Was ist Massen-E-Mail? Wie sende ich personalisierte Massen-E-Mails in Gmail?

Gmail ist eine weit verbreitete E-Mail-Plattform. Dieser kostenlose E-Mail-Dienstleister hat weltweit 1,9 Milliarden aktive Benutzer, die meisten davon in Indien. Es wird oft verwendet, um E-Mails an einzelne Kontakte zu senden. Aber wissen Sie, dass Unternehmen es auch zum Versenden von Massen-E-Mails verwenden?

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Massen-E-Mails mit Google Mail versenden können und warum es besser ist, eine dedizierte Softwarelösung wie NotifyVisitors zu verwenden.  

Was ist Massen-E-Mail?

Massen-E-Mail, die auch als Massen-E-Mail bezeichnet wird, ist das Versenden von Werbe -E-Mail-Kampagnen an eine große Liste von Kontakten in einem einzigen Vorgang. Ihre Kontaktliste kann Ihr Kundenstamm, Leads, Abonnenten usw. sein, deren E-Mail-IDs Sie über Lead-Formulare und andere Quellen gesammelt haben.

Unternehmen senden Massen-E-Mails an Hunderte oder sogar Tausende von Benutzern gleichzeitig, um ein bestimmtes Ziel zu erreichen, wie z. B. die Übermittlung wichtiger Informationen oder die Bewerbung eines Produkts/einer Dienstleistung. E-Mail-Marketing verblasst nie als digitaler Marketingtrend.

Was sind die verschiedenen Arten von Massen-E-Mails, die Unternehmen versenden?

Massen-E-Mails werden für verschiedene Zwecke versendet, z. B. zum Versenden von E-Mail-Einladungen, für Ankündigungen, zur Kontaktaufnahme mit Leads und zur Pflege der Kundenbeziehung. Basierend auf ihrer Zielsetzung werden Massen-E-Mails in die folgenden vier Grundtypen eingeteilt.

1. Akquisitions-E-Mails:

Dies sind E- Mails , die an qualifizierte Leads in der User Journey gesendet werden, um sie in Interessenten und dann in Kunden umzuwandeln. Diese können Einladungen zu Webinaren, Fallstudien, Beispielen usw. enthalten, um Leads dabei zu helfen, ein Angebot von ihnen besser zu verstehen.

2. Werbe-E-Mails:

Sie präsentieren Deals und Angebote und haben fesselnde Calls-to-Action . Diese werden an Kunden oder Abonnenten gesendet, die wahrscheinlich an einem bestimmten Artikel interessiert sind.

3. Newsletter:

Diese E-Mails enthalten allgemeine Informationen zu Trends in Ihrem Unternehmen und Ihrer Branche. Sie zielen darauf ab, Markenbekanntheit und Glaubwürdigkeit aufzubauen und den Benutzern einen Mehrwert zu bieten. Sie enthalten keine Verkaufsgespräche.

4. Aufbewahrungs-E-Mails:

Dies sind E-Mails, die sich auf die Pflege von Kundenbeziehungen kurz nach Abschluss eines Geschäfts konzentrieren. Diese haben Inhalte, die den Benutzern basierend auf verschiedenen Marketing-Funnel-Stufen bereitgestellt werden. Diese erhöhen die Markenaffinität und legen den Grundstein für ein erfolgreiches Empfehlungsprogramm. Diese können daher Formen annehmen wie Upselling-Bemühungen, Bitten um Feedback, Bitten um Empfehlungen usw.

Marken und Unternehmen, die sich über E-Mails vermarkten, sollten sich diese Massen-E-Mail-Typen nicht entgehen lassen. Dies liegt daran, dass sie alle von entscheidender Bedeutung sind, um Markenbekanntheit zu schaffen und den Umsatz zu steigern.

Wie sende ich personalisierte Massen-E-Mails in Gmail?

Sie können mithilfe von Gmail und meiner Gmail-Erweiterung eine personalisierte Massen-E-Mail an die Kontakte in Ihrem Gmail-Konto senden. Geben Sie einfach alle E-Mail-Adressen in das Feld „An“ ein. Dann schreiben Sie Ihre „Nachricht“ und ihren „Betreff“. Wenn Sie damit fertig sind und mit Ihrer Kopie zufrieden sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „GMass“ (und nicht auf die Schaltfläche „Gmail senden“).

Es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, um das Fenster „Verfassen “ mit Ihrer großen Liste von E-Mail-Adressen zu erhalten. Jede Methode hat ihre eigenen Vor- und Nachteile.

1. Die GMass-Schaltfläche „E-Mail-Liste erstellen“.

Wenn Sie mit Google Mail vertraut sind, werden Sie damit vertraut sein, wie Sie Ihre E-Mail- und Chat-Interaktionen mithilfe der Funktion der „Suchen“-Leiste durchsuchen können. Verwenden Sie es, um eine Liste mit übereinstimmenden Interaktionen zu finden. Verwenden Sie jetzt die GMass-Schaltfläche „E-Mail-Liste erstellen“, um alle E-Mail-IDs innerhalb dieser übereinstimmenden Interaktionen zu sammeln (im „ Von“-Feld). und „ An“-Zeilen).

Wenn Sie beispielsweise eine Massen-E-Mail an die Kontakte senden möchten, mit denen Sie über „neue Zugänge“ interagiert haben, suchen Sie einfach in meinem Gmail-Konto nach dem Begriff „neue Zugänge“ und klicken Sie dann auf die GMass-Schaltfläche „E-Mail erstellen“. Liste“-Schaltfläche. Dadurch wird sofort eine Liste all dieser E-Mail-IDs angezeigt.

Falls Sie alle Ihre Kontakte in Ihrer Massen-E-Mail- Versandliste haben möchten, suchen Sie mit einem häufig vorkommenden Wort wie „der“, „Sie“, „für“ oder „von“. Da fast jede E-Mail diese Wörter enthält, wird die Schaltfläche „E-Mail-Liste erstellen“ eine E-Mail-Liste mit allen E-Mail-IDs in Ihrem Konto anzeigen.

Sobald Sie Ihre E-Mail-Liste auf diese Weise erstellt haben, öffnet sich ein „Google Mail-Erstellungsfenster“ mit allen IDs in der „An “ -Zeile. Schreiben Sie jetzt einen personalisierten Betreff und Nachricht, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche GMass. Dadurch wird Ihre E-Mail an jede Adresse auf der Liste gesendet.

Der Vorteil dieser Technik ist, dass sie einfach durchzuführen ist, über die Gmail-Oberfläche ausgeführt werden kann und keinen Import/Export erfordert. Der Nachteil ist, dass Sie möglicherweise nicht alle E-Mail-IDs in Ihrem Konto erfolgreich finden. Außerdem ist die Suchfunktion auf maximal 5.000 Nachrichten beschränkt.

2. Die Google-Kontakte-Methode

Bei dieser Methode verwenden Sie Google Kontakte über die Google-Kontakte-Oberfläche, um einige oder alle Ihrer Kontakte herauszufiltern. Hier ist, wie Sie es tun.

Wählen Sie zunächst „Kontakte“ im oberen linken Menü der Gmail-Benutzeroberfläche. Gehen Sie dann zur Liste der Kontakte. Verwenden Sie das Kontrollkästchen, um alle Kontakte auszuwählen, und tippen Sie dann auf die Registerkarte „E-Mail“. Dadurch werden jedoch nur die Kontakte auf der Seite ausgewählt, auf der Sie sich gerade befinden. Um die anderen Kontaktseiten zu sammeln, müssen Sie dies Seite für Seite tun.

Starten Sie jetzt Kontakte in Google Mail. Geben Sie danach Ihre E-Mail-Nachricht ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „GMass“ (nicht auf die Schaltfläche „Senden“). Dadurch werden Ihre personalisierten Massen-E-Mails an alle Empfänger gesendet.

Es gibt eine andere Methode, mit der Sie Google Kontakte in einem anderen Fenster starten können. Hier müssen Sie direkt im Browser besuchen. Diese Technik ist nicht so beliebt wie die vorherige, da die Auswahl zu vieler Kontakte zum Fehlschlagen der Schaltfläche „E-Mail“ führt.

Der Vorteil dieser Massen-E-Mail-Versandtechnik ist, dass sie einfach durchzuführen ist. Wenn Sie sich für die Google-Kontaktmethode entscheiden, genießen Sie außerdem den Vorteil, eine Massen-E-Mail nur an das bevorzugte Personensegment zu senden, da Google-Kontakte normalerweise in logische Personensegmente gruppiert werden.

Der Nachteil ist, dass, wenn Sie viele Kontakte auf einmal auswählen, Ihnen eine Fehlermeldung angezeigt wird, anstatt das Gmail Compose-Fenster zu starten. Außerdem zeigt es nur 250 Kontakte pro Seite an und erlaubt Ihnen nicht, Kontakte auf verschiedenen Seiten auszuwählen.

3. Die Tabellenkalkulationsmethode von Google Docs

Bei dieser Methode werden die E-Mail-IDs Ihrer Wahl aus Google Contacts in eine Google Docs-Tabelle exportiert. Hier ist, wie Sie es tun.

Gehen Sie zuerst zu „Google Kontakte “ und wählen Sie dort einige oder alle Ihrer Kontakte in einer CSV-Datei aus.

Wählen Sie dann „Exportieren“ und dann die zu exportierenden Kontakte aus. Laden Sie nun die CSV-Datei in eine Tabelle in Google Docs hoch.

Nachdem Sie die Tabelle erstellt haben, löschen Sie die irrelevanten, leeren Spalten. Dies hilft, zusätzliche Daten in Ihrer Tabelle zu entfernen, die die Verarbeitung durch GMass behindern können.

Nein, verbinden Sie sich mit GMass mit der Tabelle. Das Fenster „Erstellen“ wird geöffnet. Es enthält alle E-Mail-IDs in seinem „An“   Linie. Falls es über 1.000 IDs gibt, konsolidiert GMass diese zu einer „Alias“-ID, die alle ausgewählten IDs darstellt.

Klicken Sie nun auf die GMass-Schaltfläche, um eine personalisierte E-Mail an alle IDs in der „An“-Zeile zu senden. Wenn Sie am Ende auf die Gmail-Senden-Schaltfläche anstelle von GMass klicken, wird die E-Mail an alle Empfänger gesendet, wobei alle IDs in der „An“-Zeile einander angezeigt werden.

Der Vorteil dieser Methode ist, dass Sie Massen-E-Mails an senden können jede E-Mail-ID in Ihren Google-Kontakten. Allerdings sind nicht alle E-Mail-Adressen, an die Sie eine E-Mail gesendet/empfangen haben, möglicherweise Ihr Google-Kontakt. Ein weiterer Nachteil ist, dass diese Methode den größten Aufwand erfordert.

Warum sollten Sie sich für eine dedizierte Softwarelösung anstelle von Gmail entscheiden, um Massen-E-Mails zu versenden?

Hier sind die Gründe, warum Sie eine dedizierte Softwarelösung wie NotifyVisitors über Gmail zum Versenden von Massen-E-Mails verwenden sollten.

1. Begrenzte Nachrichten:

Google Mail begrenzt die Anzahl der E-Mails, die Sie damit senden können, auf 500 Kontakte in 24 Stunden. Dies schränkt die Anzahl der Personen ein, die Sie durch E-Mail-Marketing erreichen können.

2. Keine Statistiken :

Google Mail gibt Ihnen keine analytischen Informationen über Ihre Massen-E-Mail-Marketing- Bemühungen in Bezug auf deren Zustellbarkeit, Wirkung usw. Sie werden also nicht in der Lage sein, den ROI zu bewerten, wertvolle Erkenntnisse darüber zu gewinnen, was funktioniert und was nicht, und dadurch Ihre zukünftigen Kampagnen verbessern.

3. Risiko der Offenlegung sensibler Daten:

Bei Google Mail besteht die Möglichkeit, dass Unachtsamkeit Ihre Liste mit E-Mail-Abonnenten an andere weitergibt.

4. Fehlende interaktionsbasierte Segmentierung:

Google Mail erlaubt es Ihnen nicht, Ihre Zielgruppe basierend auf ihrem Online-Verhalten zu segmentieren. Eine solche Marktsegmentierung ist heute für ein effizientes Marketing unerlässlich.

5. Kampagnenplanung ist nicht möglich:

Google Mail erleichtert nicht die bequeme Planung Ihrer E-Mail-Kampagnen außerhalb der Arbeitszeiten, um Nutzer in verschiedenen Zeitzonen angemessen zu erreichen. Sie können auch keine automatisierten E-Mails senden.

6. Personalisierungsschwierigkeiten:

In Google Mail können Sie Ihre E-Mails nur mit zusätzlichen Tools personalisieren, die nicht nur einen Preis haben, sondern auch ihre eigenen Einschränkungen in Bezug auf die Anzahl der täglichen E-Mail-Nachrichten haben.

7. Geringe Zustellbarkeit:

Google Mail schützt Ihre Nachrichten nicht davor, an Spam gesendet zu werden. Dies wirkt sich auf die Zustellbarkeit Ihrer Massen-E-Mails aus.

All diese Nachteile des Versands von Massen-E-Mails in Google Mail werden beseitigt, wenn Sie einen dedizierten E-Mail-Dienst wie NotifyVisitors verwenden. Es unterstützt die Migration, verfügt über eine Google Mail-Erweiterung, ermöglicht eine vielseitige E- Mail-Segmentierung , ermöglicht die Automatisierung des E-Mail-Marketings, ermöglicht ein effektives Kontaktmanagement, bietet detaillierte Analysen und vieles mehr.

Letzte Worte

Das Versenden einer personalisierten Massen-E-Mail in Google Mail ist nicht schwierig. Und es gibt mehrere Verfahren, um dies zu erreichen. In diesem Blog wurde jedes davon im Detail besprochen. Wir schlagen jedoch auch vor, dass Marken und Unternehmen Google Mail nicht zum Senden von Massen-E-Mails verwenden, um Kosten zu sparen. Dies liegt an den zahlreichen damit verbundenen Nachteilen. Wir empfehlen Ihnen, einen dedizierten E-Mail-Dienst wie NotifyVisitors zu verwenden.