أهمية إدارة الوقت

نشرت: 2022-05-07

يعتقد الكثير من الناس أنهم لا يستطيعون تحقيق أحلامهم ، والسفر إلى أماكن غريبة ، والحصول على وظائف أحلامهم ، وإنهاء مشاريعهم قبل الموعد النهائي ، والحصول على قسط كافٍ من النوم كل ليلة ، وقضاء وقت كافٍ مع أحبائهم لأنهم لا يملكون الوقت الكافي.

ولكن ، ها هي الصفقة:

إنها ليست مشكلة الوقت المحدود ، إنها إدارة الوقت سيئة .

لذلك ، سنخصص منشور المدونة هذا لـ:

  • شرح ماهية إدارة الوقت الجيدة .
  • سرد جميع مزايا الإدارة الجيدة للوقت ، مع التركيز بشكل خاص على بيئة العمل.
  • تزويدك بقائمة من النصائح المفيدة لمساعدتك على إدارة وقتك بشكل أفضل.

هيا نبدأ!

أهمية إدارة الوقت - تغطية

جدول المحتويات

ما هي إدارة الوقت الفعالة؟

الإدارة الفعالة للوقت هي الاستخدام الفعال لوقتك الذي يسمح لك بالتخطيط لأيامك بطريقة تُنهي عملك بجهد أقل وتستفيد إلى أقصى حد من الوقت المحدود الذي لديك.

عندما نفتقر إلى مهارات إدارة الوقت الجيدة ، فمن المرجح أن:

  • تفوت المواعيد النهائية للمشروع
  • إنتاج أعمال منخفضة الجودة
  • يخل بالتوازن بين العمل والحياة
  • تشعر بمزيد من التوتر
  • تضر بسمعتنا المهنية

لفهم فوائد الإدارة الجيدة للوقت بشكل أفضل ، دعنا ندرجها ونفحصها قليلاً.

فوائد الإدارة الفعالة للوقت

إن معرفة كيفية إدارة وقتك بشكل صحيح أمر مهم لأنه يجلب عددًا من الفوائد العظيمة لروتين عملك وحياتك بشكل عام.

️ تساعدك إدارة الوقت على تحقيق ما تريده بشكل أسرع

عندما تفهم أهمية إدارة الوقت ، فإنك تكتسب الدافع للتوقف عن الجلوس ومتابعة أهدافك.

نتيجة لهذا العمل الجاد والدافع الجديد ، تصل إلى أهدافك بشكل أسرع.

️ تساعدك إدارة الوقت على إنجاز المزيد ولكن في وقت أقل

عندما تدير الوقت بشكل صحيح ، فإنك تنجز المزيد ، ولكن أيضًا توفر المزيد من الوقت للأنشطة التي تستمتع بها حقًا.

إن تخصيص فترة زمنية محددة ، على سبيل المثال ساعة واحدة ، لمهمة والالتزام بخطتك سيكون له تأثير أفضل من العمل في مهمة بدون فترة زمنية محددة مسبقًا.

️ تساعدك إدارة الوقت على إضاعة وقت أقل وتجنب المزيد من الاحتكاكات والمشاكل

تتضمن إدارة الوقت بشكل صحيح إنشاء قائمة مهام ، وتخصيص الوقت لكل عنصر من قائمة المهام الخاصة بك ، ثم جدولة تلك المهام في التقويم الخاص بك.

من خلال القيام بذلك ، لن تكون مترددًا بشأن ما عليك القيام به بعد ذلك ، وما إذا كان عليك إنهاء كل ما تحتاج إليه.

️ تساعدك إدارة الوقت على مسح الجدول الزمني الخاص بك لمزيد من وقت الفراغ والشعور بمزيد من النشاط

بالنظر إلى أن الإدارة المناسبة للوقت تساعدك على إنهاء عملك بشكل أسرع ، ستجد أن لديك الآن المزيد من وقت الفراغ.

المزيد من وقت الفراغ يعني أن لديك المزيد من الوقت الذي تقضيه مع أحبائك ، أو ممارسة هواية ، أو حتى الذهاب في رحلة إلى الخارج - مما سيؤدي إلى شعورك بمزيد من النشاط وأقل توترًا.

تلميح Clockify Pro

إذا كنت من محبي النماذج ، فيمكنك دائمًا استخدامها لتنظيم المهام والواجبات والأنشطة الأخرى. قم بتنزيل قوالبنا المجانية هنا:

  • قوالب جدول مجانية
  • قوالب قائمة المهام المجانية
  • قوالب مخطط مجانية عبر الإنترنت

️ تساعدك إدارة الوقت على الشعور بمزيد من الرضا والثقة بالنفس

عندما تدير الوقت بشكل صحيح ، ستستمتع بشعور النجاح الذي تجلبه قائمة المهام المكتملة.

عندما تستثمر نفسك في الإدارة المناسبة للوقت ، ستشعر أنك أكثر قدرة على فعل أي شيء في جدول أعمالك. سترى كيف يمكنك أن ترقى إلى مستوى توقعاتك ، وبالتالي تشعر بزيادة الثقة بالنفس بشأن قدراتك.

️ تساعدك إدارة الوقت على الشعور بالهدوء وتقليل التوتر بمرور الوقت

عندما تدير الوقت بشكل صحيح ، لا داعي للقلق بشأن فقدان المواعيد النهائية أو نسيان المهمات - لأنك خططت بالفعل لوقتك بطريقة تمنع حدوث مثل هذه الحوادث المؤسفة.

نتيجة لذلك ، ستشعر بقلق أقل بشأن عبء العمل وستكون أكثر هدوءًا بشأن النتائج النهائية.

️ تساعدك إدارة الوقت على إجراء تغيير في نمط حياتك نحو الأفضل

تضمن الإدارة السليمة للوقت أنك تقضي وقتًا أقل مشغولاً كنحلة ولكن منتجًا مثل حيوان الكسلان في يوم لحاف.

ستكون قادرًا على تحديد أولوياتك وجدولة وقتك بطريقة تمكنك من حضور حفل ابنتك وتناول بعض مشكلات المشروع المهمة مع أحد العملاء.

أهمية إدارة الوقت في مكان العمل

إدارة الوقت مهمة في الحياة بشكل عام - لكنها مهمة بشكل خاص في مكان العمل. من خلال إدارة وقتك بشكل صحيح ، ستستمتع بعدد كبير من الفوائد.

تلميح Clockify Pro

لفهم تأثير إدارة الوقت بشكل أفضل على عملك وحياتك ، ألق نظرة على القائمة النهائية لإحصاءات إدارة الوقت:

  • إحصائيات إدارة الوقت

لن تفوتك المواعيد النهائية والمواعيد

غالبًا ما يصعب تتبع المواعيد النهائية والمواعيد - كما يسهل تفويتها إذا لم تكن حريصًا.

للحفاظ على المسار الصحيح لعملك والانتهاء في الوقت المحدد ، تحتاج إلى التأكد من أنك تبدأ في الوقت المحدد - ستحتاج أيضًا إلى التأكد من تقسيم عملك إلى أجزاء يمكن إدارتها بحيث تكون قادرًا على معالجتها في الفترات الزمنية المحددة مسبقًا.

جدول إدارة الوقت
يساعدك وجود جميع المواعيد والمواعيد النهائية في مكان واحد على إدارة وقتك بشكل أفضل

ستركز أكثر وتقلل من المماطلة

عندما تعلم أنك تعمل وفقًا لجدول زمني ثابت مع المهام المخصصة لفترات زمنية محددة في اليوم ، فسيكون من السهل عليك التركيز - لأنك ستعرف أن لديك مواعيد نهائية شخصية للوفاء بها لكل مهمة.

نتيجة لذلك ، ستؤخر العمل في المهام المذكورة أقل من ذلك بكثير. وبالتالي ، ستتعلم كيفية التعامل مع التسويف بشكل أكثر فاعلية.

سوف تتجنب التوتر غير المرغوب فيه

التسابق للتغلب على الموعد النهائي أمر مرهق لأنك لا تعرف ما إذا كنت ستنجح أم لا. لكن الإدارة الجيدة للوقت تساعدك على عرض يوم عملك ، ليس ككل ، ولكن كمجموعة من المهام التي تحتاج إلى القيام بها.

بمجرد الانتهاء من وضع جميع مهامك على هذا النحو ، مع الوقت المحدد الذي ستحتاجه لإنهاء كل منها ، يصبح من الأسهل تحديد الأولويات واتخاذ الترتيبات التي تضمن تقليل هذا الضغط إلى الحد الأدنى.

تلميح Clockify Pro

قد يكون إجراء تغييرات كبيرة في الحياة والعمل صعبًا. لكنها ضرورية أيضًا. يتطرق النصان الخاصان بنا حول الإرهاق الوظيفي والإرهاق العقلي إلى التفاصيل حول سبب الأهمية القصوى للتوازن. اقرأها هنا:

  • الإرهاق الوظيفي وأثره على الصحة
  • التعب العقلي: ماهيته وكيفية التغلب عليه

ستحافظ على سمعتك المهنية

تعد المواعيد النهائية المفقودة ونسيان الاجتماعات والمشاريع المتسرعة نتيجة متوقعة لسوء إدارة الوقت - وهي نتيجة من المحتمل أن تؤثر على سمعتك إذا أعطيت الوقت الكافي.

لكن الإدارة السليمة للوقت تقضي على هذه الاحتمالات وتساعدك على بناء سمعتك المهنية والحفاظ عليها.

سوف تتجنب العقوبات المالية

هناك ما هو أكثر من مجرد المواعيد النهائية لعملك - على سبيل المثال ، ستحتاج إلى التأكد من دفع الضرائب في الوقت المحدد. أي ما لم ترغب في دفع رسوم إضافية بنسبة 5٪ عن كل شهر يتأخر عودتك.

إذا قمت بتخصيص فترة زمنية محددة في التقويم الخاص بك للتعامل مع الضرائب والنفقات الأخرى في عملك ، فستتجنب أي عقوبات.

ستكون قادرًا على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة

تعني الإدارة الفعالة للوقت أنك ستضع جدولًا رسميًا ليومك.

وعندما تقسم يومك بين التزامات العمل والأمور الشخصية على الورق ، فأنت بذلك تقترب من تحقيق توازن واضح بين العمل والحياة. واحد يتأكد من أنك تجد الوقت بالفعل لكليهما.

هذا هو جوهر أهمية إدارة الوقت - ولكن ستحتاج أيضًا إلى التعمق في مشكلة إدارة الوقت حتى تتمكن من تغيير نمط حياتك للأفضل.

بمعنى آخر ، ستحتاج إلى التوقف عن إضاعة الوقت والبدء في استخدام الوقت بحكمة.

تلميح Clockify Pro

الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة هو ما يجب أن نسعى إليه جميعًا. إذا كنت لا تزال تعاني من هذا ، فألق نظرة على بعض الإحصائيات والحقائق حول إدمان العمل والتوازن بين العمل والحياة هنا:

  • التوازن بين العمل والحياة والجودة: إحصائيات وحقائق
  • حقائق إدمان العمل

كيف تتوقف عن إضاعة الوقت

نظرًا لأن الوقت مورد محدود في حياتك ، فلا يمكنك تحمل تبديده - بدلاً من ذلك ، تحتاج إلى تبني ما تحتاج إلى القيام به ، والأهم من ذلك ، التأكد من القيام بذلك في أقرب وقت ممكن.

ولكن ، قبل أن تتمكن من التوقف عن إضاعة الوقت ، عليك أن تفهم سبب تضييع الوقت في المقام الأول.

في كثير من الأحيان ، نميل إلى إضاعة وقتنا بسبب خوفنا من الفشل.

لكن هناك المزيد.

تلميح Clockify Pro

وفقًا لقانون باركنسون ، يميل الناس إلى تعديل وتيرتهم مع عبء العمل ومقدار الوقت الذي يتعين عليهم إنهاءه. إذا تعرفت على نفسك في هذا الأمر ، فقد ترغب في قراءة نصنا ومعرفة المزيد حول سبب إضاعة الوقت وكيفية تجنبه:

  • قانون باركنسون: لماذا تضيع الوقت وكيف تتجنبه

لماذا نضيع وقتنا؟

هل انت خائف من الفشل؟ إذا كنت كذلك ، اسأل نفسك - لماذا تخاف من الفشل؟

  • يخشى بعض الناس أنهم لن يتمكنوا من التعافي من إخفاقاتهم ومواصلة حياتهم كما كانوا من قبل.
  • يخشى الآخرون مما يعتقده الآخرون إذا سعوا وراء هدف وفشلوا في الوصول إليه.

للتغلب على مثل هذه المخاوف ، عليك أولاً أن تفهم أن الفشل هو أحد النتيجتين الطبيعيتين المحتملتين لجهودك ، مع احتمال حدوث كلاهما بالتساوي. وفي كثير من الأحيان ، لا يكون أي منهما تحت سيطرتك حقًا.

في بعض الأحيان ، ستنجح بسبب الحظ ، على الرغم من عدم المحاولة الجادة.

في أوقات أخرى ، ستفشل بسبب ظروف مؤسفة على الرغم من بذل قصارى جهدك.

في النهاية ، الشيء الوحيد الذي يمكنك فعله هو الاستفادة القصوى من وقتك وبذل قصارى جهدك - اعمل بجد ، وتعلم الاستمتاع بنجاحاتك ، وتعلم كيفية التعلم من إخفاقاتك.

علاوة على ذلك ، تذكر أن الرأي الوحيد الذي يهم هو رأيك. بعد كل شيء ، ستكون الشخص الذي يجب أن يتعايش مع اختياراتك ونتائج أفعالك - وستكون على الأرجح أكثر رضا إذا كنت المسؤول عنها.

بمجرد أن تحرر نفسك من ضغوط النجاح / الفشل ، ومن آراء الآخرين ، يمكنك التوقف عن إضاعة الوقت والبدء في بناء حياتك باستخدام الوقت بحكمة.

15 نصيحة لإدارة وقتك بشكل أفضل

بمجرد التخلص من إضاعة الوقت بدلاً من الغوص في العمل ، سترغب في معرفة كيفية استخدامه بحكمة - باستخدام مهارات إدارة الوقت المناسبة وتقنيات إدارة الوقت.

للتعمق في الإدارة الفعالة للوقت ، يمكنك البدء بدليل إدارة الوقت الخاص بنا.

ولكن ، إذا كنت من محبي النصائح والحيل ، فتابع القراءة لأن لدينا 15 نصيحة قابلة للتنفيذ في المتجر من أجلك.

تلميح Clockify Pro

هناك دائمًا مجال لتحسين مهاراتك في إدارة الوقت. ستعمل بعض النصائح من أجلك ولن تعمل الأخرى. قد يلهمك نصا العمل لبدء استخدام وقتك بحكمة في العمل اليوم:

  • 58 نصائح لإدارة الوقت للعمل
  • 10 خطوات نهائية لتحسين مهارات إدارة الوقت

# 1 كن واعيا لذاتك

اقتباس الوقت 1

يمثل الوعي الذاتي أساس مهاراتك الأخرى - دون أن تكون على دراية بنقاط قوتك وضعفك الحالية ، فلن تتمكن أبدًا من تقييم مهاراتك الأخرى وتحسينها ، لذلك لن تتمكن أبدًا من تحسين حياتك.

أيضًا ، ربما الأهم من ذلك ، ما لم تكن على دراية بما تريد تحقيقه ، فلن تكون قادرًا على التخطيط للخطوات التي ستقودك إلى أهدافك.

إليك ما يمكنك فعله:

  1. احتفظ بمجلة.
  2. اكتب أفكارك وأحلامك وأهدافك بمرور الوقت.
  3. اكتب نقاط قوتك وضعفك.
  4. فكر في كيفية تقليل نقاط ضعفك ، أو تحويلها إلى نقاط قوة ، وكيفية الاستفادة القصوى من نقاط قوتك.

# 2 حدد أهدافك

اقتباس الوقت 2

بمجرد أن تدرك ما تريده ، حوّل رغباتك إلى أهداف ملموسة. إذا كنت تعرف بالضبط إلى أين تريد أن تذهب ، فسيكون من الأسهل بكثير فهم أفضل طريقة للوصول إلى هناك.

أيضًا ، سيوفر لك هذا الهدف الثابت الكثير من الوقت الذي قد تضيعه في رحلات جانبية غير مجدية وانحرافات.

هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه المجلة المذكورة مسبقًا مفيدة.

استعرض ما كتبته حتى الآن وحدد أهدافك - إذا كنت صادقًا بشأن أحلامك في دفتر يومياتك ، فستتمكن من تحديد أهدافك.

تلميح Clockify Pro

هل تريد تتبع الوقت الذي تقضيه في تحقيق أهدافك؟ هل تريد أيضًا تتبع تقدم الهدف والتغلب على التسويف للأبد؟ جرب متتبع الهدف المجاني الخاص بنا:

  • تطبيق تعقب الهدف المجاني

# 3 احتفظ بأهدافك لنفسك

اقتباس الوقت 3

قد تعتقد أن الاحتفاظ بأهدافك لنفسك يأتي بنتائج عكسية - بعد كل شيء ، أليس من المقولة الشائعة أنه إذا كنت تريد أن تتحقق أحلامك ، فعليك مشاركتها مع الآخرين؟

لكن الأمر عكس ذلك تمامًا.

وفقًا لديريك سيفرس والعديد من الدراسات ، فإن الأشخاص الذين يعلنون أهدافهم للعالم أقل احتمالية من الناحية الإحصائية للوصول إلى الأهداف المذكورة.

هذا مرتبط بحقيقة أن الناس يتابعون أهدافهم بسبب الرضا الذي يشعرون به عندما يصلون إليها ، والأشخاص الذين يعلنون ما هي أهدافهم ، يشعرون بالفعل بهذا الرضا - مما يجعل الوصول إلى أهدافهم أمرًا غير ضروري.

لذلك ، في المرة القادمة التي تشعر فيها بالحاجة إلى إخبار شخص ما عن أحلامك وأهدافك وتطلعاتك - ببساطة لا تفعل ذلك. قد لا يبدو هذا أسلوبًا منطقيًا لإدارة الوقت ، ولكنه من الناحية الإحصائية يعتبر أسلوبًا فعالاً.

# 4 تحفيز نفسك

اقتباس الوقت 4

بمجرد أن تكون على دراية برغباتك ، وترتيب أهدافك ، فإن الخطوة التالية هي تحفيز نفسك على متابعة تلك الأهداف.

بعد كل شيء ، إذا كنت لا تعتقد أنك قادر على تحقيق أهدافك ، فكيف ستحققها؟

فكر بإيجابية في الوصول إلى أهدافك. حدد جائزة تنتظرك في نهاية رحلتك. وتذكر أن تؤمن بنفسك.

# 5 ضع الخطط

اقتباس الوقت 5

إذا كانت أهدافك هي الوجهة النهائية التي تحاول الوصول إليها بمساعدة إدارة الوقت المناسبة ، فإن التخطيط هو الخطوة الأولى النشطة على هذا الطريق.

ما لم تضع خطة ، فمن المرجح أن تفقد طريقك ، وبالتالي من المرجح أن تفشل - مع الخطط ، ستعرف ما تحتاج إلى تحقيقه ، ومتى.

من أجل وضع خططك ، عليك تقييم أهدافك مرة أخرى - قائمة بالمهام والإجراءات التي ستساعدك في الوصول إلى أهدافك ، والتخلص من أي شيء تعتقد أنه يصرف الانتباه.

# 6 اتخذ القرارات

اقتباس الوقت 6

ما لم تتخذ قرارك بشأن الطريق الذي تريد أن تسلكه ، فلن تتمكن أبدًا من تجاوز التقاطع. ولكن ، بما أن الانتظار والمماطلة لا يوصلك إلى أي مكان ، فمن الأفضل أن تكتسب الشجاعة وتقوم بالاختيار.

إذا كنت تدير وقتك بشكل صحيح ، فلن تشعر بأنك مضغوط للوقت ، ولن تشعر بالضغط عند اتخاذ القرارات - لذلك ، ستتخذ قرارات أفضل في حياتك ككل.

هذا أمر صعب ، خاصة إذا كنت ترغب في قضاء وقتك قبل اتخاذ القرارات ، وإذا كنت غالبًا غير متأكد مما يجب عليك فعله بعد ذلك. ولكن هذا هو المكان الذي يمكن أن تساعدك فيه الخطة التي حددتها مسبقًا.

إذا لم تكن متأكدًا من القرار الذي يجب اتخاذه ، فاسأل نفسك: "ما هي الخطوة الأولى التي يجب أن أتخذها والتي ستنقلي إلى النقطة التالية في خطتي؟"

# 7 شك في اختياراتك

اقتباس الوقت 7

إذن ، لقد اتخذت بعض القرارات في الطريق إلى أهدافك ، لكن هل أنت متأكد دائمًا من أنها القرارات الصحيحة؟ بعد كل شيء ، قد يبعدك القرار الخاطئ عن أهدافك ويجعلك تضيع وقتًا ثمينًا.

ببساطة اسأل نفسك:

  • هل هذا القرار يتماشى مع أهدافي؟
  • ما هي المخاطر؟
  • هل فوائد هذا القرار تتفوق على المخاطر؟
  • إلى أي مدى أنا ملتزم باختياري؟

في النهاية ، ما لم تعجبك الإجابات ، لا تمضي قدمًا في ما كنت قد حددته مسبقًا - ستوفر على نفسك الكثير من الوقت الذي تقضيه لاحقًا في إصلاح عواقب اختياراتك الخاطئة.

# 8 تحديد الأولويات والتنظيم

اقتباس الوقت 8

ما لم تحدد أولويات مهامك وتركز عليها ، فلن تكون قادرًا على معرفة ما هي هذه المهام العاجلة والمهمة بالنسبة لك للوصول إلى أهدافك.

هناك عدة طرق لتحديد الأولويات ، لذا يمكنك الاختيار:

  • يمكنك البدء بمصفوفة أيزنهاور - الحل الذي يتيح لك التمييز بين المهم من العاجل (ولكن ليس مهمًا).
  • حل آخر هو أكل ضفدعك أو القيام بأسوأ أو أصعب مهمة في اليوم أولاً كطريقة لرفع معنوياتك.
  • هناك أيضًا تقنية بومودورو - وهي حل رائع لترويض المماطلين المتسلسلين.
  • من الأساليب البسيطة والفعالة حظر الوقت - فهي تعمل بشكل أفضل في سياق السيطرة على وقتك وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

# 9 ركز على المهام المهمة أولاً

اقتباس الوقت 9

بمجرد تحديد الأولويات وتنظيم ما هو مهم حقًا ، فإن الخطوة التالية هي التركيز على أولوياتك - إذا تركت عقلك يتجول في إجراءات أخرى أقل أهمية ، فلن تنتهي أبدًا مما بدأته.

بعض الإجراءات التي يجب مراعاتها:

  • أثناء العمل ، أغلق جميع علامات التبويب في متصفحك ، باستثناء تلك التي تعمل عليها حاليًا.
  • قم بإيقاف تشغيل هاتفك الذكي ، وركز كل انتباهك على عملك.
  • بناءً على أولوياتك الحالية ، قم بإيقاف تشغيل الكمبيوتر المحمول وركز انتباهك على أحبائك.

إذا كنت تفعل شيئًا واحدًا في كل مرة على أكمل وجه ، فستتمكن من القول إنك قضيت وقتك جيدًا.

تلميح Clockify Pro

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في القيام بمهام متعددة لسبب ما وترغب في التعامل مع مشاريع ومهام متعددة بنجاح ، فيمكن أن يساعدك نصنا في ذلك:

  • كيفية التبديل بين المشاريع والمهام دون فقدان الإنتاجية

# 10 تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام

اقتباس الوقت 10

يجب أن يكون للإدارة الفعالة للوقت علاقة بتتبع الوقت الذي تقضيه في مهامك اليومية ، أليس كذلك؟

من حيث الجوهر ، نعم.

غالبًا ما نتحمل ضغوطًا من أجل الوقت ، لذا يجب تحسين الطريقة التي تقضيها.

هذا هو المكان الذي يكون فيه برنامج تتبع الوقت مفيدًا.

كيف؟

يأتي تتبع وقتك بعدد من الفوائد ، ولكن دعنا نذكر القليل منها فقط:

  • يزيد الحافز والإنتاجية.
  • يحفز التنظيم الأفضل وتحديد الأولويات ، خاصة في الفرق البعيدة.
  • يعزز العادات الجيدة ويلغي العادات السيئة.
  • يمنحك التركيز ويساعدك على البقاء على المسار الصحيح مع جدولك الزمني.
  • يساعدك على فهم مهارات إدارة الوقت بشكل أفضل.
  • يدعمك في فهم حدودك.
  • يمنعك من إضاعة الوقت.

على سبيل المثال ، Clockify هو برنامج لتتبع الوقت يمكن أن يساعدك في تتبع وقتك بسهولة وفعالية. يقدم البرنامج نفسه مجموعة من الميزات المفيدة ، مثل متتبع الوقت والتقويم والجدولة - وكلها يمكن أن تساعدك على البقاء منظمًا وعلى رأس مهامك.

هناك الكثير الذي يمكنك القيام به مع Clockify لتحسين مهاراتك في إدارة الوقت - من خلال تتبع الوقت بانتظام وتحليل تقدمك ، ستحسن مهاراتك في إدارة الوقت ، وتعزز إنتاجيتك ، وتنتهي من المشاريع في الوقت المحدد.

يعد تتبع وقتك في Clockify أمرًا بسيطًا للغاية
يعد تتبع وقتك في Clockify أمرًا بسيطًا للغاية

# 11 تجنب العمل لساعات طويلة

اقتباس الوقت 11

تخيل هذا السيناريو:

  • لديك الكثير على طبقك في الوقت الحالي.
  • تميل إلى التضحية بوقتك لفعل كل شيء.
  • اخترت العمل لساعات أطول أو خلال عطلة نهاية الأسبوع لتنجح ، معتقدة أنها لفترة قصيرة فقط.
  • لكن العمل يتزايد باستمرار - لديك دائمًا الكثير على صحنك ولن تتمكن أبدًا من الانتهاء من خلال المواعيد النهائية المحددة مسبقًا.
  • تستمر في فعل هذا لأنه لا يوجد مخرج منه - لقد أصبحت بالفعل جزءًا من حلقة مفرغة.
  • تبدأ في مواجهة مشكلات صحية ، ولا يمكنك رؤية أصدقائك أو عائلتك أبدًا ، وتشعر بالاكتئاب حيال ذلك.

إذا كنت قد تعرفت على نفسك في هذا ، فهذا يعني أنك ضحية إرهاق. هذا يعني أيضًا أنك في طريقك إلى الإرهاق - لذا فقد حان وقت الراحة والإرجاع.

من السهل السماح لمسؤولياتنا بأن ترهقنا لكن هذا لا يعني أننا يجب أن نفعل ذلك. أعد النظر في أولوياتك وتوصل إلى خطوات قابلة للتنفيذ للتعامل مع كل العمل الذي يتعين عليك القيام به.

يمكنك البدء من خلال:

  • الاعتراف بأنك تعمل لفترة أطول مما ينبغي - تثبت هذه الخطوة دائمًا أنها الأصعب.
  • تعلم متى تقول "لا" لمزيد من المهام والمسؤوليات.
  • تفويض المشاريع والمهام عندما يكون لديك الكثير من المهام أو عندما تقترب من الموعد النهائي.
  • طلب المساعدة متى كنت تعتقد أنك بحاجة إليها.

تلميح Clockify Pro

إذا كنت تعتقد أنك أو أي شخص من فريقك يعمل أكثر مما ينبغي ، فهناك طريقة سهلة للتحقق من ذلك. جرب أداة تعقب العمل الإضافي لدينا للاحتفاظ بسجل لساعات عملك عبر المشاريع ومعرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة. يمكنك الوصول إليه هنا:

  • الموظف المجاني تعقب العمل الإضافي

# 12 إدارة توترك

اقتباس الوقت 12

في الأساس ، يعد التوتر عاملاً عديم الفائدة لا يوصلك إلى أي مكان.

حتى إذا كنت تقلق باستمرار بشأن اختياراتك وقراراتك ، فإن نتائج جهودك ستكون هي نفسها.

إذا لم يكن هناك ما يمكنك فعله للسيطرة على الموقف ، فيجب أن تتجنب القلق بشأنه أيضًا. يجب أن يكون التعامل مع الضغوط اليومية بشكل صحيح على رأس أولوياتك ، خاصة إذا كنت تريد تجنب المشكلات الصحية الخطيرة أو الإرهاق الذي تحدثنا عنه للتو.

ماذا تتضمن إدارة الإجهاد؟

  • إبعاد عقلك عن مشاكلك عندما لا تعمل بنشاط على حلها.
  • قضاء الوقت مع الاصدقاء و العائلة.
  • محاولة ممارسة هواية جديدة.
  • يضحك ويستمتع ببعض المرح.

غالبًا ما تكون إدارة الوقت وإدارة الإجهاد متشابكين.

عندما تتحكم في وقتك ، تشعر بتوتر أقل - ويساعدك ضغط أقل على عيش حياة أكثر صحة واسترخاء.

عندما تقلل من مستويات التوتر لديك ، ستشعر بقدر أكبر من القدرة على معالجة مشاكلك في الحياة بشكل أسرع - وتوفير المزيد من الوقت في هذه العملية.

# 13 كن صبورا

اقتباس الوقت 13

في هذه الأوقات العصيبة عندما يتم تشجيعك على أن تكون سريعًا (لكن فعالًا) وجريئًا (معصومًا من الخطأ) ، نادرًا ما يُعتبر الصبر فضيلة.

مثلما يؤدي التسويف في اتخاذ القرارات إلى إضاعة الوقت ، فإن محاولة السباق عبر خط النهاية بأسرع ما يمكن تجعلك تتخذ قرارات خاطئة.

من خلال التحلي بالصبر من وقت لآخر ، ستجعل التزامك بالنجاح واضحًا ، وتقليل فرصة ارتكاب الأخطاء على طول الطريق.

أولاً ، فكر في سبب نفاد صبرك. هل ما تنتظره مهم جدًا لدرجة أنك يجب أن تفكر فيه باستمرار وتكرس كل وقتك للانتظار؟

من المحتمل أن الأمر ليس كذلك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تركيز انتباهك وطاقتك على جانب مختلف من حياتك - بعد كل شيء ، الانتظار بلا هدف لشيء لا يمكنك تغييره أو تسريعه هو أكبر مضيعة للوقت على الإطلاق.

# 14 التعامل مع المشاكل والتحديات

اقتباس الوقت 14

المشاكل والتحديات تقف في طريق الطريق النظيف نحو أهدافك.

ما لم تتعلم التغلب عليها ، فلن تتمكن من المضي قدمًا. وإذا حاولت تجاوزهم دون معالجتهم ، فمن المحتمل أن يقوموا برحلتك إلى مكان أبعد على الطريق.

يوجد حل لكل مشكلة - ولا تدخر وسعاً عند البحث عن حلول لمشاكلك. يمكنك أيضًا محاولة القيام بما يلي:

  • قيم المشكلة من كل زاوية.
  • اتصل بأصدقائك وعائلتك للمساعدة.
  • تعامل مع مشاكلك في أسرع وقت ممكن.
  • كن مثابرًا في إيجاد أفضل الحلول لكل مشكلة.
  • تحدث مع زملائك في الفريق واطلب رأيهم ونصائحهم.
  • اعرف الوقت المناسب للتوقف.

# 15 التعاون والتواصل

اقتباس الوقت 15

قد يكون لديك المزيد من التحكم إذا كنت تفعل شيئًا بنفسك - لكن هذا لا يعني أنه يمكنك أو حتى أنه يجب عليك القيام بشيء ما بنفسك.

يساعدك التواصل والتعاون مع الأقران والزملاء على القيام بالمزيد في وقت أقل - لأن هناك الكثير منكم يفعل ذلك.

الأمر نفسه ينطبق على أصدقائك وعائلتك - يمكنك توفير الكثير من الوقت في الحياة إذا سمحت فقط لأحبائك بمساعدتك ، إما بشكل مباشر أو بنصائحهم وتوجيهاتهم.

إذا كانت لديك مشكلة لا يمكنك حلها بنفسك ، فاتصل للحصول على المساعدة. كن مباشرًا ، واستخدم كلمات بسيطة ، واستهدف التواصل (إذا لم يكن ذلك واضحًا على الفور) لماذا هناك شيء مهم بالنسبة لك.

في بعض الأحيان ، يتعين عليك اللجوء إلى أشخاص آخرين لمساعدتك على عيش حياة أفضل ، ولا بأس بذلك تمامًا.

الخلاصة: الإدارة الجيدة للوقت تساعدنا في الحفاظ على السيطرة في الحياة

عندما تتحكم في وقتك ، تشعر بمزيد من التحكم في حياتك - يمنحك التحكم في حياتك القوة والحرية ، وتساعدك إدارة الوقت في الحفاظ على هذا التحكم.

في النهاية ، يعتمد أداء إدارة وقتك في الغالب على جهودك وينحصر في قدرتك على الاستمتاع بنجاحاتك والتعلم من إخفاقاتك.

أحيانًا ستفشل وأحيانًا ستنجح ، هكذا تسير الحياة.

لكن الإدارة المناسبة للوقت ستساعدك على تقليل خسائرك وتزيد من احتمالية النجاح. وهذه هي أهميتها الرئيسية.

️ ما هي أهمية إدارة الوقت بالنسبة لك؟ هل تجد النصيحة التي ذكرناها هنا مفيدة؟ هل هناك أي شيء تود أن تضيفه؟ إذا كان هناك ، فأخبرنا على [email protected] - قد نقوم بتضمين نصائحك في هذا المنشور أو منشور مدونة مستقبلي!