Cos'è l'e-mail di massa? Come inviare e-mail di massa personalizzate in Gmail?

Gmail è una piattaforma di posta elettronica ampiamente utilizzata. Questo provider di servizi di posta elettronica gratuito ha 1,9 miliardi di utenti attivi in ​​tutto il mondo, con il numero più alto in India. Le persone spesso lo usano per inviare e-mail a singoli contatti. Ma lo sai che le aziende lo usano anche per l'invio di e-mail di massa ?

Continua a leggere per sapere come inviare e-mail di massa con Gmail e perché è meglio utilizzare una soluzione software dedicata come NotifyVisitors.  

Cos'è l'e-mail di massa?

L'e-mail di massa, nota anche come e-mail di massa, è l'invio di campagne e-mail promozionali a un ampio elenco di contatti in un'unica operazione. Il tuo elenco di contatti può essere la tua base di clienti, lead, abbonati, ecc. i cui ID e-mail avresti raccolto tramite moduli per i lead e altre fonti.

Le aziende inviano e-mail di massa a centinaia o addirittura migliaia di utenti contemporaneamente per raggiungere un obiettivo particolare come comunicare informazioni importanti o promuovere un prodotto/servizio. L'email marketing non svanisce mai come tendenza del marketing digitale.

Quali sono i diversi tipi di email di massa inviate dalle aziende?

Le e-mail di massa vengono inviate per scopi diversi, come inviare inviti e-mail, fare annunci, raggiungere i lead e coltivare la relazione con i clienti. In base al loro obiettivo, le e-mail di massa sono classificate nei seguenti quattro tipi di base.

1. Email di acquisizione:

Si tratta di e-mail inviate a lead qualificati nel percorso dell'utente per convertirli in potenziali clienti e quindi in clienti. Questi possono contenere inviti a webinar, case study, campioni, ecc. per aiutare i lead a comprendere meglio una loro offerta.

2. E-mail promozionali:

Presentano offerte e offerte e invitano all'azione accattivanti. Questi vengono inviati a clienti o abbonati che potrebbero essere interessati a un determinato articolo.

3. Newsletter:

Queste e-mail forniscono informazioni generali sulle tendenze della tua azienda e del tuo settore. Mirano a creare consapevolezza e credibilità del marchio e fornire valore agli utenti. Non contengono presentazioni di vendita.

4. Email di conservazione:

Si tratta di e-mail incentrate sul mantenimento delle relazioni con i clienti subito dopo la chiusura di un accordo. Questi hanno contenuti consegnati agli utenti in base a diverse fasi della canalizzazione di marketing. Questi aumentano l'affinità del marchio e gettano le basi per l'esecuzione di un programma di riferimento di successo. Questi possono quindi assumere forme come gli sforzi di upselling, la richiesta di feedback, la richiesta di consigli, ecc.

I marchi e le aziende che si commercializzano tramite e-mail non dovrebbero perdere nessuno di questi tipi di e-mail di massa. Questo perché tutti sono vitali per creare consapevolezza del marchio e migliorare le vendite.

Come inviare e-mail di massa personalizzate in Gmail?

Puoi inviare un'e-mail personalizzata di massa ai contatti nel tuo account Gmail utilizzando Gmail e la mia estensione Gmail. Ottieni semplicemente tutti gli indirizzi email nel campo "A". Quindi scrivi il tuo "messaggio" e il suo "oggetto". Una volta che hai completato queste operazioni e sei soddisfatto della tua copia, fai semplicemente clic sul pulsante "GMass" (e non sul pulsante "Invia Gmail").

Esistono tre modi diversi per ottenere quella finestra "Componi " con il tuo grande elenco di indirizzi e-mail. Ogni metodo ha i suoi vantaggi e svantaggi.

1. La tecnica del pulsante "Crea elenco e-mail" di GMass

Se hai dimestichezza con Gmail, saprai come eseguire ricerche nelle interazioni di posta elettronica e chat utilizzando la funzionalità della barra "Cerca". Usalo per trovare un elenco di interazioni corrispondenti. Ora, usa il pulsante "Crea elenco e-mail" di GMass per raccogliere tutti gli ID e-mail all'interno di quelle interazioni corrispondenti (nella sezione " Da" e linee “ A”).

Ad esempio, se desideri inviare un'e- mail di massa a quei contatti con cui hai interagito sugli "arrivi recenti", cerca semplicemente la frase "arrivi recenti" nel mio account Gmail, quindi fai clic su GMass "Crea email pulsante Elenco”. Verrà immediatamente visualizzato un elenco di tutti quegli ID e-mail.

Nel caso in cui desideri avere tutti i tuoi contatti nella tua lista di invio di e-mail di massa , cerca con una parola comune come "il", "tu", "per" o "di". Poiché quasi tutte le e-mail conterranno queste parole, il pulsante "Crea elenco e-mail" visualizzerà un elenco e-mail di tutti gli ID e-mail nel tuo account.

Dopo aver creato la tua lista e-mail in questo modo, si aprirà una "finestra di composizione di Gmail" con tutti gli ID nella riga "A " . Ora, scrivi un Oggetto personalizzato e Messaggio, quindi fare clic sul pulsante GMass. Questo invierà la tua email a tutti gli indirizzi della lista.

Il vantaggio di questa tecnica è che è facile da fare, può essere eseguita tramite l'interfaccia di Gmail e non richiede l'importazione/esportazione. Il suo svantaggio è che potresti non trovare correttamente tutti gli ID e-mail nel tuo account. Inoltre, la funzionalità di ricerca è limitata a un massimo di 5.000 messaggi.

2. Il metodo Contatti Google

In questo metodo, utilizzerai Contatti Google utilizzando l'interfaccia Contatti di Google per filtrare alcuni o tutti i tuoi contatti. Ecco come lo fai.

Innanzitutto, seleziona "Contatti" nel menu in alto a sinistra dell'interfaccia di Gmail. Quindi, vai all'elenco dei contatti. Utilizza lo strumento casella di controllo per selezionare tutti i contatti, quindi tocca la scheda "E-mail". Tuttavia, questo selezionerà solo i contatti nella pagina in cui ti trovi attualmente. Per raccogliere le altre pagine di contatti, devi fare quelle pagina per pagina.

Ora avvia Contatti da Gmail. Successivamente, digita il tuo messaggio di posta elettronica e fai clic sul pulsante "GMass" (non sul pulsante "Invia"). Questo invierà le tue e-mail di massa personalizzate a tutti i destinatari.

C'è un altro metodo in cui puoi avviare Contatti Google in un'altra finestra. Qui, devi visitare direttamente nel browser. Questa tecnica non è così favorita come la precedente in quanto selezionare troppi contatti comporterà il fallimento del pulsante "E-mail" .

Il vantaggio di questa tecnica di invio di e-mail di massa è che è facile da fare. Inoltre, se utilizzi il metodo dei contatti di Google, godrai del vantaggio di inviare un'e-mail di massa solo al segmento di persone preferito poiché i contatti di Google sono generalmente raggruppati in segmenti logici di persone.

Lo svantaggio è che se selezioni molti contatti contemporaneamente, ti verrà mostrato un messaggio di errore anziché l'avvio della finestra di composizione di Gmail. Inoltre, visualizza solo 250 contatti per pagina e non consente di selezionare Contatti su pagine diverse.

3. Il metodo del foglio di lavoro di Google Docs

Questo metodo prevede l'esportazione degli ID e-mail di tua scelta da Contatti Google in un foglio di lavoro di Google Documenti. Ecco come lo fai.

Innanzitutto, vai su "Contatti Google " , quindi seleziona alcuni o tutti i tuoi contatti in un file CSV.

Quindi, seleziona "Esporta" e quindi seleziona i contatti da esportare. Ora carica il file CSV in un foglio di lavoro in Google Docs.

Dopo aver creato il foglio di lavoro, elimina le colonne vuote irrilevanti. Ciò contribuirà a rimuovere i dati extra nel foglio di lavoro che possono ostacolare l'elaborazione da parte di GMass.

No, connettiti al foglio di calcolo usando GMass. Verrà avviata la finestra "Componi" . Avrà tutti gli ID e-mail nel suo "A"   linea. Nel caso in cui ci siano oltre 1.000 ID, GMass consoliderà quelli in un ID "alias", che rappresenta tutti gli ID scelti.

Ora fai clic sul pulsante GMass per inviare un'e- mail personalizzata a tutti gli ID nella riga "A". Se finisci per fare clic sul pulsante Invia di Gmail invece di GMass, invierà l'e-mail a tutti i destinatari, rivelando l'un l'altro tutti gli ID nella riga "A".

Il vantaggio di questo metodo è che puoi inviare e-mail in massa a ogni ID email nei tuoi Contatti Google. Tuttavia, non tutti gli indirizzi email a cui hai inviato/ricevuto un'email a/da forse il tuo contatto Google. Un altro demerito è che questo metodo richiede il massimo sforzo.

Perché dovresti scegliere una soluzione software dedicata su Gmail per l'invio di e-mail di massa?

Ecco i motivi per cui dovresti utilizzare una soluzione software dedicata come NotifyVisitors su Gmail per l'invio di e-mail di massa.

1. Messaggi limitati:

La massa di Gmail limita il numero di email che puoi inviare utilizzandolo a 500 contatti in 24 ore. Ciò limita il numero di persone a cui puoi rivolgerti tramite l'email marketing.

2. Nessuna statistica :

Gmail non ti fornirà alcuna informazione analitica del tuo impegno di marketing via email di massa in termini di recapito, impatto, ecc. Quindi, non sarai in grado di valutare il ROI, ricavare preziose informazioni su ciò che funziona e cosa no, e quindi, migliora le tue campagne future.

3. Rischio di esposizione di dati sensibili:

Con Gmail, ci sono possibilità in cui la negligenza può rivelare il tuo elenco di abbonati e-mail ad altri.

4. Mancanza di segmentazione basata sull'interazione:

Gmail non ti consente di segmentare il tuo pubblico in base al suo comportamento online. Tale segmentazione del mercato è essenziale per un marketing efficiente oggi.

5. La pianificazione della campagna non è possibile:

Gmail non facilita la comoda pianificazione delle tue campagne e-mail durante l'orario non lavorativo per raggiungere in modo appropriato gli utenti in diversi fusi orari. Inoltre, non sarai in grado di inviare e-mail automatizzate.

6. Difficoltà di personalizzazione:

In Gmail, puoi personalizzare le tue e-mail solo con l'uso di strumenti aggiuntivi che non solo hanno un prezzo, ma hanno anche una propria serie di restrizioni per quanto riguarda il numero di messaggi e-mail giornalieri.

7. Bassa consegna:

Gmail non salva i tuoi messaggi dall'invio allo spam. Ciò influisce sulla consegna delle tue e-mail di massa.

Tutti questi svantaggi dell'invio di e-mail di massa in Gmail vengono eliminati quando utilizzi un servizio di posta elettronica dedicato come NotifyVisitors. Supporta la migrazione, ha un'estensione Gmail, facilita la segmentazione versatile della posta elettronica , consente l'automazione dell'email marketing, consente una gestione efficace dei contatti, fornisce analisi dettagliate e altro ancora.

Parole finali

L'invio di un'e-mail di massa personalizzata in Gmail non è difficile. E ci sono diverse procedure per raggiungerlo. Questo blog ha discusso ciascuno di questi in dettaglio. Tuttavia, suggeriamo anche che i marchi e le aziende non utilizzino Gmail per l'invio di email in blocco per risparmiare sui costi. Ciò è dovuto ai numerosi svantaggi ad esso associati. Ti consigliamo di utilizzare un servizio di posta elettronica dedicato come NotifyVisitors.