Zaman yönetiminin önemi
Yayınlanan: 2022-05-07Pek çok insan, hayallerine ulaşamayacaklarına, egzotik yerlere seyahat edemeyeceklerine, hayallerindeki işleri kuramayacaklarına, projelerini son teslim tarihinden önce bitiremeyeceklerine, her gece yeterince uyuyamayacaklarına ve sevdikleriyle yeterince vakit geçiremeyeceklerine, çünkü yeterli zamanları olmadığına inanıyor.
Ama anlaşma şu:
Sorun sınırlı zaman değil, kötü zaman yönetimi .
Bu nedenle, bu blog gönderisini aşağıdakilere ayıracağız:
- İyi zaman yönetiminin ne olduğunu açıklamak.
- İşyeri ortamına özel vurgu yaparak, iyi zaman yönetiminin tüm faydalarını listelemek.
- Zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olacak faydalı ipuçlarının bir listesini sunar.
Hadi başlayalım!

Etkili zaman yönetimi nedir?
Etkili zaman yönetimi, günlerinizi, işinizi daha az çaba harcayarak bitirecek ve sahip olduğunuz sınırlı zamanı en iyi şekilde değerlendirecek şekilde planlamanıza olanak tanıyan zamanınızın etkin kullanımıdır.
İyi zaman yönetimi becerilerinden yoksun olduğumuzda, aşağıdakileri yapma olasılığımız daha yüksektir:
- Proje teslim tarihlerini kaçırma
- Düşük kaliteli işler üretin
- İş-yaşam dengemizi bozmak
- Daha stresli hissediyorum
- Mesleki itibarımıza zarar vermek
İyi zaman yönetiminin faydalarını daha iyi anlamak için bunları sıralayalım ve biraz daha inceleyelim.
Etkili zaman yönetiminin faydaları
Zamanınızı doğru bir şekilde nasıl yöneteceğinizi bilmek, iş rutininize ve genel olarak yaşamınıza bir dizi büyük fayda sağladığı için önemlidir.
️ Zaman yönetimi, istediğinizi daha hızlı elde etmenize yardımcı olur
Zaman yönetiminin önemini anladığınızda, oturmayı bırakıp hedeflerinizi takip etme motivasyonunu kazanırsınız.
Bu sıkı çalışma ve yeni keşfedilen motivasyon sonucunda hedeflerinize daha hızlı ulaşırsınız.
️ Zaman yönetimi, daha fazlasını ancak daha kısa sürede halletmenize yardımcı olur
Zamanı doğru bir şekilde yönettiğinizde, daha fazlasını yaparsınız, ancak aynı zamanda gerçekten zevk aldığınız etkinlikler için daha fazla zaman kazanırsınız.
Bir göreve belirli bir zaman aralığı, örneğin 1 saat ayırmak ve planınıza bağlı kalmak, önceden tanımlanmış bir zaman dilimi olmayan bir görev üzerinde çalışmaktan daha iyi bir etkiye sahip olacaktır.
️ Zaman yönetimi, daha az zaman harcamanıza ve daha fazla sürtüşme ve sorundan kaçınmanıza yardımcı olur
Zamanı doğru şekilde yönetmek, yapılacaklar listesi oluşturmayı, yapılacaklar listenizdeki her öğeye zaman ayırmayı ve ardından bu görevleri takviminizde planlamayı içerir.
Bunu yaparak, bundan sonra ne yapmanız gerektiği ve ihtiyacınız olan her şeyi bitirmeniz gerekip gerekmediği konusunda artık kararsız olmayacaksınız.
️ Zaman yönetimi, daha fazla boş zaman için programınızı temizlemenize ve daha enerjik hissetmenize yardımcı olur
Doğru zaman yönetiminin işinizi daha hızlı bitirmenize yardımcı olduğunu düşünürsek, artık daha fazla boş zamanınız olduğunu göreceksiniz.
Daha fazla boş zaman, sevdiklerinizle geçirmek, bir hobi yapmak ve hatta yurtdışına seyahat etmek için daha fazla zamanınız olacağı anlamına gelir - bu da daha enerjik ve daha az stresli hissetmenize neden olur.
Clockify Profesyonel İpucu
Şablonların hayranıysanız, bunları her zaman görevlerinizi, ödevlerinizi ve diğer etkinliklerinizi düzenlemek için kullanabilirsiniz. Ücretsiz şablonlarımızı buradan indirin:
- Ücretsiz Program Şablonları
- Ücretsiz Yapılacaklar Listesi Şablonları
- Ücretsiz Çevrimiçi Planlayıcı Şablonları
️ Zaman yönetimi, kendinizi daha tatmin olmuş ve özgüvenli hissetmenize yardımcı olur
Zamanı doğru bir şekilde yönettiğinizde, tamamlanmış bir yapılacaklar listesinin getirdiği başarı hissinin tadını çıkaracaksınız.
Kendinize uygun zaman yönetimine yatırım yaptığınızda, gündeminizdeki her şeyi yapma konusunda daha yetenekli hissedeceksiniz. Beklentilerinizi nasıl karşılayabileceğinizi görecek ve buna karşılık yetenekleriniz konusunda kendinize olan güveninizin arttığını hissedeceksiniz.
️ Zaman yönetimi, zamanla daha sakin ve daha az stresli hissetmenize yardımcı olur
Zamanı düzgün bir şekilde yönettiğinizde, teslim tarihlerini kaçırma veya ayak işlerini unutma konusunda endişelenmenize gerek kalmaz - çünkü zamanınızı bu tür aksiliklerin olmasını önleyecek şekilde planladınız.
Sonuç olarak, iş yükünüz konusunda daha az stresli ve nihai sonuçlar konusunda daha sakin hissedeceksiniz.
️ Zaman yönetimi, yaşam tarzınızda daha iyi bir değişiklik yapmanıza yardımcı olur
Doğru zaman yönetimi, bir arı kadar meşgul, ancak bir yorgan gününde bir tembel kadar verimli zaman geçirmenizi sağlar.
Önceliklerinizi belirleyebilecek ve zamanınızı, hem kızınızın resitaline katılmayı hem de bir müşteriyle bazı önemli proje konularını gözden geçirmeyi başaracak şekilde planlayabileceksiniz.
İşyerinde zaman yönetiminin önemi
Zaman yönetimi genel olarak yaşamda önemlidir - ancak özellikle işyerinde önemlidir. Zamanınızı doğru bir şekilde yöneterek, çok sayıda avantajdan yararlanacaksınız.
Clockify Profesyonel İpucu
Zaman yönetiminin işiniz ve yaşamınız üzerindeki etkisini daha iyi anlamak için, zaman yönetimi istatistiklerinin nihai listesine bir göz atın:
- Zaman Yönetimi İstatistikleri
Son teslim tarihlerini ve randevuları kaçırmayacaksınız
Son teslim tarihlerini ve randevuları takip etmek genellikle zordur - ve dikkatli olmazsanız kaçırmak da kolaydır.
İşinizi yolunda tutmak ve zamanında bitirmek için, zamanında başladığınızdan emin olmanız gerekir - ayrıca işinizi önceden tanımlanmış zaman dilimlerinde üstesinden gelebileceğiniz yönetilebilir parçalara ayırdığınızdan emin olmanız gerekir.

Daha fazla odaklanacak ve daha az erteleyeceksiniz
Gün içinde belirli zaman dilimlerine ayrılan görevler ile sabit bir program üzerinde çalıştığınızı bildiğinizde, odaklanmanız daha kolay olacaktır - çünkü her görev için karşılamanız gereken kişisel son tarihleriniz olduğunu bileceksiniz.
Sonuç olarak, söz konusu görevler üzerinde çalışmayı çok daha az ertelersiniz. Böylece, erteleme ile daha etkili bir şekilde başa çıkmayı öğreneceksiniz.
İstenmeyen stresten kaçınacaksınız
Son teslim tarihini geçmek için yarışmak streslidir çünkü başarılı olup olmayacağınızı bilemezsiniz. Ancak iyi zaman yönetimi, iş gününüzü bir bütün olarak değil, geçmeniz gereken bir dizi görev olarak görmenize yardımcı olur.
Tüm görevlerinizi bu şekilde belirledikten sonra, her birini bitirmek için ihtiyaç duyacağınız belirli bir süre ile, öncelikleri belirlemek ve bu stresi en aza indirdiğinizden emin olmak için düzenlemeler yapmak daha kolay hale gelir.
Clockify Profesyonel İpucu
Hayatta ve işte önemli değişiklikler yapmak zor olabilir. Ama aynı zamanda gerekli. Kariyer tükenmişliği ve zihinsel yorgunluk hakkındaki iki metnimiz, dengenin neden son derece önemli olduğu hakkında ayrıntılı bilgi veriyor. Onları buradan okuyun:
- Kariyer tükenmişliği ve sağlığa etkisi
- Zihinsel yorgunluk: nedir ve nasıl üstesinden gelinir?
Profesyonel itibarınızı koruyacaksınız
Teslim tarihlerini kaçırmak, toplantıları unutmak ve aceleye gelen projeler, yetersiz zaman yönetiminin beklenen bir sonucudur - yeterli zaman verilirse itibarınızı büyük olasılıkla zedeleyecektir.
Ancak, doğru zaman yönetimi bu olasılıkları ortadan kaldırır ve profesyonel itibarınızı oluşturmanıza ve korumanıza yardımcı olur.
Mali cezalardan kaçınacaksınız
İşletmenizde yalnızca proje son teslim tarihlerinden daha fazlası vardır - örneğin, vergileri zamanında ödediğinizden emin olmanız gerekir. Yani her ay için %5 ek ücret ödemek istemiyorsanız iadeniz gecikir.
İşletmenizdeki vergi ve diğer masrafların ele alınması için takviminizde belirli bir zaman aralığı ayırırsanız, herhangi bir cezadan kaçınırsınız.
Daha iyi bir iş ve yaşam dengesi kurabileceksiniz
Verimli zaman yönetimi, gününüz için resmi bir program yapacağınız anlamına gelir.
Ve gününüzü iş yükümlülükleriniz ile kağıt üzerindeki kişisel meseleleriniz arasında böldüğünüzde, net bir iş-yaşam dengesi kurmaya dev bir adım daha yaklaşmış olursunuz. Her ikisi için de gerçekten zaman bulmanızı sağlayan biri.
Zaman yönetiminin öneminin özü budur - ancak yaşam tarzınızı daha iyi hale getirebilmek için zaman yönetimi sorununu daha derine inmeniz gerekir.
Başka bir deyişle, zamanınızı boşa harcamayı bırakmanız ve zamanı akıllıca kullanmaya başlamanız gerekir.
Clockify Profesyonel İpucu
Sağlıklı bir iş-yaşam dengesini korumak, hepimizin çabalaması gereken şeydir. Hala bununla mücadele ediyorsanız, burada işkoliklik ve iş-yaşam dengesi hakkında bazı istatistiklere ve gerçeklere göz atın:
- İş/Yaşam Dengesi ve Kalite: İstatistikler ve Gerçekler
- İşkoliklik Gerçekleri
Zaman kaybı nasıl durdurulur
Zaman hayatınızda sınırlı bir kaynak olduğundan, onu boşa harcamayı göze alamazsınız - bunun yerine, yapmanız gereken şeyi benimsemeniz ve daha da önemlisi, mümkün olan en kısa sürede yaptığınızdan emin olmanız gerekir.
Ancak, zaman kaybetmeyi bırakmadan önce, neden boşa harcadığınızı anlamanız gerekir.
Oldukça sık, başarısızlık korkumuz nedeniyle zamanımızı boşa harcama eğilimindeyiz.
Ama dahası var.
Clockify Profesyonel İpucu
Parkinson yasasına göre, insanlar hızlarını iş yüklerine ve bitirmek için gereken süreye göre ayarlama eğilimindedir. Kendinizi bu konuda tanıyorsanız, metnimizi okumak ve neden zaman kaybettiğimiz ve bundan nasıl kaçınacağımız hakkında daha fazla bilgi edinmek isteyebilirsiniz:
- Parkinson yasası: neden zaman kaybedersiniz ve bundan nasıl kaçınılır?
Neden zamanımızı boşa harcıyoruz?
Başarısızlıktan korkuyor musun? Eğer öyleyseniz kendinize sorun - başarısızlıktan neden korkuyorsunuz?
- Bazı insanlar başarısızlıklarından kurtulamayacaklarından ve hayatlarına eskisi gibi devam edemeyeceklerinden korkarlar.
- Diğer insanlar, bir hedef peşinde koşarlarsa ve ona ulaşamazlarsa başkalarının ne düşüneceğinden korkarlar.
Bu tür korkuların üstesinden gelmek için, öncelikle başarısızlığın, çabalarınızın iki olası normal sonucundan biri olduğunu ve her ikisinin de eşit derecede olası olduğunu anlamalısınız. Ve çoğu zaman, ikisi de gerçekten sizin kontrolünüz altında değildir.
Bazen, çok denemeseniz de şans sayesinde başarılı olursunuz.
Diğer zamanlarda, en iyi çabalarınıza rağmen talihsiz koşullar nedeniyle başarısız olacaksınız.
Sonunda yapabileceğiniz tek şey, zamanınızı en iyi şekilde değerlendirmek ve elinizden gelenin en iyisini yapmaktır - çok çalışmak, başarılarınızdan zevk almayı öğrenmek ve başarısızlıklarınızdan ders çıkarmayı öğrenmek.
Ayrıca, önemli olan tek fikrin size ait olduğunu unutmayın. Ne de olsa, seçimlerinizle ve eylemlerinizin sonuçlarıyla yaşamak zorunda olan siz olacaksınız - ve bunlardan sorumlu olan sizseniz büyük olasılıkla daha memnun olacaksınız.
Kendinizi başarı/başarısızlık baskılarından ve başkalarının görüşlerinden kurtardıktan sonra, zaman kaybetmeyi bırakıp zamanı akıllıca kullanarak hayatınızı inşa etmeye başlayabilirsiniz.
Zamanınızı daha iyi yönetmek için 15 ipucu
Eyleme geçmek yerine zamanı boşa harcamaktan kurtulduğunuzda, doğru zaman yönetimi becerilerini ve zaman yönetimi tekniklerini kullanarak zamanı nasıl akıllıca kullanacağınızı öğrenmek isteyeceksiniz.
Etkili zaman yönetimine derinlemesine dalmak için zaman yönetimi kılavuzumuzla başlayabilirsiniz.
Ancak, ipuçlarını ve püf noktalarını daha çok seviyorsanız, okumaya devam edin çünkü sizin için hazırladığımız 15 uygulanabilir ipucumuz var.
Clockify Profesyonel İpucu
Zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek için her zaman yer vardır. Bazı ipuçları sizin için işe yarayacak ve diğerleri olmayacak. İki metnimiz, bugün işinizde zamanınızı akıllıca kullanmaya başlamanız için size ilham verebilir:
- İş İçin 58 Zaman Yönetimi İpuçları
- Zaman yönetimi becerilerini geliştirmek için 10 nihai adım
#1 Kendinin farkında ol

Kişisel farkındalık, diğer becerilerinizin temelini temsil eder - mevcut güçlü ve zayıf yönlerinizin farkında olmadan, diğer becerilerinizi asla değerlendiremez ve geliştiremezsiniz, bu nedenle hayatınızı asla iyileştiremezsiniz.

Ayrıca, belki daha da önemlisi, neyi başarmak istediğinizin farkında değilseniz, sizi hedeflerinize götürecek adımları planlayamazsınız.
İşte yapabilecekleriniz:
- Bir günlük tutun.
- Zaman içinde düşüncelerinizi, hayallerinizi ve hedeflerinizi yazın.
- Güçlü ve zayıf yönlerinizi yazın.
- Zayıf yönlerinizi nasıl azaltacağınızı veya onları güçlü yönlere nasıl dönüştüreceğinizi ve güçlü yönlerinizden nasıl en iyi şekilde yararlanabileceğinizi düşünün.
#2 Hedeflerinizi belirleyin

Ne istediğinizin farkına vardığınızda, isteklerinizi somut hedeflere dönüştürün. Tam olarak nereye gitmek istediğinizi biliyorsanız, oraya en iyi nasıl gidebileceğinizi anlamak çok daha kolay olacaktır.
Ayrıca, böyle sabit bir hedef, aksi takdirde anlamsız yan geziler ve aralara harcayacağınız zamandan tasarruf etmenizi sağlar.
Daha önce bahsedilen derginin kullanışlı olabileceği yer burasıdır.
Şimdiye kadar yazdıklarınızı gözden geçirin ve hedeflerinizi tanımlayın - günlüğünüzdeki hayalleriniz konusunda dürüst olsaydınız, hedeflerinizi belirleyebilirsiniz.
Clockify Profesyonel İpucu
Hedefleriniz için harcadığınız zamanı takip etmek ister misiniz? Ayrıca hedef ilerlemesini izlemek ve ertelemeyi tamamen yenmek istiyor musunuz? Ücretsiz hedef takipçimizi deneyin:
- Ücretsiz hedef takip uygulaması
#3 Hedeflerinizi kendinize saklayın

Hedeflerinizi kendinize saklamanın verimsiz olduğunu düşünebilirsiniz - sonuçta, hayallerinizin gerçekleşmesini istiyorsanız onları başkalarıyla paylaşmanız gerektiği yaygın bir söz değil mi?
Ancak, bunun tam tersi.
Derek Sivers'e ve çeşitli araştırmalara göre, hedeflerini dünyaya ilan eden kişilerin söz konusu hedeflere ulaşmaları istatistiksel olarak daha az olasıdır.
Bu, insanların hedeflere ulaştıklarında hissettikleri tatmin nedeniyle peşinden gitmeleri ve hedeflerinin ne olduğunu ilan edenlerin zaten bu tatmini hissetmeleriyle bağlantılıdır - bu da aslında hedeflerine ulaşmayı gereksiz kılmaktadır.
Bu nedenle, bir dahaki sefere hayallerinizi, hedeflerinizi ve özlemlerinizi birisine anlatma dürtüsünü hissettiğinizde - yapma. Bu mantıklı bir zaman yönetimi tekniği gibi görünmeyebilir, ancak istatistiksel olarak etkilidir.
#4 Kendinizi motive edin

Kendinizi isteklerinizden haberdar ettikten ve hedeflerinizi belirledikten sonraki adım, bu hedeflere ulaşmak için kendinizi motive etmektir.
Sonuçta, hedeflerinize ulaşabileceğinize inanmıyorsanız, onlara nasıl ulaşacaksınız?
Hedeflerinize ulaşma konusunda olumlu düşünün. Yolculuğunuzun sonunda sizi bekleyecek bir ödül tanımlayın. Ve kendinize inanmayı unutmayın.
#5 Plan yapın

Eğer hedefleriniz, doğru zaman yönetimi ile ulaşmaya çalıştığınız nihai hedefse, o yolda ilk aktif adım planlamadır.
Bir plan yapmadığınız sürece, yolunuzu kaybetme ve dolayısıyla başarısız olma olasılığınız daha yüksektir - planlarla neyi ne zaman başarmanız gerektiğini bileceksiniz.
Planlarınızı yapmak için hedeflerinizi bir kez daha değerlendirmelisiniz - hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olacak görevleri ve eylemleri listeleyin ve dikkat dağıtıcı olduğuna inandığınız her şeyi ortadan kaldırın.
#6 Karar ver

Gitmek istediğiniz yola karar vermedikçe, kavşağı neredeyse hiç geçemezsiniz. Ancak, beklemek ve ertelemek sizi hiçbir yere götürmeyeceğinden, cesaretinizi toplayıp bir seçim yapmanız en iyisidir.
Zamanınızı düzgün bir şekilde yönetirseniz, zaman konusunda baskı altında hissetmezsiniz ve karar verirken baskı altında hissetmezsiniz - bu nedenle, bir bütün olarak yaşamınızda daha iyi kararlar alırsınız.
Bu, özellikle karar vermeden önce kendinize vakit ayırmayı seviyorsanız ve genellikle daha sonra ne yapacağınızdan emin değilseniz, zor bir sorudur. Ancak, daha önce planladığınız planın size yardımcı olabileceği yer burasıdır.
Hangi kararı alacağınızdan emin değilseniz, kendinize şu soruyu sorun: "Beni planımdaki bir sonraki noktaya götürecek, atmam gereken ilk adım nedir?"
#7 Seçimlerinizi sorgulayın

Yani hedeflerinize giden yolda bazı kararlar aldınız, ancak bunların doğru kararlar olduklarından her zaman emin misiniz? Sonuçta yanlış bir karar sizi hedeflerinizden uzaklaştırabilir ve değerli zamanınızı kaybetmenize neden olabilir.
Basitçe kendinize sorun:
- Bu karar hedeflerime uygun mu?
- Riskler nelerdir?
- Bu kararın faydaları riskleri geride bırakıyor mu?
- Seçimime ne kadar bağlıyım?
Sonunda, yanıtları beğenmedikçe, daha önce kafanıza koyduğunuz şeylerle devam etmeyin - daha sonra yanlış seçimlerinizin sonuçlarını düzeltmek için harcayacağınız zamandan tasarruf edersiniz.
#8 Önceliklendirin ve organize edin

Önceliklendirmez ve görevlerinize odaklanmazsanız, bu görevlerden hangilerinin hedeflerinize ulaşmanız için acil ve önemli olduğunu söyleyemezsiniz.
Etrafta birkaç önceliklendirme yöntemi vardır, böylece seçiminizi yapabilirsiniz:
- Eisenhower Matrisi ile başlayabilirsiniz - önemli olanı acil olandan (ama önemli olmayan) ayırt etmenizi sağlayan çözüm.
- Diğer bir çözüm de, moralinizi yükseltmenin bir yolu olarak kurbağanızı yemek veya günün en kötü veya en zor işini yapmaktır.
- Ayrıca Pomodoro tekniği de var - seri erteleyicileri evcilleştirmek için harika bir çözüm.
- Basit ama etkili bir teknik, zamanı bloke etmektir — zamanınızın kontrolünü elinize alma ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi sağlama bağlamında en iyi sonucu verir.
#9 Önce önemli görevlere odaklanın

Gerçekten önemli olanı önceliklendirip organize ettikten sonra, bir sonraki adım önceliklerinize odaklanmaktır - eğer zihninizi diğer, daha az önemli eylemlere kaydırırsanız, başladığınız şeyi neredeyse hiç bitiremezsiniz.
Dikkate alınması gereken bazı eylemler:
- İşteyken, şu anda üzerinde çalıştığınız sekme dışında tarayıcınızdaki tüm sekmeleri kapatın.
- Akıllı telefonunuzu kapatın ve tüm dikkatinizi işinize odaklayın.
- Mevcut önceliklerinize bağlı olarak dizüstü bilgisayarınızı kapatın ve dikkatinizi sevdiklerinize odaklayın.
Bir şeyi sonuna kadar yaparsanız, zamanınızı iyi geçirdiğinizi söyleyebilirsiniz.
Clockify Profesyonel İpucu
Bununla birlikte, herhangi bir nedenle çoklu görev yapmayı seviyorsanız ve birden fazla proje ve görevi başarıyla yürütmek istiyorsanız, metnimiz size bu konuda yardımcı olabilir:
- Verimliliği kaybetmeden projeler ve görevler arasında nasıl geçiş yapılır?
#10 Görevlere harcadığınız zamanı takip edin

Etkili zaman yönetimi, günlük görevlerinize harcadığınız zamanı takip etmekle ilgili olmalı, değil mi?
Özünde, evet.
Sıklıkla zaman sıkıntısı çekiyoruz, bu yüzden onu harcama şekliniz optimize edilmelidir.
Zaman izleme yazılımının kullanışlı olduğu yer burasıdır.
Nasıl?
Zamanınızı takip etmenin birçok avantajı vardır, ancak sadece birkaçını listeleyelim:
- Motivasyonu ve verimliliği arttırır.
- Özellikle uzak ekiplerde daha iyi organizasyon ve önceliklendirmeyi teşvik eder.
- İyi alışkanlıkları teşvik eder ve kötü olanları ortadan kaldırır.
- Odaklanma sağlar ve programınıza uymanıza yardımcı olur.
- Zaman yönetimi becerilerinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olur.
- Sınırlarınızı anlamanız için sizi destekler.
- Zaman kaybetmenizi engeller.
Örneğin Clockify, zamanınızı kolay ve etkili bir şekilde izlemenize yardımcı olabilecek bir zaman izleme yazılımıdır. Yazılımın kendisi, zaman izleyici, takvim ve zamanlama gibi bir dizi kullanışlı özellik sunar; bunların tümü, düzenli kalmanıza ve görevlerinizin üstesinden gelmenize yardımcı olabilir.
Clockify ile zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmek için yapabileceğiniz çok şey var - zamanı düzenli olarak takip ederek ve ilerlemenizi analiz ederek zaman yönetimi becerilerinizi geliştirecek, üretkenliğinizi artıracak ve projeleri zamanında bitireceksiniz.

#11 Uzun saatler çalışmaktan kaçının

Şu senaryoyu hayal edin:
- Şu anda tabağınızda çok şey var.
- Hepsini yapmak için zamanınızı feda etmeye cazipsiniz.
- Kısa bir süreliğine olduğuna inanarak, başarılı olmak için daha uzun saatler veya hafta sonları çalışmayı seçiyorsunuz.
- Ancak iş artmaya devam ediyor - her zaman tabağınızda çok şey var ve önceden belirlenmiş teslim tarihlerine kadar asla bitiremezsiniz.
- Bunu yapmaya devam ediyorsun çünkü bundan bir sonuç çıkmıyor - zaten bir kısır döngünün parçası oldun.
- Sağlık sorunları yaşamaya başlarsınız, arkadaşlarınızı veya ailenizi asla göremezsiniz ve bu konuda depresyona girersiniz.
Kendinizi bu konuda fark ettiyseniz, fazla çalışmanın kurbanısınız demektir. Aynı zamanda tükenmişlik yolunda olduğunuz anlamına gelir - bu yüzden bir mola ve geri alma zamanı.
Sorumluluklarımızın bizi bunaltmasına izin vermek kolaydır, ancak bu, yapmamız gerektiği anlamına gelmez. Önceliklerinizi yeniden gözden geçirin ve yapmanız gereken tüm işlerle başa çıkmak için uygulanabilir adımlar bulun.
Şunlardan başlayabilirsiniz:
- Olması gerekenden daha uzun süre çalıştığınızı kabul etmek - bu adım her zaman en zoru olur.
- Daha fazla görev ve sorumluluğa ne zaman 'Hayır' diyeceğinizi öğrenmek.
- Elinizde çok şey olduğunda veya bir son teslim tarihine yaklaştığınızda projeleri ve görevleri devretmek.
- İhtiyacın olduğunu düşündüğün zaman yardım istemek.
Clockify Profesyonel İpucu
Sizin veya ekibinizden birinin gereğinden fazla çalıştığını düşünüyorsanız, bunu kontrol etmenin kolay bir yolu var. Projelerdeki çalışma saatlerinizin kaydını tutmak ve her bir görev için ne kadar zaman harcadığınızı görmek için fazla mesai takipçimizi deneyin. Buradan erişebilirsiniz:
- Ücretsiz Çalışan Fazla Mesai Takibi
#12 Stresinizi yönetin

Esasen, stres sizi hiçbir yere götürmeyen işe yaramaz bir faktördür.
Seçimleriniz ve kararlarınız hakkında sürekli endişelenseniz bile, çabalarınızın sonuçları aynı olacaktır.
Durumu kontrol etmek için yapabileceğiniz hiçbir şey yoksa, strese girmekten de kaçınmalısınız. Özellikle az önce bahsettiğimiz ciddi sağlık sorunlarından veya tükenmişlikten kaçınmak istiyorsanız, günlük stresle düzgün bir şekilde başa çıkmak en büyük önceliğiniz olmalıdır.
Stres yönetimi neleri içerir?
- Onlar üzerinde aktif olarak çalışmadığınız zamanlarda zihninizi sorunlarınızdan uzak tutmak.
- Arkadaşlarınız ve ailenizle vakit geçirmek.
- Yeni bir hobi denemek.
- Gülmek ve biraz eğlenmek.
Zaman yönetimi ve stres yönetimi genellikle iç içedir.
Zamanınızı kontrol ettiğinizde daha az stresli hissedersiniz ve daha az stres daha sağlıklı, daha rahat bir yaşam sürmenize yardımcı olur.
Stres seviyenizi azalttığınızda, hayattaki problemlerinizle daha hızlı başa çıkma konusunda daha yetenekli hissedeceksiniz ve bu süreçte daha fazla zaman kazanacaksınız.
#13 Sabırlı olun

Hızlı (yine de etkili) ve cesur (yine de yanılmaz) olmaya teşvik edildiğiniz bu çılgın zamanlarda, sabrın nadiren bir erdem olduğu düşünülür.
Karar vermeyi ertelemek zaman kaybetmenize neden oluyorsa, bitiş çizgisini olabildiğince çabuk geçmeye çalışmak da yanlış kararlar vermenize neden olur.
Zaman zaman sabırlı davranarak başarıya olan bağlılığınızı netleştirecek ve yol boyunca hata yapma şansınızı azaltacaksınız.
Öncelikle neden bu kadar sabırsız olduğunuzu bir düşünün. Beklediğiniz şey o kadar önemli mi ki, sürekli onu düşünmek ve tüm zamanınızı beklemeye ayırmak zorunda mısınız?
Olmama ihtimali var.
Bunun yerine, dikkatinizi ve enerjinizi hayatınızın farklı bir yönüne odaklayabilirsiniz - sonuçta, değiştiremeyeceğiniz veya hızlandıramayacağınız bir şeyi amaçsızca beklemek en büyük zaman kaybıdır.
#14 Sorunlar ve zorluklarla başa çıkın

Sorunlar ve zorluklar, hedeflerinize giden temiz yolun önünde durur.
Bunların üstesinden gelmeyi öğrenmezseniz, ilerleyemezsiniz. Ve onlarla uğraşmadan onları atlamaya çalışırsanız, muhtemelen sizi yolun aşağısında bir yere tökezleyeceklerdir.
Her sorunun bir çözümü vardır - ve sorunlarınıza çözüm ararken hiçbir taş bırakmayın. Ayrıca aşağıdakileri yapmayı deneyebilirsiniz:
- Sorunu her açıdan değerlendirin.
- Yardım için arkadaşlarınızı ve ailenizi arayın.
- Sorunlarınızla mümkün olduğunca çabuk ilgilenin.
- Her sorun için en iyi çözümleri bulmakta ısrarcı olun.
- Takım arkadaşlarınızla konuşun ve onların görüş ve tavsiyelerini isteyin.
- Ne zaman durmak için iyi bir zaman olduğunu bilin.
#15 İşbirliği yapın ve iletişim kurun

Kendi başınıza bir şey yaparsanız daha fazla kontrole sahip olabilirsiniz - ancak bu, kendi başınıza bir şeyler yapabileceğiniz veya hatta yapmanız gerektiği anlamına gelmez.
Meslektaşlar ve meslektaşlarla iletişim kurmak ve işbirliği yapmak, daha az zamanda daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur - çünkü bunu yapan daha çok insan var.
Aynı şey arkadaşlarınız ve aileniz için de geçerlidir - sevdiklerinizin doğrudan veya onların tavsiyeleri ve rehberlikleriyle size yardım etmesine izin verirseniz, hayatta çok zaman kazanabilirsiniz.
Kendi başınıza çözemeyeceğiniz bir sorununuz varsa, yardım çağırın. Doğrudan olun, basit kelimeler kullanın ve bir şeyin sizin için neden önemli olduğunu (eğer hemen anlaşılmıyorsa) iletmeyi hedefleyin.
Bazen daha iyi bir yaşam sürmenize yardımcı olması için diğer insanlara başvurmanız gerekir ve bu tamamen sorun değil.
Sonuç: İyi zaman yönetimi, hayatta kontrolü korumamıza yardımcı olur
Zamanınızı kontrol ettiğinizde, hayatınızın kontrolünün sizde olduğunu hissedersiniz - hayatınızın kontrolüne sahip olmak size güç ve özgürlük verir ve zaman yönetimi bu kontrolü korumanıza yardımcı olur.
Sonuç olarak, zaman yönetimi performansınız çoğunlukla çabalarınıza bağlıdır ve başarılarınızdan zevk alma ve başarısızlıklarınızdan ders çıkarma yeteneğinize bağlıdır.
Bazen başarısız olursun ve bazen başarılı olursun, hayat böyle işler.
Ancak doğru zaman yönetimi, kayıplarınızı en aza indirmenize ve başarı olasılığınızı artırmanıza yardımcı olacaktır. Ve bu onun başlıca önemidir.
️ Zaman yönetimi sizin için ne kadar önemli? Burada listelediğimiz tavsiyeleri faydalı buluyor musunuz? Ekleyeceğiniz bir şey var mı? Varsa, [email protected] adresinden bize bildirin - bu veya gelecekteki bir blog gönderisine ipuçlarınızı ekleyebiliriz!