Cómo realizar ediciones de manera efectiva

Todo escritor necesita un buen editor. El contenido que produce no es perfecto la primera vez, y es esencial tener en cuenta a su audiencia al realizar ediciones. Este artículo proporcionará algunos consejos sobre cómo realizar ediciones en su texto de manera efectiva para hacerlo más legible y comprensible para otros y mejorar su calidad en general al abordar los problemas de lenguaje y estructura.

¿Qué es una edición?

Una edición es un proceso de revisión del contenido para mejorar su calidad.

En términos generales, los editores tienen dos objetivos principales al realizar una edición:

1. Haga que su documento editado sea más legible/comprensible, para que sea más fácil de leer para otros.
2. Mejorar la calidad general del documento corrigiendo errores en la gramática y la estructura de las oraciones y manteniendo la coherencia a lo largo del trabajo.

Tipos de edición

• Corrección de estilo : revisión de la gramática, la puntuación, la estructura de las oraciones y el uso de las palabras
• Edición de desarrollo : observar el contenido de un manuscrito para ver qué necesita cambios (reescrituras o expansiones)
• Edición sustantiva : reescribir secciones de texto proporcionando nueva evidencia
• Corrección de pruebas : asegurarse de que no haya errores de ortografía o palabras incorrectas utilizadas en todo el documento

Consejos para cuando te quedas atascado en una oración o párrafo

• Intente reformular la oración y vea si puede encontrar una forma más concisa de decir lo que quiere.
• Considere cómo otros entenderán sus palabras. Trate de hacerlos fáciles de entender para cualquiera que los lea.
• El lector no debe perderse en la lectura ni tener ninguna confusión sobre lo que acaba de leer, así que verifique estas cosas cuando edite para asegurarse de que esto no suceda. Además, asegúrese de que no haya repeticiones en todo el documento.
• Mira otras oraciones similares y compáralas con la tuya porque a veces no nos damos cuenta de nuestros propios errores al comparar otra cosa que tiene un error con la nuestra.

Comprender el contexto de la edición.

Es esencial comprender el contexto de su edición: ¿está editando un documento para el trabajo o para uso personal, y quién lo leerá? Los estilos de edición variarán según su audiencia y el tipo de documento que esté editando. Por ejemplo, suponga que está trabajando en un entorno académico con una guía de estilo muy formal que requiere un formato específico para citas y referencias (y estas deben ser coherentes en todo momento). En ese caso, es esencial editar en consecuencia.

Sigue un estilo consistente a lo largo de tus ediciones.

Si está editando una publicación para el trabajo, es esencial seguir la guía de estilo que su empleador ha establecido. Por ejemplo, suponga que requieren que todo su contenido publicado en las redes sociales esté escrito en primera persona (I) e incluyan mayúsculas y minúsculas al hacer referencia a personas u organizaciones. En ese caso, esto debe suceder en todo el documento.

Lo mismo ocurre con las inconsistencias entre números y viñetas: asegúrese de que sean consistentes dentro de una edición, para que no haya confusión con los lectores que tienen que ir de una página a otra debido a los diferentes estilos de formato.

Tenga cuidado de no editar en exceso ni cambiar el significado de ninguna manera.

Debe tener cuidado de no editar en exceso ni cambiar el significado de ninguna oración en su documento. La edición es para corregir errores, por lo que si está cambiando algo que no es un error, esto crea confusión y puede desviar a los lectores de lo que estaban leyendo. La edición excesiva puede cambiar completamente el significado de una oración, así que tenga cuidado de leer todo y asegúrese de que cualquier edición que esté haciendo sea para corregir errores. Por ejemplo: "Amo a mi perro" no debe convertirse en "¡Mi perro es el mejor!" al editar porque cambia por completo lo dicho originalmente.

Comprobar que todo tiene sentido en el contexto de todo el texto

Puede ser difícil notar que algo anda mal con su documento si solo lo lee en pequeñas secciones o saltándolo. Asegúrese de que todo el texto tenga sentido cuando lo lea de principio a fin, luego regrese y edite lo que debe cambiarse. Tenga cuidado de no usar mal las palabras; esto disminuirá la claridad del significado rápidamente ya que los lectores tienen problemas para seguir su mensaje. Por ejemplo: "Disfruto de la pesca en alta mar" es correcto, pero "pesca en alta mar" no lo es, aunque incluye casi todas las mismas palabras. Algunas personas pueden leer esto mal y pensar que estás hablando de un barco o una empresa en lugar de lo que querías decir. ¡No querrás perderte ningún lector potencial! Así que asegúrese de que su uso del idioma sea lo más claro posible para todos los demás que lean.

Corregir

Una buena edición requiere una atención constante a los detalles, por lo que también debe revisar los errores de gramática y puntuación. Puede ser fácil pasar por alto un error en medio de la lectura del documento, pero si hay muchos errores pequeños o las oraciones no tienen sentido, entonces es mejor regresar y corregirlos de inmediato en lugar de corregirlos más tarde. He tenido más tiempo para acumular.

Revisa tu trabajo pidiéndole a otra persona que lo lea en voz alta

Uno de los mejores consejos para escribir es pedirle a un amigo o familiar que lea tu trabajo y vea cómo interpretan tu mensaje; esto le dará una idea de si algo necesita aclaración. Una excelente manera de verificar su claridad sería leer el documento en voz alta: esto lo ayuda a encontrar palabras clave que podría haber omitido o detenido en lugares donde no debería haber ninguna.

Debe tener en cuenta lo siguiente al revisar y editar:

Gramática

• Asegúrate de que cada oración tenga un sujeto y un verbo.
• Tenga cuidado con los apóstrofes: utilícelos en contracciones como "no", pero no para palabras posesivas.

Puntuación

• Al agregar puntuación, recuerde usar comas después de las comillas o una explicación entre paréntesis.
• Los dos puntos van fuera de las comillas y los punto y coma tienen puntos a cada lado.

Ortografía

• Siempre verifique dos veces su ortografía en busca de palabras que sean complicadas o que tengan significados diferentes. Puede pensar que sabe lo que es una palabra, pero la escribe mal y crea confusión en una oración clara.
• Si el documento ha sido corregido antes, verifique si se encontraron errores. Si no, repase una vez más para asegurarse de que no se haya perdido nada.

Uso de palabras

Tenga cuidado con su elección de palabras para que no se vuelva repetitiva. Puede usar las palabras exactas repetidamente sin darse cuenta; esto puede conducir rápidamente a un documento deslucido. Encontrar sinónimos es una excelente manera de garantizar que todos los usos del idioma se mantengan frescos y emocionantes para los lectores, además de evitar que se repita con demasiada frecuencia.

Las oraciones deben tener sentido juntas. Asegúrese de que todas las oraciones fluyan entre sí sin problemas.

Capitalización

Si no está seguro de dónde escribir con mayúscula o qué debe escribirse con mayúscula, recuerde esto: los nombres propios suelen escribirse con mayúscula.

Entonces, si "Disfruto de la pesca en aguas profundas" es un nombre propio para algo, entonces tendría sentido escribir con mayúscula la parte de "aguas profundas".

Use mayúsculas en los siguientes casos:

• Nombres propios como nombres de personas, lugares y organizaciones.
• Títulos para libros o películas.
• Todas las palabras que son la primera palabra en una oración (esto incluye conjunciones)

Si hay algo de lo que no estás seguro, ¡compruébalo siempre con tu guía de estilo!

Formateo

El formato debe ser consistente en todo el documento. Esto incluye cómo sangra un nuevo párrafo o usa cursiva para enfatizar ciertas palabras en el texto. Si no hay una guía de formato, es mejor no agregar ninguna hasta que haya completado el documento y esté listo para editar. El formato puede distraer a los lectores de lo que están leyendo si no se ajusta a sus expectativas, así que asegúrese de que todo el estilo siga un conjunto de pautas en lugar de ser demasiado creativo al elaborar un borrador.

¿Cómo puedes encontrar un editor profesional?

Puede ser un desafío encontrar el editor adecuado para usted, ¡pero no tiene por qué serlo!

Busque en sitios de redes sociales como LinkedIn, así como en directorios de trabajadores independientes. También querrá leer las reseñas en línea antes de decidir si trabaja con ellas. Pregunte a amigos y colegas también. Los buenos editores suelen ser muy recomendables, por lo que el boca a boca es un buen punto de partida para buscar.

Si está buscando servicios de edición profesional, usar una plataforma como Scripted lo conectará con algunos de los mejores editores y escritores de su industria. Visite nuestra página de productos para conectarse con los editores.