Важность тайм-менеджмента

Многие люди считают, что они не могут осуществить свои мечты, отправиться в экзотические места, найти работу своей мечты, закончить свои проекты раньше срока, высыпаться каждую ночь и проводить достаточно времени с любимыми, потому что у них не хватает времени.

Но вот в чем дело:

Проблема не в ограниченном времени, а в плохом тайм-менеджменте .

Итак, мы посвятим этот пост в блоге:

• Объяснение того, что такое хороший тайм-менеджмент .
• Перечисляя все преимущества правильного управления временем, уделяя особое внимание обстановке на рабочем месте.
• Предоставление вам списка полезных советов, которые помогут вам лучше управлять своим временем.

Давай начнем!

Что такое эффективный тайм-менеджмент?

Эффективное управление временем — это эффективное использование вашего времени, которое позволяет вам планировать свои дни таким образом, чтобы вы могли закончить свою работу с меньшими усилиями и максимально использовать ограниченное время, которое у вас есть.

Когда нам не хватает хороших навыков тайм-менеджмента, мы с большей вероятностью:

• Срыв сроков проекта
• Производить некачественную работу
• Нарушить баланс между работой и личной жизнью
• Чувствовать себя более напряженным
• Навредить нашей профессиональной репутации

Чтобы лучше понять преимущества хорошего тайм-менеджмента, давайте перечислим и рассмотрим их немного подробнее.

Преимущества эффективного тайм-менеджмента

Знание того, как правильно управлять своим временем, важно, поскольку оно приносит ряд больших преимуществ в вашу работу и жизнь в целом.

️ Тайм-менеджмент помогает быстрее достичь желаемого

Когда вы понимаете важность тайм-менеджмента, у вас появляется мотивация перестать сидеть без дела и следовать своим целям.

В результате этой тяжелой работы и обретенной мотивации вы быстрее достигаете своих целей.

️ Тайм-менеджмент помогает сделать больше, но за меньшее время.

Когда вы правильно распределяете время, вы успеваете сделать больше, а также экономите больше времени на занятиях, которые вам действительно нравятся.

Выделение определенного периода времени, скажем, 1 часа, для задачи и следование вашему плану будет иметь лучший эффект, чем работа над задачей без заранее определенного временного интервала.

️ Тайм-менеджмент помогает вам тратить меньше времени и избегать большего количества трений и проблем

Правильное управление временем включает в себя составление списка дел, выделение времени для каждого элемента из вашего списка дел, а затем планирование этих задач в вашем календаре.

Сделав это, вы больше не будете в нерешительности относительно того, что вам нужно делать дальше, и нужно ли вам закончить все, что нужно.

️ Тайм-менеджмент поможет вам очистить свой график, чтобы выделить больше свободного времени и чувствовать себя более энергичным.

Учитывая, что правильное управление временем помогает вам закончить работу быстрее, вы обнаружите, что теперь у вас появилось больше свободного времени.

Больше свободного времени будет означать, что у вас будет больше времени, чтобы провести его со своими близкими, заняться хобби или даже отправиться в путешествие за границу — все это приведет к тому, что вы почувствуете себя более энергичным и менее напряженным.

️ Тайм-менеджмент помогает чувствовать себя более наполненным и уверенным в себе

Когда вы правильно управляете временем, вы будете наслаждаться чувством успеха, которое приносит завершенный список дел.

Когда вы инвестируете в правильное управление временем, вы почувствуете себя более способным делать все, что входит в ваши планы. Вы увидите, как сможете оправдать свои ожидания, и, в свою очередь, почувствуете прилив уверенности в своих силах.

️ Тайм-менеджмент помогает вам чувствовать себя спокойнее и меньше подвергаться стрессу с течением времени.

Когда вы правильно управляете временем, вам не нужно беспокоиться о том, что вы не уложитесь в сроки или забудете о делах, потому что вы уже спланировали свое время таким образом, чтобы предотвратить подобные неудачи.

В результате вы будете меньше беспокоиться о своей рабочей нагрузке и спокойнее относиться к конечным результатам.

️ Тайм-менеджмент поможет вам изменить свой образ жизни к лучшему

Правильное управление временем гарантирует, что вы тратите меньше времени на работу, как пчела, но так же продуктивно, как ленивец в пуховый день.

Вы сможете выделить свои приоритеты и распланировать свое время таким образом, чтобы успеть и посетить сольный концерт вашей дочери, и обсудить некоторые важные вопросы проекта с клиентом.

Важность тайм-менеджмента на рабочем месте

Тайм-менеджмент важен в жизни в целом, но особенно важен на рабочем месте. Правильно распоряжаясь своим временем, вы получите массу преимуществ.

Вы не пропустите сроки и встречи

Крайние сроки и встречи часто трудно отслеживать — и их также легко пропустить, если вы не будете осторожны.

Чтобы не отставать от своей работы и заканчивать вовремя, вам нужно убедиться, что вы начинаете вовремя — вам также необходимо убедиться, что вы разделяете свою работу на управляемые части, которые вы сможете выполнить в заранее определенные периоды времени.

Вы будете больше концентрироваться и меньше откладывать

Когда вы знаете, что работаете по фиксированному графику с задачами, распределенными по определенным промежуткам времени в течение дня, вам будет легче сосредоточиться, потому что вы будете знать, что у вас есть личные сроки для выполнения каждой задачи.

В результате вы будете намного меньше откладывать работу над указанными задачами. Таким образом, вы научитесь более эффективно справляться с прокрастинацией.

Вы избежите нежелательного стресса

Гонка, чтобы уложиться в срок, вызывает стресс, потому что вы не знаете, добьетесь ли вы успеха. Но хороший тайм-менеджмент помогает вам рассматривать свой рабочий день не как единое целое, а как набор задач, которые вам нужно выполнить.

После того, как вы разложите все свои задачи таким образом, указав определенное время, необходимое для завершения каждой из них, станет легче выделить приоритеты и принять меры, чтобы свести к минимуму такой стресс.

Вы сохраните свою профессиональную репутацию

Срыв сроков, забывание встреч и спешка с проектами — ожидаемый результат плохого управления временем, который, скорее всего, нанесет удар по вашей репутации, если ему будет предоставлено достаточно времени.

Но правильное управление временем устраняет эти возможности и помогает вам создавать и поддерживать свою профессиональную репутацию.

Вы избежите финансовых санкций

В вашем бизнесе есть нечто большее, чем просто сроки выполнения проекта — например, вам нужно убедиться, что вы платите налоги вовремя. То есть, если вы не хотите платить дополнительную комиссию в размере 5% за каждый месяц задержки возврата.

Если вы выделите в своем календаре определенный временной интервал для обработки налогов и других расходов в вашем бизнесе, вы избежите каких-либо штрафов.

Вы сможете установить лучший баланс между работой и личной жизнью

Эффективное управление временем подразумевает, что вы составите официальное расписание на свой день.

И когда вы делите свой день между рабочими обязанностями и личными делами на бумаге, вы на один гигантский шаг приближаетесь к установлению четкого баланса между работой и личной жизнью. Тот, который гарантирует, что вы действительно найдете время для обоих.

В этом суть важности тайм-менеджмента, но вам также нужно глубже изучить проблему тайм-менеджмента, чтобы иметь возможность изменить свой образ жизни к лучшему.

Другими словами, вам нужно перестать тратить время понапрасну и начать использовать его с умом.

Как перестать тратить время

Поскольку время — ограниченный ресурс в вашей жизни, вы не можете позволить себе тратить его впустую — вместо этого вам нужно принять то, что вам нужно сделать, и, что более важно, убедиться, что вы делаете это как можно скорее.

Но прежде чем вы перестанете тратить время впустую, вам нужно понять, почему вы его тратите впустую.

Довольно часто мы склонны терять время из-за страха неудачи.

Но это еще не все.

Почему мы теряем время?

Вы боитесь неудачи? Если да, спросите себя — почему вы боитесь неудачи?

• Некоторые люди боятся, что не смогут оправиться от своих неудач и продолжать жить так, как раньше.
• Другие люди боятся того, что подумают другие, если они будут преследовать цель и не достигнут ее.

Чтобы преодолеть такие страхи, вам сначала нужно понять, что неудача — это один из двух возможных, нормальных результатов ваших усилий, причем оба варианта равновероятны. И, чаще всего, ни один из них на самом деле не находится под вашим контролем.

Иногда вам удаётся добиться успеха благодаря удаче, несмотря на то, что вы не слишком старались.

В других случаях вы потерпите неудачу из-за неудачных обстоятельств, несмотря на все ваши усилия.

В конце концов, единственное, что вы можете сделать, — это максимально использовать свое время и стараться изо всех сил — усердно работать, учиться радоваться своим успехам и учиться извлекать уроки из своих неудач.

Более того, помните, что единственное мнение, которое имеет значение, — это ваше. В конце концов, вам придется жить со своим выбором и результатами своих действий — и вы, скорее всего, будете более удовлетворены, если будете нести за них ответственность.

Как только вы освободитесь от давления успеха/неудачи и мнения других, вы сможете перестать тратить время понапрасну и начать строить свою жизнь, используя время с умом.

15 советов, как лучше управлять своим временем

После того, как вы покончили с пустой тратой времени вместо того, чтобы погрузиться в действие, вы захотите научиться использовать его с умом, применяя правильные навыки тайм-менеджмента и техники тайм-менеджмента.

Чтобы глубже погрузиться в эффективное управление временем, вы можете начать с нашего руководства по управлению временем.

Но если вы больше любите советы и рекомендации, читайте дальше, потому что у нас есть 15 практических советов для вас.

# 1 Будьте в курсе

Самосознание представляет собой основу других ваших навыков — без самосознания своих текущих сильных и слабых сторон вы никогда не сможете оценить и улучшить свои другие навыки, поэтому вы никогда не сможете улучшить свою жизнь.

Кроме того, что, возможно, даже более важно, если вы не знаете, чего хотите достичь, вы не сможете спланировать шаги, которые приведут вас к вашим целям.

Вот что вы можете сделать:

1. Держи журнал.
2. Записывайте свои мысли, мечты и цели с течением времени.
3. Запишите свои сильные и слабые стороны.
4. Подумайте о том, как уменьшить свои слабости или превратить их в сильные стороны, и как максимально использовать свои сильные стороны.

# 2 Ставьте перед собой цели

Как только вы осознаете, чего хотите, превратите свои желания в конкретные цели. Если вы точно знаете, куда хотите попасть, вам будет намного легче понять, как лучше всего туда добраться.

Кроме того, такая фиксированная цель сэкономит вам много времени, которое вы в противном случае потратили бы на бессмысленные обходы и отступления.

Здесь может пригодиться ранее упомянутый журнал.

Просмотрите то, что вы написали до сих пор, и определите свои цели — если вы были честны в своих мечтах в своем дневнике, вы сможете определить свои цели.

# 3 Держите свои цели при себе

Вы можете подумать, что держать свои цели в себе контрпродуктивно — в конце концов, разве не говорят, что если вы хотите, чтобы ваши мечты сбылись, вы должны поделиться ими с другими?

Но это полная противоположность этому.

Согласно Дереку Сиверсу и нескольким исследованиям, люди, которые заявляют о своих целях всему миру, статистически реже достигают этих целей.

Это связано с тем, что люди преследуют цели из-за удовлетворения, которое они испытывают, достигая их, а люди, которые объявляют, каковы их цели, уже испытывают это удовлетворение, что делает ненужным фактическое достижение их целей.

Итак, в следующий раз, когда вы почувствуете желание рассказать кому-то о своих мечтах, целях и стремлениях — просто не делайте этого. Это может показаться не совсем логичной техникой тайм-менеджмента, но статистически она эффективна.

# 4 Самомотивируйте себя

После того, как вы осознали свои желания и определились со своими целями, следующий шаг — мотивировать себя на достижение этих целей.

В конце концов, если вы не верите, что способны достичь своих целей, как вы вообще их достигнете?

Думайте позитивно о достижении своих целей. Определите награду, которая будет ждать вас в конце пути. И не забывайте верить в себя.

# 5 Стройте планы

Если ваши цели — это конечная цель, которую вы пытаетесь достичь с помощью правильного управления временем, то планирование — это первый активный шаг на этом пути.

Если вы не составите план, вы, скорее всего, собьетесь с пути и, следовательно, с большей вероятностью потерпите неудачу — с планами вы будете знать, чего вам нужно достичь и когда.

Чтобы составить планы, вы должны еще раз оценить свои цели — перечислить задачи и действия, которые помогут вам достичь ваших целей, и покончить со всем, что, по вашему мнению, отвлекает.

# 6 Принимайте решения

Если вы не определитесь с дорогой, по которой хотите ехать, вы вряд ли когда-нибудь проедете перекресток. Но, поскольку ожидание и прокрастинация ни к чему не приведут, лучше набраться смелости и сделать выбор.

Если вы правильно распоряжаетесь своим временем, вы не будете ощущать нехватку времени, и вы не будете испытывать такого давления при принятии решений, а значит, вы будете принимать более эффективные решения в своей жизни в целом.

Это сложный вопрос, особенно если вам нравится не торопиться с принятием решений, и если вы часто не знаете, что делать дальше. Но именно здесь вам может помочь план, который вы наметили ранее.

Если вы не знаете, какое решение принять, спросите себя: «Какой самый первый шаг мне нужно сделать, чтобы перейти к следующему пункту моего плана?»

# 7 Сомневайтесь в своем выборе

Итак, вы приняли несколько решений на пути к своим целям, но всегда ли вы уверены, что это правильные решения? Ведь неверное решение может отвлечь вас от ваших целей и заставить потерять драгоценное время.

Просто спросите себя:

• Соответствует ли это решение моим целям?
• Каковы риски?
• Превышают ли преимущества этого решения риски?
• Насколько я привержен своему выбору?

В конце концов, если вам не нравятся ответы, не продолжайте делать то, на что вы нацелились ранее — вы сэкономите себе много времени, которое позже потратите на исправление последствий вашего неправильного выбора.

# 8 Расставьте приоритеты и организуйте

Если вы не расставите приоритеты и не сосредоточитесь на своих задачах, вы не сможете сказать, какие из этих задач являются срочными и важными для вас для достижения ваших целей.

Существует несколько методов расстановки приоритетов, так что вы можете сделать свой выбор:

• Вы можете начать с матрицы Эйзенхауэра — решения, позволяющего отличать важное от срочного (но не важного).
• Другое решение — съесть свою лягушку или сначала выполнить свою худшую или самую трудную задачу дня, чтобы поднять свой боевой дух.
• Есть еще техника Помодоро — отличное решение для укрощения серийных прокрастинаторов.
• Простая, но эффективная техника — блокировка времени — она лучше всего работает в контексте контроля над своим временем и достижения лучшего баланса между работой и личной жизнью.

# 9 Сначала сосредоточьтесь на важных задачах

После того, как вы расставили приоритеты и организовали то, что действительно важно, следующий шаг — сосредоточиться на своих приоритетах. Если вы позволите своему разуму блуждать по другим, менее важным действиям, вы вряд ли когда-нибудь закончите то, что начали.

Некоторые действия для рассмотрения:

• Находясь на работе, закройте все вкладки в браузере, кроме той, над которой вы сейчас работаете.
• Выключите смартфон и сосредоточьтесь на работе.
• В зависимости от ваших текущих приоритетов выключите ноутбук и сосредоточьте свое внимание на своих близких.

Если вы будете делать что-то одно за раз в полной мере, вы сможете сказать, что хорошо провели время.

# 10 Отслеживайте время, которое вы тратите на задачи

Эффективное управление временем должно иметь какое-то отношение к отслеживанию времени, которое вы тратите на ежедневные задачи, верно?

По сути, да.

У нас часто не хватает времени, поэтому то, как вы его тратите, должно быть оптимальным.

Вот тут-то и пригодится программное обеспечение для учета рабочего времени.

Как?

Отслеживание вашего времени имеет ряд преимуществ, но давайте перечислим лишь некоторые из них:

• Повышает мотивацию и продуктивность.
• Стимулирует лучшую организацию и расстановку приоритетов, особенно в удаленных командах.
• Способствует формированию хороших привычек и избавлению от вредных.
• Дает сосредоточиться и помогает вам не отклоняться от графика.
• Помогает вам лучше понять свои навыки тайм-менеджмента.
• Поддерживает вас в понимании ваших ограничений.
• Предотвращает потерю времени.

Например, Clockify — это программное обеспечение для отслеживания времени, которое поможет вам легко и эффективно отслеживать свое время. Само программное обеспечение предлагает множество полезных функций, таких как учет времени, календарь и планирование — все это может помочь вам оставаться организованным и выполнять свои задачи.

С Clockify вы можете многое сделать, чтобы улучшить свои навыки управления временем — регулярно отслеживая время и анализируя свой прогресс, вы улучшите свои навыки управления временем, повысите свою производительность и завершите проекты вовремя.

# 11 Избегайте долгих часов работы

Представьте себе этот сценарий:

• В данный момент у тебя много дел.
• Вы испытываете искушение пожертвовать своим временем, чтобы сделать все это.
• Вы выбираете работать дольше или в выходные, чтобы добиться успеха, полагая, что это ненадолго.
• Но работы все время прибавляется — у вас всегда много дел, и вы никогда не успеваете закончить к заранее установленным срокам.
• Вы продолжаете делать это, потому что выхода из этого нет — вы уже стали частью порочного круга.
• У вас начинаются проблемы со здоровьем, вы никогда не видите своих друзей или семью, и вы чувствуете себя подавленным из-за этого.

Если вы узнали в этом себя, значит, вы стали жертвой переутомления. Это также означает, что вы на пути к выгоранию, так что пришло время сделать перерыв и перемотать назад.

Легко позволить нашим обязанностям подавлять нас, но это не значит, что мы должны это делать. Пересмотрите свои приоритеты и придумайте действенные шаги, чтобы справиться со всей работой, которую вам нужно сделать.

Вы можете начать с:

• Признание того, что вы работаете дольше, чем следовало бы — этот шаг всегда оказывается самым трудным.
• Научитесь, когда говорить «нет» большему количеству задач и обязанностей.
• Делегирование проектов и задач, когда у вас много дел или вы приближаетесь к крайнему сроку.
• Просите о помощи всякий раз, когда вы думаете, что вам это нужно.

# 12 Управляйте своим стрессом

По сути, стресс — это бесполезный фактор, который ни к чему не приводит.

Даже если вы постоянно беспокоитесь о своем выборе и решениях, результаты ваших усилий будут одинаковыми.

Если вы ничего не можете сделать, чтобы контролировать ситуацию, вам также следует избегать стресса по этому поводу. Правильное преодоление повседневного стресса должно быть вашим главным приоритетом, особенно если вы хотите избежать серьезных проблем со здоровьем или выгорания, о которых мы только что говорили.

Что включает в себя управление стрессом?

• Отвлекитесь от своих проблем, когда вы не работаете над ними активно.
• Проведение времени с друзьями и семьей.
• Пробуем новое хобби.
• Смеяться и веселиться.

Тайм-менеджмент и управление стрессом часто переплетаются.

Когда вы контролируете свое время, вы чувствуете себя менее напряженным, а меньшее количество стресса помогает вам вести более здоровую и расслабленную жизнь.

Когда вы снизите уровень стресса, вы почувствуете себя более способным решать свои жизненные проблемы быстрее и сэкономить больше времени в процессе.

# 13 Будьте терпеливы

В эти безумные времена, когда вас призывают быть быстрым (но эффективным) и смелым (но непогрешимым), терпение редко считается добродетелью.

Точно так же, как прокрастинация с принятием решений заставляет вас терять время, попытка пересечь финишную черту как можно быстрее приводит к тому, что вы принимаете неправильные решения.

Проявляя терпение время от времени, вы четко заявите о своей приверженности успеху и уменьшите вероятность совершения ошибок на этом пути.

Во-первых, подумайте, почему вы так нетерпеливы. То, чего вы ждете, настолько важно, что вы должны постоянно думать об этом и посвящать все свое время ожиданиям?

Скорее всего, это не так.

Вместо этого вы можете сосредоточить свое внимание и энергию на другом аспекте своей жизни — в конце концов, бесцельное ожидание чего-то, что вы не можете изменить или ускорить, — это самая большая трата времени из всех.

# 14 Справляйтесь с проблемами и вызовами

Проблемы и вызовы стоят на пути к чистой дороге к вашим целям.

Пока вы не научитесь преодолевать их, вы не сможете двигаться дальше. И, если вы попытаетесь обойти их, не занимаясь ими, они, скорее всего, просто сбивают вас с толку где-то дальше по дороге.

Для каждой проблемы есть решение — и не оставляйте камня на камне при поиске решений ваших проблем. Вы также можете попробовать сделать следующее:

• Оцените проблему со всех сторон.
• Позовите друзей и родственников на помощь.
• Решайте свои проблемы как можно быстрее.
• Будьте настойчивы в поиске лучших решений для каждой проблемы.
• Поговорите со своими товарищами по команде и спросите их мнение и совет.
• Знайте, когда пора остановиться.

# 15 Сотрудничайте и общайтесь

У вас может быть больше контроля, если вы делаете что-то самостоятельно, но это не значит, что вы можете или даже должны делать что-то самостоятельно.

Общение и сотрудничество со сверстниками и коллегами помогает вам делать больше за меньшее время, потому что этим занимается больше вас.

То же самое касается ваших друзей и семьи — вы можете сэкономить много времени в жизни, если просто позволите своим близким помочь вам, либо напрямую, либо с их советом и руководством.

Если у вас есть проблема, которую вы не можете решить самостоятельно, позовите на помощь. Будьте прямолинейны, используйте простые слова и стремитесь сообщить (если это не сразу понятно), почему что-то важно для вас.

Иногда вам приходится обращаться к другим людям, чтобы они помогли вам вести лучшую жизнь, и это совершенно нормально.

Вывод: правильное управление временем помогает нам сохранять контроль над жизнью.

Когда вы контролируете свое время, вы чувствуете, что больше контролируете свою жизнь — контроль над своей жизнью дает вам силу и свободу, а тайм-менеджмент помогает вам сохранять этот контроль.

В конце концов, эффективность вашего тайм-менеджмента в основном зависит от ваших усилий и сводится к вашей способности радоваться своим успехам и учиться на своих неудачах.

Иногда вы потерпите неудачу, а иногда преуспеете, так устроена жизнь.

Но грамотный тайм-менеджмент поможет вам минимизировать потери и увеличить вероятность успеха. И в этом его главное значение.

️ Насколько важен для вас тайм-менеджмент? Считаете ли вы приведенные здесь советы полезными? Есть что-нибудь, что бы вы добавили? Если есть, дайте нам знать по адресу [email protected] — мы можем включить ваши советы в этот или будущий пост в блоге!