L'importanza della gestione del tempo

Molte persone credono di non poter realizzare i loro sogni, viaggiare in luoghi esotici, ottenere il lavoro dei loro sogni, finire i loro progetti prima della scadenza, dormire a sufficienza ogni notte e trascorrere abbastanza tempo con i propri cari perché non hanno abbastanza tempo.

Ma ecco l'affare:

Il problema non è il tempo limitato, è la cattiva gestione del tempo .

Quindi, dedicheremo questo post sul blog a:

• Spiegare cos'è una buona gestione del tempo .
• Elenco di tutti i vantaggi di una buona gestione del tempo, con particolare attenzione all'ambiente di lavoro.
• Fornendoti un elenco di consigli utili per aiutarti a gestire al meglio il tuo tempo.

Cominciamo!

Che cos'è una gestione efficace del tempo?

Una gestione efficace del tempo è l'uso efficace del tuo tempo che ti consente di pianificare le tue giornate in modo tale da terminare il tuo lavoro con meno fatica e sfruttare al meglio il tempo limitato che hai.

Quando ci mancano buone capacità di gestione del tempo, è più probabile che:

• Mancano le scadenze del progetto
• Produci lavori di bassa qualità
• Interrompere il nostro equilibrio tra lavoro e vita privata
• Sentiti più stressato
• Danneggiare la nostra reputazione professionale

Per comprendere meglio i vantaggi di una buona gestione del tempo, elenchiamoli ed esaminiamoli un po' più a fondo.

I vantaggi di una gestione efficace del tempo

Sapere come gestire correttamente il tuo tempo è importante in quanto porta una serie di grandi vantaggi alla tua routine lavorativa e alla tua vita in generale.

️ La gestione del tempo ti aiuta a ottenere ciò che desideri più velocemente

Quando capisci l'importanza della gestione del tempo, ottieni la motivazione per smettere di stare seduto e perseguire i tuoi obiettivi.

Come risultato di questo duro lavoro e di una ritrovata motivazione, raggiungi i tuoi obiettivi più velocemente.

️ La gestione del tempo ti aiuta a fare di più ma in meno tempo

Quando gestisci correttamente il tempo, fai di più, ma risparmi anche più tempo per le attività che ti piacciono davvero.

Assegnare un periodo di tempo specifico, ad esempio 1 ora, a un'attività e attenersi al tuo piano avrà un effetto migliore rispetto a lavorare su un'attività senza una fascia oraria predefinita.

️ La gestione del tempo ti aiuta a perdere meno tempo ed evitare più attriti e problemi

La corretta gestione del tempo include la creazione di un elenco di cose da fare, l'assegnazione del tempo a ciascun elemento dall'elenco di cose da fare e la pianificazione di tali attività sul calendario.

In questo modo, non sarai più indeciso su cosa devi fare dopo e se dovrai finire tutto ciò di cui hai bisogno.

️ La gestione del tempo ti aiuta a liberare i tuoi impegni per avere più tempo libero e sentirti più energico

Considerando che una corretta gestione del tempo ti aiuta a finire il tuo lavoro più velocemente, scoprirai che ora hai più tempo libero.

Più tempo libero significa che avrai più tempo da trascorrere con i tuoi cari, praticare un hobby o persino fare un viaggio all'estero, il che ti farà sentire più energico e meno stressato.

️ La gestione del tempo ti aiuta a sentirti più realizzato e sicuro di te stesso

Quando gestisci correttamente il tempo, ti godrai la sensazione di successo che porta una lista di cose da fare completata.

Quando ti investi in una corretta gestione del tempo, ti sentirai più in grado di fare qualsiasi cosa sulla tua agenda. Vedrai come puoi essere all'altezza delle tue aspettative e, a tua volta, sentire una spinta di fiducia in te stesso riguardo alle tue capacità.

️La gestione del tempo ti aiuta a sentirti più calmo e meno stressato nel tempo

Quando gestisci correttamente il tempo, non devi preoccuparti di mancare le scadenze o dimenticare le commissioni, perché hai già pianificato il tuo tempo in modo tale da evitare che accadano incidenti simili.

Di conseguenza, ti sentirai meno angosciato per il tuo carico di lavoro e più calmo riguardo ai risultati finali.

️ La gestione del tempo ti aiuta a cambiare in meglio il tuo stile di vita

Una corretta gestione del tempo ti assicura di trascorrere meno tempo occupato come un'ape ma produttivo come un bradipo in un giorno di piumino.

Sarai in grado di individuare le tue priorità e programmare il tuo tempo in modo tale da riuscire sia a partecipare al recital di tua figlia sia ad affrontare alcune questioni cruciali del progetto con un cliente.

L'importanza della gestione del tempo sul posto di lavoro

La gestione del tempo è importante nella vita in generale, ma è particolarmente importante sul posto di lavoro. Gestendo correttamente il tuo tempo, godrai di un gran numero di vantaggi.

Non perderai scadenze e appuntamenti

Le scadenze e gli appuntamenti sono spesso difficili da tenere traccia, ed è anche facile perderli se non stai attento.

Per mantenerti in linea con il tuo lavoro e finire in tempo, devi assicurarti di iniziare in tempo — dovrai anche assicurarti di dividere il tuo lavoro in blocchi gestibili che sarai in grado di affrontare nei periodi di tempo predefiniti.

Ti concentrerai di più e procrastinerai di meno

Quando sai che stai lavorando su un programma fisso con attività assegnate a fasce orarie specifiche della giornata, sarà più facile concentrarti, perché saprai di avere scadenze personali da rispettare per ogni attività.

Di conseguenza, ritarderai molto meno il lavoro su tali attività. In questo modo imparerai a gestire la procrastinazione in modo più efficace.

Eviterai lo stress indesiderato

Correre per superare una scadenza è stressante perché non sai se ci riuscirai. Tuttavia, una buona gestione del tempo ti aiuta a visualizzare la tua giornata lavorativa, non nel suo insieme, ma come un insieme di attività che devi svolgere.

Una volta che hai tutti i tuoi compiti disposti in questo modo, con il tempo specifico di cui avrai bisogno per portarli a termine, diventa più facile individuare le priorità e prendere accordi che ti assicurino di ridurre al minimo tale stress.

Manterrai la tua reputazione professionale

Mancare le scadenze, dimenticare le riunioni e affrettare i progetti è un risultato atteso di una cattiva gestione del tempo, che probabilmente intaccherà la tua reputazione se ti verrà concesso abbastanza tempo.

Ma una corretta gestione del tempo sradica queste possibilità e ti aiuta a costruire e mantenere la tua reputazione professionale.

Eviterai sanzioni pecuniarie

C'è di più nella tua attività oltre alle scadenze del progetto: ad esempio, dovrai assicurarti di pagare le tasse in tempo. Cioè, a meno che tu non voglia pagare una commissione aggiuntiva del 5% per ogni mese in cui il tuo reso è in ritardo.

Se assegni una fascia oraria specifica sul tuo calendario alla gestione di tasse e altre spese nella tua attività, eviterai sanzioni.

Sarai in grado di impostare un migliore equilibrio tra lavoro e vita

Una gestione efficiente del tempo implica che farai un programma ufficiale per la tua giornata.

E, quando dividi la tua giornata tra i tuoi obblighi di lavoro e le questioni personali sulla carta, sei un passo da gigante verso la creazione di un chiaro equilibrio tra lavoro e vita privata. Uno che ti assicuri di trovare effettivamente il tempo per entrambi.

Questo è il succo dell'importanza della gestione del tempo, ma dovrai anche approfondire il problema della gestione del tempo per poter cambiare in meglio il tuo stile di vita.

In altre parole, dovrai smettere di sprecare il tuo tempo e iniziare a usare il tempo con saggezza.

Come smettere di perdere tempo

Poiché il tempo è una risorsa limitata nella tua vita, non puoi permetterti di sprecarlo, invece, devi abbracciare ciò che devi fare e, cosa più importante, assicurarti di farlo il prima possibile.

Ma, prima di poter smettere di perdere tempo, devi prima capire perché lo sprechi.

Molto spesso, tendiamo a perdere tempo a causa della nostra paura di fallire.

Ma c'è di più.

Perché perdiamo tempo?

Hai paura del fallimento? Se lo sei, chiediti: perché hai paura del fallimento?

• Alcune persone temono che non saranno in grado di riprendersi dai loro fallimenti e continuare con le loro vite come erano una volta.
• Altre persone temono ciò che gli altri penseranno se perseguono un obiettivo e non riescono a raggiungerlo.

Per superare tali paure, devi prima capire che il fallimento è uno dei due possibili e normali risultati dei tuoi sforzi, ed entrambi sono ugualmente probabili. E, il più delle volte, nessuno dei due è davvero sotto il tuo controllo.

A volte, avrai successo grazie alla fortuna, nonostante non ti sforzi troppo.

Altre volte, fallirai a causa di circostanze sfortunate nonostante i tuoi migliori sforzi.

Alla fine, l'unica cosa che puoi fare è sfruttare al massimo il tuo tempo e fare del tuo meglio: lavora sodo, impara a goderti i tuoi successi e impara a imparare dai tuoi fallimenti.

Inoltre, ricorda che l'unica opinione che conta è la tua. Dopotutto, sarai tu a dover convivere con le tue scelte e con i risultati delle tue azioni e molto probabilmente sarai più soddisfatto se ne sarai tu il responsabile.

Una volta che ti sei liberato dalle pressioni del successo/fallimento e dall'opinione degli altri, puoi smettere di perdere tempo e iniziare a costruire la tua vita usando il tempo con saggezza.

15 consigli per gestire al meglio il tuo tempo

Una volta che hai eliminato la perdita di tempo invece di immergerti nell'azione, vorrai imparare a usarlo con saggezza, utilizzando le giuste capacità di gestione del tempo e le tecniche di gestione del tempo.

Per approfondire un'efficace gestione del tempo, puoi iniziare con la nostra guida alla gestione del tempo.

Ma, se sei più un fan di suggerimenti e trucchi, continua a leggere perché abbiamo in serbo per te 15 suggerimenti utili.

# 1 Sii consapevole di te stesso

L'autoconsapevolezza rappresenta il fondamento delle tue altre abilità: senza essere consapevole dei tuoi attuali punti di forza e di debolezza, non sarai mai in grado di valutare e migliorare le tue altre abilità, quindi non sarai mai in grado di migliorare la tua vita.

Inoltre, forse ancora più importante, a meno che tu non sia consapevole di ciò che vuoi raggiungere, non sarai in grado di pianificare i passaggi che ti porteranno ai tuoi obiettivi.

Ecco cosa puoi fare:

1. Tenere un diario.
2. Annota i tuoi pensieri, sogni e obiettivi nel tempo.
3. Scrivi i tuoi punti di forza e di debolezza.
4. Pensa a come ridurre i tuoi punti deboli, o trasformarli in punti di forza, e come sfruttare al meglio i tuoi punti di forza.

# 2 Imposta i tuoi obiettivi

Una volta che ti sei reso consapevole di ciò che desideri, trasforma i tuoi desideri in obiettivi concreti. Se sai esattamente dove vuoi andare, sarà molto più facile capire come arrivarci al meglio.

Inoltre, un obiettivo così fisso ti farà risparmiare un sacco di tempo che altrimenti sprecheresti in inutili viaggi secondari e divagazioni.

È qui che il diario menzionato in precedenza può tornare utile.

Esegui ciò che hai scritto finora e definisci i tuoi obiettivi: se eri onesto sui tuoi sogni nel tuo diario, sarai in grado di identificare i tuoi obiettivi.

# 3 Mantieni i tuoi obiettivi per te

Potresti pensare che tenere i tuoi obiettivi per te stesso sia controproducente – dopotutto, non è un detto comune che se vuoi che i tuoi sogni si realizzino devi condividerli con gli altri?

Ma è l'esatto opposto di quello.

Secondo Derek Sivers e diversi studi, le persone che dichiarano i propri obiettivi al mondo hanno statisticamente meno probabilità di raggiungere tali obiettivi.

Ciò è legato al fatto che le persone perseguono obiettivi a causa della soddisfazione che provano quando li raggiungono, e le persone che annunciano quali sono i loro obiettivi, provano già questa soddisfazione, il che rende effettivamente superfluo il raggiungimento dei loro obiettivi.

Quindi, la prossima volta che senti il ​​bisogno di parlare a qualcuno dei tuoi sogni, obiettivi e aspirazioni, semplicemente non farlo. Potrebbe non sembrare una tecnica logica di gestione del tempo, ma, statisticamente, è efficace.

# 4 Automotivati

Una volta che ti sei reso consapevole dei tuoi desideri e individuato i tuoi obiettivi, il passo successivo è motivarti a perseguire tali obiettivi.

Dopotutto, se non credi di essere in grado di raggiungere i tuoi obiettivi, come li raggiungerai mai?

Pensa positivamente al raggiungimento dei tuoi obiettivi. Definisci un premio che ti aspetterà alla fine del tuo viaggio. E ricordati di credere in te stesso.

# 5 Fai progetti

Se i tuoi obiettivi sono la destinazione finale che stai cercando di raggiungere con l'aiuto di una corretta gestione del tempo, la pianificazione è il primo passo attivo su quella strada.

A meno che tu non faccia un piano, è più probabile che tu perda la strada, e quindi più probabile che fallisca: con i piani, saprai cosa devi ottenere e quando.

Per fare i tuoi piani, devi valutare ancora una volta i tuoi obiettivi: elenca i compiti e le azioni che ti aiuteranno a raggiungere i tuoi obiettivi ed elimina tutto ciò che ritieni possa essere una distrazione.

# 6 Prendi decisioni

A meno che tu non abbia una decisione sulla strada che vuoi prendere, difficilmente supererai l'incrocio. Ma, poiché aspettare e procrastinare non ti porta da nessuna parte, è meglio trovare il coraggio e fare una scelta.

Se gestisci correttamente il tuo tempo, non ti sentirai così a corto di tempo e non ti sentirai così sotto pressione quando prendi decisioni, quindi prenderai decisioni migliori con la tua vita nel suo insieme.

Questo è difficile, soprattutto se ti piace prenderti il ​​tuo tempo prima di prendere decisioni e se spesso non sei sicuro di cosa fare dopo. Ma è qui che il piano che hai tracciato in precedenza può aiutarti.

Se non sei sicuro di quale decisione prendere, chiediti: "Qual è il primo passo che devo fare per passare al punto successivo del mio piano?"

# 7 Metti in discussione le tue scelte

Quindi, hai preso alcune decisioni sulla strada per i tuoi obiettivi, ma sei sempre sicuro che siano le decisioni giuste? Dopotutto, la decisione sbagliata potrebbe allontanarti dai tuoi obiettivi e farti perdere tempo prezioso.

Chiediti semplicemente:

• Questa decisione è in linea con i miei obiettivi?
• Quali sono i rischi?
• I vantaggi di questa decisione prevalgono sui rischi?
• Quanto sono impegnato nella mia scelta?

Alla fine, a meno che non ti piacciano le risposte, non andare avanti con ciò su cui hai precedentemente impostato la tua mente: ti risparmierai un sacco di tempo che in seguito impiegheresti a riparare le conseguenze delle tue scelte sbagliate.

# 8 Dai priorità e organizza

A meno che tu non dia priorità e ti concentri sui tuoi compiti, non sarai in grado di dire quali di questi compiti sono urgenti e importanti per raggiungere i tuoi obiettivi.

Esistono diversi metodi di definizione delle priorità in giro, quindi puoi fare la tua scelta:

• Puoi iniziare con Eisenhower Matrix, la soluzione che ti consente di distinguere l'importante dall'urgente (ma non importante).
• Un'altra soluzione è mangiare la tua rana o fare prima il tuo compito peggiore o più difficile della giornata per aumentare il morale.
• C'è anche la tecnica del Pomodoro, un'ottima soluzione per domare i procrastinatori seriali.
• Una tecnica semplice ma efficace è il blocco del tempo: funziona meglio nel contesto di prendere il controllo del tuo tempo e raggiungere un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata.

# 9 Concentrati prima sui compiti importanti

Una volta che hai stabilito le priorità e organizzato ciò che è veramente importante, il passo successivo è concentrarti sulle tue priorità: se lasci che la tua mente si sposti verso altre azioni meno importanti, non finirai quasi mai ciò che hai iniziato.

Alcune azioni da considerare:

• Quando sei al lavoro, chiudi tutte le schede del browser, tranne quella su cui stai attualmente lavorando.
• Spegni lo smartphone e concentra tutta la tua attenzione sul tuo lavoro.
• A seconda delle tue priorità attuali, spegni il laptop e concentra la tua attenzione sui tuoi cari.

Se fai una cosa alla volta al massimo, sarai in grado di dire di aver speso bene il tuo tempo.

# 10 Tieni traccia del tempo che dedichi alle attività

Una gestione efficace del tempo deve avere qualcosa a che fare con il monitoraggio del tempo che dedichi alle tue attività quotidiane, giusto?

In sostanza, sì.

Spesso abbiamo poco tempo, quindi il modo in cui lo spendi dovrebbe essere ottimizzato.

È qui che il software di monitoraggio del tempo torna utile.

Come?

Tenere traccia del tuo tempo comporta una serie di vantaggi, ma elenchiamo solo alcuni:

• Aumenta la motivazione e la produttività.
• Stimola una migliore organizzazione e definizione delle priorità, soprattutto nei team remoti.
• Promuove le buone abitudini ed elimina quelle cattive.
• Dà concentrazione e ti aiuta a tenerti in linea con il tuo programma.
• Ti aiuta a capire meglio le tue capacità di gestione del tempo.
• Ti supporta nella comprensione dei tuoi limiti.
• Ti impedisce di perdere tempo.

Ad esempio, Clockify è un software di monitoraggio del tempo che può aiutarti a monitorare il tuo tempo in modo semplice ed efficace. Il software stesso offre una serie di funzioni utili, come un monitoraggio del tempo, un calendario e una pianificazione, che possono aiutarti a rimanere organizzato e al passo con le tue attività.

C'è molto che puoi fare con Clockify per migliorare le tue capacità di gestione del tempo: monitorando regolarmente il tempo e analizzando i tuoi progressi, migliorerai le tue capacità di gestione del tempo, aumenterai la tua produttività e finirai i progetti in tempo.

# 11 Evita di lavorare per lunghe ore

Immagina questo scenario:

• Hai molto nel piatto in questo momento.
• Sei tentato di sacrificare il tuo tempo per fare tutto.
• Scegli di lavorare più ore o durante il fine settimana per avere successo, credendo che sia solo per poco tempo.
• Ma il lavoro continua a sommarsi: hai sempre molto da fare e non sei mai in grado di finire entro scadenze prestabilite.
• Continui a farlo perché non se ne esce: sei già diventato parte di un circolo vizioso.
• Inizi ad avere problemi di salute, non riesci mai a vedere i tuoi amici o la tua famiglia e ti senti depresso per questo.

Se ti sei riconosciuto in questo, significa che sei vittima di superlavoro. Significa anche che stai per esaurirti, quindi è tempo di una pausa e di un riavvolgimento.

È facile lasciarsi sopraffare dalle nostre responsabilità, ma ciò non significa che dovremmo. Riconsidera le tue priorità e trova dei passaggi attuabili per affrontare tutto il lavoro che devi fare.

Puoi iniziare da:

• Riconoscere che stai lavorando più a lungo del dovuto, questo passaggio si rivela sempre il più difficile.
• Imparare quando dire "No" a più compiti e responsabilità.
• Delegare progetti e compiti quando hai molto da fare o ti stai avvicinando a una scadenza.
• Chiedere aiuto ogni volta che pensi di averne bisogno.

# 12 Gestisci il tuo stress

In sostanza, lo stress è un fattore inutile che non ti porta da nessuna parte.

Anche se ti preoccupi costantemente delle tue scelte e decisioni, i risultati dei tuoi sforzi saranno gli stessi.

Se non c'è niente che puoi fare per controllare la situazione, dovresti anche evitare di stressarti. Affrontare correttamente lo stress quotidiano dovrebbe essere la tua priorità assoluta, soprattutto se vuoi evitare i gravi problemi di salute o il burnout di cui abbiamo appena parlato.

Cosa comporta la gestione dello stress?

• Tieni la mente lontana dai tuoi problemi quando non ci stai lavorando attivamente.
• Trascorrere del tempo con amici e familiari.
• Provare un nuovo hobby.
• Ridere e divertirsi.

La gestione del tempo e la gestione dello stress sono spesso intrecciate.

Quando hai il controllo del tuo tempo, ti senti meno stressato e meno stress ti aiuta a condurre una vita più sana e rilassata.

Quando riduci i livelli di stress, ti sentirai più in grado di affrontare i tuoi problemi della vita più velocemente e risparmierai più tempo nel processo.

# 13 Sii paziente

In questi tempi frenetici in cui sei incoraggiato a essere pronto (ma efficace) e audace (ma infallibile), la pazienza è raramente considerata una virtù.

Proprio come procrastinare nel prendere decisioni ti fa perdere tempo, cercare di tagliare il traguardo il più velocemente possibile ti fa prendere le decisioni sbagliate.

Essendo paziente di tanto in tanto, renderai chiaro il tuo impegno per il successo e diminuirai la possibilità di commettere errori lungo il percorso.

Per prima cosa, pensa al motivo per cui sei così impaziente. Quello che stai aspettando è così importante che devi pensarci costantemente e dedicare tutto il tuo tempo ad aspettare?

È probabile che non lo sia.

Invece, puoi concentrare la tua attenzione e la tua energia su un aspetto diverso della tua vita - dopotutto, aspettare senza meta qualcosa che non puoi cambiare o accelerare è la più grande perdita di tempo di tutte.

# 14 Affronta problemi e sfide

Problemi e sfide ostacolano la strada pulita verso i tuoi obiettivi.

Se non impari a superarli, non sarai in grado di andare avanti. E, se provi a bypassarli senza affrontarli, probabilmente ti faranno solo inciampare da qualche parte più in là lungo la strada.

C'è una soluzione per ogni problema e non lasciare nulla di intentato quando cerchi soluzioni ai tuoi problemi. Puoi anche provare a fare quanto segue:

• Valuta il problema da ogni angolazione.
• Chiama i tuoi amici e la tua famiglia per chiedere aiuto.
• Affronta i tuoi problemi il più rapidamente possibile.
• Sii persistente nel trovare le migliori soluzioni per ogni problema.
• Parla con i tuoi compagni di squadra e chiedi la loro opinione e consigli.
• Sapere quando è un buon momento per fermarsi.

# 15 Collabora e comunica

Potresti avere più controllo se fai qualcosa da solo, ma ciò non significa che puoi o anche che dovresti fare qualcosa da solo.

Comunicare e collaborare con colleghi e colleghi ti aiuta a fare di più in meno tempo, perché sei più impegnato a farlo.

Lo stesso vale per i tuoi amici e la tua famiglia: puoi risparmiare un sacco di tempo nella vita se lasciassi che i tuoi cari ti aiutassero, direttamente o con i loro consigli e guida.

Se hai un problema che non puoi risolvere da solo, chiama aiuto. Sii diretto, usa parole semplici e mira a comunicare (se non è immediatamente chiaro) perché qualcosa è importante per te.

A volte devi rivolgerti ad altre persone per aiutarti a condurre una vita migliore, e va bene così.

Conclusione: una buona gestione del tempo ci aiuta a mantenere il controllo nella vita

Quando hai il controllo del tuo tempo, ti senti più in controllo della tua vita: avere il controllo della tua vita ti dà potere e libertà e la gestione del tempo ti aiuta a mantenere questo controllo.

Alla fine, le tue prestazioni di gestione del tempo dipendono principalmente dai tuoi sforzi e si riduce alla tua capacità di goderti i tuoi successi e imparare dai tuoi fallimenti.

A volte fallirai ea volte avrai successo, è così che funziona la vita.

Ma una corretta gestione del tempo ti aiuterà a ridurre al minimo le perdite e ad aumentare le probabilità di successo. E questa è la sua principale importanza.

ℹ Quanto è importante per te la gestione del tempo? Trovi utili i consigli che abbiamo elencato qui? C'è qualcosa che vorresti aggiungere? Se c'è, faccelo sapere a [email protected] — potremmo includere i tuoi suggerimenti in questo o in un futuro post sul blog!