La importancia de la gestión del tiempo.

Muchas personas creen que no pueden alcanzar sus sueños, viajar a lugares exóticos, conseguir el trabajo de sus sueños, terminar sus proyectos antes de la fecha límite, dormir lo suficiente todas las noches y pasar suficiente tiempo con sus seres queridos porque no tienen suficiente tiempo.

Pero, aquí está el trato:

No es el tiempo limitado ese es el problema, es la mala gestión del tiempo .

Por lo tanto, dedicaremos esta publicación de blog a:

• Explicar qué es una buena gestión del tiempo .
• Enumerar todos los beneficios de una buena gestión del tiempo, con especial énfasis en el ámbito laboral.
• Proporcionándole una lista de consejos útiles para ayudarlo a administrar mejor su tiempo.

¡Vamos a empezar!

¿Qué es la gestión eficaz del tiempo?

La gestión eficaz del tiempo es el uso eficaz de su tiempo que le permite planificar sus días de tal manera que termine su trabajo con menos esfuerzo y aproveche al máximo el tiempo limitado que tiene.

Cuando nos faltan buenas habilidades de gestión del tiempo, es más probable que:

• Perder los plazos del proyecto
• Producir trabajo de baja calidad.
• Interrumpir nuestro equilibrio entre el trabajo y la vida.
• Sentirse más estresado
• Dañar nuestra reputación profesional

Para comprender mejor los beneficios de una buena gestión del tiempo, enumerémoslos y examinémoslos un poco más.

Los beneficios de una gestión eficaz del tiempo

Saber cómo administrar su tiempo correctamente es importante, ya que aporta una serie de grandes beneficios a su rutina laboral y a su vida en general.

️ La gestión del tiempo te ayuda a lograr lo que quieres más rápido

Cuando comprende la importancia de la gestión del tiempo, obtiene la motivación para dejar de sentarse y perseguir sus objetivos.

Como resultado de este arduo trabajo y la nueva motivación, alcanzará sus metas más rápido.

️ La gestión del tiempo te ayuda a hacer más pero en menos tiempo

Cuando administra adecuadamente el tiempo, hace más, pero también ahorra más tiempo para actividades que realmente disfruta.

Asignar un período de tiempo específico, digamos 1 hora, a una tarea y ceñirse a su plan tendrá un mejor efecto que trabajar en una tarea sin un intervalo de tiempo predefinido.

️ La gestión del tiempo te ayuda a perder menos tiempo y evitar más fricciones y problemas

La gestión adecuada del tiempo incluye hacer una lista de tareas pendientes, asignar tiempo a cada elemento de su lista de tareas pendientes y luego programar esas tareas en su calendario.

Al hacerlo, ya no estará indeciso sobre lo que tiene que hacer a continuación y si tendrá que terminar todo lo que necesita.

️ La gestión del tiempo lo ayuda a despejar su agenda para tener más tiempo libre y sentirse con más energía

Teniendo en cuenta que la gestión adecuada del tiempo lo ayuda a terminar su trabajo más rápido, descubrirá que ahora tiene más tiempo libre.

Más tiempo libre significará que tendrá más tiempo para pasar con sus seres queridos, practicar un pasatiempo o incluso irse de viaje al extranjero, lo que hará que se sienta con más energía y menos estresado.

️ La gestión del tiempo te ayuda a sentirte más realizado y seguro de ti mismo

Cuando administra adecuadamente el tiempo, disfrutará de la sensación de éxito que brinda una lista completa de tareas pendientes.

Cuando te inviertes en la gestión adecuada del tiempo, te sentirás más capaz de hacer cualquier cosa en tu agenda. Verá cómo puede estar a la altura de sus expectativas y, a su vez, sentirá un impulso de confianza en sí mismo acerca de sus habilidades.

️ La gestión del tiempo te ayuda a sentirte más tranquilo y menos estresado con el tiempo

Cuando administra adecuadamente el tiempo, no tiene que preocuparse por no cumplir con los plazos ni por olvidar los mandados, porque ya planeó su tiempo de tal manera que evita que ocurran tales contratiempos.

Como resultado, se sentirá menos angustiado por su carga de trabajo y más tranquilo por los resultados finales.

️ La gestión del tiempo te ayuda a hacer un cambio en tu estilo de vida para mejor

La gestión adecuada del tiempo asegura que pase menos tiempo ocupado como una abeja pero tan productivo como un perezoso en un día de edredón.

Podrá seleccionar sus prioridades y programar su tiempo de tal manera que logre asistir al recital de su hija y repasar algunos problemas cruciales del proyecto con un cliente.

La importancia de la gestión del tiempo en el lugar de trabajo

La gestión del tiempo es importante en la vida en general, pero es especialmente importante en el lugar de trabajo. Administrando adecuadamente tu tiempo, disfrutarás de un gran número de beneficios.

No te perderás plazos ni citas

Los plazos y las citas suelen ser difíciles de seguir, y también es fácil pasarlos por alto si no se tiene cuidado.

Para mantenerse al día con su trabajo y terminar a tiempo, debe asegurarse de comenzar a tiempo; también deberá asegurarse de dividir su trabajo en partes manejables que podrá abordar en los períodos de tiempo predefinidos.

Te concentrarás más y procrastinarás menos

Cuando sepa que está trabajando en un horario fijo con tareas asignadas a intervalos de tiempo específicos en el día, será más fácil para usted concentrarse, porque sabrá que tiene fechas límite personales para cumplir con cada tarea.

Como resultado, retrasará mucho menos el trabajo en dichas tareas. Por lo tanto, aprenderá a lidiar con la procrastinación de manera más efectiva.

Evitarás el estrés no deseado

Correr para vencer una fecha límite es estresante porque no sabes si tendrás éxito. Pero una buena gestión del tiempo le ayuda a ver su jornada laboral, no como un todo, sino como un conjunto de tareas que debe realizar.

Una vez que haya establecido todas sus tareas de esa manera, con el tiempo específico que necesitará para terminar cada una de ellas, será más fácil señalar prioridades y hacer arreglos que aseguren minimizar ese estrés.

Mantendrás tu reputación profesional

Incumplir plazos, olvidar reuniones y apresurar proyectos es un resultado esperado de una mala gestión del tiempo, uno que probablemente hará mella en su reputación si se le da suficiente tiempo.

Pero, la gestión adecuada del tiempo erradica estas posibilidades y te ayuda a construir y mantener tu reputación profesional.

Evitarás sanciones económicas

Hay más en su negocio que solo los plazos del proyecto; por ejemplo, deberá asegurarse de pagar los impuestos a tiempo. Es decir, a menos que desee pagar una tarifa adicional del 5% por cada mes que se retrase su declaración.

Si asigna un espacio de tiempo específico en su calendario para manejar impuestos y otros gastos en su negocio, evitará cualquier penalización.

Podrás establecer un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.

La gestión eficiente del tiempo implica que harás un horario oficial para tu día.

Y, cuando divide su día entre sus obligaciones laborales y asuntos personales en papel, está un paso gigante más cerca de establecer un equilibrio claro entre el trabajo y la vida. Uno que se asegure de que realmente encuentres tiempo para ambos.

Esa es la esencia de la importancia de la gestión del tiempo, pero también deberá profundizar en el problema de la gestión del tiempo para poder cambiar su estilo de vida para mejor.

En otras palabras, tendrá que dejar de perder el tiempo y empezar a usarlo sabiamente.

Cómo dejar de perder el tiempo

Como el tiempo es un recurso limitado en su vida, no puede darse el lujo de desperdiciarlo; en cambio, debe aceptar lo que debe hacer y, lo que es más importante, asegurarse de hacerlo lo antes posible.

Pero, antes de que pueda dejar de perder el tiempo, debe comprender por qué lo desperdicia en primer lugar.

Muy a menudo, tendemos a perder el tiempo debido a nuestro miedo al fracaso.

Pero hay más.

¿Por qué perdemos nuestro tiempo?

¿Tienes miedo al fracaso? Si es así, pregúntese: ¿por qué tiene miedo al fracaso?

• Algunas personas temen no poder recuperarse de sus fracasos y continuar con sus vidas como antes.
• Otras personas temen lo que pensarán los demás si persiguen una meta y no la alcanzan.

Para superar tales miedos, primero debe comprender que el fracaso es uno de los dos posibles resultados normales de sus esfuerzos, siendo ambos igualmente probables. Y, la mayoría de las veces, ninguno está realmente bajo su control.

A veces, tendrás éxito gracias a la suerte, a pesar de no esforzarte demasiado.

Otras veces, fallarás debido a circunstancias desafortunadas a pesar de tus mejores esfuerzos.

Al final, lo único que puede hacer es aprovechar al máximo su tiempo y hacer lo mejor que pueda: trabajar duro, aprender a disfrutar sus éxitos y aprender a aprender de sus fracasos.

Además, recuerda que la única opinión que importa es la tuya. Después de todo, serás tú quien tenga que vivir con tus elecciones y los resultados de tus acciones, y lo más probable es que estés más satisfecho si eres el responsable de ellas.

Una vez que te hayas liberado de las presiones del éxito/fracaso y de la opinión de los demás, puedes dejar de perder el tiempo y comenzar a construir tu vida usando el tiempo sabiamente.

15 consejos para gestionar mejor tu tiempo

Una vez que haya dejado de perder el tiempo en lugar de sumergirse en la acción, querrá aprender a usarlo de manera inteligente, utilizando las habilidades y técnicas de administración del tiempo adecuadas.

Para profundizar en la gestión eficaz del tiempo, puede comenzar con nuestra guía de gestión del tiempo.

Pero, si eres más fanático de los consejos y trucos, sigue leyendo porque tenemos 15 consejos prácticos reservados para ti.

#1 Sea consciente de sí mismo

La autoconciencia representa la base de sus otras habilidades: sin ser consciente de sus fortalezas y debilidades actuales, nunca podrá evaluar y mejorar sus otras habilidades, por lo que nunca podrá mejorar su vida.

Además, quizás aún más importante, a menos que esté consciente de lo que quiere lograr, no podrá planificar los pasos que lo llevarán a sus metas.

Esto es lo que puede hacer:

1. Mantén un diario.
2. Escriba sus pensamientos, sueños y metas a lo largo del tiempo.
3. Escribe tus fortalezas y debilidades.
4. Piense en cómo disminuir sus debilidades, o convertirlas en fortalezas, y cómo aprovecharlas al máximo.

#2 Establece tus metas

Una vez que te hayas dado cuenta de lo que quieres, convierte tus deseos en metas concretas. Si sabe exactamente adónde quiere ir, será mucho más fácil entender cómo puede llegar mejor allí.

Además, un objetivo fijo de este tipo le ahorrará mucho tiempo que de otro modo perdería en divagaciones y digresiones sin sentido.

Aquí es donde el diario mencionado anteriormente puede ser útil.

Repase lo que ha escrito hasta ahora y defina sus objetivos: si fue honesto acerca de sus sueños en su diario, podrá identificar sus objetivos.

#3 Guárdate tus objetivos para ti mismo

Puede pensar que mantener sus metas en privado es contraproducente; después de todo, ¿no es un dicho común que si quiere que sus sueños se hagan realidad, debe compartirlos con los demás?

Pero, es exactamente lo contrario de eso.

De acuerdo con Derek Sivers y varios estudios, las personas que declaran sus objetivos al mundo son estadísticamente menos propensos a alcanzar dichos objetivos.

Esto está relacionado con el hecho de que las personas persiguen objetivos debido a la satisfacción que sienten cuando los alcanzan, y las personas que anuncian cuáles son sus objetivos, ya sienten esta satisfacción, lo que hace que realmente alcancen sus objetivos.

Entonces, la próxima vez que sienta la necesidad de contarle a alguien sobre sus sueños, metas y aspiraciones, simplemente no lo haga. Puede que esto no parezca una técnica lógica de gestión del tiempo, pero, estadísticamente, es eficaz.

#4 Auto-motívate

Una vez que te hayas dado cuenta de tus deseos y resuelto tus objetivos, el siguiente paso es motivarte para perseguir esos objetivos.

Después de todo, si no crees que eres capaz de lograr tus metas, ¿cómo las lograrás?

Piensa positivamente en alcanzar tus metas. Define un premio que te esperará al final de tu viaje. Y recuerda creer en ti mismo.

#5 Haz planes

Si sus objetivos son el destino final al que intenta llegar con la ayuda de una gestión adecuada del tiempo, entonces la planificación es el primer paso activo en ese camino.

A menos que haga un plan, es más probable que se pierda y, por lo tanto, más probable que fracase: con planes, sabrá lo que necesita lograr y cuándo.

Para hacer sus planes, debe evaluar sus objetivos una vez más: enumere las tareas y acciones que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos y elimine todo lo que crea que es una distracción.

#6 Toma decisiones

A menos que decidas qué camino quieres tomar, casi nunca pasarás la intersección. Pero, como esperar y procrastinar no te lleva a ninguna parte, es mejor que reúnas el coraje y tomes una decisión.

Si administra su tiempo correctamente, no se sentirá tan presionado por el tiempo y no se sentirá tan presionado al tomar decisiones, por lo que tomará mejores decisiones con su vida en general.

Esta es una pregunta difícil, especialmente si le gusta tomarse su tiempo antes de tomar decisiones y si a menudo no está seguro de qué hacer a continuación. Pero aquí es donde el plan que trazaste anteriormente puede ayudarte.

Si no está seguro de qué decisión tomar, pregúntese: "¿Cuál es el primer paso que debo dar que me llevará al siguiente punto de mi plan?"

#7 Cuestiona tus elecciones

Entonces, ha tomado algunas decisiones en el camino hacia sus metas, pero ¿siempre está seguro de que son las decisiones correctas? Después de todo, la decisión equivocada puede alejarlo de sus objetivos y hacerle perder un tiempo precioso.

Simplemente pregúntese:

• ¿Está esta decisión en línea con mis objetivos?
• ¿Cuáles son los riesgos?
• ¿Los beneficios de esta decisión superan los riesgos?
• ¿Qué tan comprometido estoy con mi elección?

Al final, a menos que te gusten las respuestas, no sigas con lo que te habías propuesto anteriormente; te ahorrarás mucho tiempo que luego dedicarías a reparar las consecuencias de tus elecciones equivocadas.

#8 Prioriza y organiza

A menos que priorice y se concentre en sus tareas, no podrá saber cuáles de estas tareas son urgentes e importantes para alcanzar sus objetivos.

Existen varios métodos de priorización, por lo que puede elegir:

• Puede comenzar con Eisenhower Matrix, la solución que le permite distinguir lo importante de lo urgente (pero no importante).
• Otra solución es comerse la rana o hacer primero la tarea más difícil o peor del día como una forma de levantar la moral.
• También está la técnica Pomodoro, una gran solución para domar a los procrastinadores en serie.
• Una técnica simple pero efectiva es el bloqueo del tiempo: funciona mejor en el contexto de tomar el control de su tiempo y lograr un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida.

#9 Concéntrate primero en las tareas importantes

Una vez que haya priorizado y organizado lo que es realmente importante, el siguiente paso es concentrarse en sus prioridades: si deja que su mente divague hacia otras acciones menos importantes, casi nunca terminará lo que comenzó.

Algunas acciones a considerar:

• Cuando esté en el trabajo, cierre todas las pestañas en su navegador, excepto en la que está trabajando actualmente.
• Apague su teléfono inteligente y centre toda su atención en su trabajo.
• Dependiendo de sus prioridades actuales, apague su computadora portátil y concentre su atención en sus seres queridos.

Si haces una cosa a la vez al máximo, podrás decir que has empleado bien tu tiempo.

#10 Haz un seguimiento del tiempo que dedicas a las tareas

La gestión eficaz del tiempo debe tener algo que ver con el seguimiento del tiempo que dedica a sus tareas diarias, ¿verdad?

En esencia, sí.

A menudo estamos presionados por el tiempo, por lo que la forma en que lo gasta debe optimizarse.

Aquí es donde el software de seguimiento de tiempo es útil.

¿Cómo?

El seguimiento de su tiempo viene con una serie de beneficios, pero enumeremos solo algunos:

• Aumenta la motivación y la productividad.
• Estimula una mejor organización y priorización, especialmente en equipos remotos.
• Fomenta los buenos hábitos y acaba con los malos.
• Da enfoque y lo ayuda a mantenerse al día con su horario.
• Le ayuda a comprender mejor sus habilidades de gestión del tiempo.
• Le ayuda a comprender sus limitaciones.
• Evita que pierdas el tiempo.

Por ejemplo, Clockify es un software de seguimiento de tiempo que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su tiempo de manera fácil y efectiva. El software en sí ofrece un montón de funciones útiles, como un registro de tiempo, calendario y programación, todo lo cual puede ayudarlo a mantenerse organizado y al tanto de sus tareas.

Hay muchas cosas que puede hacer con Clockify para mejorar sus habilidades de administración del tiempo: al realizar un seguimiento del tiempo regularmente y analizar su progreso, mejorará sus habilidades de administración del tiempo, aumentará su productividad y terminará los proyectos a tiempo.

#11 Evita trabajar muchas horas

Imagina este escenario:

• Tienes mucho en tu plato en este momento.
• Estás tentado a sacrificar tu tiempo para hacerlo todo.
• Eliges trabajar más horas o durante el fin de semana para tener éxito, creyendo que es solo por un corto tiempo.
• Pero el trabajo sigue acumulándose: siempre tiene mucho en su plato y nunca puede terminar en los plazos preestablecidos.
• Sigues haciendo esto porque no hay salida: ya te has convertido en parte de un círculo vicioso.
• Comienzas a experimentar problemas de salud, nunca puedes ver a tus amigos o familiares y te sientes deprimido por eso.

Si te has reconocido en esto, significa que eres víctima del exceso de trabajo. También significa que está en camino de agotarse, por lo que es hora de un descanso y un rebobinado.

Es fácil permitir que nuestras responsabilidades nos abrumen, pero eso no significa que debamos hacerlo. Reconsidere sus prioridades y proponga pasos prácticos para hacer frente a todo el trabajo que tiene que hacer.

Puedes empezar por:

• Reconocer que está trabajando más tiempo del que debería: este paso siempre resulta ser el más difícil.
• Aprender cuándo decir 'No' a más tareas y responsabilidades.
• Delegar proyectos y tareas cuando tiene mucho en su plato o se acerca a una fecha límite.
• Pedir ayuda cuando creas que la necesitas.

#12 Maneja tu estrés

Esencialmente, el estrés es un factor inútil que no te lleva a ninguna parte.

Incluso si te preocupas constantemente por tus elecciones y decisiones, los resultados de tus esfuerzos serán los mismos.

Si no hay nada que puedas hacer para controlar la situación, también debes evitar estresarte por ello. Lidiar adecuadamente con el estrés cotidiano debe ser su principal prioridad, especialmente si desea evitar los problemas de salud graves o el agotamiento de los que acabamos de hablar.

¿Qué implica el manejo del estrés?

• Mantener su mente alejada de sus problemas cuando no está trabajando activamente en ellos.
• Pasar tiempo con amigos y familiares.
• Probando un nuevo pasatiempo.
• Riendo y divirtiéndonos un poco.

La gestión del tiempo y la gestión del estrés a menudo están entrelazadas.

Cuando tienes el control de tu tiempo, te sientes menos estresado, y menos estrés te ayuda a llevar una vida más sana y relajada.

Cuando reduzca sus niveles de estrés, se sentirá más capaz de abordar sus problemas en la vida más rápido y ahorrará más tiempo en el proceso.

#13 Ten paciencia

En estos tiempos frenéticos en los que se le anima a ser rápido (pero efectivo) y audaz (pero infalible), la paciencia rara vez se considera una virtud.

Así como postergar la toma de decisiones te hace perder tiempo, tratar de cruzar la línea de meta lo más rápido posible te hace tomar decisiones equivocadas.

Al ser paciente de vez en cuando, dejará claro su compromiso con el éxito y disminuirá la posibilidad de cometer errores en el camino.

Primero, piensa por qué estás tan impaciente. ¿Es tan importante lo que estás esperando que tienes que pensar en ello constantemente y dedicar todo tu tiempo a esperar?

Lo más probable es que no lo sea.

En cambio, puede enfocar su atención y energía en un aspecto diferente de su vida; después de todo, esperar sin rumbo por algo que no puede cambiar o acelerar es la mayor pérdida de tiempo de todas.

#14 Hacer frente a los problemas y desafíos

Los problemas y desafíos se interponen en el camino limpio hacia sus objetivos.

A menos que aprendas a superarlos, no podrás seguir adelante. Y, si trata de eludirlos sin abordarlos, es probable que lo hagan tropezar en algún lugar más adelante en el camino.

Hay una solución para cada problema, y ​​no dejes piedra sin remover cuando busques soluciones a tus problemas. También puedes intentar hacer lo siguiente:

• Evaluar el problema desde todos los ángulos.
• Llama a tus amigos y familiares para que te ayuden.
• Aborda tus problemas lo más rápido posible.
• Sea persistente en la búsqueda de las mejores soluciones para cada problema.
• Habla con tus compañeros y pídeles su opinión y consejo.
• Sepa cuándo es un buen momento para parar.

#15 Colabora y comunica

Es posible que tenga más control si hace algo por sí mismo, pero eso no significa que pueda o incluso que deba hacer algo por sí mismo.

Comunicarse y colaborar con compañeros y colegas lo ayuda a hacer más en menos tiempo, porque hay más de usted haciéndolo.

Lo mismo ocurre con sus amigos y familiares: puede ahorrar mucho tiempo en la vida si deja que sus seres queridos lo ayuden, ya sea directamente o con sus consejos y orientación.

Si tiene un problema que no puede resolver por sí mismo, solicite ayuda. Sea directo, use palabras simples y trate de comunicar (si eso no está claro de inmediato) por qué algo es importante para usted.

A veces tienes que recurrir a otras personas para que te ayuden a llevar una vida mejor, y eso está completamente bien.

Conclusión: una buena gestión del tiempo nos ayuda a mantener el control en la vida

Cuando tienes el control de tu tiempo, te sientes más en control de tu vida: tener el control de tu vida te da poder y libertad, y la gestión del tiempo te ayuda a mantener este control.

Eventualmente, su desempeño en la gestión del tiempo depende principalmente de sus esfuerzos y se reduce a su capacidad para disfrutar sus éxitos y aprender de sus fracasos.

A veces fallarás y a veces tendrás éxito, así es como funciona la vida.

Pero la gestión adecuada del tiempo lo ayudará a minimizar sus pérdidas y aumentará la probabilidad de éxito. Y esa es su principal importancia.

️ ¿Qué importancia tiene para ti la gestión del tiempo? ¿Le parecen útiles los consejos que enumeramos aquí? ¿Hay algo que agregarías? Si es así, háganoslo saber en [email protected]. ¡Podemos incluir sus consejos en esta o en una futura publicación de blog!