”. Ini akan segera muncul dengan daftar semua id email itu.

Jika Anda ingin memiliki semua kontak Anda dalam daftar pengiriman email massal Anda, cari dengan kata yang umum muncul seperti “the”, “you”, “for”, atau “of”. Karena hampir setiap email akan memiliki kata-kata ini, tombol "Bangun Daftar Email" akan muncul dengan daftar email dari semua id email di akun Anda.

Setelah Anda membuat daftar email dengan cara ini, "Jendela Tulis Gmail" yang memiliki semua ID di baris "Kepada " akan terbuka. Sekarang, tulis Subjek yang dipersonalisasi dan Pesan, lalu klik tombol GMass. Ini akan mengirim email Anda ke setiap alamat dalam daftar.

Keuntungan dari teknik ini adalah mudah dilakukan, dapat dilakukan melalui antarmuka Gmail, dan tidak memerlukan impor/ekspor. Kerugiannya adalah Anda mungkin tidak berhasil menemukan semua id email di akun Anda. Selanjutnya, fungsi pencarian dibatasi hingga maksimum 5.000 pesan.

2. Metode Kontak Google

Dalam metode ini, Anda akan menggunakan Google Kontak menggunakan Antarmuka Kontak Google untuk memfilter beberapa atau semua kontak Anda. Inilah cara Anda melakukannya.

Pertama, pilih "Kontak" di menu kiri atas antarmuka Gmail. Kemudian, masuk ke daftar Kontak. Gunakan alat kotak centang untuk memilih semua kontak, lalu ketuk tab "Email". Namun, ini hanya akan memilih kontak pada halaman yang sedang Anda buka. Untuk mengumpulkan halaman kontak lainnya, Anda perlu melakukannya halaman demi halaman.

Sekarang luncurkan Kontak dari dalam Gmail. Setelah ini, ketik pesan email Anda dan klik tombol "GMass" (bukan tombol "Kirim"). Ini akan mengirim email massal pribadi Anda ke semua penerima.

Ada metode lain di mana Anda dapat meluncurkan Google Kontak di jendela lain. Di sini, Anda perlu mengunjungi langsung di browser. Teknik ini tidak sefavorit yang sebelumnya karena memilih terlalu banyak kontak akan menyebabkan kegagalan tombol "Email" .

Keuntungan dari teknik pengiriman email massal ini adalah mudah dilakukan. Selanjutnya, jika Anda menggunakan metode Google Kontak, Anda akan menikmati manfaat mengirim email massal hanya ke segmen orang yang disukai karena Kontak Google biasanya dikelompokkan ke dalam segmen orang yang logis.

Kekurangannya adalah jika Anda memilih banyak kontak sekaligus, Anda akan diperlihatkan pesan kesalahan daripada peluncuran jendela Gmail Compose. Selanjutnya, ini hanya menampilkan 250 kontak per halaman dan tidak memungkinkan Anda untuk memilih Kontak di halaman yang berbeda.

3. Metode spreadsheet Google Documents

Metode ini melibatkan mengekspor id email pilihan Anda dari Google Kontak ke dalam spreadsheet Google Documents. Inilah cara Anda melakukannya.

Pertama, buka “Google Kontak ” , lalu pilih beberapa atau semua kontak Anda di sana ke file CSV.

Kemudian, pilih "Ekspor" dan kemudian pilih Kontak tersebut untuk diekspor. Sekarang, unggah file CSV ke dalam spreadsheet di Google Documents.

Setelah Anda membuat spreadsheet, hapus kolom kosong yang tidak relevan. Ini akan membantu menghapus data tambahan di spreadsheet Anda yang dapat menghambat pemrosesan oleh GMass.

Tidak, sambungkan ke spreadsheet menggunakan GMass. Jendela "Tulis" akan diluncurkan. Itu akan memiliki semua id email di "Kepada" -nya   garis. Jika ada lebih dari 1.000 id, GMass akan menggabungkannya menjadi id "alias", yang mewakili semua id yang dipilih.

Sekarang klik tombol GMass untuk mengirim email yang dipersonalisasi ke semua ID di baris "Kepada". Jika Anda akhirnya mengklik tombol Kirim Gmail alih-alih GMass, itu akan mengirim email ke semua penerima, mengungkapkan semua id di baris "Kepada" satu sama lain.

Keuntungan dari metode ini adalah Anda dapat mengirim email massal ke setiap id email di Google Kontak Anda. Namun, tidak semua alamat email yang Anda kirim/terima email ke/dari Google Kontak Anda. Kekurangan lainnya adalah bahwa metode ini mengharuskan Anda untuk berusaha semaksimal mungkin.

Mengapa Anda harus menggunakan solusi perangkat lunak khusus melalui Gmail untuk mengirim email massal?

Berikut adalah alasan mengapa Anda harus menggunakan solusi perangkat lunak khusus seperti NotifyVisitors melalui Gmail untuk mengirim email massal.

1. Pesan terbatas:

Massal Gmail membatasi jumlah email yang dapat Anda kirim dengan menggunakannya hingga 500 kontak dalam 24 jam. Ini membatasi jumlah orang yang dapat Anda jangkau melalui pemasaran email.

2. Tidak ada statistik :

Gmail tidak akan memberi Anda informasi analitik apa pun dari upaya pemasaran email massal Anda dalam hal pengiriman, dampak, dll. Jadi, Anda tidak akan dapat mengevaluasi ROI, memperoleh wawasan berharga tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak, dan dengan demikian, tingkatkan kampanye Anda di masa mendatang.

3. Risiko tereksposnya data sensitif:

Dengan Gmail, ada kemungkinan kecerobohan dapat mengungkapkan daftar pelanggan email Anda kepada orang lain.

4. Kurangnya segmentasi berbasis interaksi:

Gmail tidak mengizinkan Anda untuk mengelompokkan audiens berdasarkan perilaku online mereka. Segmentasi pasar seperti itu penting untuk pemasaran yang efisien saat ini.

5. Penjadwalan kampanye tidak memungkinkan:

Gmail tidak memfasilitasi penjadwalan kampanye email Anda yang nyaman selama jam kerja untuk menjangkau pengguna dengan tepat di zona waktu yang berbeda. Anda juga tidak akan dapat mengirim email otomatis.

6. Kesulitan personalisasi:

Di Gmail, Anda dapat mempersonalisasi email Anda hanya dengan menggunakan alat tambahan yang tidak hanya dihargai tetapi juga memiliki batasan sendiri terkait dengan jumlah pesan email harian.

7. Keterkiriman rendah:

Gmail tidak menyimpan pesan Anda agar tidak dikirim ke Spam. Ini memengaruhi kemampuan pengiriman email massal Anda.

Semua kerugian mengirim email massal di Gmail ini, hilangkan saat Anda menggunakan layanan email khusus seperti NotifyVisitors. Ini mendukung migrasi, memiliki ekstensi Gmail, memfasilitasi segmentasi email serbaguna, memungkinkan otomatisasi pemasaran email, memungkinkan manajemen kontak yang efektif, menyediakan analisis terperinci, dan banyak lagi.

Kata-kata terakhir

Mengirim email massal yang dipersonalisasi di Gmail tidak sulit. Dan ada beberapa prosedur untuk mencapainya. Blog ini telah membahas masing-masing secara rinci. Namun, kami juga menyarankan agar merek dan bisnis tidak menggunakan Gmail untuk mengirim email massal guna menghemat biaya. Ini karena banyak kerugian yang terkait dengannya. Kami menyarankan Anda menggunakan layanan email khusus seperti NotifyVisitors.