Come eseguire modifiche in modo efficace

Ogni scrittore ha bisogno di un buon editore. Il contenuto che produci non è perfetto la prima volta ed è essenziale considerare il tuo pubblico quando esegui le modifiche. Questo articolo fornirà alcuni suggerimenti su come eseguire in modo efficace modifiche al testo per renderlo più leggibile e comprensibile per gli altri e migliorarne la qualità in generale affrontando problemi sia di lingua che di struttura.

Che cos'è una modifica?

Una modifica è un processo di revisione del contenuto per migliorarne la qualità.

In generale, gli editor hanno due obiettivi principali quando eseguono una modifica:

1. Rendi il tuo documento modificato più leggibile/comprensibile, in modo che sia più facile da leggere agli altri.
2. Migliorare la qualità complessiva del documento correggendo gli errori nella grammatica e nella struttura delle frasi e mantenendo la coerenza durante tutto il lavoro.

Tipi di editing

• Copyediting - Controllo della grammatica, della punteggiatura, della struttura delle frasi e dell'utilizzo delle parole
• Editing evolutivo - Osservare il contenuto di un manoscritto per vedere cosa deve essere cambiato (riscritture o espansioni)
• Modifica sostanziale - Riscrivere sezioni di testo fornendo nuove prove
• Correzione di bozze : assicurarsi che non vi siano errori di ortografia o parole errate utilizzate in tutto il documento

Suggerimenti per quando sei bloccato su una frase o un paragrafo

• Prova a riformulare la frase e vedi se riesci a trovare un modo più conciso per dire quello che vuoi.
• Considera come gli altri capiranno le tue parole. Cerca di renderli facili da capire per chiunque lo legga.
• Il lettore non deve perdersi nella lettura o avere alcuna confusione su ciò che ha appena letto, quindi controlla queste cose durante la modifica per assicurarti che ciò non accada. Inoltre, assicurati che non ci siano ripetizioni in tutto il documento.
• Guarda altre frasi simili e confrontale con le tue perché a volte non notiamo i nostri errori quando confrontiamo qualcos'altro che ha un errore con il nostro.

Comprendere il contesto della modifica

È essenziale comprendere il contesto della tua modifica: stai modificando un documento per lavoro o per uso personale e chi lo leggerà? Gli stili di modifica variano a seconda del tuo pubblico e del tipo di documento che stai modificando. Ad esempio, supponiamo di lavorare in un ambiente accademico con una guida di stile molto formale che richiede una formattazione specifica per citazioni e riferimenti (e questi devono essere coerenti in tutto). In tal caso, è essenziale modificare di conseguenza.

Segui uno stile coerente durante le tue modifiche

Se stai modificando una pubblicazione per lavoro, seguire la guida di stile che il tuo datore di lavoro ha definito è essenziale. Ad esempio, supponiamo che richiedano che tutti i loro contenuti pubblicati sui social media siano scritti in prima persona (I) e includano il titolo quando si fa riferimento a persone o organizzazioni. In tal caso, ciò deve avvenire in tutto il documento.

Lo stesso vale per le incongruenze tra numeri ed elenchi puntati: assicurati che siano coerenti all'interno di una modifica, in modo che non ci sia confusione con i lettori che devono andare avanti e indietro da una pagina all'altra a causa dei diversi stili di formattazione.

Fai attenzione a non modificare eccessivamente o cambiare significato in alcun modo

Dovresti fare attenzione a non modificare eccessivamente o cambiare il significato di qualsiasi frase nel tuo documento. La modifica serve a correggere gli errori, quindi se stai cambiando qualcosa che non è un errore, questo crea confusione e può portare i lettori fuori strada da ciò che stavano leggendo. La modifica eccessiva può cambiare completamente il significato di una frase, quindi fai attenzione a leggere tutto e assicurati che tutte le modifiche che stai apportando servano a correggere gli errori. Ad esempio: "Io amo il mio cane" non dovrebbe diventare "Il mio cane è il migliore!" durante la modifica perché cambia completamente ciò che era stato detto originariamente.

Verifica che tutto abbia un senso nel contesto dell'intero testo

Potrebbe essere difficile notare che qualcosa non va nel tuo documento se lo leggi solo in piccole sezioni o saltando. Assicurati che l'intero testo abbia senso durante la lettura dall'inizio alla fine, quindi torna indietro e modifica ciò che deve essere modificato. Fai attenzione a non usare in modo improprio le parole: ciò diminuirà rapidamente la chiarezza del significato poiché i lettori hanno difficoltà a seguire il tuo messaggio. Ad esempio: "Mi piace la pesca d'altura" è corretto, ma "pesca d'altura" non lo è, anche se include quasi tutte le stesse parole. Alcune persone potrebbero leggerlo male e pensare che stai parlando di una barca o di un'azienda invece di quello che volevi dire. Non vuoi perdere nessun potenziale lettore! Quindi assicurati che il tuo uso della lingua sia il più chiaro possibile per tutti gli altri che leggono.

Correggi le bozze

Una buona modifica richiede un'attenzione costante ai dettagli, quindi devi anche correggere le bozze per errori di grammatica e punteggiatura. Può essere facile perdere un errore durante la lettura del documento, ma se ci sono molte piccole cose sbagliate o le frasi non hanno senso, allora è meglio tornare indietro e correggerle immediatamente piuttosto che in seguito dopo che si sono Ho avuto più tempo da accumulare.

Correggi il tuo lavoro chiedendo a qualcun altro di leggerlo ad alta voce

Uno dei migliori consigli per scrivere è chiedere a un amico o un familiare di leggere il tuo lavoro e vedere come interpretano il tuo messaggio; questo ti darà un'idea se qualcosa ha bisogno di chiarimenti. Un ottimo modo per verificare la tua chiarezza sarebbe leggere il documento ad alta voce: questo ti aiuta a usare le parole d'ordine che potresti aver tralasciato o messo in pausa in luoghi dove non dovrebbero essercene.

È necessario prendere in considerazione quanto segue durante la correzione di bozze e la modifica:

Grammatica

• Assicurati che ogni frase abbia un soggetto e un verbo.
• Fai attenzione agli apostrofi: usali nelle contrazioni come "non farlo" ma non per parole possessive.

Punteggiatura

• Quando aggiungi la punteggiatura, ricorda di usare le virgole dopo le virgolette o una spiegazione tra parentesi.
• I due punti sono fuori dalle virgolette e i punti e virgola hanno punti su entrambi i lati.

Ortografia

• Ricontrolla sempre l'ortografia per le parole che sono complicate o hanno significati diversi. Potresti pensare di sapere cos'è una parola, ma la scrivi in ​​modo errato e crei confusione in una frase altrimenti chiara.
• Se il documento è stato già revisionato, controlla se sono stati rilevati errori. In caso contrario, ripetere ancora una volta per assicurarsi che non si sia perso nulla.

Uso delle parole

Fai attenzione alla scelta delle parole in modo che non diventi ripetitiva. Potresti usare le parole esatte ripetutamente senza accorgertene: questo può portare rapidamente a un documento poco brillante. Trovare sinonimi è un modo eccellente per garantire che l'uso della lingua rimanga fresco ed eccitante per i lettori, oltre a impedirti di ripeterti troppo spesso.

Le frasi devono avere un senso insieme. Assicurati che tutte le frasi scorrano l'una nell'altra senza intoppi.

Capitalizzazione

Se non sei sicuro di dove mettere in maiuscolo o cosa dovrebbe essere in maiuscolo, ricorda questo: i nomi propri sono solitamente in maiuscolo.

Quindi, se "Mi piace la pesca d'altura" è un nome proprio per qualcosa, allora avrebbe senso capitalizzare la parte "d'altura".

Utilizzare le maiuscole nei seguenti casi:

• Nomi propri come nomi di persone, luoghi e organizzazioni
• Titoli per libri o film
• Tutte le parole che sono la prima parola di una frase (incluse le congiunzioni)

Se c'è qualcosa di cui non sei sicuro, ricontrolla sempre con la tua guida di stile!

Formattazione

La formattazione dovrebbe essere coerente in tutto il documento. Ciò include il modo in cui rientri per un nuovo paragrafo o usi il corsivo per enfatizzare determinate parole nel testo. Se non è disponibile una guida alla formattazione, è meglio non aggiungerne finché non hai completato il documento e sei pronto per la modifica. La formattazione può distrarre i lettori da ciò che stanno leggendo se non si adatta alle loro aspettative, quindi assicurati che tutto lo stile segua una serie di linee guida piuttosto che essere troppo creativo quando metti insieme una bozza.

Come puoi trovare un editore professionista?

Può essere una sfida trovare l'editor giusto per te, ma non deve esserlo!

Cerca su siti di social media come LinkedIn e directory di liberi professionisti. Ti consigliamo anche di leggere eventuali recensioni online prima di decidere se lavorare con loro. Chiedi anche ad amici e colleghi. I buoni editor di solito sono altamente raccomandati, quindi il passaparola è un ottimo punto di partenza quando si cerca in giro.

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