Znaczenie zarządzania czasem

Opublikowany: 2022-05-07

Wiele osób uważa, że ​​nie może spełnić swoich marzeń, podróżować do egzotycznych miejsc, zdobyć wymarzoną pracę, zakończyć projekty przed terminem, dobrze się wyspać każdej nocy i spędzić wystarczająco dużo czasu z bliskimi, ponieważ nie mają wystarczająco dużo czasu.

Ale oto oferta:

Problemem nie jest czas, ale złe zarządzanie czasem .

Dlatego poświęcimy ten wpis na blogu:

  • Wyjaśnienie, czym jest dobre zarządzanie czasem .
  • Wymień wszystkie korzyści płynące z dobrego zarządzania czasem, ze szczególnym uwzględnieniem otoczenia miejsca pracy.
  • Dostarczy Ci listę przydatnych wskazówek, które pomogą Ci lepiej zarządzać czasem.

Zaczynajmy!

Znaczenie zarządzania czasem - okładka

Spis treści

Czym jest efektywne zarządzanie czasem?

Efektywne zarządzanie czasem to efektywne wykorzystanie Twojego czasu, które pozwala zaplanować dni w taki sposób, aby zakończyć pracę mniejszym wysiłkiem i jak najlepiej wykorzystać ograniczony czas, który masz.

Kiedy brakuje nam dobrych umiejętności zarządzania czasem, jest bardziej prawdopodobne, że:

  • Przegap terminy projektów
  • Wytwarzaj prace niskiej jakości
  • Zakłócić naszą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym
  • Poczuj się bardziej zestresowany
  • Zaszkodzić naszej reputacji zawodowej

Aby lepiej zrozumieć korzyści płynące z dobrego zarządzania czasem, wypiszmy je i zbadajmy nieco dalej.

Korzyści z efektywnego zarządzania czasem

Wiedza o tym, jak właściwie zarządzać czasem, jest ważna, ponieważ przynosi wiele wspaniałych korzyści w codziennej pracy i ogólnie w życiu.

️ Zarządzanie czasem pomaga szybciej osiągnąć to, czego chcesz

Kiedy zrozumiesz, jak ważne jest zarządzanie czasem, zyskasz motywację, by przestać siedzieć i dążyć do swoich celów.

Dzięki tej ciężkiej pracy i nowej motywacji szybciej osiągasz swoje cele.

️ Zarządzanie czasem pomaga zrobić więcej, ale w krótszym czasie

Kiedy właściwie zarządzasz czasem, robisz więcej, ale także oszczędzasz więcej czasu na czynności, które naprawdę lubisz.

Przydzielenie określonego przedziału czasu, powiedzmy 1 godziny, na zadanie i trzymanie się planu będzie miało lepszy efekt niż praca nad zadaniem bez określonego przedziału czasowego.

️ Zarządzanie czasem pomaga tracić mniej czasu i unikać większych tarć i problemów

Właściwe zarządzanie czasem obejmuje tworzenie listy rzeczy do zrobienia, przydzielanie czasu do każdej pozycji z listy rzeczy do zrobienia, a następnie planowanie tych zadań w kalendarzu.

Dzięki temu nie będziesz już niezdecydowany co do tego, co musisz zrobić dalej i czy będziesz musiał skończyć wszystko, czego potrzebujesz.

️ Zarządzanie czasem pomaga uporządkować harmonogram, aby uzyskać więcej wolnego czasu i poczuć się bardziej energicznym

Biorąc pod uwagę, że właściwe zarządzanie czasem pomaga szybciej zakończyć pracę, przekonasz się, że masz teraz więcej wolnego czasu.

Więcej wolnego czasu oznacza więcej czasu na spędzenie z bliskimi, hobby, a nawet wyjazd za granicę — co sprawi, że poczujesz się bardziej naładowany energią i mniej zestresowany.

Wskazówka Clockify Pro

Jeśli jesteś fanem szablonów, zawsze możesz ich używać do organizowania zadań, przydziałów i innych działań. Pobierz nasze bezpłatne szablony tutaj:

  • Darmowe szablony harmonogramów
  • Darmowe szablony list zadań
  • Darmowe szablony planowania online

️ Zarządzanie czasem pomaga poczuć się bardziej spełnionym i pewnym siebie

Kiedy właściwie zarządzasz czasem, będziesz cieszyć się poczuciem sukcesu, jakie przynosi ukończona lista rzeczy do zrobienia.

Kiedy zainwestujesz w odpowiednie zarządzanie czasem, poczujesz się bardziej zdolny do zrobienia czegokolwiek w swoim programie. Zobaczysz, jak możesz sprostać swoim oczekiwaniom, a co za tym idzie, poczujesz zastrzyk pewności siebie co do swoich możliwości.

️ Zarządzanie czasem sprawia, że ​​z czasem czujesz się spokojniejszy i mniej zestresowany

Kiedy właściwie zarządzasz czasem, nie musisz martwić się o niedotrzymanie terminów czy zapominanie o załatwieniu spraw — bo już zaplanowałeś swój czas w taki sposób, aby takie wpadki nie zdarzały się.

W rezultacie poczujesz się mniej zaniepokojony obciążeniem pracą i spokojniejszy w stosunku do wyników końcowych.

️ Zarządzanie czasem pomaga zmienić Twój styl życia na lepsze

Właściwe zarządzanie czasem sprawia, że ​​spędzasz mniej czasu zajętego jako pszczoła, ale równie produktywnie jak leniwiec na kołdrę.

Będziesz w stanie określić swoje priorytety i zaplanować swój czas w taki sposób, abyś mógł zarówno uczestniczyć w recitalu córki, jak i omówić z klientem kilka kluczowych kwestii związanych z projektem.

Znaczenie zarządzania czasem w miejscu pracy

Zarządzanie czasem jest ważne w całym życiu — ale jest szczególnie ważne w miejscu pracy. Odpowiednio zarządzając swoim czasem, będziesz cieszyć się wieloma korzyściami.

Wskazówka Clockify Pro

Aby lepiej zrozumieć wpływ zarządzania czasem na Twoją pracę i życie, spójrz na ostateczną listę statystyk dotyczących zarządzania czasem:

  • Statystyki zarządzania czasem

Nie przegapisz terminów i spotkań

Terminy i spotkania są często trudne do śledzenia – a także łatwo je przeoczyć, jeśli nie będziesz ostrożny.

Aby nadążać za pracą i kończyć ją na czas, musisz mieć pewność, że zaczniesz na czas — musisz także podzielić swoją pracę na łatwe do opanowania części, z którymi będziesz w stanie poradzić sobie we wstępnie zdefiniowanych przedziałach czasowych.

harmonogram zarządzania czasem
Posiadanie wszystkich spotkań i terminów w jednym miejscu pomaga lepiej zarządzać czasem-min

Skoncentrujesz się bardziej, a mniej zwlekasz

Kiedy wiesz, że pracujesz według ustalonego harmonogramu z zadaniami przydzielonymi do określonych przedziałów czasowych w ciągu dnia, łatwiej będzie Ci się skoncentrować — ponieważ będziesz wiedział, że masz osobiste terminy do dotrzymania dla każdego zadania.

W rezultacie znacznie mniej opóźnisz pracę nad tymi zadaniami. W ten sposób nauczysz się skuteczniej radzić sobie z prokrastynacją.

Unikniesz niepożądanego stresu

Wyścigi w celu dotrzymania terminu są stresujące, ponieważ nie wiesz, czy ci się uda. Jednak dobre zarządzanie czasem pomaga postrzegać swój dzień pracy nie jako całość, ale jako zestaw zadań, przez które musisz przejść.

Kiedy już masz wszystkie swoje zadania ułożone w ten sposób, z określonym czasem potrzebnym na ukończenie każdego z nich, łatwiej jest określić priorytety i dokonać ustaleń, które zapewnią, że zminimalizujesz taki stres.

Wskazówka Clockify Pro

Dokonywanie znaczących zmian w życiu i pracy może być trudne. Ale to też jest konieczne. Nasze dwa teksty na temat wypalenia zawodowego i zmęczenia psychicznego szczegółowo wyjaśniają, dlaczego równowaga ma ogromne znaczenie. Przeczytaj je tutaj:

  • Wypalenie zawodowe i jego wpływ na zdrowie
  • Zmęczenie psychiczne: co to jest i jak je przezwyciężyć

Utrzymasz swoją reputację zawodową

Omijanie terminów, zapominanie o spotkaniach i pośpiech w projektach to oczekiwany wynik złego zarządzania czasem — taki, który prawdopodobnie nadszarpnie Twoją reputację, jeśli poświęci się wystarczająco dużo czasu.

Jednak właściwe zarządzanie czasem eliminuje te możliwości i pomaga budować i utrzymywać reputację zawodową.

Unikniesz kar finansowych

Twoja firma to coś więcej niż tylko terminy realizacji projektów — na przykład musisz upewnić się, że płacisz podatki na czas. To znaczy, o ile nie chcesz płacić dodatkowej opłaty w wysokości 5% za każdy miesiąc, Twój zwrot się opóźnia.

Jeśli przydzielisz w kalendarzu określony przedział czasowy na obsługę podatków i innych wydatków w swojej firmie, unikniesz jakichkolwiek kar.

Uzyskasz lepszą równowagę między pracą a życiem

Efektywne zarządzanie czasem oznacza, że ​​ułożysz oficjalny harmonogram na swój dzień.

A kiedy na papierze dzielisz swój dzień między obowiązki zawodowe i sprawy osobiste, jesteś o krok bliżej do ustanowienia jasnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Taki, który zapewnia, że ​​faktycznie znajdziesz czas na jedno i drugie.

To jest sedno znaczenia zarządzania czasem — ale musisz także głębiej zagłębić się w problem zarządzania czasem, aby móc zmienić swój styl życia na lepsze.

Innymi słowy, musisz przestać marnować czas i zacząć mądrze go wykorzystywać.

Wskazówka Clockify Pro

Wszyscy powinniśmy dążyć do utrzymania zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Jeśli nadal zmagasz się z tym problemem, spójrz na kilka statystyk i faktów na temat pracoholizmu i równowagi między życiem zawodowym a prywatnym tutaj:

  • Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym i jakość: statystyki i fakty
  • Fakty o pracoholizmie

Jak przestać marnować czas

Ponieważ czas jest ograniczonym zasobem w Twoim życiu, nie możesz go marnować — zamiast tego musisz przyjąć to, co musisz zrobić, i, co ważniejsze, zrobić to tak szybko, jak to możliwe.

Ale zanim przestaniesz marnować czas, musisz najpierw zrozumieć, dlaczego go marnujesz.

Dość często tracimy czas z powodu strachu przed porażką.

Ale jest w tym coś więcej.

Wskazówka Clockify Pro

Zgodnie z prawem Parkinsona, ludzie mają tendencję do dostosowywania swojego tempa do obciążenia pracą i ilości czasu, jaki mają na jej ukończenie. Jeśli rozpoznajesz w tym siebie, możesz przeczytać nasz tekst i dowiedzieć się więcej o tym, dlaczego marnujemy czas i jak go unikać:

  • Prawo Parkinsona: dlaczego marnujesz czas i jak go unikać

Dlaczego marnujemy czas?

Boisz się porażki? Jeśli tak, zadaj sobie pytanie — dlaczego boisz się porażki?

  • Niektórzy ludzie obawiają się, że nie będą w stanie odzyskać sił po niepowodzeniach i dalej żyć tak, jak kiedyś.
  • Inni ludzie boją się tego, co pomyślą inni, jeśli dążą do celu i nie osiągną go.

Aby przezwyciężyć takie lęki, najpierw musisz zrozumieć, że porażka jest jednym z dwóch możliwych, normalnych rezultatów twoich wysiłków, przy czym oba są równie prawdopodobne. I, częściej niż nie, żaden z nich nie jest pod twoją kontrolą.

Czasami odniesiesz sukces dzięki szczęściu, mimo że nie starasz się zbytnio.

Innym razem poniesiesz porażkę z powodu niefortunnych okoliczności, pomimo najlepszych wysiłków.

W końcu jedyne, co możesz zrobić, to jak najlepiej wykorzystać swój czas i starać się jak najlepiej – ciężko pracować, uczyć się cieszyć sukcesami i uczyć się na własnych porażkach.

Ponadto pamiętaj, że jedyna opinia, która ma znaczenie, jest Twoja. W końcu to Ty będziesz musiał żyć ze swoimi wyborami i rezultatami swoich działań — i najprawdopodobniej będziesz bardziej zadowolony, jeśli będziesz za nie odpowiedzialny.

Kiedy już uwolnisz się od presji sukcesu/porażki i opinii innych, możesz przestać marnować czas i zacząć budować swoje życie, mądrze wykorzystując czas.

15 wskazówek, jak lepiej zarządzać czasem

Kiedy już skończysz z marnowaniem czasu zamiast zagłębiać się w działanie, będziesz chciał nauczyć się mądrze z niego korzystać — używając odpowiednich umiejętności zarządzania czasem i technik zarządzania czasem.

Aby zagłębić się w efektywne zarządzanie czasem, możesz zacząć od naszego przewodnika po zarządzaniu czasem.

Ale jeśli jesteś bardziej fanem porad i wskazówek, czytaj dalej, ponieważ mamy dla Ciebie 15 praktycznych wskazówek.

Wskazówka Clockify Pro

Zawsze jest miejsce na poprawę umiejętności zarządzania czasem. Niektóre wskazówki będą dla Ciebie skuteczne, a inne nie. Nasze dwa teksty mogą zainspirować Cię do mądrego wykorzystania czasu w pracy już dziś:

  • 58 wskazówek dotyczących zarządzania czasem w pracy
  • 10 ostatecznych kroków do poprawy umiejętności zarządzania czasem

#1 Bądź świadomy

Cytat czasu 1

Samoświadomość stanowi podstawę Twoich innych umiejętności — bez świadomości swoich obecnych mocnych i słabych stron nigdy nie będziesz w stanie ocenić i poprawić swoich innych umiejętności, więc nigdy nie będziesz w stanie poprawić swojego życia.

Co ważniejsze, jeśli nie jesteś świadomy tego, co chcesz osiągnąć, nie będziesz w stanie zaplanować kroków, które doprowadzą Cię do Twoich celów.

Oto, co możesz zrobić:

  1. Prowadź dziennik.
  2. Zapisz swoje myśli, marzenia i cele w czasie.
  3. Zapisz swoje mocne i słabe strony.
  4. Zastanów się, jak zmniejszyć swoje słabości lub przekształcić je w mocne strony i jak najlepiej wykorzystać swoje mocne strony.

#2 Ustaw swoje cele

Cytat czasu 2

Gdy uświadomisz sobie, czego chcesz, zamień swoje pragnienia w konkretne cele. Jeśli dokładnie wiesz, dokąd chcesz się udać, znacznie łatwiej zrozumiesz, jak najlepiej tam dotrzeć.

Ponadto, tak ustalony cel zaoszczędzi ci mnóstwo czasu, który w innym przypadku zmarnowałbyś na bezsensowne wypady i dygresje.

Tutaj z pomocą może się przydać wspomniany wcześniej dziennik.

Przeanalizuj to, co napisałeś do tej pory i określ swoje cele — jeśli szczerze opisałeś swoje marzenia w swoim dzienniku, będziesz w stanie określić swoje cele.

Wskazówka Clockify Pro

Chcesz śledzić czas, jaki spędzasz na realizacji swoich celów? Czy chcesz również śledzić postępy w realizacji celu i na dobre pokonać prokrastynację? Wypróbuj nasz darmowy program do śledzenia celów:

  • Bezpłatna aplikacja do śledzenia celów

#3 Zachowaj swoje cele dla siebie

Cytat czasu 3

Możesz myśleć, że utrzymywanie swoich celów dla siebie przynosi efekt przeciwny do zamierzonego — w końcu czy nie jest to powszechne powiedzenie, że jeśli chcesz, aby Twoje marzenia się spełniły, musisz dzielić się nimi z innymi?

Ale jest to dokładne przeciwieństwo tego.

Według Dereka Siversa i kilku badań, ludzie, którzy deklarują swoje cele światu, statystycznie rzadziej je osiągają.

Wiąże się to z faktem, że ludzie dążą do celu ze względu na satysfakcję, jaką odczuwają, gdy do nich docierają, a osoby, które ogłaszają, jakie są ich cele, już odczuwają tę satysfakcję – co sprawia, że ​​faktyczne osiąganie celów jest niepotrzebne.

Więc następnym razem, gdy poczujesz potrzebę opowiedzenia komuś o swoich marzeniach, celach i aspiracjach — po prostu nie rób tego. To może nie wydawać się logiczną techniką zarządzania czasem, ale statystycznie jest skuteczna.

#4 Samomotywuj się

Cytat czasu 4

Kiedy już uświadomisz sobie swoje pragnienia i ustalisz swoje cele, następnym krokiem jest zmotywowanie się do realizacji tych celów.

W końcu, jeśli nie wierzysz, że jesteś w stanie osiągnąć swoje cele, jak kiedykolwiek je osiągniesz?

Pomyśl pozytywnie o osiągnięciu swoich celów. Zdefiniuj nagrodę, która będzie czekać na Ciebie pod koniec Twojej podróży. I pamiętaj, żeby wierzyć w siebie.

#5 Rób plany

Cytat czasu 5

Jeśli Twoje cele są ostatecznym celem, do którego próbujesz dotrzeć z pomocą odpowiedniego zarządzania czasem, planowanie jest pierwszym aktywnym krokiem na tej drodze.

Jeśli nie przygotujesz planu, bardziej prawdopodobne jest, że się zgubisz, a tym samym poniesiesz porażkę — mając plany, będziesz wiedział, co i kiedy musisz osiągnąć.

Aby zrobić plany, musisz jeszcze raz ocenić swoje cele — wymień zadania i działania, które pomogą Ci osiągnąć cele, i pozbądź się wszystkiego, co uważasz za rozpraszające.

#6 Podejmuj decyzje

Cytat czasu 6

Jeśli nie zdecydujesz się na drogę, którą chcesz jechać, prawie nigdy nie miniesz skrzyżowania. Ale ponieważ czekanie i zwlekanie nie prowadzi donikąd, najlepiej jest zdobyć się na odwagę i dokonać wyboru.

Jeśli właściwie zarządzasz swoim czasem, nie będziesz odczuwać takiej presji czasu i nie będziesz odczuwać takiej presji przy podejmowaniu decyzji — dzięki temu będziesz podejmować lepsze decyzje całym swoim życiem.

To trudne zadanie, zwłaszcza jeśli lubisz nie spieszyć się przed podjęciem decyzji i często nie wiesz, co dalej. Ale w tym miejscu może ci pomóc plan, który nakreśliłeś wcześniej.

Jeśli nie masz pewności, jaką decyzję podjąć, zadaj sobie pytanie: „Jaki jest pierwszy krok, który muszę zrobić, aby przejść do następnego punktu w moim planie?”

#7 Kwestionuj swoje wybory

Cytat czasu 7

Tak więc podjąłeś pewne decyzje na drodze do swoich celów, ale czy zawsze jesteś pewien, że są to właściwe decyzje? W końcu zła decyzja może odwrócić Cię od celów i stracić cenny czas.

Po prostu zadaj sobie pytanie:

  • Czy ta decyzja jest zgodna z moimi celami?
  • Jakie są zagrożenia?
  • Czy korzyści płynące z tej decyzji przewyższają ryzyko?
  • Jak bardzo jestem zaangażowany w mój wybór?

W końcu, jeśli nie podobają ci się odpowiedzi, nie idź dalej z tym, o czym wcześniej myślałeś — zaoszczędzisz sobie dużo czasu, który później spędzisz na naprawie konsekwencji swoich złych wyborów.

#8 Ustalaj priorytety i organizuj

Cytat czasu 8

Jeśli nie określisz priorytetów i nie skupisz się na swoich zadaniach, nie będziesz w stanie powiedzieć, które z tych zadań są pilne i ważne dla osiągnięcia Twoich celów.

Istnieje kilka metod ustalania priorytetów, więc możesz dokonać wyboru:

  • Możesz zacząć od Matrycy Eisenhowera — rozwiązania, które pozwala odróżnić ważne od pilnych (ale nieważnych).
  • Innym rozwiązaniem jest zjedzenie żaby lub wykonanie najgorszego lub najtrudniejszego zadania dnia jako sposobu na zwiększenie morale.
  • Jest też technika Pomodoro — świetne rozwiązanie do oswajania seryjnych prokrastynatorów.
  • Prostą, ale skuteczną techniką jest blokowanie czasu — najlepiej sprawdza się w kontekście przejęcia kontroli nad swoim czasem i osiągnięcia lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym.

#9 Najpierw skup się na ważnych zadaniach

Cytat czasu 9

Po ustaleniu priorytetów i uporządkowaniu tego, co jest naprawdę ważne, następnym krokiem jest skupienie się na swoich priorytetach — jeśli pozwolisz swojemu umysłowi odejść do innych, mniej ważnych działań, prawie nigdy nie skończysz tego, co zacząłeś.

Niektóre działania do rozważenia:

  • Kiedy jesteś w pracy, zamknij wszystkie karty w przeglądarce, z wyjątkiem tej, nad którą aktualnie pracujesz.
  • Wyłącz smartfon i skup całą swoją uwagę na swojej pracy.
  • W zależności od aktualnych priorytetów wyłącz laptopa i skup uwagę na bliskich.

Jeśli robisz jedną rzecz na raz w pełni, będziesz mógł powiedzieć, że dobrze spędziłeś czas.

Wskazówka Clockify Pro

Jeśli jednak z jakiegoś powodu lubisz wielozadaniowość i chciałbyś z powodzeniem obsługiwać wiele projektów i zadań, nasz tekst może Ci w tym pomóc:

  • Jak przełączać się między projektami i zadaniami bez utraty produktywności

#10 Śledź czas spędzany na zadaniach

Cytat czasu 10

Efektywne zarządzanie czasem musi mieć coś wspólnego ze śledzeniem czasu, jaki spędzasz na codziennych zadaniach, prawda?

W zasadzie tak.

Często brakuje nam czasu, więc sposób, w jaki go wydajesz, powinien być zoptymalizowany.

Tutaj przydaje się oprogramowanie do śledzenia czasu.

Jak?

Śledzenie czasu ma wiele zalet, ale wymieńmy tylko kilka:

  • Zwiększa motywację i produktywność.
  • Stymuluje lepszą organizację i ustalanie priorytetów, zwłaszcza w zespołach zdalnych.
  • Promuje dobre nawyki i usuwa złe.
  • Daje koncentrację i pomaga śledzić harmonogram.
  • Pomaga lepiej zrozumieć umiejętności zarządzania czasem.
  • Wspiera Cię w zrozumieniu Twoich ograniczeń.
  • Zapobiega marnowaniu czasu.

Na przykład Clockify to oprogramowanie do śledzenia czasu, które może pomóc w łatwym i skutecznym śledzeniu czasu. Samo oprogramowanie oferuje szereg przydatnych funkcji, takich jak śledzenie czasu, kalendarz i planowanie — wszystko to pomoże Ci zachować porządek i nadążać za zadaniami.

Z Clockify możesz zrobić wiele, aby poprawić swoje umiejętności zarządzania czasem — regularnie śledząc czas i analizując swoje postępy, poprawisz swoje umiejętności zarządzania czasem, zwiększysz produktywność i ukończysz projekty na czas.

Śledzenie czasu w Clockify jest bardzo proste -min
Śledzenie czasu w Clockify jest bardzo proste -min

#11 Unikaj długich godzin pracy

Cytat czasu 11

Wyobraź sobie taki scenariusz:

  • W tej chwili masz dużo na głowie.
  • Masz ochotę poświęcić swój czas na to wszystko.
  • Decydujesz się pracować dłużej lub w weekend, aby odnieść sukces, wierząc, że to tylko na krótką chwilę.
  • Ale praca ciągle się sumuje — zawsze masz dużo na głowie i nigdy nie jesteś w stanie skończyć w ustalonych terminach.
  • Robisz to, ponieważ nie ma z tego wyjścia — już stałeś się częścią błędnego koła.
  • Zaczynasz mieć problemy ze zdrowiem, nigdy nie spotykasz się z przyjaciółmi lub rodziną i czujesz się z tego powodu przygnębiony.

Jeśli rozpoznałeś w tym siebie, to znaczy, że jesteś ofiarą przepracowania. Oznacza to również, że jesteś na dobrej drodze do wypalenia — więc nadszedł czas na przerwę i przewinięcie.

Łatwo jest pozwolić, aby nasze obowiązki nas przytłaczały, ale to nie znaczy, że powinniśmy. Zastanów się ponownie nad swoimi priorytetami i wymyśl praktyczne kroki, aby poradzić sobie z całą pracą, którą musisz wykonać.

Możesz zacząć od:

  • Uznanie, że pracujesz dłużej niż powinieneś — ten krok zawsze okazuje się najtrudniejszy.
  • Nauczenie się, kiedy mówić „nie” większej liczbie zadań i obowiązków.
  • Delegowanie projektów i zadań, gdy masz dużo na głowie lub zbliża się termin.
  • Proszenie o pomoc, kiedy myślisz, że jej potrzebujesz.

Wskazówka Clockify Pro

Jeśli uważasz, że Ty lub ktoś z Twojego zespołu pracujesz więcej niż powinieneś, istnieje prosty sposób, aby to sprawdzić. Wypróbuj nasze narzędzie do śledzenia nadgodzin, aby rejestrować godziny pracy w różnych projektach i sprawdzać, ile czasu poświęcasz na każde zadanie. Możesz uzyskać do niego dostęp tutaj:

  • Bezpłatne śledzenie nadgodzin dla pracowników

#12 Zarządzaj stresem

Cytat czasu 12

Zasadniczo stres jest bezużytecznym czynnikiem, który prowadzi donikąd.

Nawet jeśli ciągle martwisz się swoimi wyborami i decyzjami, rezultaty twoich wysiłków będą takie same.

Jeśli nic nie możesz zrobić, aby kontrolować sytuację, powinieneś również unikać stresu. Właściwe radzenie sobie z codziennym stresem powinno być Twoim najwyższym priorytetem, zwłaszcza jeśli chcesz uniknąć poważnych problemów zdrowotnych lub wypalenia, o którym właśnie rozmawialiśmy.

Na czym polega zarządzanie stresem?

  • Nie myśl o swoich problemach, gdy nie pracujesz nad nimi aktywnie.
  • Spędzanie czasu z przyjaciółmi i rodziną.
  • Wypróbowanie nowego hobby.
  • Śmiech i dobra zabawa.

Zarządzanie czasem i zarządzanie stresem są często ze sobą powiązane.

Kiedy masz kontrolę nad swoim czasem, czujesz się mniej zestresowany — a mniej stresu pomaga prowadzić zdrowsze i bardziej zrelaksowane życie.

Kiedy zmniejszysz poziom stresu, poczujesz się bardziej zdolny do szybszego rozwiązywania problemów życiowych – i zaoszczędzisz w tym czasie więcej.

#13 Bądź cierpliwy

Cytat czasu 13

W tych szalonych czasach, kiedy jesteś zachęcany do bycia szybkim (ale skutecznym) i odważnym (ale nieomylnym), cierpliwość rzadko jest uważana za cnotę.

Tak jak zwlekanie z podejmowaniem decyzji sprawia, że ​​tracisz czas, próba jak najszybszego pognania do mety powoduje, że podejmujesz złe decyzje.

Od czasu do czasu okazując cierpliwość, wyraźnie zaznaczysz swoje zaangażowanie w sukces i zmniejszysz ryzyko popełnienia błędów.

Najpierw zastanów się, dlaczego jesteś tak niecierpliwy. Czy to, na co czekasz, jest tak ważne, że musisz ciągle o tym myśleć i poświęcać cały swój czas na czekanie?

Są szanse, że tak nie jest.

Zamiast tego możesz skupić swoją uwagę i energię na innym aspekcie swojego życia — w końcu bezcelowe czekanie na coś, czego nie możesz zmienić lub przyspieszyć, jest największym marnotrawstwem czasu ze wszystkich.

#14 Radzenie sobie z problemami i wyzwaniami

Cytat czasu 14

Problemy i wyzwania stoją na drodze czystej drogi do Twoich celów.

Jeśli nie nauczysz się je pokonywać, nie będziesz w stanie iść dalej. A jeśli spróbujesz je ominąć bez zajmowania się nimi, prawdopodobnie po prostu potkną cię gdzieś dalej.

Istnieje rozwiązanie każdego problemu — i nie pozostawiaj kamienia na głowie, gdy szukasz rozwiązań swoich problemów. Możesz też spróbować wykonać następujące czynności:

  • Oceń problem pod każdym kątem.
  • Zadzwoń po pomoc do znajomych i rodziny.
  • Rozwiąż swoje problemy tak szybko, jak to możliwe.
  • Bądź wytrwały w znajdowaniu najlepszych rozwiązań dla każdego problemu.
  • Porozmawiaj z kolegami z drużyny i poproś ich o opinię i radę.
  • Wiedz, kiedy jest dobry czas, aby przestać.

#15 Współpraca i komunikacja

Cytat czasu 15

Możesz mieć większą kontrolę, jeśli robisz coś sam – ale to nie znaczy, że możesz lub nawet powinieneś zrobić coś sam.

Komunikacja i współpraca z kolegami i współpracownikami pomaga zrobić więcej w krótszym czasie — ponieważ robi to więcej z was.

To samo dotyczy Twoich przyjaciół i rodziny — możesz zaoszczędzić dużo czasu w życiu, jeśli pozwolisz, aby bliscy Ci pomogli, bezpośrednio lub z ich radą i wskazówkami.

Jeśli masz problem, którego nie możesz rozwiązać samodzielnie, zadzwoń po pomoc. Bądź bezpośredni, używaj prostych słów i staraj się zakomunikować (jeśli nie jest to od razu jasne), dlaczego coś jest dla Ciebie ważne.

Czasami musisz zwrócić się do innych ludzi, aby pomogli ci prowadzić lepsze życie, i to jest całkowicie w porządku.

Wniosek: Dobre zarządzanie czasem pomaga nam zachować kontrolę w życiu

Kiedy masz kontrolę nad swoim czasem, czujesz większą kontrolę nad swoim życiem — posiadanie kontroli nad swoim życiem daje ci władzę i wolność, a zarządzanie czasem pomaga ci tę kontrolę zachować.

Ostatecznie wydajność zarządzania czasem zależy głównie od twoich wysiłków i sprowadza się do umiejętności cieszenia się sukcesami i uczenia się na porażkach.

Czasami zawiedziesz, a czasami odniesiesz sukces, tak działa życie.

Ale właściwe zarządzanie czasem pomoże Ci zminimalizować straty i zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu. I to jest jego główne znaczenie.

️ Jak ważne jest dla Ciebie zarządzanie czasem? Czy uważasz, że wymienione tutaj porady są przydatne? Czy jest coś, co chciałbyś dodać? Jeśli tak, daj nam znać na [email protected] — możemy zamieścić Twoje wskazówki w tym lub przyszłym poście na blogu!