Düzenlemeler Nasıl Etkili Bir Şekilde Gerçekleştirilir

Her yazarın iyi bir editöre ihtiyacı vardır. Ürettiğiniz içerik ilk seferinde mükemmel değildir ve düzenlemeleri gerçekleştirirken hedef kitlenizi göz önünde bulundurmanız çok önemlidir. Bu makale, metninizi başkaları için daha okunaklı ve anlaşılır kılmak ve hem dil hem de yapı sorunlarını ele alarak genel olarak kalitesini artırmak için metninizde etkili bir şekilde düzenleme yapmak için bazı ipuçları sağlayacaktır.

Düzenleme nedir?

Düzenleme, kalitesini artırmak için içeriği gözden geçirme işlemidir.

Genel olarak konuşursak, editörlerin bir düzenleme gerçekleştirirken iki ana hedefi vardır:

1. Düzenlenen belgenizi daha okunaklı/anlaşılır hale getirin, böylece başkaları tarafından daha kolay okunabilir.
2. Dilbilgisi ve cümle yapısındaki hataları düzelterek ve çalışma boyunca tutarlılığı koruyarak belgenin genel kalitesini iyileştirmek.

düzenleme türleri

• Kopya Düzenleme - Dilbilgisi, noktalama işaretleri, cümle yapısı ve kelime kullanımını kontrol etme
• Gelişimsel Düzenleme - Neyin değişmesi gerektiğini (yeniden yazmalar veya genişletmeler) görmek için bir makaledeki içeriğe bakmak
• Önemli Düzenleme - Yeni kanıtlar sağlayarak metnin bölümlerini yeniden yazma
• Düzeltme - Belge boyunca yazım hatası veya yanlış kelimeler kullanılmadığından emin olunması

Bir cümleye veya paragrafa takılıp kaldığınız zamanlar için ipuçları

• Cümleyi yeniden yazmayı deneyin ve ne istediğinizi söylemenin daha özlü bir yolunu bulabilecek misiniz bir bakın.
• Başkalarının sözlerinizi nasıl anlayacağını düşünün. Bunları okuyan herkesin anlamasını kolaylaştırmaya çalışın.
• Okuyucu, okurken kaybolmamalı veya az önce okudukları hakkında herhangi bir kafa karışıklığı yaşamamalıdır, bu nedenle, bunun olmamasına yardımcı olmak için düzenleme yaparken bunları kontrol edin. Ayrıca, belge boyunca tekrar olmadığından emin olun.
• Diğer benzer cümlelere bakın ve bunları sizinkiyle karşılaştırın çünkü bazen bizimkiyle hatası olan başka bir şeyi karşılaştırırken kendi hatalarımızı fark etmeyiz.

Düzenlemenin içeriğini anlayın

Düzenlemenizin bağlamını anlamak önemlidir: Bir belgeyi iş için mi yoksa kişisel kullanım için mi düzenliyorsunuz ve onu kim okuyacak? Düzenleme stilleri, hedef kitlenize ve düzenlediğiniz belgenin türüne göre değişir. Örneğin, alıntılar ve referanslar için belirli biçimlendirme gerektiren (ve bunların baştan sona tutarlı olması gerekir) çok resmi bir stil kılavuzuyla akademik bir ortamda çalıştığınızı varsayalım. Bu durumda, buna göre düzenlemek önemlidir.

Düzenlemeleriniz boyunca tutarlı bir stil izleyin

İş için bir yayını düzenliyorsanız, işvereninizin belirlediği stil kılavuzunu takip etmek çok önemlidir. Örneğin, sosyal medyada yayınlanan tüm içeriklerinin birinci şahıs (I) ile yazılmasını şart koştuklarını ve kişi veya kuruluşlara atıfta bulunurken başlık durumunu dahil ettiklerini varsayalım. Bu durumda, bunun belge boyunca gerçekleşmesi gerekir.

Aynı şey sayılar ve madde işaretleri arasındaki tutarsızlıklar için de geçerlidir: bunların tek bir düzenlemede tutarlı olduğundan emin olun, böylece farklı biçimlendirme stilleri nedeniyle sayfadan sayfaya ileri geri gitmek zorunda kalan okuyucularla karışıklık olmaz.

Aşırı düzenleme yapmamaya veya herhangi bir şekilde anlamı değiştirmemeye dikkat edin.

Belgenizdeki herhangi bir cümlenin anlamını gereğinden fazla düzenlememeye veya değiştirmemeye dikkat etmelisiniz. Düzenleme, hataları düzeltmek içindir, bu nedenle hata olmayan bir şeyi değiştiriyorsanız, bu kafa karışıklığı yaratır ve okuyucuları okuduklarından saptırabilir. Fazla düzenleme bir cümlenin anlamını tamamen değiştirebilir, bu yüzden her şeyi baştan sona okumaya dikkat edin ve yaptığınız düzenlemelerin hataları düzeltmek için olduğundan emin olun. Örneğin: "Köpeğimi seviyorum", "Köpeğim en iyisidir!" şeklinde olmamalıdır. düzenleme yaparken, başlangıçta söylenenleri tamamen değiştirdiği için.

Metnin tamamı bağlamında her şeyin anlamlı olup olmadığını kontrol edin

Belgenizi yalnızca küçük bölümlerde okursanız veya atlarsanız, belgenizde bir sorun olduğunu fark etmeniz zor olabilir. Baştan sona okurken metnin tamamının anlamlı olduğundan emin olun, ardından geri dönün ve değiştirilmesi gerekenleri düzenleyin. Kelimeleri yanlış kullanmamaya dikkat edin - bu, okuyucular mesajınızı takip etmekte zorlandığından, anlamın netliğini hızla azaltacaktır. Örneğin: "Derin deniz balıkçılığından hoşlanırım" doğrudur, ancak "derin deniz balıkçılığı" değildir - neredeyse aynı sözcükleri içermesine rağmen. Bazı insanlar bunu yanlış anlayabilir ve söylemek istedikleriniz yerine bir tekne veya şirketten bahsettiğinizi düşünebilir. Potansiyel okuyucuları kaçırmak istemezsiniz! Bu nedenle, dil kullanımınızın, okuyan diğer herkes için mümkün olduğunca net olduğundan emin olun.

Düzeltme yapmak

İyi düzenleme, ayrıntılara tutarlı bir şekilde dikkat etmeyi gerektirir, bu nedenle dilbilgisi ve noktalama hataları için de düzeltme okuması yapmalısınız. Belgenizi okurken bir hatayı gözden kaçırmak kolay olabilir - ancak yanlış olan birçok küçük şey varsa veya cümleler anlamsızsa, o zaman geri dönüp bunları sonradan düzeltmek yerine hemen düzeltmek en iyisidir. biriktirmek için daha fazla zamanım oldu.

Başka birinden yüksek sesle okumasını isteyerek çalışmanızı doğrulayın

En iyi yazma ipuçlarından biri, bir arkadaşınızdan veya aile üyenizden çalışmanızı okumasını ve mesajınızı nasıl yorumladıklarını görmelerini istemektir; bu size bir şeyin açıklığa kavuşturulması gerekip gerekmediği konusunda bir fikir verecektir. Netliğinizi kontrol etmenin mükemmel bir yolu, belgeyi yüksek sesle okumaktır: bu, olmaması gereken yerlerde atlamış veya duraklatmış olabileceğiniz kelimeleri yakalamanıza yardımcı olur.

Düzeltme ve düzenleme yaparken aşağıdakileri dikkate almanız gerekir:

Dilbilgisi

• Her cümlenin bir öznesi ve fiili olduğundan emin olun.
• Kesme işaretlerine dikkat edin - bunları "yapma" gibi kısaltmalarda kullanın, ancak iyelik sözcükleri için kullanmayın.

Noktalama

• Noktalama işaretleri eklerken, tırnak işaretinden sonra virgül veya parantez içinde açıklama kullanmayı unutmayın.
• İki nokta üst üste tırnak işaretlerinin dışına çıkar ve noktalı virgüllerin her iki tarafında da nokta bulunur.

Yazım

• Zor veya farklı anlamları olan kelimeler için yazımınızı her zaman iki kez kontrol edin. Bir kelimenin ne olduğunu bildiğinizi düşünebilir, ancak onu yanlış yazabilir ve aksi takdirde net bir cümlede kafa karışıklığı yaratabilirsiniz.
• Belge daha önce düzeltildiyse, herhangi bir hata bulunup bulunmadığını kontrol edin. Değilse, hiçbir şeyin kaçırılmadığından emin olmak için bir kez daha gözden geçirin.

Kelime Kullanımı

Tekrara düşmemesi için kelime seçiminize dikkat edin. Tam kelimeleri fark etmeden tekrar tekrar kullanabilirsiniz - bu hızla cansız bir belgeye yol açabilir. Eş anlamlı sözcükleri bulmak, tüm dil kullanımının okuyucular için taze ve heyecan verici kalmasını sağlamanın yanı sıra kendinizi çok sık tekrar etmekten alıkoymanın mükemmel bir yoludur.

Cümlelerin birlikte anlam kazanması gerekir. Tüm cümlelerin birbirine akıcı bir şekilde aktığından emin olun.

Kapitalizasyon

Nerede büyük harf yapacağınızdan veya neyin büyük harfle yazılması gerektiğinden emin değilseniz, şunu unutmayın: Özel isimler genellikle büyük harfle yazılır.

Bu nedenle, eğer "Derin deniz balıkçılığından hoşlanıyorum" bir şey için uygun bir isimse - o zaman 'derin deniz' kısmını büyük harfle yazmak mantıklı olacaktır.

Aşağıdaki durumlarda büyük harf kullanın:

• Kişi, yer ve kuruluş adları gibi özel isimler
• Kitaplar veya filmler için başlıklar
• Bir cümledeki ilk kelime olan tüm kelimeler (buna bağlaçlar dahildir)

Emin olmadığınız bir şey varsa, her zaman stil rehberinizle iki kez kontrol edin!

biçimlendirme

Biçimlendirme, belgeniz boyunca tutarlı olmalıdır. Bu, yeni bir paragraf için nasıl girinti yaptığınızı veya metindeki belirli kelimeleri vurgulamak için italik yazıları nasıl kullandığınızı içerir. Biçimlendirme kılavuzu yoksa, belgeyi tamamlayıp düzenlemeye hazır olana kadar eklememek en iyisidir. Biçimlendirme, okuyucuların beklentilerine uymadığı takdirde okuduklarından dikkatlerini dağıtabilir, bu nedenle bir taslağı bir araya getirirken çok yaratıcı olmak yerine tüm stilin bir dizi yönergeyi takip ettiğinden emin olun.

Profesyonel bir editör nasıl bulunur?

Sizin için doğru editörü bulmak zor olabilir, ama öyle olması gerekmiyor!

LinkedIn gibi sosyal medya sitelerinde ve serbest çalışan dizinlerinde arama yapın. Ayrıca, onlarla çalışıp çalışmamaya karar vermeden önce çevrimiçi incelemeleri okumak isteyeceksiniz. Arkadaşlarınıza ve meslektaşlarınıza da sorun. İyi editörler genellikle şiddetle tavsiye edilir, bu nedenle kulaktan kulağa, etrafta arama yaparken başlamak için harika bir yerdir.

Profesyonel düzenleme hizmetleri arıyorsanız, Scripted gibi bir platform kullanmak sizi sektörünüzdeki en iyi editör ve yazarlardan bazılarıyla buluşturacaktır. Editörlerle bağlantı kurmak için ürün sayfamızı ziyaret edin .