時間管理的重要性

很多人認為他們無法實現自己的夢想，無法去異國他鄉旅行，無法找到理想的工作，無法在截止日期前完成項目，無法每晚獲得足夠的睡眠，也無法與親人共度足夠的時間，因為他們沒有足夠的時間。

但是，這是交易：

問題不是時間有限，而是時間管理不好。

因此，我們將這篇博文用於：

• 解釋什麼是好的時間管理。
• 列出良好時間管理的所有好處，特別強調工作場所的設置。
• 為您提供有用的提示列表，以幫助您更好地管理時間。

讓我們開始！

什麼是有效的時間管理？

有效的時間管理是有效地利用你的時間，使你能夠以這樣一種方式來計劃你的日子，從而以更少的努力完成你的工作，並充分利用你所擁有的有限時間。

當我們缺乏良好的時間管理技能時，我們更有可能：

• 錯過項目截止日期
• 製作低質量的作品
• 破壞我們的工作與生活平衡
• 感覺壓力更大
• 損害我們的專業聲譽

為了更好地理解良好時間管理的好處，讓我們進一步列出並檢查它們。

有效時間管理的好處

知道如何正確地管理你的時間很重要，因為它會給你的日常工作和整體生活帶來很多好處。

️ 時間管理幫助你更快地實現你想要的

當您了解時間管理的重要性時，您就會有動力停止坐在那裡追求自己的目標。

由於這種辛勤工作和新發現的動力，您可以更快地實現目標。

️ 時間管理可幫助您在更短的時間內完成更多工作

當您妥善管理時間時，您可以完成更多工作，但也可以為您真正喜歡的活動節省更多時間。

為一項任務分配一個特定的時間段，比如 1 小時，並堅持你的計劃將比在沒有預定義時間段的任務上工作有更好的效果。

️ 時間管理幫助您減少浪費時間，避免更多摩擦和問題

正確管理時間包括製作待辦事項清單、為待辦事項清單中的每個項目分配時間，然後在日曆上安排這些任務。

通過這樣做，您將不再猶豫不決，不知道接下來要做什麼，以及是否必須完成所有需要做的事情。

️ 時間管理可幫助您清理日程安排以獲得更多休閒時間並感覺更有活力

考慮到適當的時間管理可以幫助您更快地完成工作，您會發現您現在有更多的空閒時間。

更多的空閒時間意味著你有更多的時間與你所愛的人一起度過，練習一種愛好，甚至去國外旅行——這一切都會讓你感覺更有活力，壓力更小。

️ 時間管理讓你感覺更充實和自信

當您妥善管理時間時，您會享受完成的待辦事項清單帶來的成功感。

當你投資於適當的時間管理時，你會覺得更有能力做你議程上的任何事情。 您將看到如何不辜負您的期望，進而對自己的能力感到自信。

️ 時間管理可以幫助您隨著時間的推移感到更平靜，壓力更小

當你正確地管理時間時，你不必擔心錯過最後期限或忘記跑腿——因為你已經以防止此類事故發生的方式計劃了你的時間。

因此，您對自己的工作量感到不那麼苦惱，並且對最終結果更加平靜。

️ 時間管理幫助您改變生活方式，變得更好

適當的時間管理可以確保你花更少的時間像蜜蜂一樣忙碌，但在羽絨被的日子裡像樹懶一樣高效。

您將能夠挑選出您的優先事項並安排您的時間，以便您既能參加女兒的演奏會，又能與客戶討論一些關鍵的項目問題。

時間管理在工作場所的重要性

時間管理在整個生活中都很重要——但在工作場所尤其重要。 通過適當地管理您的時間，您將享受到很多好處。

你不會錯過最後期限和約會

截止日期和約會通常很難跟踪 - 如果您不小心，它們也很容易錯過。

為了讓自己按時完成工作並按時完成，您需要確保按時開始——您還需要確保將工作分成可管理的塊，以便在預定義的時間段內處理好。

你會更專注，更少拖延

當您知道自己按照固定的時間表工作，任務分配到一天中的特定時間段時，您會更容易集中註意力——因為您會知道每項任務都有個人截止日期。

結果，您將大大減少執行上述任務的延遲。 因此，您將學會更有效地處理拖延症。

你會避免不必要的壓力

競相趕上最後期限是有壓力的，因為你不知道自己是否會成功。 但是，良好的時間管理可以幫助您查看您的工作日，而不是作為一個整體，而是作為您需要完成的一組任務。

一旦你把所有的任務都安排好了，並且你需要在特定的時間內完成每一項任務，就可以更容易地挑選出優先事項並做出安排，以確保你最大限度地減少這種壓力。

您將保持您的專業聲譽

錯過最後期限、忘記會議和匆忙完成項目是時間管理不善的預期結果——如果有足夠的時間，這可能會損害你的聲譽。

但是，適當的時間管理可以消除這些可能性，並幫助您建立和維護您的專業聲譽。

您將避免經濟處罰

您的業務不僅僅是項目截止日期 - 例如，您需要確保按時納稅。 也就是說，除非您想為每個月支付額外 5% 的費用，否則您的退貨延遲。

如果您在日曆上分配特定時間段來處理業務中的稅款和其他費用，您將避免任何處罰。

您將能夠更好地平衡工作和生活

有效的時間管理意味著您將為您的一天制定一個正式的時間表。

而且，當您在紙上將一天的工作職責和個人事務分開時，您離建立明確的工作與生活平衡又近了一大步。 一個可以確保您真正為兩者找到時間的方法。

這就是時間管理重要性的要點——但是，您還需要更深入地研究時間管理問題，以便能夠更好地改變您的生活方式。

換句話說，您需要停止浪費時間並開始明智地使用時間。

如何停止浪費時間

由於時間是你生命中有限的資源，你不能浪費它——相反，你需要接受你需要做的事情，更重要的是，確保你盡快去做。

但是，在停止浪費時間之前，您首先需要了解為什麼要浪費時間。

很多時候，我們往往因為害怕失敗而浪費時間。

但是，還有更多。

我們為什麼要浪費時間？

你害怕失敗嗎？ 如果你是，問問你自己——你為什麼害怕失敗？

• 有些人擔心他們將無法從失敗中恢復過來，並繼續他們從前的生活。
• 其他人擔心如果他們追求一個目標但未能實現，其他人會怎麼想。

為了克服這種恐懼，您首先需要了解失敗是您努力的兩種可能的正常結果之一，兩者的可能性相同。 而且，通常情況下，兩者都不是真正在您的控制之下。

有時候，你會因為運氣而成功，儘管你沒有太努力。

其他時候，儘管您盡了最大的努力，但您仍會因不幸的情況而失敗。

最後，你唯一能做的就是充分利用你的時間，盡力而為——努力工作，學會享受你的成功，學會從失敗中吸取教訓。

此外，請記住，唯一重要的是您的意見。 畢竟，您將成為必須忍受您的選擇和行為結果的人——如果您是對它們負責的人，您很可能會更滿意。

一旦你把自己從成功/失敗的壓力和他人的意見中解放出來，你就可以停止浪費時間，開始明智地利用時間來建立你的生活。

更好地管理時間的 15 個技巧

一旦你不再浪費時間而不是投入行動，你就會想學習如何明智地使用它——通過使用正確的時間管理技能和時間管理技術。

要深入了解有效的時間管理，您可以從我們的時間管理指南開始。

但是，如果您更喜歡提示和技巧，請繼續閱讀，因為我們為您準備了 15 個可操作的提示。

#1 有自我意識

自我意識代表了你其他技能的基礎——如果不知道自己當前的優勢和劣勢，你將永遠無法評估和提高你的其他技能，因此你永遠無法改善你的生活。

此外，也許更重要的是，除非您清楚自己想要實現的目標，否則您將無法計劃引導您實現目標的步驟。

以下是您可以執行的操作：

1. 記日記。
2. 隨著時間的推移，寫下你的想法、夢想和目標。
3. 寫下你的長處和短處。
4. 想想如何減少你的弱點，或將它們轉化為優勢，以及如何充分利用你的優勢。

#2 設定你的目標

一旦你讓自己意識到你想要什麼，就把你的想要變成具體的目標。 如果你確切地知道你想去哪裡，就會更容易理解如何最好地到達那裡。

此外，這樣一個固定的目標將為您節省大量時間，否則您會浪費在無意義的邊路和離題上。

這就是前面提到的期刊可以派上用場的地方。

瀏覽你到目前為止所寫的內容，並定義你的目標——如果你在日記中誠實地表達了你的夢想，你將能夠確定你的目標。

#3 把目標留給自己

你可能認為把目標留給自己會適得其反——畢竟，如果你想讓你的夢想成真，就必須與他人分享，這不是一句俗語嗎？

但是，情況恰恰相反。

根據 Derek Sivers 和幾項研究，向世界宣布目標的人在統計上不太可能實現上述目標。

這與以下事實有關：人們追求目標是因為他們在達到目標時感到滿足，而宣布目標是什麼的人已經感到這種滿足感——這使得實際上沒有必要實現目標。

所以，下次當你想告訴別人你的夢想、目標和抱負時，別想了。 這似乎不是一種合乎邏輯的時間管理技術，但從統計上講，它是一種有效的技術。

#4 自我激勵

一旦你讓自己意識到你的需求，並整理好你的目標，下一步就是激勵自己去追求這些目標。

畢竟，如果您不相信自己有能力實現自己的目標，那麼您將如何實現它們呢？

積極思考實現目標。 定義一個將在您的旅程結束時等待您的獎勵。 記住要相信自己。

#5 制定計劃

如果您的目標是您在適當的時間管理的幫助下試圖達到的最終目的地，那麼計劃是這條道路上積極的第一步。

除非您制定計劃，否則您更有可能迷失方向，因此更有可能失敗——有了計劃，您就會知道需要實現什麼目標以及何時實現。

為了製定計劃，你必須再次評估你的目標——列出可以幫助你實現目標的任務和行動，並消除任何你認為會分散注意力的事情。

#6 做出決定

除非你下定決心要走哪條路，否則你幾乎永遠無法通過十字路口。 但是，等待和拖延會讓你一事無成，最好鼓起勇氣做出選擇。

如果你正確地管理你的時間，你就不會感到時間緊迫，在做決定時也不會感到壓力——所以，你會在整個生活中做出更好的決定。

這是一個艱難的過程，特別是如果您喜歡在做決定之前花點時間，並且如果您經常不確定下一步該做什麼。 但是，這就是您之前製定的計劃可以幫助您的地方。

如果你不確定要做出什麼決定，問問自己：“我需要採取的第一步是什麼才能讓我進入計劃中的下一個點？”

#7 質疑你的選擇

因此，您在實現目標的道路上做出了一些決定，但您始終確定它們是正確的決定嗎？ 畢竟，錯誤的決定可能會讓你偏離目標，讓你失去寶貴的時間。

簡單地問自己：

• 這個決定符合我的目標嗎？
• 有哪些風險？
• 這個決定的好處是否勝過風險？
• 我對自己的選擇有多大的承諾？

最後，除非你喜歡答案，否則不要繼續你之前的想法——你會為自己節省很多時間，以後會花在彌補錯誤選擇的後果上。

#8 優先排序和組織

除非您優先考慮並專注於您的任務，否則您將無法判斷這些任務中的哪些對於您實現目標來說是緊急和重要的。

有幾種優先級排序方法，因此您可以選擇：

• 你可以從艾森豪威爾矩陣開始——這個解決方案可以讓你區分重要和緊急（但不重要）。
• 另一種解決方案是先吃掉你的青蛙，或者先做一天中最糟糕或最困難的任務，以此來提高你的士氣。
• 還有番茄工作法——馴服連環拖延者的絕佳解決方案。
• 一個簡單但有效的技術是時間限制——它在控制你的時間和實現更好的工作與生活平衡的情況下效果最好。

#9 首先關注重要任務

一旦你對真正重要的事情進行了優先排序和組織，下一步就是專注於你的優先事項——如果你讓你的思緒轉移到其他不太重要的行動上，你將很難完成你已經開始的事情。

需要考慮的一些操作：

• 工作時，關閉瀏覽器中的所有選項卡，當前正在處理的選項卡除外。
• 關掉你的智能手機，把所有的注意力都集中在你的工作上。
• 根據您當前的優先事項，關閉您的筆記本電腦並將注意力集中在您所愛的人身上。

如果你一次只做一件事，你就可以說你把時間花得很好。

#10 跟踪你花在任務上的時間

有效的時間管理必須與跟踪您在日常任務上花費的時間有關，對吧？

本質上，是的。

我們經常時間緊迫，因此應該優化您的使用方式。

這就是時間跟踪軟件派上用場的地方。

如何？

跟踪你的時間有很多好處，但我們只列出幾個：

• 提高動力和生產力。
• 促進更好的組織和優先排序，尤其是在遠程團隊中。
• 提倡好習慣，改掉壞習慣。
• 給予重點並幫助您按計劃進行。
• 幫助您更好地了解您的時間管理技能。
• 幫助您了解您的局限性。
• 防止你浪費時間。

例如，Clockify 是一款時間跟踪軟件，可以幫助您輕鬆有效地跟踪您的時間。 該軟件本身提供了許多有用的功能，例如時間跟踪器、日曆和日程安排——所有這些都可以幫助您保持井井有條並掌握您的任務。

您可以使用 Clockify 做很多事情來提高您的時間管理技能 - 通過定期跟踪時間和分析您的進度，您將提高您的時間管理技能，提高您的工作效率，並按時完成項目。

#11 避免長時間工作

想像一下這個場景：

• 你現在有很多事情要做。
• 你很想犧牲你的時間去做這一切。
• 你選擇加班或在周末工作以取得成功，相信這只是短暫的。
• 但是工作量不斷增加——你總是有很多事情要做，而且你永遠無法在預設的截止日期前完成。
• 你繼續這樣做是因為它沒有任何結果——你已經成為惡性循環的一部分。
• 你開始遇到健康問題，你再也見不到你的朋友或家人，你為此感到沮喪。

如果你在這方面認識到了自己，那就意味著你是過度勞累的受害者。 這也意味著你正在精疲力竭的路上——所以是時候休息一下了。

讓我們的責任壓倒我們很容易，但這並不意味著我們應該這樣做。 重新考慮您的優先事項並提出可行的步驟來處理您必須做的所有工作。

您可以通過以下方式開始：

• 承認你工作的時間比你應該做的要長——這一步總是被證明是最難的。
• 學習何時對更多的任務和責任說“不”。
• 當您有很多事情要做或接近最後期限時，委派項目和任務。
• 在您認為需要幫助時尋求幫助。

#12 管理你的壓力

從本質上講，壓力是一個無用的因素，會讓你一事無成。

即使你經常擔心你的選擇和決定，你努力的結果也會是一樣的。

如果你無法控制局勢，你也應該避免為此感到壓力。 正確處理日常壓力應該是您的首要任務，特別是如果您想避免我們剛剛談到的嚴重健康問題或倦怠。

壓力管理包括什麼？

• 當您沒有積極解決問題時，請不要理會這些問題。
• 花時間與朋友和家人在一起。
• 嘗試新的愛好。
• 大笑和玩得開心。

時間管理和壓力管理經常交織在一起。

當您能夠控制自己的時間時，您會感到壓力較小——而壓力較小可以幫助您過上更健康、更輕鬆的生活。

當您降低壓力水平時，您會感覺更有能力更快地解決生活中的問題——並在此過程中節省更多時間。

#13 要有耐心

在這些瘋狂的時代，當你被鼓勵迅速（但有效）和大膽（但絕對可靠）時，耐心很少被認為是一種美德。

正如拖延做決定會讓你浪費時間一樣，試圖盡快衝過終點線也會導致你做出錯誤的決定。

通過不時保持耐心，您將明確對成功的承諾，並減少在此過程中犯錯的機會。

首先，想想你為什麼這麼急躁。 你在等待什麼是如此重要，以至於你必須不斷地思考它，並把所有的時間都花在等待上？

很可能不是。

相反，你可以將注意力和精力集中在生活的不同方面——畢竟，漫無目的地等待你無法改變或加速的事情是最大的浪費時間。

#14 應對問題和挑戰

問題和挑戰阻礙了通向目標的干淨道路。

除非你學會克服它們，否則你將無法繼續前進。 而且，如果你試圖繞過它們而不解決它們，它們很可能會在更遠的地方絆倒你。

每個問題都有解決方案——在為您的問題尋找解決方案時不遺餘力。 您還可以嘗試執行以下操作：

• 從各個角度評估問題。
• 打電話給你的朋友和家人尋求幫助。
• 盡快處理您的問題。
• 堅持不懈地為每個問題找到最佳解決方案。
• 與你的隊友交談，徵求他們的意見和建議。
• 知道什麼時候是停止的好時機。

#15 協作和溝通

如果你自己做某事，你可能會有更多的控制權——但這並不意味著你可以，甚至不意味著你應該自己做某事。

與同行和同事交流和協作可以幫助您在更短的時間內完成更多工作——因為有更多人在做這件事。

你的朋友和家人也是如此——如果你讓你所愛的人直接幫助你，或者在他們的建議和指導下幫助你，你可以節省很多時間。

如果您遇到無法自己解決的問題，請致電尋求幫助。 直截了當，使用簡單的詞語，並旨在傳達（如果不是立即清楚）為什麼某事對您很重要。

有時您必須求助於其他人來幫助您過上更好的生活，這完全可以。

結論：良好的時間管理有助於我們保持對生活的控制

當你能控制自己的時間時，你會感覺對自己的生活更有控制力——控制你的生活會給你力量和自由，而時間管理可以幫助你保持這種控制。

最終，你的時間管理表現主要取決於你的努力，歸結為你享受成功和從失敗中學習的能力。

有時你會失敗，有時你會成功，這就是生活的運作方式。

但適當的時間管理將幫助您減少損失，並增加成功的可能性。 這就是它的首要重要性。

️ 時間管理對你有多重要？ 您覺得我們在此處列出的建議有用嗎？ 你有什麼要補充的嗎？ 如果有，請通過 [email protected] 告訴我們——我們可能會將您的提示包含在此或未來的博客文章中！