كيفية إجراء التعديلات بشكل فعال

كل كاتب يحتاج إلى محرر جيد. المحتوى الذي تنتجه ليس مثاليًا في المرة الأولى ، ومن الضروري مراعاة جمهورك عند إجراء التعديلات. ستوفر هذه المقالة بعض النصائح حول كيفية إجراء تعديلات فعالة على النص الخاص بك لجعله أكثر قابلية للقراءة والفهم للآخرين وتحسين جودته بشكل عام من خلال معالجة مشاكل اللغة والبنية.

ما هو التعديل؟

التعديل هو عملية مراجعة المحتوى لتحسين جودته.

بشكل عام ، يكون للمحررين هدفان رئيسيان عند إجراء التعديل:

1. اجعل المستند الذي تم تحريره أكثر قابلية للقراءة / الفهم ، بحيث يسهل على الآخرين قراءته.
2. تحسين الجودة الشاملة للوثيقة من خلال تصحيح الأخطاء في القواعد النحوية وتركيب الجمل والحفاظ على التناسق في جميع مراحل العمل.

أنواع التحرير

• التدقيق - تدقيق القواعد النحوية وعلامات الترقيم وبنية الجملة واستخدام الكلمات
• التحرير التنموي - النظر إلى المحتوى في مخطوطة لمعرفة ما يحتاج إلى التغيير (إعادة الكتابة أو التوسعات)
• التحرير الموضوعي - إعادة كتابة أقسام من النص من خلال تقديم أدلة جديدة
• التدقيق اللغوي - التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو الكلمات غير الصحيحة المستخدمة في جميع أنحاء المستند

نصائح عندما تكون عالقًا في جملة أو فقرة

• حاول إعادة صياغة الجملة ومعرفة ما إذا كان يمكنك إيجاد طريقة أكثر إيجازًا لقول ما تريد.
• ضع في اعتبارك كيف سيفهم الآخرون كلماتك. حاول أن تجعلها سهلة على أي شخص يقرأها ليفهمها.
• يجب ألا يضيع القارئ في القراءة أو أن يكون لديه أي ارتباك بشأن ما قرأه للتو ، لذا تحقق من هذه الأشياء عند التحرير للمساعدة في ضمان عدم حدوث ذلك. تأكد أيضًا من عدم وجود تكرار في المستند.
• انظر إلى جمل أخرى مماثلة وقارن بينها وبين جملك لأننا في بعض الأحيان لا نلاحظ أخطائنا عند مقارنة شيء آخر به خطأ مع جملنا.

افهم سياق التعديل

من الضروري فهم سياق تعديلك: هل تقوم بتحرير مستند للعمل أم للاستخدام الشخصي ، ومن سيقرأه؟ ستختلف أنماط التحرير حسب جمهورك ونوع المستند الذي تقوم بتحريره. على سبيل المثال ، افترض أنك تعمل في بيئة أكاديمية مع دليل أسلوب رسمي للغاية يتطلب تنسيقًا محددًا للاستشهادات والمراجع (ويجب أن تكون متسقة طوال الوقت). في هذه الحالة ، من الضروري التعديل وفقًا لذلك.

اتبع أسلوبًا متسقًا في جميع تعديلاتك

إذا كنت تقوم بتحرير منشور للعمل ، فمن الضروري اتباع دليل الأسلوب الذي وضعه صاحب العمل. على سبيل المثال ، افترض أنهم يطلبون كتابة كل المحتوى الخاص بهم المنشور على وسائل التواصل الاجتماعي بصيغة المتكلم (I) وتضمين حالة العنوان عند الإشارة إلى الأشخاص أو المنظمات. في هذه الحالة ، يجب أن يحدث هذا في جميع أنحاء المستند.

ينطبق الأمر نفسه على التناقضات بين الأرقام والنقاط النقطية: تأكد من تناسقها في تعديل واحد ، حتى لا يكون هناك ارتباك مع القراء الذين يتعين عليهم الانتقال ذهابًا وإيابًا من صفحة إلى أخرى بسبب أنماط التنسيق المختلفة.

احرص على عدم المبالغة في تعديل أو تغيير المعنى بأي شكل من الأشكال

يجب أن تكون حريصًا على عدم الإفراط في تعديل أو تغيير معنى أي جملة في المستند الخاص بك. التعديل مخصص لتصحيح الأخطاء ، لذا إذا كنت تغير شيئًا ليس بالخطأ ، فإن هذا يؤدي إلى الارتباك ويمكن أن يضل القراء عما كانوا يقرؤونه. يمكن أن يؤدي التحرير الزائد إلى تغيير معنى الجملة تمامًا ، لذا كن حذرًا لقراءة كل شيء وتأكد من أن أي تعديلات تجريها هي لتصحيح الأخطاء. على سبيل المثال: "أنا أحب كلبي" لا يجب أن تصبح "كلبي هو الأفضل!" عند التحرير لأنه يغير تمامًا ما قيل في الأصل.

تأكد من أن كل شيء يبدو منطقيًا في سياق النص بأكمله

قد يكون من الصعب ملاحظة وجود خطأ ما في المستند الخاص بك إذا كنت تقرأه فقط في أقسام صغيرة أو عن طريق التخطي. تأكد من أن النص بأكمله يبدو منطقيًا عند القراءة من البداية إلى النهاية ، ثم ارجع وعدّل ما يلزم تغييره. احرص على عدم إساءة استخدام الكلمات - سيؤدي ذلك إلى تقليل وضوح المعنى بسرعة حيث يواجه القراء صعوبة في متابعة رسالتك. على سبيل المثال: "أنا أستمتع بالصيد في أعماق البحار" هو الصحيح ، لكن "الصيد في أعماق البحار" ليس كذلك - على الرغم من أنها تتضمن جميع الكلمات نفسها تقريبًا. قد يقرأ بعض الأشخاص هذا الخطأ ويعتقدون أنك تتحدث عن قارب أو شركة بدلاً من ما تريد قوله. أنت لا تريد أن تفوت على أي قراء محتملين! لذا تأكد من أن استخدامك للغة واضح بقدر الإمكان ليقرأه أي شخص آخر.

صحح بروفات الطباعة

يتطلب التحرير الجيد اهتمامًا ثابتًا بالتفاصيل ، لذا يجب عليك أيضًا تدقيق الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم. قد يكون من السهل تفويت خطأ أثناء قراءة المستند الخاص بك - ولكن إذا كان هناك العديد من الأشياء الصغيرة الخاطئة أو الجمل غير منطقية ، فمن الأفضل الرجوع وإصلاحها على الفور بدلاً من لاحقًا بعد ذلك كان لدي المزيد من الوقت للتراكم.

قم بمراجعة عملك عن طريق مطالبة شخص آخر بقراءته بصوت عالٍ

من أفضل نصائح الكتابة أن تطلب من صديق أو أحد أفراد الأسرة قراءة عملك ومعرفة كيف يفسرون رسالتك ؛ سيعطيك هذا فكرة عما إذا كان هناك شيء يحتاج إلى توضيح. تتمثل إحدى الطرق الممتازة للتحقق من الوضوح في قراءة المستند بصوت عالٍ: فهذا يساعدك على استخدام الكلمات الرئيسية التي ربما تكون قد تركتها أو توقفت مؤقتًا في الأماكن التي لا ينبغي أن يكون فيها أي شيء.

يجب أن تأخذ في الاعتبار ما يلي عند التدقيق اللغوي والتحرير:

قواعد

• تأكد من أن كل جملة لها فاعل وفعل.
• كن حذرًا مع الفواصل العليا - استخدمها في الانقباضات مثل "لا" ولكن ليس للكلمات الملكية.

علامات ترقيم

• عند إضافة علامات الترقيم ، تذكر استخدام الفواصل بعد علامات الاقتباس أو تفسير داخل الأقواس.
• تخرج النقطتان من علامات الاقتباس ، ويتم وضع الفواصل المنقوطة على جانبيها.

الإملائية

• تحقق دائمًا من تهجئتك جيدًا بحثًا عن الكلمات المخادعة أو التي لها معاني مختلفة. قد تعتقد أنك تعرف ما هي الكلمة ولكن تخطئ في تهجئتها وتخلق ارتباكًا في جملة واضحة بخلاف ذلك.
• إذا تم تدقيق المستند من قبل ، فتحقق لمعرفة ما إذا كانت هناك أية أخطاء تم العثور عليها. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقم بالمرور مرة أخرى للتأكد من عدم تفويت أي شيء.

استخدام الكلمات

كن حذرًا في اختيارك للكلمات حتى لا يتكرر. قد تستخدم الكلمات الدقيقة بشكل متكرر دون أن تلاحظ - قد يؤدي ذلك بسرعة إلى مستند باهت. يعد العثور على المرادفات طريقة ممتازة لضمان بقاء جميع استخدامات اللغة جديدة ومثيرة للقراء ، بالإضافة إلى منعك من تكرار نفسك كثيرًا.

الجمل يجب أن تكون منطقية معًا. تأكد من أن جميع الجمل تتدفق في بعضها البعض بسلاسة.

الرسملة

إذا لم تكن متأكدًا من مكان الكتابة بالأحرف الكبيرة أو ما الذي يجب أن تكتب بأحرف كبيرة ، فتذكر هذا: عادةً ما يتم كتابة الأسماء الصحيحة بأحرف كبيرة.

لذلك إذا كان "أنا أستمتع بالصيد في أعماق البحار" هو الاسم المناسب لشيء ما - فمن المنطقي الاستفادة من جزء "أعماق البحار".

استخدم الكتابة بالأحرف الكبيرة في الحالات التالية:

• الأسماء الخاصة مثل أسماء الأشخاص والأماكن والمنظمات
• عناوين الكتب أو الأفلام
• كل الكلمات التي هي الكلمة الأولى في الجملة (وهذا يشمل حروف العطف)

إذا كان هناك شيء لست متأكدًا منه ، فتحقق دائمًا من دليل الأسلوب الخاص بك!

تنسيق

يجب أن يكون التنسيق متسقًا في جميع أنحاء المستند. يتضمن ذلك كيفية وضع مسافة بادئة لفقرة جديدة أو استخدام الخط المائل للتأكيد على كلمات معينة في النص. إذا لم يكن هناك دليل تنسيق ، فمن الأفضل عدم إضافة أي دليل إلا بعد إكمال المستند والاستعداد للتحرير. يمكن للتنسيق أن يشتت انتباه القراء عما يقرؤونه إذا كان لا يتناسب مع توقعاتهم ، لذا تأكد من أن كل الأنماط تتبع مجموعة واحدة من الإرشادات بدلاً من أن تكون مبدعًا للغاية عند تجميع المسودة.

كيف تجد محرر محترف؟

قد يكون العثور على المحرر المناسب لك أمرًا صعبًا ، ولكن لا يجب أن يكون كذلك!

ابحث على مواقع التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn وكذلك أدلة المستقلين. ستحتاج أيضًا إلى قراءة أي مراجعات عبر الإنترنت قبل أن تقرر ما إذا كنت ستعمل معها أم لا. اسأل الأصدقاء والزملاء أيضًا. عادةً ما يوصى بشدة بالمحررين الجيدين ، لذا فإن الحديث الشفهي يعد مكانًا رائعًا للبدء عند البحث.

إذا كنت تبحث عن خدمات تحرير احترافية ، فإن استخدام منصة مثل Scripted سيوصلك ببعض أفضل المحررين والكتاب في مجال عملك. قم بزيارة صفحة منتجاتنا للتواصل مع المحررين.