Die Bedeutung des Zeitmanagements

Veröffentlicht: 2022-05-07

Viele Menschen glauben, dass sie ihre Träume nicht verwirklichen, an exotische Orte reisen, ihre Traumjobs bekommen, ihre Projekte vor Ablauf der Frist abschließen, jede Nacht genug Schlaf bekommen und nicht genug Zeit mit ihren Lieben verbringen können, weil sie nicht genug Zeit haben.

Aber hier ist der Deal:

Das Problem ist nicht die begrenzte Zeit, sondern das schlechte Zeitmanagement .

Deshalb widmen wir diesen Blogbeitrag:

  • Erklären, was gutes Zeitmanagement ist.
  • Auflistung aller Vorteile eines guten Zeitmanagements mit besonderem Schwerpunkt auf der Arbeitsplatzumgebung.
  • Bereitstellung einer Liste mit nützlichen Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten.

Lass uns anfangen!

Die Bedeutung des Zeitmanagements - cover

Inhaltsverzeichnis

Was ist effektives Zeitmanagement?

Effektives Zeitmanagement ist die effektive Nutzung Ihrer Zeit, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Tage so zu planen, dass Sie Ihre Arbeit mit weniger Aufwand erledigen und das Beste aus der begrenzten Zeit machen, die Ihnen zur Verfügung steht.

Wenn uns gute Zeitmanagementfähigkeiten fehlen, werden wir eher:

  • Projekttermine verpassen
  • Produzieren Sie minderwertige Arbeit
  • Stören Sie unsere Work-Life-Balance
  • Fühlen Sie sich gestresster
  • Schaden Sie unserem professionellen Ruf

Um die Vorteile eines guten Zeitmanagements besser zu verstehen, wollen wir sie etwas weiter auflisten und untersuchen.

Die Vorteile eines effektiven Zeitmanagements

Zu wissen, wie Sie Ihre Zeit richtig einteilen, ist wichtig, da dies eine Reihe großer Vorteile für Ihre Arbeitsroutine und Ihr Leben insgesamt bringt.

️ Zeitmanagement hilft dir, schneller das zu erreichen, was du willst

Wenn Sie die Bedeutung des Zeitmanagements verstehen, gewinnen Sie die Motivation, mit dem Herumsitzen aufzuhören und Ihre Ziele zu verfolgen.

Als Ergebnis dieser harten Arbeit und neu gewonnenen Motivation erreichen Sie Ihre Ziele schneller.

️ Zeitmanagement hilft Ihnen, mehr zu erledigen, aber in kürzerer Zeit

Wenn Sie Ihre Zeit richtig einteilen, können Sie mehr erledigen, aber auch mehr Zeit für Aktivitäten sparen, die Ihnen wirklich Spaß machen.

Wenn Sie einer Aufgabe einen bestimmten Zeitraum, z. B. 1 Stunde, zuweisen und sich an Ihren Plan halten, wird dies eine bessere Wirkung erzielen, als an einer Aufgabe ohne vordefiniertes Zeitfenster zu arbeiten.

️ Zeitmanagement hilft Ihnen, weniger Zeit zu verschwenden und mehr Reibung und Probleme zu vermeiden

Die richtige Verwaltung der Zeit umfasst das Erstellen einer To-do-Liste, das Zuweisen von Zeit zu jedem Element auf Ihrer To-do-Liste und das anschließende Planen dieser Aufgaben in Ihrem Kalender.

Auf diese Weise sind Sie nicht mehr unentschlossen, was Sie als Nächstes tun müssen und ob Sie alles Nötige erledigen müssen.

️ Zeitmanagement hilft Ihnen, Ihren Zeitplan für mehr Freizeit freizuräumen und sich energiegeladener zu fühlen

Wenn man bedenkt, dass richtiges Zeitmanagement Ihnen hilft, Ihre Arbeit schneller zu erledigen, werden Sie feststellen, dass Sie jetzt mehr Freizeit haben.

Mehr Freizeit bedeutet, dass Sie mehr Zeit mit Ihren Lieben verbringen, einem Hobby nachgehen oder sogar eine Auslandsreise unternehmen können – was alles dazu führt, dass Sie sich energiegeladener und weniger gestresst fühlen.

Clockify Pro-Tipp

Wenn Sie ein Fan von Vorlagen sind, können Sie sie jederzeit verwenden, um Ihre Aufgaben, Aufgaben und andere Aktivitäten zu organisieren. Laden Sie hier unsere kostenlosen Vorlagen herunter:

  • Kostenlose Zeitplanvorlagen
  • Kostenlose Vorlagen für Aufgabenlisten
  • Kostenlose Online-Planer-Vorlagen

️ Zeitmanagement hilft dir, dich erfüllter und selbstbewusster zu fühlen

Wenn Sie die Zeit richtig einteilen, werden Sie das Erfolgserlebnis genießen, das eine abgeschlossene To-do-Liste mit sich bringt.

Wenn Sie sich in ein angemessenes Zeitmanagement investieren, fühlen Sie sich besser in der Lage, alles auf Ihrer Agenda zu erledigen. Sie werden sehen, wie Sie Ihren Erwartungen gerecht werden und im Gegenzug einen Schub an Selbstvertrauen in Ihre Fähigkeiten spüren.

️ Zeitmanagement hilft dir, dich mit der Zeit ruhiger und weniger gestresst zu fühlen

Wenn Sie Ihre Zeit richtig einteilen, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, Termine zu verpassen oder Besorgungen zu vergessen – denn Sie haben Ihre Zeit bereits so geplant, dass solche Pannen verhindert werden.

Infolgedessen fühlen Sie sich weniger gestresst wegen Ihrer Arbeitsbelastung und ruhiger im Hinblick auf die Endergebnisse.

️ Zeitmanagement hilft dir, deinen Lebensstil zum Besseren zu verändern

Das richtige Zeitmanagement stellt sicher, dass Sie weniger Zeit damit verbringen, beschäftigt zu sein wie eine Biene, aber so produktiv wie ein Faultier an einem Bettdeckentag.

Sie können Ihre Prioritäten festlegen und Ihre Zeit so einteilen, dass Sie es schaffen, sowohl am Konzert Ihrer Tochter teilzunehmen als auch einige wichtige Projektthemen mit einem Kunden zu besprechen.

Die Bedeutung des Zeitmanagements am Arbeitsplatz

Zeitmanagement ist im Leben insgesamt wichtig – aber am Arbeitsplatz ist es besonders wichtig. Wenn Sie Ihre Zeit richtig einteilen, profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen.

Clockify Pro-Tipp

Um die Auswirkungen des Zeitmanagements auf Ihre Arbeit und Ihr Leben besser zu verstehen, werfen Sie einen Blick auf die ultimative Liste der Zeitmanagement-Statistiken:

  • Zeitmanagement-Statistik

Sie verpassen keine Fristen und Termine

Fristen und Termine sind oft schwer zu überblicken – und auch leicht zu übersehen, wenn man nicht aufpasst.

Um mit Ihrer Arbeit auf Kurs zu bleiben und pünktlich fertig zu werden, müssen Sie sicherstellen, dass Sie pünktlich beginnen – Sie müssen auch sicherstellen, dass Sie Ihre Arbeit in überschaubare Teile aufteilen, die Sie in den vordefinierten Zeiträumen bewältigen können.

Zeitplan für das Zeitmanagement
Wenn Sie alle Ihre Termine und Fristen an einem Ort haben, können Sie Ihre Zeit besser verwalten

Sie konzentrieren sich mehr und zögern weniger

Wenn Sie wissen, dass Sie an einem festen Zeitplan mit Aufgaben arbeiten, die bestimmten Zeitfenstern des Tages zugewiesen sind, können Sie sich leichter konzentrieren – weil Sie wissen, dass Sie für jede Aufgabe persönliche Fristen einhalten müssen.

Infolgedessen verzögern Sie die Arbeit an diesen Aufgaben viel weniger. So lernen Sie, effektiver mit Prokrastination umzugehen.

Sie vermeiden ungewollten Stress

Rennen, um eine Frist einzuhalten, ist stressig, weil Sie nicht wissen, ob Sie Erfolg haben werden. Aber ein gutes Zeitmanagement hilft Ihnen, Ihren Arbeitstag nicht als Ganzes zu sehen, sondern als eine Reihe von Aufgaben, die Sie erledigen müssen.

Sobald Sie alle Ihre Aufgaben so angelegt haben, mit der spezifischen Zeit, die Sie benötigen, um jede von ihnen zu erledigen, wird es einfacher, Prioritäten zu setzen und Vorkehrungen zu treffen, die sicherstellen, dass Sie solchen Stress minimieren.

Clockify Pro-Tipp

Wesentliche Veränderungen im Leben und bei der Arbeit vorzunehmen, kann schwierig sein. Aber es ist auch notwendig. Unsere beiden Texte zu Burnout im Beruf und psychischer Erschöpfung gehen ausführlich darauf ein, warum ein Ausgleich so wichtig ist. Lesen Sie sie hier:

  • Karriere-Burnout und seine Auswirkungen auf die Gesundheit
  • Geistige Erschöpfung: was es ist und wie man es überwindet

Sie bewahren Ihren professionellen Ruf

Das Versäumen von Fristen, das Vergessen von Besprechungen und das Übereilen von Projekten ist ein erwartetes Ergebnis von schlechtem Zeitmanagement – ​​eines, das Ihrem Ruf wahrscheinlich schaden wird, wenn Sie genügend Zeit haben.

Aber richtiges Zeitmanagement beseitigt diese Möglichkeiten und hilft Ihnen, Ihren professionellen Ruf aufzubauen und zu erhalten.

Sie vermeiden Geldstrafen

Ihr Unternehmen hat mehr zu bieten als nur Projektfristen – Sie müssen beispielsweise sicherstellen, dass Sie Ihre Steuern pünktlich zahlen. Das heißt, es sei denn, Sie möchten für jeden Monat, in dem Ihre Rückgabe verspätet ist, eine zusätzliche Gebühr von 5 % zahlen.

Wenn Sie der Abwicklung von Steuern und anderen Ausgaben in Ihrem Unternehmen ein bestimmtes Zeitfenster in Ihrem Kalender zuweisen, vermeiden Sie Strafen.

Sie werden in der Lage sein, eine bessere Work-Life-Balance zu erreichen

Effizientes Zeitmanagement bedeutet, dass Sie einen offiziellen Zeitplan für Ihren Tag erstellen.

Und wenn Sie Ihren Tag zwischen Ihren beruflichen Verpflichtungen und persönlichen Angelegenheiten auf dem Papier aufteilen, sind Sie einer klaren Work-Life-Balance einen großen Schritt näher gekommen. Eine, die sicherstellt, dass Sie tatsächlich Zeit für beides finden.

Das ist der Kern der Bedeutung des Zeitmanagements – aber Sie müssen sich auch tiefer mit dem Problem des Zeitmanagements befassen, um Ihren Lebensstil zum Besseren verändern zu können.

Mit anderen Worten, Sie müssen aufhören, Ihre Zeit zu verschwenden, und anfangen, die Zeit sinnvoll zu nutzen.

Clockify Pro-Tipp

Eine gesunde Work-Life-Balance ist das, wonach wir alle streben sollten. Wenn Sie immer noch damit zu kämpfen haben, werfen Sie hier einen Blick auf einige Statistiken und Fakten über Arbeitssucht und Work-Life-Balance:

  • Work-Life-Balance & Qualität: Statistiken & Fakten
  • Fakten zur Arbeitssucht

Wie man aufhört, Zeit zu verschwenden

Da Zeit eine begrenzte Ressource in Ihrem Leben ist, können Sie es sich nicht leisten, sie zu verschwenden – stattdessen müssen Sie sich darauf einlassen, was Sie tun müssen, und, was noch wichtiger ist, sicherstellen, dass Sie es so schnell wie möglich tun.

Aber bevor Sie aufhören können, Zeit zu verschwenden, müssen Sie verstehen, warum Sie sie überhaupt verschwenden.

Sehr oft neigen wir dazu, unsere Zeit aus Angst vor dem Scheitern zu verschwenden.

Aber es steckt noch mehr dahinter.

Clockify Pro-Tipp

Nach dem Parkinson-Gesetz neigen Menschen dazu, ihr Tempo an ihre Arbeitsbelastung und die Zeit, die sie für die Erledigung haben, anzupassen. Wenn Sie sich darin wiedererkennen, möchten Sie vielleicht unseren Text lesen und mehr darüber erfahren, warum wir Zeit verschwenden und wie Sie sie vermeiden können:

  • Parkinsonsches Gesetz: Warum man Zeit verschwendet und wie man es vermeidet

Warum verschwenden wir unsere Zeit?

Haben Sie Angst vor dem Scheitern? Wenn ja, fragen Sie sich: Warum haben Sie Angst vor dem Scheitern?

  • Manche Menschen befürchten, dass sie sich nicht von ihren Misserfolgen erholen und ihr Leben so fortsetzen können, wie sie es einmal waren.
  • Andere Menschen fürchten, was andere denken, wenn sie ein Ziel verfolgen und es nicht erreichen.

Um solche Ängste zu überwinden, müssen Sie zunächst verstehen, dass Scheitern eines der beiden möglichen, normalen Ergebnisse Ihrer Bemühungen ist, wobei beide gleich wahrscheinlich sind. Und meistens haben Sie beides nicht wirklich unter Kontrolle.

Manchmal gelingt es Ihnen, weil Sie Glück haben, obwohl Sie sich nicht zu sehr anstrengen.

In anderen Fällen scheitern Sie trotz aller Bemühungen an unglücklichen Umständen.

Am Ende können Sie nur das Beste aus Ihrer Zeit machen und Ihr Bestes geben – arbeiten Sie hart, lernen Sie, Ihre Erfolge zu genießen, und lernen Sie, aus Ihren Fehlern zu lernen.

Denken Sie außerdem daran, dass die einzige Meinung, die zählt, Ihre ist. Schließlich sind Sie derjenige, der mit Ihren Entscheidungen und den Ergebnissen Ihrer Handlungen leben muss – und Sie werden höchstwahrscheinlich zufriedener sein, wenn Sie derjenige sind, der dafür verantwortlich ist.

Sobald Sie sich vom Erfolgs-/Misserfolgsdruck und der Meinung anderer befreit haben, können Sie aufhören, Zeit zu verschwenden, und anfangen, Ihr Leben aufzubauen, indem Sie die Zeit sinnvoll nutzen.

15 Tipps für ein besseres Zeitmanagement

Sobald Sie die Zeitverschwendung beendet haben, anstatt in die Tat einzutauchen, werden Sie lernen wollen, wie Sie sie sinnvoll nutzen – indem Sie die richtigen Zeitmanagementfähigkeiten und -techniken des Zeitmanagements anwenden.

Um tief in effektives Zeitmanagement einzutauchen, können Sie mit unserem Zeitmanagement-Leitfaden beginnen.

Aber wenn Sie eher ein Fan von Tipps und Tricks sind, lesen Sie weiter, denn wir haben 15 umsetzbare Tipps für Sie auf Lager.

Clockify Pro-Tipp

Es gibt immer Raum, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern. Einige Tipps werden für Sie funktionieren und andere nicht. Unsere beiden Texte könnten Sie dazu inspirieren, Ihre Zeit bei der Arbeit schon heute sinnvoll zu nutzen:

  • 58 Zeitmanagement-Tipps für die Arbeit
  • 10 ultimative Schritte zur Verbesserung der Zeitmanagementfähigkeiten

# 1 Sei dir selbst bewusst

Zeitangabe 1

Selbstbewusstsein stellt die Grundlage Ihrer anderen Fähigkeiten dar – ohne sich Ihrer aktuellen Stärken und Schwächen bewusst zu sein, werden Sie niemals in der Lage sein, Ihre anderen Fähigkeiten einzuschätzen und zu verbessern, also werden Sie niemals in der Lage sein, Ihr Leben zu verbessern.

Und was vielleicht noch wichtiger ist: Wenn Sie sich nicht bewusst sind, was Sie erreichen wollen, werden Sie nicht in der Lage sein, die Schritte zu planen, die Sie zu Ihren Zielen führen.

Folgendes können Sie tun:

  1. Führen Sie ein Tagebuch.
  2. Schreibe deine Gedanken, Träume und Ziele im Laufe der Zeit auf.
  3. Schreiben Sie Ihre Stärken und Schwächen auf.
  4. Denken Sie darüber nach, wie Sie Ihre Schwächen verringern oder in Stärken umwandeln und das Beste aus Ihren Stärken machen können.

# 2 Setzen Sie Ihre Ziele

Zeitangabe 2

Wenn Sie sich bewusst gemacht haben, was Sie wollen, setzen Sie Ihre Wünsche in konkrete Ziele um. Wenn Sie genau wissen, wohin Sie wollen, ist es viel einfacher zu verstehen, wie Sie am besten dorthin gelangen.

Außerdem spart Ihnen ein solches festes Ziel viel Zeit, die Sie sonst mit sinnlosen Abstechern und Abschweifungen verschwenden würden.

Hier kann das zuvor erwähnte Journal hilfreich sein.

Gehen Sie durch, was Sie bisher geschrieben haben, und definieren Sie Ihre Ziele – wenn Sie in Ihrem Tagebuch ehrlich über Ihre Träume gesprochen haben, werden Sie in der Lage sein, Ihre Ziele zu identifizieren.

Clockify Pro-Tipp

Möchten Sie die Zeit verfolgen, die Sie für Ihre Ziele aufwenden? Möchten Sie auch den Fortschritt Ihrer Ziele verfolgen und das Aufschieben endgültig überwinden? Probieren Sie unseren kostenlosen Ziel-Tracker aus:

  • Kostenlose Zielverfolgungs-App

# 3 Behalte deine Ziele für dich

Zeitangabe 3

Du denkst vielleicht, dass es kontraproduktiv ist, deine Ziele für dich zu behalten – ist es schließlich nicht ein weit verbreitetes Sprichwort, dass du sie mit anderen teilen musst, wenn du deine Träume wahr werden lassen willst?

Aber es ist das genaue Gegenteil davon.

Laut Derek Sivers und mehreren Studien ist es statistisch gesehen weniger wahrscheinlich, dass Menschen, die der Welt ihre Ziele erklären, diese Ziele erreichen.

Das hängt damit zusammen, dass Menschen Ziele aufgrund der Zufriedenheit verfolgen, die sie empfinden, wenn sie sie erreicht haben, und Menschen, die ihre Ziele verkünden, diese Zufriedenheit bereits empfinden – was ein tatsächliches Erreichen ihrer Ziele unnötig macht.

Wenn Sie also das nächste Mal den Drang verspüren, jemandem von Ihren Träumen, Zielen und Bestrebungen zu erzählen, lassen Sie es einfach. Dies mag nicht wie eine logische Zeitmanagementtechnik erscheinen, aber statistisch gesehen ist es eine effektive.

# 4 Motiviere dich selbst

Zeitangabe 4

Sobald Sie sich Ihrer Wünsche bewusst geworden sind und Ihre Ziele festgelegt haben, besteht der nächste Schritt darin, sich selbst zu motivieren, diese Ziele zu verfolgen.

Denn wenn Sie nicht glauben, dass Sie Ihre Ziele erreichen können, wie sollen Sie sie dann jemals erreichen?

Denken Sie positiv über das Erreichen Ihrer Ziele. Definieren Sie eine Prämie, die Sie am Ende Ihrer Reise erwartet. Und denken Sie daran, an sich selbst zu glauben.

# 5 Pläne machen

Zeitangabe 5

Wenn Ihre Ziele das endgültige Ziel sind, das Sie mit Hilfe eines angemessenen Zeitmanagements zu erreichen versuchen, dann ist die Planung der erste aktive Schritt auf diesem Weg.

Wenn Sie keinen Plan machen, ist es wahrscheinlicher, dass Sie sich verirren und somit eher scheitern – mit Plänen wissen Sie, was Sie erreichen müssen und wann.

Um Ihre Pläne zu machen, müssen Sie Ihre Ziele noch einmal bewerten – listen Sie die Aufgaben und Aktionen auf, die Ihnen helfen werden, Ihre Ziele zu erreichen, und beseitigen Sie alles, was Sie für ablenkend halten.

# 6 Entscheidungen treffen

Zeitangabe 6

Wenn Sie sich nicht entscheiden, welche Straße Sie nehmen möchten, werden Sie kaum jemals über die Kreuzung hinauskommen. Aber da Sie mit Warten und Zögern nirgendwo hinkommen, ist es am besten, wenn Sie den Mut zusammennehmen und eine Wahl treffen.

Wenn Sie Ihre Zeit richtig einteilen, fühlen Sie sich nicht so unter Zeitdruck und fühlen sich nicht so unter Druck, wenn Sie Entscheidungen treffen – so werden Sie mit Ihrem Leben insgesamt bessere Entscheidungen treffen.

Dies ist eine schwierige Frage, besonders wenn Sie sich gerne Zeit nehmen, bevor Sie Entscheidungen treffen, und wenn Sie sich oft nicht sicher sind, was Sie als Nächstes tun sollen. Aber hier kann Ihnen der Plan, den Sie zuvor ausgearbeitet haben, helfen.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Entscheidung Sie treffen sollen, fragen Sie sich: „Was ist der allererste Schritt, den ich tun muss, um zum nächsten Punkt in meinem Plan zu gelangen?“

# 7 Hinterfrage deine Entscheidungen

Zeitangabe 7

Sie haben also einige Entscheidungen auf dem Weg zu Ihren Zielen getroffen, aber sind Sie sich immer sicher, dass es die richtigen Entscheidungen sind? Denn eine falsche Entscheidung kann Sie von Ihren Zielen abbringen und wertvolle Zeit verlieren.

Fragen Sie sich einfach:

  • Entspricht diese Entscheidung meinen Zielen?
  • Was sind die Risiken?
  • Übertrumpfen die Vorteile dieser Entscheidung die Risiken?
  • Wie engagiert bin ich in meiner Wahl?

Machen Sie am Ende nicht weiter mit dem, was Sie sich zuvor vorgenommen haben, es sei denn, Ihnen gefallen die Antworten – Sie sparen sich viel Zeit, die Sie später damit verbringen würden, die Folgen Ihrer falschen Entscheidungen zu beheben.

#8 Priorisiere und organisiere

Zeitangabe 8

Wenn Sie Ihre Aufgaben nicht priorisieren und sich auf sie konzentrieren, können Sie nicht sagen, welche dieser Aufgaben dringend und wichtig sind, damit Sie Ihre Ziele erreichen.

Es gibt mehrere Priorisierungsmethoden, sodass Sie Ihre Wahl treffen können:

  • Sie können mit der Eisenhower-Matrix beginnen – der Lösung, mit der Sie Wichtiges von Dringlichem (aber nicht Wichtigem) unterscheiden können.
  • Eine andere Lösung besteht darin, zuerst deinen Frosch zu essen oder deine schlimmste oder schwierigste Aufgabe des Tages zu erledigen, um deine Moral zu stärken.
  • Es gibt auch die Pomodoro-Technik – eine großartige Lösung, um Serienaufschieber zu zähmen.
  • Eine einfache, aber effektive Technik ist das Zeitblockieren – es funktioniert am besten, wenn Sie die Kontrolle über Ihre Zeit übernehmen und eine bessere Work-Life-Balance erreichen.

# 9 Konzentriere dich zuerst auf wichtige Aufgaben

Zeitangabe 9

Sobald Sie priorisiert und organisiert haben, was wirklich wichtig ist, besteht der nächste Schritt darin, sich auf Ihre Prioritäten zu konzentrieren – wenn Sie Ihre Gedanken zu anderen, weniger wichtigen Aktionen abschweifen lassen, werden Sie kaum jemals beenden, was Sie begonnen haben.

Einige zu berücksichtigende Maßnahmen:

  • Schließen Sie bei der Arbeit alle Tabs in Ihrem Browser, außer dem, an dem Sie gerade arbeiten.
  • Schalten Sie Ihr Smartphone aus und konzentrieren Sie sich voll und ganz auf Ihre Arbeit.
  • Schalten Sie je nach Ihren aktuellen Prioritäten Ihren Laptop aus und richten Sie Ihre Aufmerksamkeit auf Ihre Lieben.

Wenn Sie eine Sache nach der anderen in vollen Zügen tun, können Sie sagen, dass Sie Ihre Zeit gut verbracht haben.

Clockify Pro-Tipp

Wenn Sie jedoch aus irgendeinem Grund gerne Multitasking betreiben und mehrere Projekte und Aufgaben erfolgreich bewältigen möchten, kann Ihnen unser Text dabei helfen:

  • So wechseln Sie zwischen Projekten und Aufgaben, ohne an Produktivität einzubüßen

#10 Verfolgen Sie die Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden

Zeitangabe 10

Effektives Zeitmanagement muss etwas damit zu tun haben, die Zeit zu verfolgen, die Sie für Ihre täglichen Aufgaben aufwenden, oder?

Im Wesentlichen ja.

Wir stehen oft unter Zeitdruck, daher sollte die Art und Weise, wie Sie diese verbringen, optimiert werden.

Hier kommt eine Zeiterfassungssoftware ins Spiel.

Wie?

Die Erfassung Ihrer Zeit bringt eine Reihe von Vorteilen mit sich, aber lassen Sie uns nur einige auflisten:

  • Erhöht Motivation und Produktivität.
  • Stimuliert eine bessere Organisation und Priorisierung, insbesondere in Remote-Teams.
  • Fördert gute Gewohnheiten und beseitigt schlechte.
  • Gibt Fokus und hilft Ihnen, Ihren Zeitplan einzuhalten.
  • Hilft Ihnen, Ihre Zeitmanagementfähigkeiten besser zu verstehen.
  • Unterstützt Sie dabei, Ihre Grenzen zu verstehen.
  • Verhindert, dass Sie Zeit verschwenden.

Beispielsweise ist Clockify eine Zeiterfassungssoftware, mit der Sie Ihre Zeit einfach und effektiv erfassen können. Die Software selbst bietet eine Reihe nützlicher Funktionen, wie z. B. eine Zeiterfassung, einen Kalender und eine Terminplanung – die Ihnen helfen können, organisiert zu bleiben und Ihre Aufgaben im Griff zu behalten.

Mit Clockify können Sie viel tun, um Ihre Zeitmanagementfähigkeiten zu verbessern – indem Sie die Zeit regelmäßig verfolgen und Ihren Fortschritt analysieren, verbessern Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten, steigern Ihre Produktivität und schließen Projekte pünktlich ab.

Das Verfolgen Ihrer Zeit in Clockify ist sehr einfach -min
Das Verfolgen Ihrer Zeit in Clockify ist sehr einfach -min

# 11 Vermeiden Sie lange Arbeitszeiten

Zeitangabe 11

Stellen Sie sich dieses Szenario vor:

  • Sie haben im Moment viel um die Ohren.
  • Sie sind versucht, Ihre Zeit zu opfern, um alles zu tun.
  • Sie entscheiden sich dafür, länger oder am Wochenende zu arbeiten, um erfolgreich zu sein, und glauben, dass es nur für kurze Zeit ist.
  • Aber die Arbeit summiert sich immer weiter – Sie haben immer viel zu tun und können nie zu vorgegebenen Terminen fertig werden.
  • Du machst das immer wieder, weil es keinen Ausweg gibt – du bist bereits Teil eines Teufelskreises geworden.
  • Sie fangen an, gesundheitliche Probleme zu bekommen, Sie können Ihre Freunde oder Familie nie sehen, und Sie fühlen sich deswegen deprimiert.

Wenn Sie sich darin wiedererkannt haben, bedeutet das, dass Sie ein Opfer von Überarbeitung sind. Es bedeutet auch, dass Sie auf dem Weg zum Burnout sind – also ist es Zeit für eine Pause und einen Rückblick.

Es ist leicht, sich von unserer Verantwortung überwältigen zu lassen, aber das bedeutet nicht, dass wir das tun sollten. Überdenken Sie Ihre Prioritäten und überlegen Sie sich umsetzbare Schritte, um all die Arbeit zu bewältigen, die Sie erledigen müssen.

Sie können beginnen mit:

  • Zuzugeben, dass Sie länger arbeiten, als Sie sollten – dieser Schritt erweist sich immer als der schwierigste.
  • Lernen, wann man „Nein“ zu mehr Aufgaben und Verantwortlichkeiten sagt.
  • Delegieren Sie Projekte und Aufgaben, wenn Sie viel zu tun haben oder sich einer Deadline nähern.
  • Bitten Sie um Hilfe, wann immer Sie denken, dass Sie sie brauchen.

Clockify Pro-Tipp

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie oder jemand aus Ihrem Team mehr arbeiten, als Sie sollten, gibt es eine einfache Möglichkeit, dies zu überprüfen. Probieren Sie unseren Überstunden-Tracker aus, um Ihre Arbeitsstunden projektübergreifend aufzuzeichnen und zu sehen, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden. Sie können hier darauf zugreifen:

  • Kostenloser Mitarbeiter-Überstunden-Tracker

# 12 Bewältige deinen Stress

Zeitangabe 12

Im Wesentlichen ist Stress ein nutzloser Faktor, der Sie nirgendwohin bringt.

Selbst wenn Sie sich ständig Sorgen um Ihre Entscheidungen und Entscheidungen machen, werden die Ergebnisse Ihrer Bemühungen dieselben sein.

Wenn Sie nichts tun können, um die Situation zu kontrollieren, sollten Sie auch Stress vermeiden. Der richtige Umgang mit dem Alltagsstress sollte Ihre oberste Priorität sein, insbesondere wenn Sie ernsthafte gesundheitliche Probleme oder Burnout vermeiden möchten, über die wir gerade gesprochen haben.

Was beinhaltet Stressmanagement?

  • Halten Sie Ihre Gedanken von Ihren Problemen fern, wenn Sie nicht aktiv an ihnen arbeiten.
  • Zeit mit Freunden und Familie verbringen.
  • Ein neues Hobby ausprobieren.
  • Lachen und Spaß haben.

Zeitmanagement und Stressmanagement sind oft miteinander verflochten.

Wenn Sie Ihre Zeit im Griff haben, fühlen Sie sich weniger gestresst – und weniger Stress hilft Ihnen, ein gesünderes und entspannteres Leben zu führen.

Wenn Sie Ihren Stresspegel reduzieren, fühlen Sie sich besser in der Lage, Ihre Probleme im Leben schneller anzugehen – und sparen dabei mehr Zeit.

# 13 Sei geduldig

Zeitangabe 13

In diesen hektischen Zeiten, in denen Sie ermutigt werden, schnell (aber effektiv) und mutig (aber unfehlbar) zu sein, wird Geduld selten als Tugend angesehen.

Genauso wie Sie Zeit verlieren, wenn Sie Entscheidungen aufschieben, so führt der Versuch, so schnell wie möglich über die Ziellinie zu rasen, dazu, dass Sie die falschen Entscheidungen treffen.

Indem Sie von Zeit zu Zeit geduldig sind, machen Sie Ihr Engagement für den Erfolg deutlich und verringern die Wahrscheinlichkeit, auf dem Weg Fehler zu machen.

Denke zuerst darüber nach, warum du so ungeduldig bist. Ist das, worauf Sie warten, so wichtig, dass Sie ständig darüber nachdenken und Ihre ganze Zeit dem Warten widmen müssen?

Die Chancen stehen gut, dass es nicht ist.

Stattdessen können Sie Ihre Aufmerksamkeit und Energie auf einen anderen Aspekt Ihres Lebens richten – schließlich ist das ziellose Warten auf etwas, das Sie nicht ändern oder beschleunigen können, die größte Zeitverschwendung von allen.

# 14 Bewältige Probleme und Herausforderungen

Zeitangabe 14

Probleme und Herausforderungen stehen dem sauberen Weg zu Ihren Zielen im Weg.

Wenn Sie nicht lernen, sie zu überwinden, werden Sie nicht in der Lage sein, weiterzumachen. Und wenn Sie versuchen, sie zu umgehen, ohne sie anzugreifen, werden sie Sie wahrscheinlich irgendwo weiter unten auf der Straße stolpern lassen.

Für jedes Problem gibt es eine Lösung – und lassen Sie nichts unversucht, wenn Sie nach Lösungen für Ihre Probleme suchen. Sie können auch Folgendes versuchen:

  • Bewerten Sie das Problem aus jedem Blickwinkel.
  • Rufen Sie Ihre Freunde und Familie um Hilfe an.
  • Lösen Sie Ihre Probleme so schnell wie möglich.
  • Seien Sie hartnäckig, um die besten Lösungen für jedes Problem zu finden.
  • Sprechen Sie mit Ihren Teamkollegen und fragen Sie nach ihrer Meinung und ihrem Rat.
  • Wisse, wann es ein guter Zeitpunkt ist, aufzuhören.

#15 Zusammenarbeiten und kommunizieren

Zeitangabe 15

Sie haben vielleicht mehr Kontrolle, wenn Sie etwas selbst tun – aber das bedeutet nicht, dass Sie etwas selbst tun können oder sollten.

Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Kollegen und Kollegen hilft Ihnen, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen – weil mehr von Ihnen es tun.

Das Gleiche gilt für Ihre Freunde und Familie – Sie können viel Zeit im Leben sparen, wenn Sie sich einfach von Ihren Lieben helfen lassen, entweder direkt oder mit ihrem Rat und ihrer Anleitung.

Wenn Sie ein Problem haben, das Sie nicht alleine lösen können, rufen Sie um Hilfe. Seien Sie direkt, verwenden Sie einfache Worte und versuchen Sie zu kommunizieren (falls dies nicht sofort klar ist), warum Ihnen etwas wichtig ist.

Manchmal muss man sich an andere Menschen wenden, die einem helfen, ein besseres Leben zu führen, und das ist völlig in Ordnung.

Fazit: Gutes Zeitmanagement hilft uns, die Kontrolle im Leben zu behalten

Wenn Sie die Kontrolle über Ihre Zeit haben, haben Sie das Gefühl, mehr Kontrolle über Ihr Leben zu haben – die Kontrolle über Ihr Leben gibt Ihnen Macht und Freiheit, und Zeitmanagement hilft Ihnen, diese Kontrolle zu behalten.

Letztendlich hängt Ihre Zeitmanagementleistung hauptsächlich von Ihren Bemühungen ab und hängt von Ihrer Fähigkeit ab, Ihre Erfolge zu genießen und aus Ihren Fehlern zu lernen.

Manchmal wirst du scheitern und manchmal wirst du erfolgreich sein, so funktioniert das Leben.

Aber richtiges Zeitmanagement wird Ihnen helfen, Ihre Verluste zu minimieren und die Erfolgswahrscheinlichkeit zu erhöhen. Und das ist seine Hauptbedeutung.

️ Wie wichtig ist Zeitmanagement für dich? Finden Sie die Ratschläge, die wir hier aufgelistet haben, nützlich? Gibt es etwas, das Sie hinzufügen würden? Wenn dies der Fall ist, teilen Sie uns dies unter [email protected] mit – wir können Ihre Tipps in diesen oder einen zukünftigen Blogbeitrag aufnehmen!