Pentingnya manajemen waktu
Diterbitkan: 2022-05-07Banyak orang percaya bahwa mereka tidak dapat mencapai impian mereka, bepergian ke lokasi eksotis, mendapatkan pekerjaan impian mereka, menyelesaikan proyek mereka sebelum batas waktu, cukup tidur setiap malam, dan menghabiskan cukup waktu dengan orang yang dicintai karena mereka tidak punya cukup waktu.
Tapi, inilah kesepakatannya:
Bukan waktu yang terbatas itu masalahnya, itu manajemen waktu yang buruk .
Jadi, kami akan mengabdikan posting blog ini untuk:
- Menjelaskan apa itu manajemen waktu yang baik .
- Daftar semua manfaat dari manajemen waktu yang baik, dengan penekanan khusus pada pengaturan tempat kerja.
- Memberi Anda daftar tip berguna untuk membantu Anda mengatur waktu dengan lebih baik.
Mari kita mulai!

Apa itu manajemen waktu yang efektif?
Manajemen waktu yang efektif adalah penggunaan waktu Anda secara efektif yang memungkinkan Anda merencanakan hari-hari Anda sedemikian rupa sehingga Anda menyelesaikan pekerjaan Anda dengan sedikit usaha dan memanfaatkan waktu terbatas yang Anda miliki.
Ketika kita kurang memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik, kita cenderung untuk:
- Lewati tenggat waktu proyek
- Menghasilkan pekerjaan berkualitas rendah
- Mengganggu keseimbangan kehidupan kerja kita
- Merasa lebih stres
- Merusak reputasi profesional kami
Untuk lebih memahami manfaat dari manajemen waktu yang baik, mari kita daftar dan memeriksanya lebih jauh.
Manfaat manajemen waktu yang efektif
Mengetahui bagaimana mengatur waktu Anda dengan benar adalah penting karena membawa sejumlah manfaat besar untuk rutinitas kerja dan kehidupan Anda secara keseluruhan.
️ Manajemen waktu membantu Anda mencapai apa yang Anda inginkan lebih cepat
Ketika Anda memahami pentingnya manajemen waktu, Anda mendapatkan motivasi untuk berhenti duduk-duduk dan mengejar tujuan Anda.
Sebagai hasil dari kerja keras dan motivasi yang baru ditemukan ini, Anda mencapai tujuan Anda lebih cepat.
️ Manajemen waktu membantu Anda menyelesaikan lebih banyak tetapi dalam waktu yang lebih singkat
Ketika Anda mengatur waktu dengan benar, Anda menyelesaikan lebih banyak, tetapi juga menghemat lebih banyak waktu untuk aktivitas yang benar-benar Anda nikmati.
Mengalokasikan periode waktu tertentu, katakanlah 1 jam, untuk tugas dan tetap berpegang pada rencana Anda akan memiliki efek yang lebih baik daripada mengerjakan tugas tanpa slot waktu yang telah ditentukan.
️ Manajemen waktu membantu Anda membuang lebih sedikit waktu dan menghindari lebih banyak gesekan dan masalah
Mengelola waktu dengan benar termasuk membuat daftar tugas, mengalokasikan waktu ke setiap item dari daftar tugas Anda, dan kemudian menjadwalkan tugas-tugas tersebut di kalender Anda.
Dengan melakukan itu, Anda tidak akan lagi ragu-ragu tentang apa yang harus Anda lakukan selanjutnya, dan apakah Anda harus menyelesaikan semua yang Anda butuhkan.
️ Manajemen waktu membantu Anda mengosongkan jadwal untuk lebih banyak waktu luang dan merasa lebih berenergi
Mengingat bahwa manajemen waktu yang tepat membantu Anda menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat, Anda akan menemukan bahwa Anda sekarang memiliki lebih banyak waktu luang.
Lebih banyak waktu luang berarti Anda memiliki lebih banyak waktu untuk dihabiskan bersama orang yang Anda cintai, mempraktikkan hobi, atau bahkan melakukan perjalanan ke luar negeri — yang semuanya akan membuat Anda merasa lebih berenergi dan tidak terlalu stres.
Tip Pro Clockify
Jika Anda penggemar template, Anda selalu dapat menggunakannya untuk mengatur tugas, tugas, dan aktivitas lainnya. Unduh template gratis kami di sini:
- Template Jadwal Gratis
- Templat Daftar Tugas Gratis
- Template Perencana Online Gratis
️ Manajemen waktu membantu Anda merasa lebih puas dan percaya diri
Ketika Anda mengatur waktu dengan benar, Anda akan menikmati perasaan sukses yang dibawa oleh daftar tugas yang harus diselesaikan.
Ketika Anda menginvestasikan diri Anda dalam manajemen waktu yang tepat, Anda akan merasa lebih mampu melakukan apa pun dalam agenda Anda. Anda akan melihat bagaimana Anda dapat memenuhi harapan Anda dan pada gilirannya, merasakan dorongan kepercayaan diri tentang kemampuan Anda.
️ Manajemen waktu membantu Anda merasa lebih tenang dan tidak stres seiring waktu
Ketika Anda mengatur waktu dengan benar, Anda tidak perlu khawatir melewatkan tenggat waktu atau melupakan tugas — karena Anda telah merencanakan waktu Anda sedemikian rupa untuk mencegah kecelakaan seperti itu terjadi.
Akibatnya, Anda akan merasa kurang tertekan tentang beban kerja Anda dan lebih tenang tentang hasil akhirnya.
️ Manajemen waktu membantu Anda membuat perubahan dalam gaya hidup Anda menjadi lebih baik
Manajemen waktu yang tepat memastikan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu sibuk seperti lebah tetapi seproduktif kemalasan di hari yang tertutup.
Anda akan dapat memilih prioritas Anda dan menjadwalkan waktu Anda sedemikian rupa sehingga Anda dapat menghadiri resital putri Anda dan membahas beberapa masalah proyek penting dengan klien.
Pentingnya manajemen waktu di tempat kerja
Manajemen waktu penting dalam kehidupan secara keseluruhan — tetapi ini sangat penting di tempat kerja. Dengan mengatur waktu Anda dengan benar, Anda akan menikmati banyak manfaat.
Tip Pro Clockify
Untuk lebih memahami dampak manajemen waktu pada pekerjaan dan kehidupan Anda, lihat daftar akhir statistik manajemen waktu:
- Statistik Manajemen Waktu
Anda tidak akan melewatkan tenggat waktu dan janji
Tenggat waktu dan janji sering kali sulit untuk dilacak — dan juga mudah terlewatkan jika Anda tidak berhati-hati.
Untuk menjaga diri Anda tetap pada jalur dengan pekerjaan Anda dan selesai tepat waktu, Anda perlu memastikan bahwa Anda mulai tepat waktu — Anda juga harus memastikan bahwa Anda membagi pekerjaan Anda menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola yang dapat Anda tangani dalam periode waktu yang telah ditentukan.

Anda akan lebih fokus dan tidak menunda-nunda
Ketika Anda tahu Anda sedang mengerjakan jadwal tetap dengan tugas yang dialokasikan untuk slot waktu tertentu dalam sehari, akan lebih mudah bagi Anda untuk fokus — karena Anda akan tahu bahwa Anda memiliki tenggat waktu pribadi yang harus dipenuhi untuk setiap tugas.
Akibatnya, Anda akan lebih sedikit menunda mengerjakan tugas tersebut. Dengan demikian, Anda akan belajar menangani penundaan dengan lebih efektif.
Anda akan terhindar dari stres yang tidak diinginkan
Berlomba untuk mengalahkan tenggat waktu membuat stres karena Anda tidak tahu apakah Anda akan berhasil. Namun, manajemen waktu yang baik membantu Anda melihat hari kerja Anda, tidak secara keseluruhan, tetapi sebagai serangkaian tugas yang harus Anda lalui.
Setelah semua tugas Anda ditata seperti itu, dengan waktu khusus yang Anda perlukan untuk menyelesaikannya masing-masing, akan lebih mudah untuk memilih prioritas dan membuat pengaturan yang memastikan Anda meminimalkan stres tersebut.
Tip Pro Clockify
Membuat perubahan signifikan dalam hidup dan di tempat kerja bisa jadi sulit. Tapi itu juga perlu. Dua teks kami tentang kelelahan karir dan kelelahan mental menjelaskan secara rinci mengapa keseimbangan sangat penting. Baca di sini:
- Kejenuhan karir dan pengaruhnya terhadap kesehatan
- Kelelahan mental: apa itu dan bagaimana mengatasinya
Anda akan mempertahankan reputasi profesional Anda
Melewatkan tenggat waktu, melupakan rapat, dan proyek yang terburu-buru adalah hasil yang diharapkan dari manajemen waktu yang buruk — yang kemungkinan akan merusak reputasi Anda jika diberi waktu yang cukup.
Namun, manajemen waktu yang tepat menghilangkan kemungkinan ini dan membantu Anda membangun dan mempertahankan reputasi profesional Anda.
Anda akan terhindar dari hukuman finansial
Ada lebih banyak hal dalam bisnis Anda daripada sekadar tenggat waktu proyek — misalnya, Anda harus memastikan bahwa Anda membayar pajak tepat waktu. Artinya, kecuali jika Anda ingin membayar biaya tambahan 5% untuk setiap bulan pengembalian Anda terlambat.
Jika Anda mengalokasikan slot waktu tertentu di kalender Anda untuk menangani pajak dan pengeluaran lain dalam bisnis Anda, Anda akan terhindar dari hukuman apa pun.
Anda akan dapat mengatur keseimbangan kerja dan kehidupan yang lebih baik
Manajemen waktu yang efisien menyiratkan Anda akan membuat jadwal resmi untuk hari Anda.
Dan, ketika Anda membagi hari Anda antara kewajiban kerja dan urusan pribadi di atas kertas, Anda selangkah lebih dekat untuk membangun keseimbangan kehidupan kerja yang jelas. Salah satu yang memastikan Anda benar-benar menemukan waktu untuk keduanya.
Itulah inti pentingnya manajemen waktu — tetapi, Anda juga perlu menggali lebih dalam masalah manajemen waktu agar dapat mengubah gaya hidup Anda menjadi lebih baik.
Dengan kata lain, Anda harus berhenti membuang-buang waktu dan mulai menggunakan waktu dengan bijak.
Tip Pro Clockify
Menjaga keseimbangan kehidupan kerja yang sehat adalah apa yang harus kita semua perjuangkan. Jika Anda masih berjuang dengan ini, lihat beberapa statistik dan fakta tentang kecanduan kerja dan keseimbangan kehidupan kerja di sini:
- Keseimbangan & Kualitas Kerja/Hidup: Statistik & Fakta
- Fakta Workaholisme
Bagaimana berhenti membuang-buang waktu?
Karena waktu adalah sumber daya yang terbatas dalam hidup Anda, Anda tidak boleh menyia-nyiakannya — sebaliknya, Anda perlu merangkul apa yang perlu Anda lakukan, dan, yang lebih penting, pastikan Anda melakukannya sesegera mungkin.
Tapi, sebelum Anda bisa berhenti membuang-buang waktu, Anda perlu memahami mengapa Anda menyia-nyiakannya sejak awal.
Cukup sering, kita cenderung membuang-buang waktu karena takut gagal.
Tapi, ada lebih dari itu.
Tip Pro Clockify
Menurut hukum Parkinson, orang cenderung menyesuaikan kecepatan mereka dengan beban kerja mereka dan jumlah waktu yang mereka miliki untuk menyelesaikannya. Jika Anda mengenali diri Anda dalam hal ini, Anda mungkin ingin membaca teks kami dan mencari tahu lebih banyak tentang mengapa kami membuang waktu dan bagaimana menghindarinya:
- Hukum Parkinson: mengapa Anda membuang waktu dan bagaimana menghindarinya?
Mengapa kita membuang waktu kita?
Apakah Anda takut gagal? Jika ya, tanyakan pada diri Anda — mengapa Anda takut gagal?
- Beberapa orang takut mereka tidak akan dapat pulih dari kegagalan mereka dan melanjutkan hidup mereka seperti dulu.
- Orang lain takut dengan apa yang akan dipikirkan orang lain jika mereka mengejar tujuan dan gagal mencapainya.
Untuk mengatasi ketakutan seperti itu, pertama-tama Anda perlu memahami bahwa kegagalan adalah salah satu dari dua kemungkinan, hasil normal dari upaya Anda, dengan kemungkinan keduanya sama. Dan, lebih sering daripada tidak, tidak ada yang benar-benar di bawah kendali Anda.
Terkadang, Anda akan berhasil karena keberuntungan, meski tidak berusaha terlalu keras.
Di lain waktu, Anda akan gagal karena keadaan yang tidak menguntungkan terlepas dari upaya terbaik Anda.
Pada akhirnya, satu-satunya hal yang dapat Anda lakukan adalah memanfaatkan waktu sebaik-baiknya dan mencoba yang terbaik — bekerja keras, belajar menikmati kesuksesan Anda, dan belajar belajar dari kegagalan Anda.
Selain itu, ingatlah bahwa satu-satunya pendapat yang penting adalah milik Anda. Lagi pula, Anda akan menjadi orang yang harus hidup dengan pilihan Anda dan hasil dari tindakan Anda — dan kemungkinan besar Anda akan lebih puas jika Anda yang bertanggung jawab untuk itu.
Setelah Anda membebaskan diri dari tekanan kesuksesan/kegagalan, dan pendapat orang lain, Anda dapat berhenti membuang-buang waktu dan mulai membangun hidup Anda dengan menggunakan waktu dengan bijak.
15 Tips untuk mengatur waktu Anda dengan lebih baik
Setelah Anda selesai membuang-buang waktu alih-alih terjun ke dalam tindakan, Anda akan ingin belajar bagaimana menggunakannya dengan bijak — dengan menggunakan keterampilan manajemen waktu yang tepat dan teknik manajemen waktu.
Untuk menyelam jauh ke dalam manajemen waktu yang efektif, Anda dapat mulai dengan panduan manajemen waktu kami.
Tetapi, jika Anda lebih menyukai tip dan trik, baca terus karena kami memiliki 15 tip yang dapat ditindaklanjuti untuk Anda.
Tip Pro Clockify
Selalu ada ruang untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda. Beberapa tip akan berhasil untuk Anda dan yang lainnya tidak. Dua teks kami mungkin menginspirasi Anda untuk mulai menggunakan waktu Anda dengan bijak di tempat kerja hari ini:
- 58 Tips Manajemen Waktu Untuk Bekerja
- 10 langkah utama untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu
#1 Sadar diri

Kesadaran diri mewakili dasar keterampilan Anda yang lain — tanpa menyadari kekuatan dan kelemahan Anda saat ini, Anda tidak akan pernah dapat menilai dan meningkatkan keterampilan Anda yang lain, sehingga Anda tidak akan pernah dapat meningkatkan kehidupan Anda.

Juga, mungkin yang lebih penting, kecuali Anda menyadari apa yang ingin Anda capai, Anda tidak akan dapat merencanakan langkah-langkah yang akan membawa Anda ke tujuan Anda.
Inilah yang dapat Anda lakukan:
- Buat jurnal.
- Tuliskan pikiran, impian, dan tujuan Anda dari waktu ke waktu.
- Tuliskan kekuatan dan kelemahan Anda.
- Pikirkan tentang bagaimana mengurangi kelemahan Anda, atau mengubahnya menjadi kekuatan, dan bagaimana memanfaatkan kekuatan Anda sebaik mungkin.
#2 Tetapkan tujuan Anda

Setelah Anda menyadari apa yang Anda inginkan, ubah keinginan Anda menjadi tujuan yang nyata. Jika Anda tahu persis ke mana Anda ingin pergi, akan lebih mudah untuk memahami cara terbaik untuk mencapainya.
Juga, tujuan tetap seperti itu akan menghemat banyak waktu yang seharusnya Anda buang untuk perjalanan sampingan dan penyimpangan yang tidak berguna.
Di sinilah jurnal yang disebutkan sebelumnya bisa berguna.
Jalankan melalui apa yang telah Anda tulis sejauh ini, dan tentukan tujuan Anda — jika Anda jujur tentang impian Anda dalam jurnal Anda, Anda akan dapat mengidentifikasi tujuan Anda.
Tip Pro Clockify
Apakah Anda ingin melacak waktu yang Anda habiskan untuk tujuan Anda? Apakah Anda juga ingin melacak kemajuan tujuan, dan mengalahkan penundaan untuk selamanya? Cobalah pelacak sasaran gratis kami:
- Aplikasi pelacak gol gratis
# 3 Simpan tujuan Anda untuk diri sendiri

Anda mungkin berpikir menyimpan tujuan Anda untuk diri sendiri adalah kontraproduktif — lagi pula, bukankah pepatah umum mengatakan bahwa jika Anda ingin impian Anda menjadi kenyataan, Anda harus membaginya dengan orang lain?
Tapi, itu kebalikan dari itu.
Menurut Derek Sivers dan beberapa penelitian, orang yang menyatakan tujuan mereka kepada dunia secara statistik lebih kecil kemungkinannya untuk mencapai tujuan tersebut.
Ini terkait dengan fakta bahwa orang mengejar tujuan karena kepuasan yang mereka rasakan ketika mereka mencapainya, dan orang yang mengumumkan apa tujuan mereka, sudah merasakan kepuasan ini — yang membuat pencapaian tujuan mereka sebenarnya tidak perlu.
Jadi, lain kali Anda merasakan dorongan untuk memberi tahu seseorang tentang impian, tujuan, dan aspirasi Anda — jangan lakukan itu. Ini mungkin tidak tampak seperti teknik manajemen waktu yang logis, tetapi, secara statistik, ini efektif.
#4 Motivasi diri sendiri

Setelah Anda menyadari keinginan Anda, dan memilah tujuan Anda, langkah selanjutnya adalah memotivasi diri Anda untuk mengejar tujuan tersebut.
Lagi pula, jika Anda tidak percaya bahwa Anda mampu mencapai tujuan Anda, bagaimana Anda bisa mencapainya?
Berpikir positif tentang mencapai tujuan Anda. Tentukan penghargaan yang akan menunggu Anda di akhir perjalanan Anda. Dan ingat untuk percaya pada diri sendiri.
#5 Buat rencana

Jika tujuan Anda adalah tujuan akhir yang ingin Anda capai dengan bantuan manajemen waktu yang tepat, maka perencanaan adalah langkah aktif pertama di jalan itu.
Kecuali jika Anda membuat rencana, Anda lebih mungkin tersesat, dan dengan demikian lebih mungkin gagal — dengan rencana, Anda akan tahu apa yang perlu Anda capai, dan kapan.
Untuk membuat rencana Anda, Anda harus menilai tujuan Anda sekali lagi — buat daftar tugas dan tindakan yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda, dan singkirkan apa pun yang Anda yakini sebagai gangguan.
#6 Buat keputusan

Kecuali jika Anda memutuskan jalan yang ingin Anda ambil, Anda hampir tidak akan pernah berhasil melewati persimpangan. Tetapi, karena menunggu dan menunda-nunda tidak membawa Anda kemana-mana, sebaiknya Anda mengumpulkan keberanian dan membuat pilihan.
Jika Anda mengatur waktu dengan benar, Anda tidak akan merasa terdesak waktu, dan Anda tidak akan merasa tertekan saat membuat keputusan — jadi, Anda akan membuat keputusan yang lebih baik dengan hidup Anda secara keseluruhan.
Ini sulit, terutama jika Anda suka meluangkan waktu sebelum membuat keputusan, dan jika Anda sering tidak yakin apa yang harus dilakukan selanjutnya. Tapi, di sinilah rencana yang telah Anda petakan sebelumnya dapat membantu Anda.
Jika Anda tidak yakin keputusan apa yang harus diambil, tanyakan pada diri Anda: "Apa langkah pertama yang harus saya ambil yang akan membawa saya ke titik berikutnya dalam rencana saya?"
#7 Pertanyakan pilihan Anda

Jadi, Anda telah membuat beberapa keputusan di jalan menuju tujuan Anda, tetapi apakah Anda selalu yakin bahwa itu adalah keputusan yang tepat? Lagi pula, keputusan yang salah dapat membuat Anda menjauh dari tujuan dan membuat Anda kehilangan waktu yang berharga.
Cukup tanyakan pada diri sendiri:
- Apakah keputusan ini sejalan dengan tujuan saya?
- Apa risikonya?
- Apakah manfaat dari keputusan ini mengalahkan risikonya?
- Seberapa besar komitmen saya terhadap pilihan saya?
Pada akhirnya, kecuali Anda menyukai jawabannya, jangan melanjutkan apa yang telah Anda pikirkan sebelumnya — Anda akan menghemat banyak waktu yang nantinya akan Anda habiskan untuk memperbaiki konsekuensi dari pilihan Anda yang salah.
#8 Prioritaskan dan atur

Kecuali Anda memprioritaskan dan fokus pada tugas-tugas Anda, Anda tidak akan dapat mengetahui tugas-tugas apa yang mendesak dan penting bagi Anda untuk mencapai tujuan Anda.
Ada beberapa metode penentuan prioritas, sehingga Anda dapat memilih:
- Anda dapat mulai dengan Matriks Eisenhower — solusi yang memungkinkan Anda membedakan yang penting dari yang mendesak (tetapi tidak penting).
- Solusi lain adalah memakan katak Anda atau melakukan tugas terburuk atau tersulit Anda pada hari pertama sebagai cara untuk meningkatkan moral Anda.
- Ada juga teknik Pomodoro — solusi hebat untuk menjinakkan para penunda serial.
- Teknik sederhana namun efektif adalah pemblokiran waktu — ini bekerja paling baik dalam konteks mengendalikan waktu Anda dan mencapai keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.
#9 Fokus pada tugas penting dulu

Setelah Anda memprioritaskan dan mengatur apa yang benar-benar penting, langkah selanjutnya adalah fokus pada prioritas Anda — jika Anda membiarkan pikiran mengembara ke tindakan lain yang kurang penting, Anda hampir tidak akan pernah menyelesaikan apa yang telah Anda mulai.
Beberapa tindakan yang perlu dipertimbangkan:
- Saat bekerja, tutup semua tab di browser Anda, kecuali yang sedang Anda kerjakan.
- Matikan smartphone Anda, dan fokuskan semua perhatian Anda pada pekerjaan Anda.
- Tergantung pada prioritas Anda saat ini, matikan laptop Anda dan fokuskan perhatian Anda pada orang yang Anda cintai.
Jika Anda melakukan satu hal pada satu waktu secara maksimal, Anda akan dapat mengatakan bahwa Anda telah menghabiskan waktu Anda dengan baik.
Tip Pro Clockify
Namun, jika Anda karena alasan tertentu suka melakukan banyak tugas dan ingin menangani banyak proyek dan tugas dengan sukses, teks kami dapat membantu Anda dalam hal itu:
- Cara beralih antara proyek dan tugas tanpa kehilangan produktivitas
#10 Lacak waktu yang Anda habiskan untuk tugas

Manajemen waktu yang efektif pasti ada hubungannya dengan melacak waktu yang Anda habiskan untuk tugas-tugas harian Anda, bukan?
Intinya, ya.
Kita sering dikejar waktu, jadi cara menghabiskannya harus dioptimalkan.
Di sinilah perangkat lunak pelacakan waktu berguna.
Bagaimana?
Melacak waktu Anda memiliki sejumlah manfaat, tetapi mari kita sebutkan beberapa saja:
- Meningkatkan motivasi dan produktivitas.
- Merangsang organisasi dan prioritas yang lebih baik, terutama dalam tim jarak jauh.
- Mempromosikan kebiasaan baik dan menghilangkan kebiasaan buruk.
- Memberikan fokus dan membantu Anda tetap pada jalur dengan jadwal Anda.
- Membantu Anda memahami keterampilan manajemen waktu Anda dengan lebih baik.
- Mendukung Anda dalam memahami keterbatasan Anda.
- Mencegah Anda membuang-buang waktu.
Misalnya, Clockify adalah perangkat lunak pelacakan waktu yang dapat membantu Anda melacak waktu Anda dengan mudah dan efektif. Perangkat lunak itu sendiri menawarkan banyak fitur berguna, seperti pelacak waktu, kalender, dan penjadwalan — semuanya dapat membantu Anda tetap teratur dan menyelesaikan tugas Anda.
Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan dengan Clockify untuk meningkatkan keterampilan manajemen waktu Anda — dengan melacak waktu secara teratur dan menganalisis kemajuan Anda, Anda akan meningkatkan keterampilan manajemen waktu, meningkatkan produktivitas, dan menyelesaikan proyek tepat waktu.

#11 Hindari bekerja berjam-jam

Bayangkan skenario ini:
- Anda memiliki banyak hal di piring Anda saat ini.
- Anda tergoda untuk mengorbankan waktu Anda untuk melakukan semuanya.
- Anda memilih untuk bekerja lebih lama atau selama akhir pekan untuk berhasil, percaya itu hanya untuk sementara waktu.
- Tetapi pekerjaan terus bertambah — Anda selalu memiliki banyak pekerjaan dan Anda tidak akan pernah bisa menyelesaikannya dengan tenggat waktu yang telah ditentukan.
- Anda terus melakukan ini karena tidak ada jalan keluar darinya — Anda sudah menjadi bagian dari lingkaran setan.
- Anda mulai mengalami masalah kesehatan, Anda tidak pernah bertemu teman atau keluarga Anda, dan Anda merasa tertekan karenanya.
Jika Anda telah mengenali diri Anda dalam hal ini, itu berarti Anda adalah korban dari pekerjaan yang berlebihan. Ini juga berarti Anda sedang menuju kejenuhan — jadi inilah saatnya untuk istirahat dan mundur.
Sangat mudah untuk membiarkan tanggung jawab kita membebani kita, tetapi itu tidak berarti kita harus melakukannya. Pertimbangkan kembali prioritas Anda dan buat langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk menangani semua pekerjaan yang harus Anda lakukan.
Anda dapat memulai dengan:
- Mengakui bahwa Anda bekerja lebih lama dari yang seharusnya — langkah ini selalu terbukti menjadi yang tersulit.
- Belajar kapan harus mengatakan 'Tidak' untuk lebih banyak tugas dan tanggung jawab.
- Mendelegasikan proyek dan tugas ketika Anda memiliki banyak tugas atau Anda mendekati tenggat waktu.
- Meminta bantuan kapan pun Anda pikir Anda membutuhkannya.
Tip Pro Clockify
Jika Anda merasa Anda atau seseorang dari tim Anda bekerja lebih dari yang seharusnya, ada cara mudah untuk memeriksanya. Coba pelacak lembur kami untuk mencatat jam kerja Anda di seluruh proyek dan lihat berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk setiap tugas. Anda dapat mengaksesnya di sini:
- Pelacak Lembur Karyawan Gratis
#12 Kelola stres Anda

Pada dasarnya, stres adalah faktor tidak berguna yang tidak membawa Anda kemana-mana.
Bahkan jika Anda terus-menerus khawatir tentang pilihan dan keputusan Anda, hasil dari upaya Anda akan tetap sama.
Jika tidak ada yang dapat Anda lakukan untuk mengendalikan situasi, Anda juga harus menghindari stres tentang hal itu. Mengatasi stres sehari-hari dengan benar harus menjadi prioritas utama Anda, terutama jika Anda ingin menghindari masalah kesehatan serius atau kelelahan yang baru saja kita bicarakan.
Apa yang termasuk dalam manajemen stres?
- Jauhkan pikiran Anda dari masalah Anda ketika Anda tidak secara aktif mengerjakannya.
- Menghabiskan waktu bersama teman dan keluarga.
- Mencoba hobi baru.
- Tertawa dan bersenang-senang.
Manajemen waktu dan manajemen stres seringkali saling terkait.
Ketika Anda memiliki kendali atas waktu Anda, Anda merasa kurang stres — dan lebih sedikit stres membantu Anda menjalani hidup yang lebih sehat dan lebih santai.
Ketika Anda mengurangi tingkat stres Anda, Anda akan merasa lebih mampu mengatasi masalah Anda dalam hidup lebih cepat — dan menghemat lebih banyak waktu dalam prosesnya.
#13 Sabar

Di saat-saat panik ini ketika Anda didorong untuk cepat (namun efektif), dan berani (namun sempurna), kesabaran jarang dianggap sebagai kebajikan.
Sama seperti menunda-nunda membuat keputusan membuat Anda kehilangan waktu, mencoba berlari melintasi garis finis secepat mungkin menyebabkan Anda membuat keputusan yang salah.
Dengan bersabar dari waktu ke waktu, Anda akan memperjelas komitmen Anda terhadap kesuksesan, dan mengurangi kemungkinan membuat kesalahan di sepanjang jalan.
Pertama, pikirkan mengapa Anda begitu tidak sabar. Apakah yang Anda tunggu begitu penting sehingga Anda harus memikirkannya terus-menerus, dan mencurahkan seluruh waktu Anda untuk menunggu?
Kemungkinannya tidak.
Alih-alih, Anda dapat memusatkan perhatian dan energi Anda pada aspek berbeda dalam hidup Anda — lagi pula, menunggu tanpa tujuan untuk sesuatu yang tidak dapat Anda ubah atau percepat adalah pemborosan waktu terbesar dari semuanya.
#14 Mengatasi masalah dan tantangan

Masalah dan tantangan menghalangi jalan bersih menuju tujuan Anda.
Kecuali Anda belajar untuk mengatasinya, Anda tidak akan bisa melanjutkan. Dan, jika Anda mencoba melewatinya tanpa menanganinya, kemungkinan besar mereka hanya akan membuat Anda tersandung ke suatu tempat yang lebih jauh.
Ada solusi untuk setiap masalah — dan jangan tinggalkan kebutuhan bisnis yang terlewat ketika mencari solusi untuk masalah Anda. Anda juga dapat mencoba melakukan hal berikut:
- Menilai masalah dari setiap sudut.
- Hubungi teman dan keluarga Anda untuk meminta bantuan.
- Atasi masalah Anda secepat mungkin.
- Bersikaplah gigih dalam menemukan solusi terbaik untuk setiap masalah.
- Bicaralah dengan rekan satu tim Anda dan mintalah pendapat dan saran mereka.
- Ketahui kapan waktu yang tepat untuk berhenti.
#15 Berkolaborasi dan berkomunikasi

Anda mungkin memiliki lebih banyak kendali jika Anda melakukan sesuatu sendiri — tetapi itu tidak berarti bahwa Anda dapat atau bahkan Anda harus melakukan sesuatu sendiri.
Berkomunikasi dan berkolaborasi dengan rekan kerja dan kolega membantu Anda melakukan lebih banyak dalam waktu yang lebih singkat — karena ada lebih banyak dari Anda yang melakukannya.
Hal yang sama berlaku untuk teman dan keluarga Anda — Anda dapat menghemat banyak waktu dalam hidup jika Anda membiarkan orang yang Anda cintai membantu Anda, baik secara langsung, atau dengan saran dan bimbingan mereka.
Jika Anda memiliki masalah yang tidak dapat Anda selesaikan sendiri, mintalah bantuan. Bersikaplah langsung, gunakan kata-kata sederhana, dan bertujuan untuk mengomunikasikan (jika itu tidak segera jelas) mengapa sesuatu itu penting bagi Anda.
Terkadang Anda harus berpaling kepada orang lain untuk membantu Anda menjalani kehidupan yang lebih baik, dan itu tidak apa-apa.
Kesimpulan: Manajemen waktu yang baik membantu kita mempertahankan kendali dalam hidup
Ketika Anda memiliki kendali atas waktu Anda, Anda merasa lebih mengendalikan hidup Anda — memiliki kendali atas hidup Anda memberi Anda kekuatan dan kebebasan, dan manajemen waktu membantu Anda mempertahankan kendali ini.
Pada akhirnya, kinerja manajemen waktu Anda sebagian besar bergantung pada upaya Anda dan bermuara pada kemampuan Anda untuk menikmati kesuksesan Anda dan belajar dari kegagalan Anda.
Terkadang Anda akan gagal dan terkadang Anda akan berhasil, begitulah cara hidup bekerja.
Tetapi manajemen waktu yang tepat akan membantu Anda meminimalkan kerugian, dan meningkatkan kemungkinan keberhasilan. Dan itulah kepentingan utamanya.
️ Seberapa pentingkah manajemen waktu bagi Anda? Apakah menurut Anda saran yang kami cantumkan di sini berguna? Apakah ada yang ingin Anda tambahkan? Jika ada, beri tahu kami di [email protected] — kami mungkin menyertakan kiat Anda di entri blog ini atau di masa mendatang!