Cara Melakukan Pengeditan Secara Efektif

Setiap penulis membutuhkan editor yang baik. Konten yang Anda hasilkan tidak sempurna untuk pertama kalinya, dan penting untuk mempertimbangkan audiens Anda saat melakukan pengeditan. Artikel ini akan memberikan beberapa tip tentang cara melakukan pengeditan secara efektif pada teks Anda agar lebih mudah dibaca dan dipahami orang lain dan meningkatkan kualitasnya secara keseluruhan dengan mengatasi masalah bahasa dan struktur.

Apa itu editan?

Edit adalah proses merevisi konten untuk meningkatkan kualitasnya.

Secara umum, editor memiliki dua tujuan utama saat melakukan pengeditan:

1. Jadikan dokumen hasil editan Anda lebih mudah dibaca/dipahami, sehingga lebih mudah dibaca oleh orang lain.
2. Meningkatkan kualitas dokumen secara keseluruhan dengan memperbaiki kesalahan tata bahasa dan struktur kalimat serta menjaga konsistensi sepanjang pekerjaan.

Jenis pengeditan

• Copyediting - Memeriksa tata bahasa, tanda baca, struktur kalimat, dan penggunaan kata
• Penyuntingan Perkembangan - Melihat konten dalam naskah untuk melihat apa yang perlu diubah (penulisan ulang atau perluasan)
• Pengeditan Substantif - Menulis ulang bagian teks dengan memberikan bukti baru
• Proofreading - Memastikan tidak ada kesalahan ejaan atau kata-kata yang salah yang digunakan di seluruh dokumen

Kiat ketika Anda terjebak pada kalimat atau paragraf

• Cobalah menyusun ulang kalimat dan lihat apakah Anda dapat menemukan cara yang lebih ringkas untuk mengatakan apa yang Anda inginkan.
• Pertimbangkan bagaimana orang lain akan memahami kata-kata Anda. Cobalah untuk membuatnya mudah bagi siapa pun yang membacanya untuk memahaminya.
• Pembaca tidak boleh tersesat dalam membaca atau kebingungan tentang apa yang baru saja mereka baca, jadi periksalah hal-hal ini saat mengedit untuk membantu memastikan hal ini tidak terjadi. Juga, pastikan tidak ada pengulangan di seluruh dokumen.
• Lihatlah kalimat serupa lainnya dan bandingkan dengan Anda karena terkadang kita tidak menyadari kesalahan kita sendiri ketika membandingkan sesuatu yang salah dengan kita.

Pahami konteks suntingannya

Penting untuk memahami konteks pengeditan Anda: apakah Anda mengedit dokumen untuk pekerjaan atau penggunaan pribadi, dan siapa yang akan membacanya? Gaya pengeditan akan bervariasi tergantung pada audiens Anda dan jenis dokumen yang Anda edit. Misalnya, Anda bekerja di lingkungan akademik dengan panduan gaya yang sangat formal yang memerlukan pemformatan khusus untuk kutipan dan referensi (dan ini harus konsisten di seluruh). Dalam hal ini, penting untuk mengedit sesuai.

Ikuti gaya yang konsisten di seluruh pengeditan Anda

Jika Anda mengedit publikasi untuk pekerjaan, mengikuti panduan gaya yang telah ditetapkan atasan Anda sangat penting. Misalnya, mereka mengharuskan semua konten mereka yang dirilis di media sosial untuk ditulis dalam orang pertama (I) dan menyertakan kasus judul saat merujuk orang atau organisasi. Dalam hal ini, ini perlu terjadi di seluruh dokumen.

Hal yang sama berlaku untuk inkonsistensi antara angka dan poin-poin: pastikan ini konsisten dalam satu pengeditan, sehingga tidak ada kebingungan dengan pembaca yang harus bolak-balik dari halaman ke halaman karena gaya pemformatan yang berbeda.

Berhati-hatilah untuk tidak mengedit secara berlebihan atau mengubah makna dengan cara apa pun

Anda harus berhati-hati untuk tidak mengedit secara berlebihan atau mengubah arti dari setiap kalimat dalam dokumen Anda. Pengeditan adalah untuk mengoreksi kesalahan, jadi jika Anda mengubah sesuatu yang bukan kesalahan, hal ini akan menimbulkan kebingungan dan dapat menyesatkan pembaca dari apa yang mereka baca. Pengeditan berlebihan dapat sepenuhnya mengubah arti kalimat, jadi berhati-hatilah untuk membaca semuanya dan pastikan bahwa setiap pengeditan yang Anda lakukan adalah untuk mengoreksi kesalahan. Misalnya: "Saya cinta anjing saya" tidak boleh menjadi "Anjing saya adalah yang terbaik!" saat mengedit karena itu benar-benar mengubah apa yang awalnya dikatakan.

Periksa apakah semuanya masuk akal dalam konteks keseluruhan teks

Mungkin sulit untuk menyadari bahwa ada sesuatu yang salah dengan dokumen Anda jika Anda hanya membacanya dalam bagian-bagian kecil atau dengan melompat-lompat. Pastikan seluruh teks masuk akal saat membaca dari awal sampai akhir, lalu kembali dan edit apa yang perlu diubah. Berhati-hatilah untuk tidak menyalahgunakan kata - ini akan mengurangi kejelasan makna dengan cepat karena pembaca kesulitan mengikuti pesan Anda. Misalnya: "Saya menikmati memancing di laut dalam" benar, tetapi "perikanan di laut dalam" tidak benar - meskipun itu mencakup hampir semua kata yang sama. Beberapa orang mungkin salah membaca ini dan mengira Anda sedang berbicara tentang kapal atau perusahaan daripada apa yang ingin Anda katakan. Anda tidak ingin kehilangan pembaca potensial! Jadi, pastikan penggunaan bahasa Anda sejelas mungkin untuk dibaca orang lain.

Mengoreksi

Pengeditan yang baik membutuhkan perhatian yang konsisten terhadap detail, jadi Anda juga harus mengoreksi kesalahan tata bahasa dan tanda baca. Sangat mudah untuk melewatkan kesalahan di tengah membaca dokumen Anda - tetapi jika ada banyak hal kecil yang salah atau kalimat tidak masuk akal, maka yang terbaik adalah kembali dan memperbaikinya segera daripada nanti setelahnya. sudah punya lebih banyak waktu untuk mengumpulkan.

Koreksi pekerjaan Anda dengan meminta orang lain untuk membacanya keras-keras

Salah satu tip menulis terbaik adalah meminta teman atau anggota keluarga untuk membaca karya Anda dan melihat bagaimana mereka menafsirkan pesan Anda; ini akan memberi Anda gambaran apakah ada sesuatu yang perlu diklarifikasi. Cara terbaik untuk memeriksa kejelasan Anda adalah dengan membaca dokumen dengan keras: ini membantu Anda menangkap kata kunci yang mungkin Anda tinggalkan atau jeda di tempat yang seharusnya tidak ada.

Anda perlu mempertimbangkan hal-hal berikut saat mengoreksi dan mengedit:

Tata bahasa

• Pastikan setiap kalimat memiliki subjek dan kata kerja.
• Hati-hati dengan apostrof - gunakan dalam kontraksi seperti "jangan" tetapi tidak untuk kata-kata posesif.

tanda baca

• Saat menambahkan tanda baca, ingatlah untuk menggunakan koma setelah tanda kutip atau penjelasan di dalam tanda kurung.
• Titik dua berada di luar tanda kutip, dan titik koma memiliki titik di kedua sisinya.

Ejaan

• Selalu periksa ejaan Anda untuk kata-kata yang rumit atau memiliki arti yang berbeda. Anda mungkin berpikir Anda tahu apa itu kata, tetapi salah mengejanya dan membuat kebingungan dalam kalimat yang jelas.
• Jika dokumen telah dikoreksi sebelumnya, periksa apakah ada kesalahan yang ditemukan. Jika tidak, ulangi sekali lagi untuk memastikan tidak ada yang terlewat.

Penggunaan Kata

Berhati-hatilah dengan pilihan kata Anda agar tidak berulang-ulang. Anda mungkin menggunakan kata-kata yang tepat berulang kali tanpa menyadarinya - ini dapat dengan cepat menyebabkan dokumen yang tidak bersemangat. Menemukan sinonim adalah cara terbaik untuk memastikan semua penggunaan bahasa tetap segar dan menarik bagi pembaca, serta mencegah Anda mengulang-ulang terlalu sering.

Kalimat harus masuk akal bersama. Pastikan bahwa semua kalimat mengalir satu sama lain dengan lancar.

Kapitalisasi

Jika Anda tidak yakin di mana harus menggunakan huruf besar atau apa yang harus dikapitalisasi, ingat ini: Kata benda yang tepat biasanya menggunakan huruf kapital.

Jadi jika "Saya menikmati memancing di laut dalam" adalah nama yang tepat untuk sesuatu - maka masuk akal untuk menggunakan huruf besar pada bagian 'laut dalam'.

Gunakan kapitalisasi dalam kasus berikut:

• Proper nouns seperti nama orang, tempat, dan organisasi
• Judul buku atau film
• Semua kata yang merupakan kata pertama dalam kalimat (termasuk konjungsi)

Jika ada sesuatu yang Anda tidak yakin, selalu periksa dengan panduan gaya Anda!

Memformat

Pemformatan harus konsisten di seluruh dokumen Anda. Ini termasuk bagaimana Anda membuat indentasi untuk paragraf baru atau menggunakan huruf miring untuk menekankan kata-kata tertentu dalam teks. Jika tidak ada panduan pemformatan, yang terbaik adalah tidak menambahkannya sampai Anda menyelesaikan dokumen dan siap untuk mengedit. Pemformatan dapat mengalihkan perhatian pembaca dari apa yang mereka baca jika tidak sesuai dengan harapan mereka, jadi pastikan bahwa semua gaya mengikuti satu set pedoman daripada terlalu kreatif saat menyusun draf.

Bagaimana Anda bisa menemukan editor profesional?

Menemukan editor yang tepat untuk Anda dapat menjadi tantangan, tetapi tidak harus demikian!

Cari di situs media sosial seperti LinkedIn serta direktori freelancer. Anda juga ingin membaca ulasan apa pun secara online sebelum memutuskan apakah akan bekerja dengan mereka. Tanya teman dan kolega juga. Editor yang baik biasanya sangat direkomendasikan, jadi dari mulut ke mulut adalah tempat yang bagus untuk memulai ketika mencari-cari.

Jika Anda mencari layanan pengeditan profesional, menggunakan platform seperti Scripted akan menghubungkan Anda dengan beberapa editor dan penulis terbaik di industri Anda. Kunjungi halaman produk kami untuk terhubung dengan editor.