Cara Menyewa Penulis Konten Teknis untuk Perusahaan Anda

Penulis teknis memiliki pengetahuan untuk menyelam jauh ke dalam program, perangkat lunak, atau produk tertentu, menawarkan spesiasi dan panduan terperinci untuk membantu pengguna memahami dan memanfaatkan produk untuk tujuan unik mereka. Seringkali, penulis teknis ditugaskan untuk memproduksi dokumentasi, tutorial, dan panduan pemecahan masalah, tetapi bagaimana Anda tahu penulis mana yang harus dipilih?

Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menyewa penulis konten teknis terbaik untuk perusahaan Anda.

#1 Pahami dan Jelaskan Kebutuhan Anda

Penulis teknis mencakup berbagai ceruk dan spesialisasi, jadi Anda harus spesifik saat memposting proyek Anda. Jelaskan jenis konten yang ingin Anda buat (misalnya, artikel untuk blog Anda, dokumentasi untuk perpustakaan sumber daya Anda, dll.) dan keterampilan tepat yang Anda perlukan untuk dimiliki oleh penulis.

Misalnya, jika perangkat lunak Anda memerlukan pengetahuan tentang HTML, ini adalah keterampilan yang harus dimiliki oleh penulis teknis. Sementara itu, jika tutorial Anda memerlukan seseorang untuk mengetahui antarmuka milik Anda, pastikan Anda menyertakannya dalam deskripsi sehingga penulis dapat memperhitungkan waktu yang dibutuhkan mereka untuk mengetahui solusi unik Anda.

#2 Daftar Alat yang Akan Dibutuhkan Penulis

Seringkali, panduan teknis mencakup lebih dari sekadar konten tertulis. Jika Anda mengharapkan penulis memberikan tangkapan layar dan visual, atau bahkan rekaman layar, Anda perlu mempertimbangkan alat yang mereka perlukan untuk menyelesaikan proyek.

Cantumkan persyaratan apa pun untuk konten pelengkap dalam deskripsi sehingga penulis dapat memastikan bahwa mereka memiliki alat yang tepat untuk pekerjaan itu. Jika perusahaan Anda berencana untuk menyediakan akses ke alat tangkapan layar atau perangkat lunak lain, beri tahu penulis sebelumnya.

#3 Jelaskan Kualifikasi Ideal

Penulis teknis sering kali datang dari latar belakang yang berbeda, dengan beberapa pengembang perangkat lunak berpengalaman dan yang lainnya hanya menjadi penggemar topik. Jika ada kualifikasi khusus yang Anda ingin dimiliki oleh penulis Anda, seperti gelar atau sertifikasi tertentu, Anda perlu mencantumkannya dalam deskripsi.

Sebagai sebuah perusahaan, ingatlah bahwa semakin banyak kualifikasi yang Anda harapkan untuk dimiliki seorang penulis, semakin kecil kumpulan pilihan bakat Anda dan semakin mahal biaya yang harus diperoleh seorang penulis. Jadi, pikirkan baik-baik sebelum menambahkan kualifikasi seperti "harus dimiliki". Alih-alih membutuhkan gelar atau sertifikasi tertentu, Anda dapat menempatkan penulis melalui tes keterampilan sebelum mempekerjakan mereka.

#4 Tentukan Garis Waktu Proyek Anda

Setiap perusahaan memiliki garis waktu untuk pembuatan kontennya. Misalnya, jika Anda membuat dokumentasi yang Anda harapkan tersedia pada peluncuran produk, Anda perlu membuat tanggal akhir proyek dengan sangat jelas. Selain itu, pastikan faktor waktu pengiriman Anda dalam beberapa hari (atau minggu, tergantung pada ukuran proyek) untuk revisi dan pengeditan akhir.

Penulis harus mengetahui tanggal pengiriman yang diharapkan dan check-in sebelum mereka mengambil proyek, jadi komunikasikan harapan ini dalam deskripsi proyek dan konfirmasikan dengan setiap penulis yang Anda ajak bicara. Melebih-lebihkan daripada meremehkan, memberi diri Anda beberapa hari ekstra untuk revisi, pengeditan, dan publikasi, untuk memastikan Anda tidak terburu-buru menerima pekerjaan.

#5 Memperjelas Ruang Lingkup Proyek

Meskipun perusahaan Anda mungkin baru memulai dengan meminta seorang penulis untuk membuat satu panduan produk atau tutorial, jika Anda berharap untuk terus bekerja dengan penulis itu di masa mendatang, dengan asumsi proyek pertama berjalan dengan baik, Anda harus memperjelasnya. Seringkali, penulis terbaik hanya meluangkan waktu untuk mengerjakan proyek jika itu berarti membangun hubungan dengan klien yang dapat mereka harapkan untuk bekerja sama lagi.

Di sisi lain, jika proyek Anda hanya sekali atau jika Anda berharap untuk mempekerjakan banyak penulis untuk membuat semua dokumentasi yang Anda butuhkan sekaligus, Anda harus memperjelas niat Anda. Dengan menjelaskan ruang lingkup proyek, Anda akan memastikan bahwa Anda dan penulis Anda berada di halaman yang sama. Beberapa penulis mungkin tidak tersedia untuk pekerjaan jangka panjang, misalnya, membuat mereka lebih mungkin melamar jika proyek Anda hanya membutuhkan waktu beberapa hari atau minggu untuk diselesaikan.

#6 Minta Contoh Tulisan

Meskipun Anda mungkin bersemangat untuk langsung terjun ke pembuatan konten, penting bagi Anda untuk meluangkan waktu untuk mengenal setiap penulis potensial dan kemampuan mereka sebelum bergerak maju dengan siapa pun. Ini akan membantu memastikan keberhasilan proyek Anda -- terutama jika Anda memiliki tumpukan konten teknis yang ingin Anda buat.

Jangan malu meminta contoh tulisan saat berkomunikasi dengan calon penulis. Di situs web seperti Scripted, Anda sebenarnya dapat melihat profil dan sampel penulis tanpa harus menghubungi mereka. Tentu saja, jika Anda tertarik untuk melihat sesuatu yang spesifik, jangan ragu untuk mengirim pesan dan bertanya kepada penulis.

Saat meninjau sampel tulisan, carilah lebih dari sekadar pengetahuan teknis tentang topik tersebut. Penulis teknis terbaik dapat mengambil informasi yang agak kering dan hambar dan menyajikannya dengan cara yang melibatkan pembaca. Carilah penulis yang bisa melakukan ini sehingga dokumentasi dan panduan Anda tidak mengecewakan audiens Anda. Penulis teknis terbaik dapat menyajikan informasi faktual dan ringkas sambil tetap membuat suara merek Anda bersinar.

#7 Carilah Sifat yang Tepat

Sekarang setelah Anda mengetahui semua karakteristik khusus yang dimiliki oleh penulis teknis yang hebat, ada baiknya untuk mengingatkan diri Anda sendiri tentang semua "sifat dasar" yang harus Anda cari dari setiap penulis yang Anda pekerjakan. Yaitu:

• Kemampuan penelitian. Bahkan dengan banyak latar belakang pengetahuan, penulis teknis terbaik memahami bahwa penelitian diperlukan untuk menghasilkan konten faktual yang terperinci. Tanyakan kepada penulis tentang proses penelitian mereka.
• Keterampilan Komunikasi: Penulis Anda harus cepat menanggapi pesan dan menjawab pertanyaan. Mereka juga harus siap untuk memberi Anda informasi terbaru saat proyek berlangsung sehingga Anda tidak akan pernah tahu jika penundaan atau perubahan jadwal terjadi.
• Pekerjaan tepat waktu: Penulis teknis tidak boleh menunggu sampai menit terakhir untuk mulai mengerjakan sebuah proyek. Jika ada, mereka harus lebih cepat dari jadwal! Carilah seorang penulis yang menunjukkan organisasi yang hebat dan keterampilan manajemen waktu yang baik.
• Menerima umpan balik: Semua penulis tahu bahwa proses revisi memainkan peran penting dalam menyelesaikan bagian konten yang sempurna, itulah sebabnya penulis yang Anda pekerjakan harus menerima umpan balik dan permintaan kecil.

Meskipun beberapa dari sifat-sifat ini mungkin sulit untuk dievaluasi sebelum Anda mempekerjakan seorang penulis, Anda dapat melihat contoh, profil, dan ulasan penulis untuk membantu Anda memahami apakah mereka memenuhi standar ini. Mengajukan pertanyaan tentang proses penulisan mereka dan pendekatan yang direncanakan untuk proyek Anda juga akan terbukti bermanfaat.

Temukan Penulis Teknis Terbaik untuk Proyek Anda

Apakah Anda mencari penulis teknis yang tepat untuk membantu perusahaan Anda dengan kebutuhan kontennya? Basis data Scripted yang berisi lebih dari 7.000 penulis profesional siap membantu. Dengan penulis di seluruh ceruk dan industri, termasuk database besar penulis konten teknis, Scripted dapat membantu Anda menemukan pembuat konten yang sempurna untuk proyek penulisan teknis Anda.

Dengan tingkat layanan mandiri dan terkelola sepenuhnya, Scripted adalah solusi ideal untuk pembuatan konten, baik Anda memiliki beberapa proyek yang harus diselesaikan atau kebutuhan konten yang sedang berjalan. Mulailah hari ini.