İşletmeniz İçin Teknik İçerik Yazarı Nasıl İşe Alınır

Teknik yazarlar, belirli bir programa, yazılıma veya ürüne derinlemesine dalma bilgisine sahiptir ve kullanıcıların ürünü anlamalarına ve benzersiz amaçları için kullanmalarına yardımcı olacak özellikler ve ayrıntılı kılavuzlar sunar. Çoğu zaman, teknik yazarlar dokümantasyon, öğreticiler ve sorun giderme kılavuzları üretmekle görevlendirilir, ancak hangi yazarı seçeceğinizi nereden biliyorsunuz?

İşte işletmeniz için en iyi teknik içerik yazarını işe almak için izlemeniz gereken adımlar.

#1 İhtiyaçlarınızı Anlayın ve Tanımlayın

Teknik yazarlar çok çeşitli nişleri ve uzmanlıkları kapsar, bu nedenle projenizi gönderirken spesifik olmanız gerekir. Oluşturulmasını istediğiniz içeriğin türünü (örneğin blogunuz için makaleler, kaynak kitaplığınız için belgeler vb.) ve yazarın tam olarak sahip olması gereken becerileri açıklayın.

Örneğin, yazılımınız HTML bilgisi gerektiriyorsa, bu teknik yazarın sahip olması gereken bir beceridir. Bu arada, öğreticileriniz birinin özel arayüzünüzü bilmesini gerektiriyorsa, bunu açıklamaya eklediğinizden emin olun, böylece yazar benzersiz çözümünüzü tanımak için harcayacağı zamanı hesaplayabilir.

#2 Yazarın İhtiyaç Duyacağı Araçları Listeleyin

Teknik kılavuzlar genellikle yazılı içerikten çok daha fazlasını içerir. Yazardan ekran görüntüleri ve görseller, hatta ekran kayıtları sağlamasını bekliyorsanız, projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyacakları araçları düşünmeniz gerekir.

Yazarların iş için doğru araçlara sahip olduklarından emin olabilmeleri için tamamlayıcı içerikle ilgili gereksinimleri açıklamada belirtin. Şirketiniz bir ekran yakalama aracına veya başka bir yazılıma erişim sağlamayı planlıyorsa, yazarlara bunu önceden bildirin.

#3 İdeal Nitelikleri Açıklayın

Teknik yazarlar genellikle farklı geçmişlerden gelir, bazıları deneyimli yazılım geliştiricileri ve diğerleri sadece konu meraklılarıdır. Yazarınızın sahip olmasını istediğiniz belirli bir derece veya sertifika gibi belirli nitelikler varsa, bunu açıklama içinde listelemeniz gerekir.

Bir şirket olarak, bir yazarın sahip olmasını beklediğiniz nitelikler ne kadar fazlaysa, yetenek seçenekleri havuzunuz o kadar küçülür ve bir yazarın edinmesi o kadar pahalı olur. Bu nedenle, "olmazsa olmaz" gibi nitelikleri eklemeden önce dikkatlice düşünün. Belirli dereceler veya sertifikalar talep etmek yerine, yazarları işe almadan önce bir beceri testinden geçirebilirsiniz.

#4 Projenizin Zaman Çizelgesini Tanımlayın

Her şirketin içeriğinin oluşturulması için bir zaman çizelgesi vardır. Örneğin, ürünün lansmanında hazır olmasını umduğunuz belgeler oluşturuyorsanız, projenin bitiş tarihini çok net bir şekilde belirtmeniz gerekir. Ek olarak, revizyonlar ve son düzenlemeler için teslimat zaman çizelgenizin birkaç gün (veya projenin boyutuna bağlı olarak haftalar) içinde olduğundan emin olun.

Yazarlar, projeye başlamadan önce beklenen teslim tarihleri ​​ve check-in'lerden haberdar edilmelidir, bu nedenle bu beklentileri projenin açıklamasında iletin ve konuştuğunuz her yazarla teyit edin. Az tahmin etmek yerine fazla tahmin edin, işi kabul etmek için acele etmemenizi sağlamak için revizyonlar, düzenlemeler ve yayınlar için kendinize birkaç ekstra gün verin.

#5 Projenin Kapsamını Netleştirin

Şirketiniz bir yazardan tek bir ürün kılavuzu veya öğretici oluşturmasını isteyerek başlamış olabilir, ancak gelecekte o yazarla çalışmaya devam etmeyi umuyorsanız, ilk projenin iyi gittiğini varsayarak bunu netleştirmelisiniz. Çoğu zaman, en iyi yazarlar, yalnızca tekrar birlikte çalışmayı bekleyebilecekleri bir müşteriyle bir ilişki kurmak anlamına geliyorsa, projeler üzerinde çalışmaya zaman ayırırlar.

Öte yandan, projeniz kesinlikle bir kerelik ise veya ihtiyaç duyduğunuz tüm belgeleri bir kerede oluşturmak için birçok yazar kiralamayı umuyorsanız, niyetinizi net olarak belirtmelisiniz. Projenin kapsamını tanımlayarak, siz ve yazarlarınızın aynı sayfada olmasını sağlayabilirsiniz. Bazı yazarlar uzun süreli çalışma için müsait olmayabilir, örneğin projenizin tamamlanması yalnızca birkaç gün veya hafta sürecekse, bu yazarların başvurma olasılıklarını artırır.

#6 Örnek Yazma İsteyin

Doğrudan içeriğin yaratılmasına atlamak için heyecanlı olsanız da, herhangi biriyle ilerlemeden önce her bir potansiyel yazarı ve yeteneklerini tanımak için biraz zaman harcamanız çok önemlidir. Bu, projenizin başarısını sağlamaya yardımcı olacaktır - özellikle de oluşturmayı umduğunuz bir teknik içerik birikiminiz varsa.

Potansiyel yazarlarla iletişim kurarken örnek yazmaktan çekinmeyin. Scripted gibi web sitelerinde, bir yazarın profilini ve örneklerini, onlarla iletişim kurmak zorunda kalmadan görüntüleyebilirsiniz. Tabii ki, belirli bir şey görmekle ilgileniyorsanız, yazara bir mesaj göndermekten ve sormaktan çekinmeyin.

Yazı örneklerini incelerken, konuyla ilgili teknik bilgiden daha fazlasını arayın. En iyi teknik yazarlar, oldukça kuru, yavan bilgileri alıp okuyucuların ilgisini çekecek şekilde sunabilirler. Belgelerinizin ve kılavuzlarınızın hedef kitlenizi hayal kırıklığına uğratmaması için bunu yapabilen bir yazar arayın. En iyi teknik yazarlar, markanızın sesini öne çıkarmaya devam ederken gerçek, özlü bilgiler sunabilir.

#7 Doğru Özellikleri Arayın

Artık büyük teknik yazarların sahip olduğu tüm belirli özellikleri bildiğinize göre, işe aldığınız herhangi bir yazarda aramanız gereken tüm "temel özellikleri" kendinize hatırlatmak iyi bir fikirdir. Onlar:

• Araştırma yetenekleri. Çok fazla arka plan bilgisine sahip olsalar bile, en iyi teknik yazarlar, ayrıntılı ve gerçeklere dayalı içerik üretmek için araştırmanın gerekli olduğunu anlarlar. Yazara araştırma sürecini sorun.
• İletişim Becerileri: Yazarınız mesajlara hızlı yanıt vermeli ve soruları yanıtlamalıdır. Ayrıca, gecikmeler veya program değişiklikleri olursa asla karanlıkta kalmamanız için proje ilerledikçe sizi güncel tutmaya hazır olmalıdırlar.
• Zamanında çalışma: Teknik yazarlar bir proje üzerinde çalışmaya başlamak için asla son dakikaya kadar beklememelidir. Bir şey varsa, programın ilerisinde olmalılar! Harika organizasyon ve iyi zaman yönetimi becerileri sergileyen bir yazar arayın.
• Geri bildirime açık: Tüm yazarlar, revizyon sürecinin mükemmel içerik parçasının sonuçlandırılmasında çok önemli bir rol oynadığını bilir, bu nedenle işe aldığınız yazarın geri bildirimlere ve küçük taleplere açık olması gerekir.

Bir yazarı işe almadan önce bu özelliklerden bazılarını değerlendirmek zor olsa da, bu standartlara uyup uymadıklarını anlamanıza yardımcı olması için yazarın örneklerine, profiline ve incelemelerine bakabilirsiniz. Yazma süreçleri ve projenize planlı yaklaşımı hakkında sorular sormak da faydalı olacaktır.

Projeniz İçin En İyi Teknik Yazarı Bulun

Kuruluşunuza içerik ihtiyaçları konusunda yardımcı olacak doğru teknik yazarı mı arıyorsunuz? Scripted'in 7.000'den fazla profesyonel yazardan oluşan veritabanı yardım etmek için burada. Büyük bir teknik içerik yazarları veritabanı da dahil olmak üzere nişler ve sektörlerdeki yazarlarla Scripted, teknik yazı projeniz için mükemmel içerik oluşturucuyu bulmanıza yardımcı olabilir.

Tam olarak yönetilen ve self servis katmanları ile Scripted, yapılması gereken birkaç projeniz veya devam eden içerik ihtiyaçlarınız olsun, içerik oluşturma için ideal çözümdür. Bu gün başlayacağım.