Ce este e-mailul în masă? Cum să trimiți e-mailuri în masă personalizate în Gmail?

Gmail este o platformă de e-mail utilizată pe scară largă. Acest furnizor de servicii de e-mail gratuit are 1,9 miliarde de utilizatori activi în întreaga lume, cel mai mare număr dintre ei fiind în India. Oamenii îl folosesc adesea pentru a trimite e-mailuri către persoane de contact individuale. Dar știți că companiile îl folosesc și pentru a trimite e-mailuri în masă ?

Citiți mai departe pentru a afla cum puteți trimite e-mailuri în masă cu Gmail și de ce este mai bine să utilizați o soluție software dedicată precum NotifyVisitors.  

Ce este e-mailul în masă?

E-mailul în masă, care este denumit și e-mail în masă, este trimiterea de campanii de e-mail promoționale către o listă mare de contacte într-o singură operațiune. Lista dvs. de contacte poate fi baza dvs. de clienți, clienți potențiali, abonați etc. ale căror ID-uri de e-mail le-ați fi colectat prin formulare de clienți potențiali și alte surse.

Companiile trimit e-mailuri în masă la sute sau chiar mii de utilizatori simultan pentru a îndeplini un anumit obiectiv, cum ar fi comunicarea unor informații importante sau promovarea unui produs/serviciu. Marketingul prin e-mail nu se estompează niciodată ca tendință de marketing digital.

Care sunt diferitele tipuri de e-mailuri în masă pe care companiile le trimit?

E-mailurile în masă sunt trimise în diferite scopuri, cum ar fi trimiterea de invitații prin e-mail, realizarea de anunțuri, contactarea clienților potențiali și dezvoltarea relației cu clienții. Pe baza obiectivului lor, e-mailurile în masă sunt clasificate în următoarele patru tipuri de bază.

1. E-mailuri de achiziție:

Acestea sunt e- mailuri trimise clienților potențiali calificați în călătoria utilizatorului pentru a-i converti în potențiali și apoi în clienți. Acestea pot conține invitații la seminarii web, studii de caz, mostre etc. pentru a ajuta clienții potențiali să înțeleagă mai bine oferta lor.

2. E-mailuri promoționale:

Ei prezintă oferte și oferte și au îndemnuri captivante la acțiune . Acestea sunt trimise clienților sau abonaților care ar putea fi interesați de un anumit articol.

3. Buletine informative:

Aceste e-mailuri oferă informații generale despre tendințele companiei și industriei dvs. Acestea urmăresc să creeze gradul de conștientizare și credibilitate a mărcii și să ofere valoare utilizatorilor. Nu conțin argumente de vânzare.

4. E-mailuri de păstrare:

Acestea sunt e-mailuri care se concentrează pe dezvoltarea relațiilor cu clienții imediat după încheierea unei tranzacții. Acestea au conținut livrat utilizatorilor pe baza diferitelor etape ale pâlniei de marketing. Acestea măresc afinitatea mărcii și pun bazele pentru desfășurarea de succes a unui program de recomandare. Prin urmare, acestea pot lua forme precum eforturile de upselling, solicitarea de feedback, solicitarea de recomandări etc.

Mărcile și companiile care se comercializează prin e-mailuri nu ar trebui să rateze niciunul dintre aceste tipuri de e-mail în bloc. Acest lucru se datorează faptului că toate sunt vitale pentru crearea cunoștinței mărcii și îmbunătățirea vânzărilor.

Cum să trimiți e-mailuri în masă personalizate în Gmail?

Puteți trimite un e-mail personalizat în masă persoanelor de contact din contul dvs. Gmail folosind Gmail și extensia mea Gmail. Pur și simplu obțineți toate adresele de e-mail în câmpul „Către”. Apoi scrieți „mesajul” și „subiectul”. Odată ce ați terminat de făcut acestea și sunteți mulțumit de copia dvs., faceți clic pe butonul „GMass” (și nu pe butonul „Gmail Trimitere”).

Există trei moduri diferite de a obține acea fereastră „Compune ” cu lista ta mare de adrese de e-mail. Fiecare metodă are propriile sale avantaje și dezavantaje.

1. Tehnica butonului „Build Email List” de GMass

Dacă sunteți familiarizat cu Gmail, veți cunoaște cum puteți căuta prin e-mail și interacțiuni prin chat folosind funcționalitatea barei „Căutare”. Folosiți-l pentru a găsi o listă de interacțiuni care se potrivesc. Acum, utilizați butonul GMass „Construiți lista de e-mail” pentru a colecta toate ID-urile de e-mail din acele interacțiuni care se potrivesc (în „ De la” și liniile „ Către”).

De exemplu, dacă doriți să trimiteți un e-mail în masă acelor persoane de contact cu care ați interacționat despre „sosiri recente”, trebuie doar să căutați expresia „sosiri recente” în contul meu de Gmail, apoi faceți clic pe GMass „Construiți e-mail”. butonul Listă”. Aceasta va veni imediat cu o listă cu toate acele ID-uri de e-mail.

În cazul în care doriți să aveți toate contactele dvs. în lista de e- mail-uri în masă , căutați cu un cuvânt frecvent întâlnit precum „cel”, „tu”, „pentru” sau „din”. Deoarece aproape fiecare e-mail va avea aceste cuvinte, butonul „Construiți o listă de e-mail” va veni cu o listă de e-mail cu toate ID-urile de e-mail din contul dvs.

Odată ce ați creat lista de e-mail în acest fel, se va deschide o „Fereastra de scriere Gmail” cu toate ID-urile din linia „Către ” . Acum, scrieți un subiect personalizat și Mesaj, apoi faceți clic pe butonul GMass. Aceasta vă va trimite e-mailul la fiecare adresă din listă.

Avantajul acestei tehnici este că este ușor de realizat, poate fi realizat prin interfața Gmail și nu necesită import/export. Dezavantajul său este că este posibil să nu găsiți cu succes toate ID-urile de e-mail din contul dvs. În plus, funcționalitatea de căutare este limitată la maximum 5.000 de mesaje.

2. Metoda Contacte Google

În această metodă, veți folosi Google Contacts folosind interfața Google Contacts pentru a filtra unele sau toate contactele dvs. Iată cum o faci.

Mai întâi, selectați „Contacte” în meniul din stânga sus al interfeței Gmail. Apoi, accesați lista de contacte. Utilizați instrumentul casetă de selectare pentru a selecta toate contactele, apoi apăsați pe fila „E-mail”. Cu toate acestea, aceasta va selecta numai contactele de pe pagina în care vă aflați în prezent. Pentru a colecta celelalte pagini de persoane de contact, trebuie să le faceți pagină cu pagină.

Acum lansați Contacte din Gmail. După aceasta, tastați mesajul de e-mail și faceți clic pe butonul „GMass” (nu pe butonul „Trimite”). Acest lucru va trimite e-mailurile dvs. personalizate în masă tuturor destinatarilor.

Există o altă metodă prin care puteți lansa Contacte Google într-o altă fereastră. Aici, trebuie să accesați direct în browser. Această tehnică nu este la fel de favorizată ca cea anterioară, deoarece selectarea prea multor contacte va duce la eșecul butonului „E-mail” .

Avantajul acestei tehnici de trimitere în masă a e-mailurilor este că este ușor de realizat. În plus, dacă utilizați metoda de contact Google, vă veți bucura de avantajul trimiterii unui e-mail în masă doar către segmentul preferat de persoane, deoarece Contactele Google sunt de obicei grupate în segmente logice de persoane.

Contra este că, dacă selectați o mulțime de contacte simultan, vi se va afișa un mesaj de eroare, mai degrabă decât lansarea ferestrei Gmail Compose. În plus, afișează doar 250 de persoane de contact pe pagină și nu vă permite să selectați Contacte în diferite pagini.

3. Metoda foii de calcul Google Docs

Această metodă implică exportul ID-urilor de e-mail alese de dvs. din Contacte Google într-o foaie de calcul Google Docs. Iată cum o faci.

Mai întâi, accesați „Google Contacts ” , apoi selectați unele sau toate persoanele de contact de acolo într-un fișier CSV.

Apoi, selectați „Export” și apoi selectați acele Contacte de exportat. Acum, încărcați fișierul CSV într-o foaie de calcul din Google Docs.

După ce ați creat foaia de calcul, ștergeți coloanele goale, irelevante. Acest lucru va ajuta la eliminarea datelor suplimentare din foaia de calcul care pot împiedica procesarea de către GMass.

Nu, conectați-vă la foaia de calcul folosind GMass. Se va lansa fereastra „Compunere” . Va avea toate ID-urile de e-mail în „Către”   linia. În cazul în care există peste 1.000 de id-uri, GMass le va consolida într-un id „alias”, reprezentând toate id-urile alese.

Acum faceți clic pe butonul GMass pentru a trimite un e- mail personalizat tuturor ID-urilor din linia „Către”. Dacă ajungeți să faceți clic pe butonul Trimitere Gmail în loc de GMass, acesta va trimite e-mailul tuturor destinatarilor, dezvăluind unul altuia toate ID-urile din linia „Către”.

Avantajul acestei metode este că puteți e-mail în masă către fiecare ID de e-mail din Agenda dvs. Google. Cu toate acestea, nu toate adresele de e-mail pe care le-ați trimis/primit un e-mail la/de la poate, poate, contactul dvs. Google. Un alt demerit este că această metodă presupune să depui cel mai mult efort.

De ce ar trebui să optați pentru o soluție software dedicată prin Gmail pentru trimiterea de e-mailuri în masă?

Iată motivele pentru care ar trebui să utilizați o soluție software dedicată, cum ar fi NotifyVisitors prin Gmail, pentru a trimite e-mailuri în masă.

1. Mesaje limitate:

Masa Gmail limitează numărul de e-mailuri pe care le puteți trimite folosindu-l la 500 de persoane de contact în 24 de ore. Acest lucru limitează numărul de persoane la care puteți contacta prin e-mail marketing.

2. Fără statistici :

Gmail nu vă va oferi nicio informație analitică cu privire la efortul dvs. de marketing prin e-mail în masă în ceea ce privește livrabilitatea, impactul etc. Prin urmare, nu veți putea evalua rentabilitatea investiției, nu veți putea obține informații valoroase despre ceea ce funcționează și ce nu, și, prin urmare, îmbunătățiți campaniile viitoare.

3. Risc de expunere a datelor sensibile:

Cu Gmail, există șanse ca neatenția să dezvăluie altora lista dvs. de abonați la e-mail.

4. Lipsa segmentării bazate pe interacțiune:

Gmail nu vă permite să vă segmentați publicul în funcție de comportamentul lor online. O astfel de segmentare a pieței este esențială pentru un marketing eficient astăzi.

5. Programarea campaniei nu este posibilă:

Gmail nu facilitează programarea convenabilă a campaniilor dvs. de e-mail în timpul orelor de lucru, pentru a ajunge în mod corespunzător la utilizatorii din diferite fusuri orare. De asemenea, nu veți putea trimite e-mailuri automate.

6. Dificultatea personalizării:

În Gmail, vă puteți personaliza e-mailurile numai cu ajutorul unor instrumente suplimentare care nu numai că au un preț, ci și au propriul set de restricții în ceea ce privește numărul de mesaje de e-mail zilnice.

7. Livrabilitate scăzută:

Gmail nu salvează mesajele dvs. de a fi trimise în Spam. Acest lucru afectează capacitatea de livrare a e-mailurilor dvs. în masă.

Toate aceste dezavantaje ale trimiterii de e-mailuri în masă în Gmail sunt eliminate atunci când utilizați un serviciu de e-mail dedicat precum NotifyVisitors. Acceptă migrarea, are o extensie Gmail, facilitează segmentarea versatilă a e-mailului , permite automatizarea marketingului prin e-mail, permite gestionarea eficientă a contactelor, oferă analize detaliate și multe altele.

Cuvinte finale

Trimiterea unui e-mail personalizat în masă în Gmail nu este dificilă. Și există mai multe proceduri pentru a o realiza. Acest blog a discutat fiecare dintre acestea în detaliu. Cu toate acestea, sugerăm, de asemenea, că mărcile și companiile nu utilizează Gmail pentru a trimite e-mailuri în bloc pentru a economisi costuri. Acest lucru se datorează numeroaselor dezavantaje asociate cu acesta. Vă recomandăm să utilizați un serviciu de e-mail dedicat, cum ar fi NotifyVisitors.