Jak skutecznie przeprowadzać edycje

Każdy pisarz potrzebuje dobrego redaktora. Treści, które tworzysz, nie są doskonałe za pierwszym razem, a podczas edycji ważne jest, aby wziąć pod uwagę swoich odbiorców. W tym artykule znajdziesz kilka wskazówek, jak skutecznie edytować tekst, aby był on bardziej czytelny i zrozumiały dla innych oraz ogólnie poprawić jego jakość, rozwiązując problemy zarówno z językiem, jak i strukturą.

Co to jest edycja?

Edycja to proces poprawiania treści w celu poprawy jej jakości.

Ogólnie rzecz biorąc, redaktorzy mają dwa główne cele podczas edycji:

1. Spraw, aby edytowany dokument był bardziej czytelny/zrozumiały, aby inni mogli go łatwiej czytać.
2. Poprawa ogólnej jakości dokumentu poprzez korektę błędów w gramatyce i strukturze zdań oraz zachowanie spójności w całej pracy.

Rodzaje edycji

• Redakcja tekstowa — sprawdzanie gramatyki, interpunkcji, struktury zdań i użycia słów
• Edycja rozwojowa – przeglądanie treści w rękopisie, aby zobaczyć, co należy zmienić (przepisać lub rozszerzyć)
• Redakcja merytoryczna — Przepisywanie fragmentów tekstu poprzez dostarczanie nowych dowodów
• Korekta — upewnienie się, że w całym dokumencie nie ma błędów ortograficznych ani niepoprawnych słów

Wskazówki, gdy utkniesz w zdaniu lub akapicie

• Spróbuj przeredagować zdanie i sprawdź, czy możesz znaleźć bardziej zwięzły sposób na powiedzenie tego, czego chcesz.
• Zastanów się, jak inni zrozumieją twoje słowa. Postaraj się, aby każdy, kto je czyta, mógł je łatwo zrozumieć.
• Czytelnik nie może pogubić się w czytaniu ani mieć wątpliwości co do tego, co właśnie przeczytał, więc sprawdź te rzeczy podczas edycji, aby upewnić się, że tak się nie stanie. Upewnij się też, że w całym dokumencie nie ma powtórzeń.
• Spójrz na inne podobne zdania i porównaj je ze swoimi, ponieważ czasami nie zauważamy własnych błędów porównując coś innego, co ma błąd z naszymi.

Zrozum kontekst edycji

Istotne jest, aby zrozumieć kontekst swojej edycji: czy edytujesz dokument do pracy lub do użytku osobistego i kto będzie go czytał? Style edycji będą się różnić w zależności od odbiorców i typu edytowanego dokumentu. Załóżmy na przykład, że pracujesz w środowisku akademickim z bardzo formalnym przewodnikiem stylu, który wymaga określonego formatowania cytatów i odniesień (a muszą one być spójne w całym tekście). W takim przypadku konieczna jest odpowiednia edycja.

Postępuj zgodnie ze spójnym stylem podczas edycji

Jeśli redagujesz publikację do pracy, przestrzeganie wytycznych dotyczących stylu, które ustalił Twój pracodawca, jest niezbędne. Załóżmy na przykład, że wymagają, aby wszystkie treści publikowane w mediach społecznościowych były napisane w pierwszej osobie (I) i zawierały wielkość liter w odniesieniu do osób lub organizacji. W takim przypadku musi to mieć miejsce w całym dokumencie.

To samo dotyczy niespójności między liczbami a punktorami: upewnij się, że są one spójne w ramach jednej edycji, aby nie było zamieszania z czytelnikami, którzy muszą przechodzić tam iz powrotem od strony do strony z powodu różnych stylów formatowania.

Uważaj, aby w żaden sposób nie przeredagować ani nie zmienić znaczenia

Należy uważać, aby nie przeredagować ani nie zmienić znaczenia żadnego zdania w dokumencie. Edycja służy do poprawiania błędów, więc jeśli zmieniasz coś, co nie jest błędem, powoduje to zamieszanie i może odwieść czytelników od tego, co czytali. Nadmierna edycja może całkowicie zmienić znaczenie zdania, więc uważnie przeczytaj wszystko i upewnij się, że wszelkie zmiany, które wprowadzasz, służą do poprawiania błędów. Na przykład: „Kocham mojego psa” nie powinno zmienić się w „Mój pies jest najlepszy!” podczas edycji, ponieważ całkowicie zmienia to, co zostało pierwotnie powiedziane.

Sprawdź, czy wszystko ma sens w kontekście całego tekstu

Może być trudno zauważyć, że coś jest nie tak z twoim dokumentem, jeśli przeczytasz go tylko w małych sekcjach lub przeskoczysz. Upewnij się, że cały tekst ma sens podczas czytania od początku do końca, a następnie wróć i edytuj to, co należy zmienić. Uważaj, aby nie nadużywać słów – szybko zmniejszy to jasność znaczenia, ponieważ czytelnicy mają problemy z podążaniem za Twoją wiadomością. Na przykład: „Lubię wędkarstwo dalekomorskie” jest poprawne, ale „łowisko dalekomorskie” już nie – mimo że zawiera prawie wszystkie te same słowa. Niektórzy ludzie mogą źle to przeczytać i pomyśleć, że mówisz o łodzi lub firmie zamiast tego, co chciałeś powiedzieć. Nie chcesz przegapić żadnych potencjalnych czytelników! Dlatego upewnij się, że Twój język jest jak najbardziej zrozumiały dla wszystkich czytających.

Czytać korektę

Dobra edycja wymaga konsekwentnego zwracania uwagi na szczegóły, więc musisz również sprawdzić błędy gramatyczne i interpunkcyjne. Łatwo przeoczyć błąd w trakcie czytania dokumentu – ale jeśli jest wiele błędnych drobiazgów lub zdania nie mają sensu, najlepiej jest wrócić i naprawić je natychmiast, a nie później. miałam więcej czasu na gromadzenie.

Sprawdź swoją pracę, prosząc kogoś innego o przeczytanie jej na głos

Jedną z najlepszych wskazówek dotyczących pisania jest poproszenie znajomego lub członka rodziny, aby przeczytał Twoją pracę i zobaczył, jak zinterpretują Twoją wiadomość; to da ci wyobrażenie, czy coś wymaga wyjaśnienia. Doskonałym sposobem sprawdzenia przejrzystości jest głośne czytanie dokumentu: pomaga to w znalezieniu haseł, które mogłeś pominąć lub zatrzymać w miejscach, w których ich nie powinno być.

Podczas korekty i redakcji należy wziąć pod uwagę następujące kwestie:

Gramatyka

• Upewnij się, że każde zdanie ma temat i czasownik.
• Uważaj na apostrofy - używaj ich w skrótach typu „nie”, ale nie do wyrazów zaborczych.

Interpunkcja

• Dodając znaki interpunkcyjne, pamiętaj, aby używać przecinków po cudzysłowie lub wyjaśnienia w nawiasach.
• Dwukropki wychodzą poza cudzysłowy, a średniki mają kropki po obu stronach.

Pisownia

• Zawsze dokładnie sprawdzaj pisownię pod kątem słów, które są trudne lub mają inne znaczenie. Możesz pomyśleć, że wiesz, co to jest słowo, ale błędnie je piszesz i wprowadzasz zamieszanie w skądinąd jasnym zdaniu.
• Jeśli dokument był wcześniej sprawdzany, sprawdź, czy nie znaleziono błędów. Jeśli nie, przejdź jeszcze raz, aby upewnić się, że nic nie zostało pominięte.

Użycie słowa

Bądź ostrożny z doborem słów, aby nie stało się powtarzalne. Możesz wielokrotnie używać dokładnych słów, nie zauważając tego — może to szybko doprowadzić do słabego dokumentu. Znalezienie synonimów to doskonały sposób na zapewnienie, że wszystkie języki będą świeże i ekscytujące dla czytelników, a także na uniknięcie zbyt częstego powtarzania się.

Zdania muszą razem mieć sens. Upewnij się, że wszystkie zdania płynnie łączą się ze sobą.

Kapitalizacja

Jeśli nie masz pewności, gdzie lub co powinno być pisane wielką literą, pamiętaj o tym: Rzeczowniki własne są zwykle pisane wielką literą.

Jeśli więc „lubię wędkarstwo dalekomorskie” to właściwa nazwa dla czegoś – wtedy warto byłoby pisać wielką literą część „głębokie morze”.

Używaj wielkich liter w następujących przypadkach:

• Rzeczowniki własne, takie jak nazwy osób, miejsc i organizacji
• Tytuły książek lub filmów
• Wszystkie słowa, które są pierwszym słowem w zdaniu (w tym spójniki)

Jeśli jest coś, czego nie jesteś pewien, zawsze sprawdź dokładnie w swoim przewodniku po stylu!

Formatowanie

Formatowanie powinno być spójne w całym dokumencie. Obejmuje to wcięcie nowego akapitu lub użycie kursywy do podkreślenia niektórych słów w tekście. Jeśli nie ma przewodnika po formatowaniu, najlepiej nie dodawać go, dopóki nie ukończysz dokumentu i nie będziesz gotowy do edycji. Formatowanie może odwrócić uwagę czytelników od tego, co czytają, jeśli nie pasuje do ich oczekiwań, więc upewnij się, że wszystkie stylizacje są zgodne z jednym zestawem wytycznych, zamiast być zbyt kreatywnym podczas tworzenia wersji roboczej.

Jak znaleźć profesjonalnego redaktora?

Znalezienie odpowiedniego edytora może być wyzwaniem, ale nie musi tak być!

Szukaj w serwisach społecznościowych, takich jak LinkedIn, a także w katalogach freelancerów. Będziesz także chciał przeczytać wszelkie recenzje online, zanim zdecydujesz, czy z nimi współpracować. Zapytaj też przyjaciół i kolegów. Dobrzy redaktorzy są zwykle bardzo polecani, więc poczta pantoflowa jest świetnym miejscem do rozpoczęcia wyszukiwania.

Jeśli szukasz profesjonalnych usług edycji, korzystanie z platformy takiej jak Scripted połączy Cię z najlepszymi redaktorami i pisarzami w Twojej branży. Odwiedź naszą stronę produktu, aby połączyć się z redaktorami.