كيف تستأجر كاتب محتوى تقني لمؤسستك

يتمتع الكتاب الفنيون بالمعرفة اللازمة للتعمق في برنامج أو برنامج أو منتج معين ، وتقديم مواصفات وأدلة مفصلة لمساعدة المستخدمين على فهم المنتج واستخدامه لغرضهم الفريد. في كثير من الأحيان ، يتم تكليف الكتاب التقنيين بإنتاج الوثائق والبرامج التعليمية وأدلة استكشاف الأخطاء وإصلاحها ، ولكن كيف تعرف أي كاتب تختار؟

فيما يلي الخطوات التي يجب عليك اتباعها لتوظيف أفضل كاتب محتوى تقني لمؤسستك.

# 1 فهم ووصف احتياجاتك

يغطي الكتاب الفنيون مجموعة واسعة من المجالات والتخصصات ، لذلك عليك أن تكون محددًا عند نشر مشروعك. اشرح نوع المحتوى الذي تريد إنشاءه (على سبيل المثال ، مقالات لمدونتك ، ووثائق لمكتبة الموارد الخاصة بك ، وما إلى ذلك) والمهارات الدقيقة التي تحتاج إلى أن يمتلكها الكاتب.

على سبيل المثال ، إذا كان برنامجك يتطلب معرفة بـ HTML ، فهذه مهارة يحتاجها الكاتب التقني. وفي الوقت نفسه ، إذا كانت البرامج التعليمية الخاصة بك تتطلب من شخص ما معرفة واجهة الملكية الخاصة بك ، فتأكد من تضمين ذلك في الوصف حتى يتمكن الكاتب من حساب الوقت الذي سيستغرقه للتعرف على الحل الفريد الخاص بك.

# 2 ضع قائمة بالأدوات التي سيطلبها الكاتب

في كثير من الأحيان ، تتضمن الأدلة الفنية أكثر بكثير من مجرد محتوى مكتوب. إذا كنت تتوقع أن يقدم الكاتب لقطات شاشة ومرئيات ، أو حتى تسجيلات للشاشة ، فأنت بحاجة إلى التفكير في الأدوات التي سيحتاجون إليها لإكمال المشروع.

أدرج أي متطلبات للمحتوى التكميلي في الوصف حتى يتمكن الكتاب من التأكد من أن لديهم الأدوات المناسبة للوظيفة. إذا كانت شركتك تخطط لتوفير الوصول إلى أداة التقاط الشاشة أو أي برنامج آخر ، فأخبر الكتاب بذلك مسبقًا.

# 3 اشرح المؤهلات المثالية

غالبًا ما يأتي الكتّاب الفنيون من خلفيات مختلفة ، فبعضهم من مطوري البرامج ذوي الخبرة والبعض الآخر مجرد عشاق للموضوعات. إذا كانت هناك مؤهلات محددة تريد أن يحملها كاتبك ، مثل درجة أو شهادة معينة ، فأنت بحاجة إلى إدراجها في الوصف.

كشركة ، تذكر أنه كلما زادت المؤهلات التي تتوقع أن يمتلكها الكاتب ، كلما صغر مجموع خيارات المواهب لديك وزادت تكلفة اكتساب الكاتب. لذا ، فكر مليًا قبل إضافة مثل هذه المؤهلات على أنها "ضرورية". بدلاً من طلب درجات أو شهادات محددة ، يمكنك بدلاً من ذلك وضع الكتاب في اختبار مهارات قبل توظيفهم.

# 4 حدد الجدول الزمني لمشروعك

كل شركة لديها جدول زمني لإنشاء محتواها. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء وثائق تأمل أن تكون متاحة عند إطلاق المنتج ، فأنت بحاجة إلى جعل تاريخ انتهاء المشروع واضحًا للغاية. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من مراعاة الجدول الزمني للتسليم في غضون أيام قليلة (أو أسابيع ، اعتمادًا على حجم المشروع) للمراجعات والتعديلات النهائية.

يجب أن يكون الكتاب على دراية بمواعيد التسليم المتوقعة وعمليات تسجيل الوصول قبل توليهم المشروع ، لذلك قم بتوصيل هذه التوقعات في وصف المشروع وتأكيدها مع كل كاتب تتحدث إليه. بالغ في التقدير بدلاً من التقليل من التقدير ، مع إعطاء نفسك بضعة أيام إضافية للمراجعات والتعديلات والمنشورات ، لضمان عدم اندفاعك لقبول العمل.

# 5 توضيح نطاق المشروع

على الرغم من أن شركتك قد تكون قد بدأت للتو من خلال مطالبة كاتب بإنشاء دليل منتج واحد أو برنامج تعليمي واحد ، إذا كنت تأمل في مواصلة العمل مع هذا الكاتب في المستقبل ، بافتراض أن المشروع الأول يسير على ما يرام ، يجب عليك توضيح ذلك. غالبًا ما يستغرق أفضل الكتاب وقتًا في العمل على المشاريع فقط إذا كان ذلك يعني بناء علاقة مع عميل يمكنهم توقع العمل معه مرة أخرى.

من ناحية أخرى ، إذا كان مشروعك لمرة واحدة تمامًا أو إذا كنت تأمل في توظيف العديد من الكتاب لإنشاء جميع الوثائق التي تطلبها في وقت واحد ، فيجب أن توضح نواياك. من خلال وصف نطاق المشروع ، سوف تتأكد من وجودك أنت وكتابك في نفس الصفحة. قد لا يكون بعض الكتاب متاحين للعمل طويل الأجل ، على سبيل المثال ، مما يزيد من احتمالية تقديمهم إذا كان مشروعك سيستغرق بضعة أيام أو أسابيع فقط لإكماله.

# 6 اسأل عن عينات الكتابة

بينما قد تكون متحمسًا للقفز مباشرة إلى إنشاء المحتوى ، فمن الأهمية بمكان أن تقضي بعض الوقت في التعرف على كل كاتب محتمل وقدراته قبل المضي قدمًا مع أي شخص. سيساعد هذا في ضمان نجاح مشروعك - خاصةً إذا كان لديك محتوى تقني متراكم تأمل في إنشائه.

لا تخجل من طلب كتابة العينات عند التواصل مع الكتاب المحتملين. على مواقع الويب مثل Scripted ، يمكنك بالفعل عرض ملف تعريف الكاتب وعيناته دون الحاجة إلى الاتصال بهم. بالطبع ، إذا كنت مهتمًا برؤية شيء محدد ، فلا تتردد في إرسال رسالة للكاتب واسأله.

عند مراجعة عينات الكتابة ، ابحث عن أكثر من مجرد معرفة فنية بالموضوع. يمكن لأفضل الكتاب التقنيين أخذ معلومات جافة ورقيقة إلى حد ما وتقديمها بطريقة تجذب القراء. ابحث عن كاتب يمكنه القيام بذلك حتى لا ينتهي الأمر بوثائقك وأدلةك بخيبة أمل جمهورك. يمكن لأفضل الكتاب التقنيين تقديم معلومات واقعية وموجزة مع الاستمرار في جعل صوت علامتك التجارية يتألق.

# 7 ابحث عن السمات الصحيحة

الآن بعد أن عرفت جميع الخصائص المحددة التي يمتلكها الكتاب التقنيون العظماء ، من الجيد أن تذكر نفسك بجميع "السمات الأساسية" التي يجب أن تبحث عنها في أي كاتب توظفه. هؤلاء يكونون:

• القدرات البحثية. حتى مع وجود قدر كبير من المعرفة الأساسية ، يفهم أفضل الكتاب التقنيين أن البحث مطلوب لإنتاج محتوى مفصل وواقعي. اسأل الكاتب عن عملية بحثهم.
• مهارات الاتصال: يجب أن يكون كاتبك سريعًا في الرد على الرسائل والإجابة على الأسئلة. يجب أيضًا أن يكونوا مستعدين لإبقائك على اطلاع دائم مع تقدم المشروع حتى لا تكون في الظلام أبدًا في حالة حدوث تأخيرات أو تغييرات في الجدول الزمني.
• العمل في الوقت المناسب: يجب ألا ينتظر الكتاب الفنيون أبدًا حتى اللحظة الأخيرة لبدء العمل في مشروع ما. إذا كان هناك أي شيء ، يجب أن يكون قبل الموعد المحدد! ابحث عن كاتب يُظهر تنظيمًا رائعًا ومهارات جيدة في إدارة الوقت.
• تقبل التعليقات: يعلم جميع الكتاب أن عملية المراجعة تلعب دورًا حاسمًا في إنهاء الجزء المثالي من المحتوى ، ولهذا السبب يجب أن يتقبل الكاتب الذي توظفه التعليقات والطلبات البسيطة.

في حين أنه قد يكون من الصعب تقييم بعض هذه السمات قبل تعيين كاتب ، يمكنك النظر إلى عينات الكاتب وملفه التعريفي ومراجعاته لمساعدتك على فهم ما إذا كانت ترقى إلى مستوى هذه المعايير. إن طرح أسئلة حول عملية الكتابة الخاصة بهم والنهج المخطط لمشروعك سيكون مفيدًا أيضًا.

ابحث عن أفضل كاتب تقني لمشروعك

هل تبحث عن الكاتب التقني المناسب لمساعدة مؤسستك في تلبية احتياجات محتواها؟ قاعدة بيانات Scripted لأكثر من 7000 كاتب محترف موجودة هنا للمساعدة. مع الكتاب عبر المنافذ والصناعات ، بما في ذلك قاعدة بيانات كبيرة لكتاب المحتوى التقنيين ، يمكن أن تساعدك Scripted في العثور على منشئ المحتوى المثالي لمشروع الكتابة الفنية الخاص بك.

مع مستويات الخدمة الذاتية والمدارة بالكامل ، يعد Scripted الحل المثالي لإنشاء المحتوى ، سواء كان لديك عدد قليل من المشاريع لإنجازها أو احتياجات المحتوى المستمرة. ابدأ اليوم.