편집을 효과적으로 수행하는 방법

모든 작가에게는 훌륭한 편집자가 필요합니다. 제작하는 콘텐츠는 처음에는 완벽하지 않으며 편집을 수행할 때 청중을 고려하는 것이 필수적입니다. 이 기사에서는 텍스트를 효과적으로 편집하여 다른 사람들이 더 잘 읽고 이해할 수 있도록 하고 언어 및 구조 문제를 모두 해결하여 전반적인 품질을 향상시키는 방법에 대한 몇 가지 팁을 제공합니다.

편집이란 무엇입니까?

편집은 품질을 향상시키기 위해 콘텐츠를 수정하는 프로세스입니다.

일반적으로 편집자는 편집을 수행할 때 두 가지 주요 목표를 가지고 있습니다.

1. 편집한 문서를 더 읽기 쉽고 이해하기 쉽게 만들어 다른 사람이 더 쉽게 읽을 수 있도록 합니다.
2. 문법 및 문장 구조의 오류를 수정하고 작업 전반에 걸쳐 일관성을 유지하여 문서의 전반적인 품질을 향상시킵니다.

편집 유형

• 카피 에디팅 - 문법, 구두점, 문장 구조, 단어 용법 확인
• 발달적 편집 - 원고의 내용을 살펴보고 무엇을 변경해야 하는지 확인합니다(재작성 또는 확장).
• 실질적인 편집 - 새로운 증거를 제공하여 텍스트 섹션 다시 쓰기
• 교정 - 문서 전체에 사용된 철자나 잘못된 단어에 오류가 없는지 확인

문장이나 단락에 갇힌 경우를 위한 팁

• 문장을 바꿔보고 원하는 것을 더 간결하게 말하는 방법을 찾을 수 있는지 확인하세요.
• 다른 사람들이 당신의 말을 어떻게 이해할 것인지 고려하십시오. 읽는 사람이 쉽게 이해할 수 있도록 하십시오.
• 독자는 읽는 중에 길을 잃거나 방금 읽은 내용에 대해 혼동을 일으키지 않아야 하므로 편집할 때 이러한 사항을 확인하여 이러한 일이 발생하지 않도록 하십시오. 또한 문서 전체에서 반복되지 않는지 확인하십시오.
• 다른 유사한 문장을 보고 당신의 문장과 비교해 보세요. 때때로 우리는 오류가 있는 다른 것을 우리의 것과 비교할 때 우리 자신의 실수를 알아차리지 못하기 때문입니다.

편집 컨텍스트 이해

편집 컨텍스트를 이해하는 것이 중요합니다. 업무용 또는 개인용 문서를 편집하고 있으며 누가 읽을 것입니까? 편집 스타일은 청중과 편집 중인 문서 유형에 따라 다릅니다. 예를 들어, 인용 및 참조에 대한 특정 형식을 요구하는 매우 형식적인 스타일 가이드가 있는 학술 환경에서 작업하고 있다고 가정합니다(이는 전체에 걸쳐 일관되어야 함). 이 경우 그에 따라 편집하는 것이 필수적입니다.

편집 전반에 걸쳐 일관된 스타일 따르기

업무용 출판물을 편집하는 경우 고용주가 설정한 스타일 가이드를 따르는 것이 필수적입니다. 예를 들어, 소셜 미디어에 공개된 모든 콘텐츠를 1인칭(I)으로 작성하고 사람이나 조직을 언급할 때 제목을 포함하도록 요구한다고 가정합니다. 이 경우 문서 전체에서 발생해야 합니다.

숫자와 글머리 기호 사이의 불일치도 마찬가지입니다. 하나의 편집 내에서 일관성을 유지하여 다른 서식 스타일로 인해 페이지를 앞뒤로 이동해야 하는 독자와 혼동되지 않도록 합니다.

어떤 식으로든 의미를 과도하게 편집하거나 변경하지 않도록 주의하십시오.

문서에서 문장의 의미를 과도하게 편집하거나 변경하지 않도록 주의해야 합니다. 편집은 실수를 수정하기 위한 것이므로 실수가 아닌 것을 변경하는 경우 혼란을 야기하고 독자가 읽고 있던 내용에서 벗어날 수 있습니다. 과도한 편집은 문장의 의미를 완전히 바꿀 수 있으므로 모든 내용을 주의 깊게 읽고 모든 편집이 실수를 수정하기 위한 것인지 확인하십시오. 예를 들어 "나는 내 개를 사랑해"가 "내 개가 최고야!"로 바뀌어서는 안 됩니다. 편집할 때 원래 말한 내용이 완전히 변경되기 때문입니다.

전체 텍스트의 맥락에서 모든 것이 의미가 있는지 확인하십시오.

작은 부분만 읽거나 건너뛰어서 문서에 문제가 있음을 알아차리기 어려울 수 있습니다. 처음부터 끝까지 읽을 때 전체 텍스트가 의미가 있는지 확인한 다음 돌아가서 변경해야 할 사항을 편집하십시오. 단어를 오용하지 않도록 주의하십시오. 그러면 독자가 귀하의 메시지를 따라가는 데 어려움을 겪을 수 있으므로 의미의 명확성이 빠르게 감소합니다. 예를 들어 "나는 심해 낚시를 즐긴다"는 맞지만 "심해 어업"은 그렇지 않습니다. 거의 모든 단어가 포함되어 있음에도 불구하고. 어떤 사람들은 이것을 잘못 읽고 당신이 말하고 싶은 것이 아니라 보트나 회사에 대해 이야기하고 있다고 생각할 수 있습니다. 잠재적인 독자를 놓치고 싶지 않습니다! 따라서 다른 모든 사람들이 읽을 수 있도록 언어 사용을 가능한 명확하게 하십시오.

교정

편집을 잘하려면 세부 사항에 대한 지속적인 관심이 필요하므로 문법 및 구두점 오류도 교정해야 합니다. 문서를 읽다가 실수를 놓치기 쉽습니다. 하지만 작은 오류가 많거나 문장이 이해가 되지 않는 경우 나중에 다시 수정하는 것보다 즉시 다시 수정하는 것이 가장 좋습니다. 더 많은 시간을 축적할 수 있었습니다.

다른 사람에게 소리 내어 읽어달라고 요청하여 작업 교정

최고의 글쓰기 팁 중 하나는 친구나 가족에게 당신의 글을 읽고 그들이 당신의 메시지를 어떻게 해석하는지 물어보는 것입니다. 이것은 설명이 필요한지 여부에 대한 아이디어를 제공합니다. 명확성을 확인하는 가장 좋은 방법은 문서를 소리 내어 읽는 것입니다. 이렇게 하면 누락되었거나 없어야 할 위치에서 일시 중지되었을 수도 있는 캐치워드를 찾는 데 도움이 됩니다.

교정 및 편집 시 다음 사항을 고려해야 합니다.

문법

• 모든 문장에 주어와 동사가 있는지 확인하십시오.
• 아포스트로피에 주의하십시오 - "하지마"와 같은 축약형으로 사용하지만 소유격에는 사용하지 마십시오.

구두

• 구두점을 추가할 때 인용 부호 뒤에 쉼표를 사용하거나 괄호 안에 설명을 사용하는 것을 잊지 마십시오.
• 콜론은 따옴표 밖에 나가고 세미콜론은 양쪽에 마침표가 있습니다.

철자

• 까다롭거나 의미가 다른 단어가 있는지 항상 철자를 다시 확인하십시오. 단어가 무엇인지 안다고 생각하지만 철자가 틀리면 명확한 문장에서 혼동을 일으킬 수 있습니다.
• 문서가 이전에 교정된 경우 오류가 발견되었는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 누락된 항목이 없는지 다시 한 번 확인하십시오.

단어 사용

중복되지 않도록 단어 선택에 주의하세요. 모르는 사이에 정확한 단어를 반복해서 사용할 수 있습니다. 이는 곧 문서의 품질을 저하시킬 수 있습니다. 동의어를 찾는 것은 모든 언어 사용이 독자에게 신선하고 흥미진진한 상태를 유지하도록 하고 자신을 너무 자주 반복하지 않도록 하는 훌륭한 방법입니다.

문장은 함께 의미가 있어야 합니다. 모든 문장이 매끄럽게 이어지도록 하세요.

자본화

대문자를 어디에 써야 하는지, 무엇을 대문자로 써야 하는지 잘 모르겠다면 다음을 기억하십시오. 고유 명사는 일반적으로 대문자입니다.

따라서 "나는 심해 낚시를 즐깁니다"가 어떤 것의 고유명사라면 '심해' 부분을 대문자로 쓰는 것이 합리적일 것입니다.

다음과 같은 경우 대문자를 사용하십시오.

• 사람, 장소 및 조직의 이름과 같은 고유 명사
• 책 또는 영화 제목
• 문장의 첫 단어인 모든 단어(접속사 포함)

확실하지 않은 것이 있으면 항상 스타일 가이드와 함께 다시 확인하십시오!

서식

서식은 문서 전체에서 일관되어야 합니다. 여기에는 새 단락을 들여쓰거나 기울임꼴을 사용하여 텍스트의 특정 단어를 강조하는 방법이 포함됩니다. 서식 가이드가 없으면 문서를 완성하고 편집할 준비가 될 때까지 추가하지 않는 것이 가장 좋습니다. 형식을 지정하면 독자의 기대에 맞지 않는 경우 읽는 내용에서 주의가 산만해질 수 있으므로 모든 스타일이 초안을 작성할 때 너무 창의적이기보다는 한 세트의 지침을 따르도록 하십시오.

전문 편집자를 어떻게 찾을 수 있습니까?

자신에게 맞는 편집기를 찾는 것이 어려울 수 있지만 꼭 그래야 하는 것은 아닙니다!

LinkedIn 및 프리랜서 디렉토리와 같은 소셜 미디어 사이트에서 검색하십시오. 또한 리뷰와 함께 작업할지 여부를 결정하기 전에 온라인에서 리뷰를 읽고 싶을 것입니다. 친구나 동료에게도 물어보세요. 좋은 편집자는 일반적으로 강력하게 추천되므로 입소문은 검색을 시작할 때 시작하기에 좋은 곳입니다.

전문적인 편집 서비스를 찾고 있다면 Scripted와 같은 플랫폼을 사용하면 업계 최고의 편집자 및 작가와 연결될 것입니다. 제품 페이지를 방문 하여 편집자와 연결하십시오.