Co to jest masowa poczta e-mail? Jak wysyłać spersonalizowane masowe wiadomości e-mail w Gmailu?

Gmail to szeroko używana platforma poczty e-mail. Ten bezpłatny dostawca usług poczty e-mail ma 1,9 miliarda aktywnych użytkowników na całym świecie, z czego najwięcej w Indiach. Ludzie często używają go do wysyłania e-maili do poszczególnych kontaktów. Ale czy wiesz, że firmy używają go również do masowego wysyłania e-maili ?

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wysyłać masowe wiadomości e-mail za pomocą Gmaila i dlaczego lepiej jest korzystać z dedykowanego oprogramowania, takiego jak NotifyVisitors.  

Co to jest masowa poczta e-mail?

Masowa poczta e-mail, określana również jako e-mail masowy, to wysyłanie promocyjnych kampanii e-mail do dużej listy kontaktów w ramach jednej operacji. Twoja lista kontaktów może stanowić bazę klientów, potencjalnych klientów, subskrybentów itp., których identyfikatory e-mail zostały zebrane za pośrednictwem formularzy kontaktowych i innych źródeł.

Firmy wysyłają masowe wiadomości e-mail do setek, a nawet tysięcy użytkowników jednocześnie, aby osiągnąć określony cel, taki jak przekazywanie ważnych informacji lub promowanie produktu/usługi. E-mail marketing nigdy nie przemija jako trend marketingu cyfrowego.

Jakie są rodzaje masowych wiadomości e-mail wysyłanych przez firmy?

Masowe wiadomości e-mail są wysyłane w różnych celach, takich jak wysyłanie zaproszeń e-mail, zamieszczanie ogłoszeń, docieranie do potencjalnych klientów i pielęgnowanie relacji z klientami. Ze względu na swój cel, masowe wiadomości e-mail są podzielone na cztery podstawowe typy.

1. E-maile akwizycyjne:

Są to wiadomości e-mail wysyłane do zakwalifikowanych potencjalnych klientów w ścieżce użytkownika w celu przekształcenia ich w potencjalnych, a następnie w klientów. Mogą one zawierać zaproszenia na seminaria internetowe, studia przypadków, próbki itp., aby pomóc potencjalnym klientom lepiej zrozumieć ich ofertę.

2. E-maile promocyjne:

Przedstawiają oferty i oferty oraz mają urzekające wezwania do działania . Są one wysyłane do klientów lub subskrybentów, którzy mogą być zainteresowani daną pozycją.

3. Biuletyny:

Te e-maile zawierają ogólne informacje o trendach w Twojej firmie i branży. Mają na celu budowanie świadomości i wiarygodności marki oraz dostarczanie wartości dla użytkowników. Nie zawierają boisk sprzedażowych.

4. Retencyjne e-maile:

Są to e-maile skupiające się na pielęgnowaniu relacji z klientami zaraz po zamknięciu transakcji. Zawierają one treści dostarczane użytkownikom na podstawie różnych etapów lejka marketingowego. Zwiększają one przywiązanie do marki i stanowią podstawę skutecznego programu poleceń. Mogą zatem przybierać takie formy, jak starania o sprzedaż dodatkową, proszenie o opinie, proszenie o rekomendacje itp.

Marki i firmy, które promują się za pośrednictwem wiadomości e-mail, nie powinny przegapić żadnego z tych masowych wiadomości e-mail. Dzieje się tak, ponieważ wszystkie z nich są niezbędne do budowania świadomości marki i poprawy sprzedaży.

Jak wysyłać spersonalizowane masowe wiadomości e-mail w Gmailu?

Możesz wysłać masową spersonalizowaną wiadomość e-mail do kontaktów na swoim koncie Gmail za pomocą Gmaila i mojego rozszerzenia Gmail. Po prostu pobierz wszystkie adresy e-mail w polu „Do”. Następnie napisz swoją „wiadomość” i jej „temat”. Po wykonaniu tych czynności i uzyskaniu zadowalającej kopii wystarczy kliknąć przycisk „Gmass” (a nie przycisk „Gmail Send”).

Istnieją trzy różne sposoby uzyskania tego okna "Tworzenie " z dużą listą adresów e-mail. Każda metoda ma swoje zalety i wady.

1. Technika przycisku „Buduj listę e-mail” w GMass

Jeśli znasz Gmaila, dowiesz się, jak przeszukiwać wiadomości e-mail i interakcje na czacie za pomocą funkcji paska „Szukaj”. Użyj go, aby znaleźć listę pasujących interakcji. Teraz użyj przycisku GMass „Buduj listę e-mail” , aby zebrać wszystkie identyfikatory e-mail w ramach pasujących interakcji (w „ Od” i „ Do”).

Na przykład, jeśli chcesz wysłać masową wiadomość e-mail do tych kontaktów, z którymi kontaktowałeś się w sprawie „niedawnych przyjazdów”, po prostu wyszukaj frazę „niedawne przyjazdy” na moim koncie Gmail, a następnie kliknij przycisk GMass „Zbuduj e-mail Lista”. Spowoduje to natychmiastowe wyświetlenie listy wszystkich tych identyfikatorów e-mail.

Jeśli chcesz, aby wszystkie kontakty znajdowały się na liście masowej wysyłki wiadomości e-mail , wyszukaj powszechnie występujące słowo, takie jak „the”, „you”, „for” lub „of”. Ponieważ prawie każdy e-mail będzie zawierał te słowa, przycisk „Zbuduj listę e-mail” wyświetli listę e-mail zawierającą wszystkie identyfikatory e-mail na Twoim koncie.

Po utworzeniu w ten sposób listy e-mailowej otworzy się „okno tworzenia wiadomości w Gmailu” zawierające wszystkie identyfikatory w wierszu „Do ” . Teraz napisz spersonalizowany temat i Wiadomość, a następnie kliknij przycisk GMass. Spowoduje to wysłanie Twojego e-maila na każdy adres na liście.

Zaletą tej techniki jest to, że jest łatwa do wykonania, może być wykonana przez interfejs Gmaila i nie wymaga importowania/eksportowania. Jego wadą jest to, że możesz nie znaleźć wszystkich identyfikatorów e-mail na swoim koncie. Ponadto funkcja wyszukiwania jest ograniczona do maksymalnie 5000 wiadomości.

2. Metoda Kontaktów Google

W tej metodzie będziesz używać Kontaktów Google przy użyciu interfejsu Kontaktów Google, aby odfiltrować niektóre lub wszystkie kontakty. Oto jak to robisz.

Najpierw wybierz „Kontakty” w lewym górnym menu interfejsu Gmaila. Następnie przejdź do listy Kontakty. Użyj narzędzia pola wyboru, aby wybrać wszystkie kontakty, a następnie dotknij zakładki "E-mail". Jednak spowoduje to wybranie tylko kontaktów na stronie, na której aktualnie się znajdujesz. Aby zebrać inne strony kontaktów, musisz je wykonać strona po stronie.

Teraz uruchom Kontakty z Gmaila. Następnie wpisz wiadomość e-mail i kliknij przycisk „Gmass” (nie przycisk „Wyślij”). Spowoduje to wysłanie spersonalizowanych masowych wiadomości e-mail do wszystkich odbiorców.

Istnieje inna metoda, dzięki której możesz uruchomić Kontakty Google w innym oknie. Tutaj musisz odwiedzić bezpośrednio w przeglądarce. Ta technika nie jest tak preferowana jak poprzednia, ponieważ wybranie zbyt wielu kontaktów doprowadzi do niepowodzenia przycisku „E-mail” .

Zaletą tej techniki masowego wysyłania e-maili jest łatwość wykonania. Co więcej, jeśli skorzystasz z metody Kontaktów Google, będziesz cieszyć się możliwością wysyłania masowych wiadomości e-mail tylko do preferowanego segmentu osób, ponieważ Kontakty Google są zwykle pogrupowane w logiczne segmenty osób.

Wadą jest to, że jeśli wybierzesz wiele kontaktów jednocześnie, zamiast okna tworzenia wiadomości w Gmailu zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Ponadto wyświetla tylko 250 kontaktów na stronie i nie pozwala na wybieranie kontaktów na różnych stronach.

3. Metoda arkusza kalkulacyjnego Dokumentów Google

Ta metoda polega na wyeksportowaniu wybranych identyfikatorów e-mail z Kontaktów Google do arkusza kalkulacyjnego Dokumentów Google. Oto jak to robisz.

Najpierw przejdź do „Kontaktów Google ” , a następnie wybierz niektóre lub wszystkie kontakty do pliku CSV.

Następnie wybierz „Eksportuj”, a następnie wybierz te kontakty do wyeksportowania. Teraz prześlij plik CSV do arkusza kalkulacyjnego w Dokumentach Google.

Po utworzeniu arkusza kalkulacyjnego usuń nieistotne, puste kolumny. Pomoże to usunąć z arkusza kalkulacyjnego dodatkowe dane, które mogą utrudniać przetwarzanie przez GMass.

Nie, połącz się z arkuszem kalkulacyjnym za pomocą GMass. Otworzy się okno „Tworzenie” . Wszystkie identyfikatory e-mail będą znajdować się w polu „Do”   linia. W przypadku, gdy istnieje ponad 1000 identyfikatorów, GMass skonsoliduje je w identyfikator „alias”, reprezentujący wszystkie wybrane identyfikatory.

Teraz kliknij przycisk GMass, aby wysłać spersonalizowaną wiadomość e-mail do wszystkich identyfikatorów w wierszu „Do”. Jeśli w końcu klikniesz przycisk Gmail Send zamiast GMass, wyśle ​​on wiadomość e-mail do wszystkich odbiorców, ujawniając sobie nawzajem wszystkie identyfikatory w wierszu „Do”.

Zaletą tej metody jest możliwość masowego wysyłania e-maili do każdy identyfikator e-mail w Kontaktach Google. Jednak nie wszystkie adresy e-mail, z których wysłałeś/otrzymałeś e-maile, mogą być Twoim kontaktem Google. Kolejną wadą jest to, że ta metoda wymaga włożenia największego wysiłku.

Dlaczego warto wybrać dedykowane oprogramowanie do wysyłania masowych wiadomości e-mail przez Gmaila?

Oto powody, dla których powinieneś używać dedykowanego oprogramowania, takiego jak NotifyVisitors przez Gmaila, do wysyłania masowych wiadomości e-mail.

1. Ograniczone wiadomości:

Masa Gmaila ogranicza liczbę e-maili, które możesz wysłać za jego pomocą do 500 kontaktów w ciągu 24 godzin. Ogranicza to liczbę osób, do których możesz dotrzeć za pośrednictwem marketingu e-mailowego.

2. Brak statystyk :

Gmail nie będzie dostarczać żadnych informacji analitycznych na temat Twoich masowych działań w zakresie marketingu e-mailowego pod kątem ich dostarczalności, wpływu itp. Nie będziesz więc w stanie ocenić zwrotu z inwestycji, uzyskać cennych informacji na temat tego, co działa, a co nie, a tym samym ulepszyć swoje przyszłe kampanie.

3. Ryzyko ujawnienia danych wrażliwych:

Dzięki Gmailowi ​​są szanse, że nieostrożność może ujawnić innym Twoją listę subskrybentów poczty e-mail.

4. Brak segmentacji opartej na interakcji:

Gmail nie pozwala na segmentowanie odbiorców na podstawie ich zachowań online. Taka segmentacja rynku jest dziś niezbędna dla efektywnego marketingu.

5. Planowanie kampanii nie jest możliwe:

Gmail nie ułatwia wygodnego planowania kampanii e-mailowych poza godzinami pracy, aby odpowiednio docierać do użytkowników w różnych strefach czasowych. Nie będziesz też mógł wysyłać automatycznych wiadomości e-mail.

6. Trudność personalizacji:

W Gmailu możesz spersonalizować swoje e-maile tylko za pomocą dodatkowych narzędzi, które nie tylko są wycenione, ale również mają własny zestaw ograniczeń w zakresie ilości codziennych wiadomości e-mail.

7. Niska dostarczalność:

Gmail nie zapisuje Twoich wiadomości przed wysłaniem do Spamu. Wpływa to na dostarczalność Twoich masowych wiadomości e-mail.

Wszystkie te wady wysyłania masowych wiadomości e-mail w Gmailu zostają wyeliminowane, gdy korzystasz z dedykowanej usługi e-mail, takiej jak NotifyVisitors. Obsługuje migrację, posiada rozszerzenie Gmail, umożliwia wszechstronną segmentację wiadomości e-mail , umożliwia automatyzację e-mail marketingu, pozwala na efektywne zarządzanie kontaktami, zapewnia szczegółowe analizy i nie tylko.

Ostatnie słowa

Wysyłanie spersonalizowanej masowej wiadomości e-mail w Gmailu nie jest trudne. Aby to osiągnąć, jest kilka procedur. Na tym blogu szczegółowo omówiliśmy każdy z nich. Sugerujemy jednak również, aby marki i firmy nie używały Gmaila do masowego wysyłania e-maili, aby obniżyć koszty. Wynika to z licznych wad z tym związanych. Zalecamy korzystanie z dedykowanej usługi poczty e-mail, takiej jak NotifyVisitors.