ما هو البريد الإلكتروني الشامل؟ كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Gmail؟

Gmail عبارة عن منصة بريد إلكتروني مستخدمة على نطاق واسع. مزود خدمة البريد الإلكتروني المجاني هذا لديه 1.9 مليار مستخدم نشط في جميع أنحاء العالم ، مع وجود أكبر عدد منهم في الهند. غالبًا ما يستخدمه الأشخاص لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى جهات الاتصال الفردية. لكن هل تعلم أن الشركات تستخدمه لإرسال بريد إلكتروني جماعي أيضًا؟

تابع القراءة لمعرفة كيف يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية باستخدام Gmail ولماذا من الأفضل استخدام حل برمجي مخصص مثل NotifyVisitors.  

ما هو البريد الإلكتروني الشامل؟

البريد الإلكتروني الجماعي ، والذي يشار إليه أيضًا بالبريد الإلكتروني المجمع ، هو إرسال حملات بريد إلكتروني ترويجية إلى قائمة كبيرة من جهات الاتصال في عملية واحدة. يمكن أن تكون قائمة جهات الاتصال الخاصة بك هي قاعدة عملائك ، والعملاء المتوقعين ، والمشتركين ، وما إلى ذلك ، والذين قمت بجمع معرفات بريدهم الإلكتروني من خلال نماذج العملاء المحتملين ومصادر أخرى.

ترسل الشركات رسائل بريد إلكتروني جماعية إلى مئات أو حتى آلاف المستخدمين في وقت واحد لتحقيق هدف معين مثل توصيل معلومات مهمة أو الترويج لمنتج / خدمة. لا يتلاشى التسويق عبر البريد الإلكتروني أبدًا باعتباره اتجاهًا للتسويق الرقمي.

ما هي الأنواع المختلفة من رسائل البريد الإلكتروني الجماعية التي ترسلها الشركات؟

يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية لأغراض مختلفة مثل إرسال دعوات بالبريد الإلكتروني ، والإعلان ، والوصول إلى العملاء المحتملين ، وتعزيز العلاقة مع العملاء. بناءً على هدفها ، يتم تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الجماعية إلى الأنواع الأساسية الأربعة التالية.

1. رسائل البريد الإلكتروني للاقتناء:

هذه رسائل بريد إلكتروني يتم إرسالها إلى عملاء متوقعين مؤهلين في رحلة المستخدم لتحويلهم إلى عملاء محتملين ثم إلى عملاء. قد تحتوي على دعوات إلى ندوات عبر الإنترنت ودراسات حالة وعينات وما إلى ذلك لمساعدة العملاء المحتملين على فهم عروضهم بشكل أفضل.

2. رسائل البريد الإلكتروني الترويجية:

يقدمون صفقات وعروض ولديهم دعوات جذابة للعمل . يتم إرسالها إلى العملاء أو المشتركين الذين من المحتمل أن يكونوا مهتمين بعنصر معين.

3. الرسائل الإخبارية:

توفر رسائل البريد الإلكتروني هذه معلومات عامة حول الاتجاهات السائدة في شركتك ومجال عملك. تهدف إلى بناء الوعي بالعلامة التجارية والمصداقية وتقديم قيمة للمستخدمين. لا تحتوي على ملاعب بيع.

4. رسائل البريد الإلكتروني للاحتفاظ:

هذه رسائل بريد إلكتروني تركز على رعاية علاقات العملاء فور إبرام صفقة. هذه تحتوي على محتوى يتم تسليمه للمستخدمين بناءً على مراحل مسار التسويق المختلفة. تزيد هذه من تقارب العلامة التجارية وتضع الأساس لتشغيل برنامج إحالة ناجح. وبالتالي يمكن أن تتخذ أشكالًا مثل الجهود المتزايدة ، وطلب الملاحظات ، وطلب التوصيات ، وما إلى ذلك.

يجب ألا تفوت العلامات التجارية والشركات التي تسوق نفسها من خلال رسائل البريد الإلكتروني أيًا من أنواع البريد الإلكتروني المجمعة هذه. هذا لأنهم جميعًا ضروريون لخلق الوعي بالعلامة التجارية وتحسين المبيعات.

كيف ترسل رسائل بريد إلكتروني جماعية مخصصة في Gmail؟

يمكنك إرسال بريد إلكتروني جماعي مخصص إلى جهات الاتصال في حساب Gmail الخاص بك باستخدام Gmail وامتداد Gmail الخاص بي. ما عليك سوى الحصول على جميع عناوين البريد الإلكتروني في الحقل "إلى". ثم اكتب "رسالتك" و "موضوعها". بمجرد الانتهاء من القيام بذلك وأنت سعيد بنسختك ، ما عليك سوى النقر فوق الزر "GMass" (وليس الزر "إرسال Gmail").

هناك ثلاث طرق مختلفة للحصول على نافذة " الإنشاء" هذه بقائمة كبيرة من عناوين البريد الإلكتروني. كل أسلوب له مزاياه وعيوبه.

1. تقنية زر GMass "إنشاء قائمة بريد إلكتروني"

إذا كنت معتادًا على Gmail ، فستكون على دراية بكيفية البحث من خلال تفاعلات البريد الإلكتروني والدردشة باستخدام وظيفة شريط "البحث". استخدمه للعثور على قائمة التفاعلات المطابقة. الآن ، استخدم زر GMass "إنشاء قائمة بريد إلكتروني" لجمع كل معرّفات البريد الإلكتروني ضمن التفاعلات المتطابقة (في " من" و " إلى").

على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في إرسال بريد إلكتروني جماعي إلى جهات الاتصال التي تفاعلت معها بشأن "الوافدين الجدد" ، فما عليك سوى البحث عن عبارة "أحدث الوافدين" في حساب Gmail الخاص بي ، ثم انقر فوق GMass "إنشاء بريد إلكتروني زر القائمة ". سيظهر هذا فورًا بقائمة بجميع معرفات البريد الإلكتروني هذه.

إذا كنت تريد أن تكون جميع جهات الاتصال الخاصة بك في قائمة إرسال البريد الإلكتروني الجماعية ، فابحث بكلمة شائعة مثل "the" أو "you" أو "for" أو "of". نظرًا لأن كل بريد تقريبًا سيحتوي على هذه الكلمات ، سيظهر زر "إنشاء قائمة بريد إلكتروني" بقائمة بريد إلكتروني لجميع معرفات البريد الإلكتروني في حسابك.

بمجرد إنشاء قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك بهذه الطريقة ، سيتم فتح "نافذة إنشاء Gmail" التي تحتوي على جميع المعرفات الموجودة في سطر " إلى". الآن ، اكتب موضوعًا مخصصًا والرسالة ، ثم انقر فوق الزر GMass. سيؤدي هذا إلى إرسال بريدك الإلكتروني إلى كل عنوان في القائمة.

تتمثل ميزة هذه التقنية في أنها سهلة التنفيذ ويمكن تنفيذها من خلال واجهة Gmail ولا تتطلب الاستيراد / التصدير. عيبه هو أنك قد لا تجد بنجاح جميع معرّفات البريد الإلكتروني في حسابك. علاوة على ذلك ، تقتصر وظيفة البحث على 5000 رسالة كحد أقصى.

2. طريقة جهات اتصال Google

في هذه الطريقة ، ستستخدم جهات اتصال Google باستخدام واجهة جهات اتصال Google لتصفية بعض أو كل جهات الاتصال الخاصة بك. إليك كيف تفعل ذلك.

أولاً ، حدد "جهات الاتصال" في القائمة العلوية اليسرى لواجهة Gmail. ثم انتقل إلى قائمة جهات الاتصال. استخدم أداة مربع الاختيار لتحديد جميع جهات الاتصال ، ثم انقر فوق علامة التبويب "البريد الإلكتروني". ومع ذلك ، سيؤدي هذا إلى تحديد جهات الاتصال الموجودة على الصفحة التي تتواجد فيها حاليًا فقط. لتجميع الصفحات الأخرى من جهات الاتصال ، تحتاج إلى القيام بهذه الصفحات بصفحة.

الآن قم بتشغيل جهات الاتصال من داخل Gmail. بعد ذلك ، اكتب رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك وانقر فوق الزر "GMass" (وليس الزر "إرسال"). سيؤدي هذا إلى إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية الشخصية إلى جميع المستلمين.

هناك طريقة أخرى يمكنك من خلالها تشغيل جهات اتصال Google في نافذة أخرى. هنا ، تحتاج إلى زيارة المتصفح مباشرة. هذه التقنية ليست مفضلة مثل الطريقة السابقة لأن اختيار عدد كبير جدًا من جهات الاتصال سيؤدي إلى فشل زر "البريد الإلكتروني" .

تتمثل ميزة تقنية إرسال البريد الإلكتروني الجماعية هذه في سهولة القيام بها. علاوة على ذلك ، إذا ذهبت باستخدام طريقة Google Contact ، فستستمتع بميزة إرسال بريد إلكتروني جماعي إلى الشريحة المفضلة فقط من الأشخاص حيث يتم عادةً تجميع جهات اتصال Google في شرائح منطقية من الأشخاص.

يكمن العيب في أنه إذا حددت الكثير من جهات الاتصال في وقت واحد ، فستظهر لك رسالة خطأ بدلاً من بدء تشغيل نافذة إنشاء Gmail. علاوة على ذلك ، يعرض 250 جهة اتصال فقط لكل صفحة ولا يسمح لك بتحديد جهات الاتصال عبر صفحات مختلفة.

3. طريقة جداول بيانات محرّر مستندات Google

تتضمن هذه الطريقة تصدير معرّفات البريد الإلكتروني التي تختارها من جهات اتصال Google إلى جدول بيانات محرر مستندات Google. هنا كيف تفعلها.

أولاً ، انتقل إلى "جهات اتصال Google " ، ثم حدد بعض أو كل جهات الاتصال الخاصة بك هناك إلى ملف CSV.

ثم حدد "تصدير" ثم حدد جهات الاتصال هذه للتصدير. الآن ، قم بتحميل ملف CSV في جدول بيانات في محرر مستندات Google.

بمجرد إنشاء جدول البيانات ، احذف الأعمدة الفارغة غير الملائمة. سيساعد هذا في إزالة البيانات الإضافية في جدول البيانات والتي يمكن أن تعيق المعالجة بواسطة GMass.

لا ، اتصل بجدول البيانات باستخدام GMass. سيتم تشغيل نافذة "إنشاء" . ستحتوي على جميع معرّفات البريد الإلكتروني في "إلى"   خط. في حالة وجود أكثر من 1000 معرف ، ستقوم GMass بدمجها في معرف "اسم مستعار" ، يمثل جميع المعرفات المختارة.

انقر الآن على زر GMass لإرسال بريد إلكتروني مخصص إلى جميع المعرفات في سطر "إلى". إذا انتهى بك الأمر بالنقر فوق الزر إرسال Gmail بدلاً من GMass ، فسوف يرسل البريد الإلكتروني إلى جميع المستلمين ، ويكشف عن جميع المعرفات الموجودة في سطر "إلى" لبعضهم البعض.

ميزة هذه الطريقة هي أنه يمكنك إرسال بريد إلكتروني جماعي إلى كل معرف بريد إلكتروني في جهات اتصال Google. ومع ذلك ، قد لا تكون جميع عناوين البريد الإلكتروني التي قمت بإرسالها / تلقيها بريدًا إلكترونيًا من / إلى جهة اتصال Google الخاصة بك. عيب آخر هو أن هذه الطريقة تتطلب منك بذل أقصى جهد.

لماذا يجب أن تبحث عن حل برمجي مخصص عبر Gmail لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية؟

فيما يلي الأسباب التي تجعلك تستخدم حلًا برمجيًا مخصصًا مثل NotifyVisitors عبر Gmail لإرسال رسائل بريد إلكتروني جماعية.

1. رسائل محدودة:

يحد حجم Gmail الشامل من عدد رسائل البريد الإلكتروني التي يمكنك إرسالها باستخدامه إلى 500 جهة اتصال في غضون 24 ساعة. هذا يقيد عدد الأشخاص الذين يمكنك الوصول إليهم من خلال التسويق عبر البريد الإلكتروني.

2. لا توجد إحصاءات :

لن يمنحك Gmail أي معلومات تحليلية لجهودك التسويقية الجماعية عبر البريد الإلكتروني من حيث إمكانية تسليمها وتأثيرها وما إلى ذلك. لذلك ، لن تتمكن من تقييم عائد الاستثمار واستخلاص رؤى قيمة حول ما ينجح وما لا يصلح ، وبالتالي تحسين حملاتك المستقبلية.

3. مخاطر الكشف عن البيانات الحساسة:

مع Gmail ، هناك فرص حيث يمكن أن يكشف الإهمال عن قائمة مشتركي البريد الإلكتروني للآخرين.

4. عدم وجود التجزئة القائمة على التفاعل:

لا يسمح لك Gmail بتقسيم جمهورك بناءً على سلوكهم عبر الإنترنت. مثل هذا التقسيم في السوق ضروري للتسويق الفعال اليوم.

5. جدولة الحملة غير ممكنة:

لا يسهل Gmail الجدولة الملائمة لحملات البريد الإلكتروني الخاصة بك خلال غير ساعات العمل للوصول بشكل مناسب إلى المستخدمين في مناطق زمنية مختلفة. لن تتمكن أيضًا من إرسال رسائل بريد إلكتروني آلية.

6. صعوبة التخصيص:

في Gmail ، يمكنك تخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك فقط باستخدام الأدوات الإضافية التي لا يتم تسعيرها فقط ولكن لها أيضًا مجموعة من القيود الخاصة بها فيما يتعلق بعدد رسائل البريد الإلكتروني اليومية.

7. قابلية منخفضة للتسليم:

لا يحفظ Gmail رسائلك من إرسالها إلى الرسائل غير المرغوب فيها. يؤثر هذا على إمكانية تسليم رسائل البريد الإلكتروني الجماعية.

يتم التخلص من كل عيوب إرسال رسائل البريد الإلكتروني الجماعية في Gmail عند استخدام خدمة بريد إلكتروني مخصصة مثل NotifyVisitors. وهو يدعم الترحيل ، وله امتداد Gmail ، ويسهل تقسيم البريد الإلكتروني متعدد الاستخدامات ، ويتيح أتمتة التسويق عبر البريد الإلكتروني ، ويسمح بإدارة جهات اتصال فعالة ، ويوفر تحليلات مفصلة ، وأكثر من ذلك.

الكلمات الأخيرة

إرسال بريد إلكتروني جماعي مخصص في Gmail ليس بالأمر الصعب. وهناك عدة إجراءات لتحقيق ذلك. ناقشت هذه المدونة كل من هؤلاء بالتفصيل. ومع ذلك ، نقترح أيضًا أن العلامات التجارية والشركات لا تستخدم Gmail لإرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة لتوفير التكاليف. هذا بسبب العيوب العديدة المرتبطة به. نوصي باستخدام خدمة بريد إلكتروني مخصصة مثل NotifyVisitors.