Mass Email คืออะไร? วิธีการส่งอีเมลจำนวนมากส่วนบุคคลใน Gmail?

Gmail เป็นแพลตฟอร์มอีเมลที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ผู้ให้บริการอีเมลฟรีรายนี้มีผู้ใช้งานอยู่ 1.9 พันล้านคนทั่วโลก โดยมีจำนวนมากที่สุดในอินเดีย ผู้คนมักใช้เพื่อส่งอีเมลไปยังผู้ติดต่อแต่ละราย แต่คุณรู้หรือไม่ว่าธุรกิจต่างๆ ใช้ในการส่ง อีเมลจำนวนมาก เช่นกัน

อ่านต่อไปเพื่อทราบว่าคุณจะส่งอีเมลจำนวนมากด้วย Gmail ได้อย่างไร และเหตุใดจึงดีกว่าการใช้โซลูชันซอฟต์แวร์เฉพาะอย่าง NotifyVisitors  

อีเมลมวลคืออะไร?

อีเมลจำนวนมากซึ่งเรียกอีกอย่างว่าอีเมลจำนวนมากคือการส่ง แคมเปญอีเมล ส่งเสริมการขายไปยังรายชื่อผู้ติดต่อจำนวนมากในการดำเนินการเดียว รายชื่อผู้ติดต่อของคุณอาจเป็นฐานลูกค้า ลูกค้าเป้าหมาย สมาชิก ฯลฯ ซึ่งคุณรวบรวมรหัสอีเมลผ่าน แบบฟอร์มโอกาส ในการขายและแหล่งข้อมูลอื่นๆ

ธุรกิจต่างๆ ส่งอีเมลจำนวนมากถึงผู้ใช้หลายร้อยหรือหลายพันคนพร้อมกันเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เฉพาะ เช่น การสื่อสารข้อมูลที่สำคัญหรือส่งเสริมผลิตภัณฑ์/บริการ การตลาดผ่านอีเมลไม่เคยจางหายตามกระแสการตลาดดิจิทัล

อีเมลจำนวนมากประเภทต่าง ๆ ที่ธุรกิจส่งคืออะไร

อีเมลจำนวนมากถูกส่งไปเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน เช่น การส่งคำเชิญทางอีเมล การประกาศ การเข้าถึงลูกค้าเป้าหมาย และการรักษาความสัมพันธ์กับลูกค้า ตามวัตถุประสงค์ อีเมลจำนวนมากแบ่งออกเป็นสี่ประเภทพื้นฐานต่อไปนี้

1. อีเมลการได้มา:

อีเมลเหล่านี้เป็น อีเมล ที่ส่งไปยังลูกค้าเป้าหมายที่ผ่านการรับรองในเส้นทางของผู้ใช้เพื่อแปลงให้เป็นผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าแล้วเปลี่ยนเป็นลูกค้า สิ่งเหล่านี้อาจมีคำเชิญเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บ กรณีศึกษา ตัวอย่าง ฯลฯ เพื่อช่วยให้ผู้นำเข้าใจข้อเสนอของพวกเขาได้ดีขึ้น

2. อีเมลส่งเสริมการขาย:

พวกเขานำเสนอข้อตกลงและข้อเสนอ และมีคำกระตุ้น การตัดสินใจที่ น่าดึงดูดใจ สิ่งเหล่านี้จะถูกส่งไปยังลูกค้าหรือสมาชิกที่มีแนวโน้มว่าจะสนใจรายการใดรายการหนึ่ง

3. จดหมายข่าว:

อีเมลเหล่านี้ให้ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับสิ่งที่กำลังมาแรงในบริษัทและอุตสาหกรรมของคุณ พวกเขามุ่งเป้าไปที่การสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์และความน่าเชื่อถือ และมอบคุณค่าให้กับผู้ใช้ พวกเขาไม่มีสนามขาย

4. อีเมลการเก็บรักษา:

อีเมลเหล่านี้เป็นอีเมลที่เน้นการดูแลความสัมพันธ์กับลูกค้าหลังจากปิดดีลไม่นาน มีเนื้อหาที่ส่งไปยังผู้ใช้ตามขั้นตอนของช่องทางการตลาดที่แตกต่างกัน สิ่งเหล่านี้เพิ่มความสัมพันธ์กับแบรนด์และวางรากฐานสำหรับการดำเนินโปรแกรมการอ้างอิงที่ประสบความสำเร็จ สิ่งเหล่านี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ เช่น การเพิ่มยอดขาย การขอคำติชม การขอคำแนะนำ ฯลฯ

แบรนด์และธุรกิจที่ทำการตลาดผ่านอีเมลไม่ควรพลาดอีเมลจำนวนมากเหล่านี้ เนื่องจากสิ่งเหล่านี้มีความสำคัญต่อการสร้างการรับรู้ถึงแบรนด์และปรับปรุงยอดขาย

จะส่งอีเมลมวลส่วนบุคคลใน Gmail ได้อย่างไร

คุณสามารถส่งอีเมลส่วนบุคคลจำนวนมากไปยังผู้ติดต่อในบัญชี Gmail ของคุณโดยใช้ Gmail และส่วนขยาย Gmail ของฉัน เพียงรับที่อยู่อีเมลทั้งหมดในช่อง "ถึง" จากนั้นเขียน "ข้อความ" และ "หัวเรื่อง" ของมัน เมื่อคุณทำสิ่งเหล่านี้เสร็จแล้วและพอใจกับสำเนาของคุณแล้ว ให้คลิกปุ่ม “GMass” (ไม่ใช่ปุ่ม “Gmail Send”)

มีสามวิธีในการรับหน้าต่าง "เขียน " ที่มีรายชื่อที่อยู่อีเมลขนาดใหญ่ของคุณ แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง

1. เทคนิคปุ่ม "สร้างรายชื่ออีเมล" ของ GMass

หากคุณคุ้นเคยกับ Gmail คุณจะคุ้นเคยกับวิธีค้นหาผ่านอีเมลและการโต้ตอบแชทโดยใช้ฟังก์ชันแถบ "ค้นหา" ใช้เพื่อค้นหารายการการโต้ตอบที่ตรงกัน ตอนนี้ ใช้ปุ่ม "สร้างรายชื่ออีเมล" ของ GMass เพื่อรวบรวมรหัสอีเมลทั้งหมดภายในการโต้ตอบที่ตรงกัน (ใน " จาก" และ " ถึง")

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการส่ง อีเมลจำนวนมาก ถึงผู้ติดต่อที่คุณโต้ตอบด้วยเกี่ยวกับ "การมาถึงล่าสุด" เพียงค้นหาวลี "การมาถึงล่าสุด" ในบัญชี Gmail ของฉัน แล้วคลิก "สร้างอีเมล GMass " ปุ่มรายการ” ข้อมูลนี้จะแสดงรายการรหัสอีเมลทั้งหมดทันที

ในกรณีที่คุณต้องการให้ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณอยู่ในรายชื่อผู้ส่ง อีเมลจำนวนมาก ให้ค้นหาด้วยคำทั่วไปเช่น “the”, “you”, “for” หรือ “of” เนื่องจากเกือบทุกอีเมลจะมีคำเหล่านี้ ปุ่ม "สร้างรายชื่ออีเมล" จะแสดงรายการอีเมลของรหัสอีเมลทั้งหมดในบัญชีของคุณ

เมื่อคุณสร้างรายชื่ออีเมลด้วยวิธีนี้แล้ว "หน้าต่างเขียน Gmail" ที่มีรหัสทั้งหมดในบรรทัด "ถึง " จะเปิดขึ้น ตอนนี้เขียนเรื่องส่วนตัว และข้อความ จากนั้นให้คลิกปุ่ม GMass การดำเนินการนี้จะส่งอีเมลของคุณไปยังทุกที่อยู่ในรายการ

ข้อดีของเทคนิคนี้คือทำได้ง่าย สามารถทำได้ผ่านอินเทอร์เฟซของ Gmail และไม่ต้องนำเข้า/ส่งออก ข้อเสียคือคุณอาจไม่พบรหัสอีเมลทั้งหมดในบัญชีของคุณ นอกจากนี้ ฟังก์ชันการค้นหายังจำกัดไว้ไม่เกิน 5,000 ข้อความ

2. วิธี Google Contacts

ในวิธีนี้ คุณจะใช้ Google Contacts โดยใช้อินเทอร์เฟซ Google Contacts เพื่อกรองรายชื่อติดต่อบางส่วนหรือทั้งหมดออก นี่คือวิธีที่คุณทำ

ขั้นแรก เลือก “ผู้ติดต่อ” ในเมนูด้านซ้ายบนของอินเทอร์เฟซ Gmail จากนั้นไปที่รายชื่อผู้ติดต่อ ใช้เครื่องมือช่องทำเครื่องหมายเพื่อเลือกผู้ติดต่อทั้งหมด จากนั้นแตะที่แท็บ "อีเมล" อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้จะเลือกเฉพาะผู้ติดต่อในหน้าที่คุณอยู่ สำหรับการรวบรวมหน้าอื่น ๆ ของผู้ติดต่อ คุณต้องทำทีละหน้า

เปิดใช้ Contacts จากภายใน Gmail แล้ว หลังจากนี้ ให้พิมพ์ข้อความอีเมลของคุณแล้วคลิกปุ่ม "Gmass" (ไม่ใช่ปุ่ม "ส่ง") การดำเนินการนี้จะส่ง อีเมลมวลส่วนบุคคล ของคุณไปยังผู้รับทั้งหมด

มีอีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถเปิด Google Contacts ในหน้าต่างอื่นได้ ที่นี่คุณต้องไปที่เบราว์เซอร์โดยตรง เทคนิคนี้ไม่ได้รับความนิยมเท่ากับเทคนิคก่อนหน้านี้ เนื่องจากการเลือกผู้ติดต่อจำนวนมากเกินไปจะทำให้ปุ่ม "อีเมล" ล้มเหลว

ข้อดีของ เทคนิคการส่งอีเมลจำนวนมาก นี้คือทำได้ง่าย นอกจากนี้ หากคุณใช้วิธีการติดต่อของ Google คุณจะได้รับประโยชน์จากการส่งอีเมลจำนวนมากไปยังกลุ่มคนที่ต้องการเท่านั้น เนื่องจาก Google Contacts มักจะถูกจัดกลุ่มเป็นกลุ่มตามเหตุผลของผู้คน

ข้อเสียคือ หากคุณเลือกรายชื่อติดต่อจำนวนมากในคราวเดียว คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดแทนการเปิดหน้าต่างเขียนของ Gmail นอกจากนี้ จะแสดงผู้ติดต่อเพียง 250 รายต่อหน้า และไม่อนุญาตให้คุณเลือกผู้ติดต่อในหน้าต่างๆ

3. วิธีสเปรดชีตของ Google Docs

วิธีนี้เกี่ยวข้องกับการส่งออกรหัสอีเมลที่คุณเลือกจาก Google Contacts ไปยังสเปรดชีต Google Docs นี่คือวิธีที่คุณทำ

ขั้นแรก ไปที่ “Google Contacts ” จากนั้นเลือกผู้ติดต่อของคุณบางส่วนหรือทั้งหมดเป็นไฟล์ CSV

จากนั้นเลือก "ส่งออก" จากนั้นเลือกผู้ติดต่อที่จะส่งออก ตอนนี้ อัปโหลดไฟล์ CSV ลงในสเปรดชีตใน Google เอกสาร

เมื่อคุณสร้างสเปรดชีตแล้ว ให้ลบคอลัมน์ว่างที่ไม่เกี่ยวข้อง วิธีนี้จะช่วยลบข้อมูลเพิ่มเติมในสเปรดชีตของคุณที่อาจขัดขวางการประมวลผลโดย GMass

ไม่ เชื่อมต่อกับสเปรดชีตโดยใช้ GMass หน้าต่าง "เขียน" จะเปิดขึ้น จะมีรหัสอีเมลทั้งหมดใน "ถึง"   ไลน์. ในกรณีที่มีรหัสมากกว่า 1,000 รหัส GMass จะรวมรหัสเหล่านั้นเป็นรหัส "นามแฝง" ซึ่งแสดงถึงรหัสที่เลือกทั้งหมด

ตอนนี้ให้คลิกปุ่ม GMass เพื่อส่ง อีเมลส่วนบุคคล ไปยัง ID ทั้งหมดในบรรทัด "ถึง" หากคุณคลิกปุ่มส่งของ Gmail แทน GMass จะเป็นการส่งอีเมลไปยังผู้รับทั้งหมด โดยเปิดเผยรหัสทั้งหมดในบรรทัด "ถึง" ให้กันและกัน

ข้อดีของวิธีนี้คือคุณสามารถส่งอีเมลจำนวนมากถึง ทุก ID อีเมลใน Google Contacts ของคุณ อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ที่อยู่อีเมลทั้งหมดที่คุณส่ง/รับอีเมลถึง/จากที่อยู่ติดต่อ Google ของคุณ ข้อเสียอีกประการหนึ่งคือวิธีนี้จะทำให้คุณต้องใช้ความพยายามอย่างเต็มที่

เหตุใดคุณจึงควรใช้โซลูชันซอฟต์แวร์เฉพาะทาง Gmail เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก

ต่อไปนี้คือเหตุผลที่คุณควรใช้โซลูชันซอฟต์แวร์เฉพาะ เช่น NotifyVisitors ผ่าน Gmail เพื่อส่งอีเมลจำนวนมาก

1. ข้อความจำกัด:

มวล Gmail จำกัดจำนวนอีเมลที่คุณสามารถส่งโดยใช้ที่อยู่ติดต่อ 500 รายการใน 24 ชั่วโมง ซึ่งจะจำกัดจำนวนคนที่คุณติดต่อได้ผ่านการตลาดผ่านอีเมล

2. ไม่มีสถิติ :

Gmail จะไม่ให้ข้อมูลวิเคราะห์ใดๆ เกี่ยวกับความพยายาม ทางการตลาดอีเมลจำนวนมาก ของคุณในแง่ของความสามารถในการส่ง ผลกระทบ ฯลฯ ดังนั้น คุณจะไม่สามารถประเมิน ROI ได้ รับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสิ่งที่ใช้ได้ผลและไม่ได้ผล และปรับปรุงแคมเปญในอนาคตของคุณ

3. ความเสี่ยงในการเปิดเผยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน:

ด้วย Gmail มีโอกาสที่ความประมาทสามารถเปิดเผยรายชื่อสมาชิกอีเมลของคุณให้ผู้อื่นทราบได้

4. ขาดการแบ่งส่วนตามการโต้ตอบ:

Gmail ไม่อนุญาตให้คุณแบ่งกลุ่มผู้ชมตามพฤติกรรมออนไลน์ของพวกเขา การแบ่งส่วนตลาดดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการตลาดที่มีประสิทธิภาพในปัจจุบัน

5. ไม่สามารถจัดตารางแคมเปญได้:

Gmail ไม่อำนวยความสะดวกในการจัดกำหนดการแคมเปญอีเมลของคุณในช่วงเวลาที่ไม่ทำงานเพื่อเข้าถึงผู้ใช้ในเขตเวลาต่างๆ อย่างเหมาะสม คุณยังส่งอีเมลอัตโนมัติไม่ได้อีกด้วย

6. ความยากในการปรับเปลี่ยนในแบบของคุณ:

ใน Gmail คุณสามารถปรับแต่งอีเมลในแบบของคุณได้โดยใช้เครื่องมือเพิ่มเติมที่ไม่เพียงแต่กำหนดราคาเท่านั้น แต่ยังมีชุดข้อจำกัดสำหรับจำนวนข้อความอีเมลรายวันอีกด้วย

7. ความสามารถในการส่งต่ำ:

Gmail จะไม่บันทึกข้อความของคุณจากการถูกส่งไปยังสแปม สิ่งนี้ส่งผลต่อความสามารถในการส่งอีเมลจำนวนมากของคุณ

ข้อเสียทั้งหมดเหล่านี้ของการส่งอีเมลจำนวนมากใน Gmail จะหมดไปเมื่อคุณใช้บริการอีเมลเฉพาะเช่น NotifyVisitors รองรับการย้ายข้อมูล มีส่วนขยายของ Gmail อำนวยความสะดวกใน การแบ่งส่วนอีเมล ที่หลากหลาย เปิดใช้งานการตลาดผ่านอีเมลอัตโนมัติ ช่วยให้จัดการผู้ติดต่ออย่างมีประสิทธิภาพ ให้การวิเคราะห์โดยละเอียด และอื่นๆ

คำพูดสุดท้าย

การส่ง อีเมลมวลส่วนบุคคลใน Gmail ไม่ใช่เรื่องยาก และมีหลายขั้นตอนเพื่อให้บรรลุ บล็อกนี้ได้กล่าวถึงรายละเอียดแต่ละข้อแล้ว อย่างไรก็ตาม เรายังแนะนำว่าแบรนด์และธุรกิจต่างๆ ไม่ควรใช้ Gmail ในการส่งอีเมลจำนวนมากเพื่อประหยัดค่าใช้จ่าย นี่เป็นเพราะข้อเสียมากมายที่เกี่ยวข้อง เราขอแนะนำให้คุณใช้บริการอีเมลเฉพาะเช่น NotifyVisitors