如何有效地執行編輯

每個作家都需要一個好的編輯。 您第一次製作的內容並不完美，因此在進行編輯時必須考慮您的受眾。 本文將提供一些技巧，幫助您有效地對您的文本進行編輯，使其對他人更具可讀性和可理解性，並通過解決語言和結構問題來提高其整體質量。

什麼是編輯？

編輯是修改內容以提高其質量的過程。

一般來說，編輯在執行編輯時有兩個主要目標：

1. 使您編輯的文檔更具可讀性/可理解性，因此其他人更容易閱讀。
2. 通過糾正語法和句子結構中的錯誤並在整個工作中保持一致性來提高文檔的整體質量。

編輯類型

• Copyediting - 檢查語法、標點符號、句子結構和單詞用法
• 發展性編輯- 查看手稿中的內容以了解需要更改的內容（重寫或擴展）
• 實質性編輯- 通過提供新證據重寫文本部分
• 校對- 確保整個文檔中沒有拼寫錯誤或不正確的單詞

當您卡在句子或段落上時的提示

• 試著改寫句子，看看你是否能找到一種更簡潔的方式來表達你想要的。
• 考慮其他人將如何理解您的話。 盡量讓閱讀它的任何人都能輕鬆理解它們。
• 讀者不能在閱讀中迷失或對他們剛剛閱讀的內容有任何困惑，因此在編輯時檢查這些內容以確保不會發生這種情況。 此外，請確保整個文檔中沒有重複。
• 查看其他類似的句子並將它們與您的句子進行比較，因為有時我們在比較與我們有錯誤的其他句子時沒有註意到自己的錯誤。

了解編輯的上下文

了解您的編輯背景至關重要：您是為工作還是個人使用編輯文檔，誰將閱讀它？ 編輯風格將根據您的受眾和您正在編輯的文檔類型而有所不同。 例如，假設您在一個學術環境中工作，其風格指南非常正式，需要特定格式的引文和參考文獻（並且這些格式需要始終保持一致）。 在這種情況下，必須進行相應的編輯。

在整個編輯過程中遵循一致的風格

如果您正在編輯工作出版物，那麼遵循雇主制定的風格指南至關重要。 例如，假設他們要求他們在社交媒體上發布的所有內容都以第一人稱 (I) 書寫，並在引用人員或組織時包括標題大小寫。 在這種情況下，這需要在整個文檔中進行。

數字和項目符號之間的不一致也是如此：確保它們在一次編輯中保持一致，這樣就不會與由於格式樣式不同而不得不在頁面之間來回切換的讀者混淆。

注意不要以任何方式過度編輯或改變含義

您應該注意不要過度編輯或更改文檔中任何句子的含義。 編輯是為了糾正錯誤，所以如果你修改的東西不是錯誤的，這會造成混亂，並可能導致讀者誤讀他們正在閱讀的內容。 過度編輯可能會完全改變句子的含義，因此請仔細閱讀所有內容並確保您所做的任何編輯都是為了糾正錯誤。 例如：“我愛我的狗”不應該變成“我的狗是最好的！” 編輯時，因為它完全改變了最初所說的內容。

檢查所有內容在整個文本的上下文中是否有意義

如果您只閱讀小部分或跳過閱讀，可能很難注意到您的文檔有問題。 從頭到尾閱讀時確保整個文本有意義，然後返回並編輯需要更改的內容。 注意不要誤用詞語——這會很快降低意思的清晰度，因為讀者很難理解你的信息。 例如：“我喜歡深海捕魚”是正確的，但“深海捕魚”不是——儘管它包含幾乎所有相同的詞。 有些人可能讀錯了，認為你在談論一艘船或一家公司，而不是你想說的。 您不想錯過任何潛在的讀者！ 因此，請確保您的語言使用對於其他閱讀者來說盡可能清晰。

校對

良好的編輯需要始終如一地關注細節，因此您還必須校對語法和標點錯誤。 在閱讀文檔的過程中很容易錯過一個錯誤 - 但如果有很多小錯誤或句子沒有意義，那麼最好立即返回並修復它們，而不是稍後再修復有更多的時間來積累。

通過讓別人大聲朗讀來校對你的工作

最好的寫作技巧之一是請朋友或家人閱讀您的作品，看看他們如何解讀您的信息； 這將使您了解是否需要澄清某些事情。 檢查您的清晰度的一個好方法是大聲閱讀文檔：這可以幫助您在不應該出現的地方遺漏或暫停的流行語。

在校對和編輯時，您需要考慮以下幾點：

語法

• 確保每個句子都有主語和動詞。
• 小心使用撇號——在諸如“不要”之類的縮略詞中使用它們，但不要用於所有格詞。

標點

• 添加標點符號時，請記住在引號後使用逗號或括號內的解釋。
• 冒號在引號之外，分號的兩邊都有句號。

拼寫

• 始終仔細檢查您的拼寫是否有棘手或具有不同含義的單詞。 您可能認為您知道一個單詞是什麼，但拼寫錯誤並在原本清晰的句子中造成混亂。
• 如果文件之前已經校對過，請檢查是否發現任何錯誤。 如果沒有，請再次檢查以確保沒有遺漏任何內容。

單詞用法

小心你的單詞選擇，以免它變得重複。 您可能會在沒有註意到的情況下重複使用確切的單詞——這很快就會導致文檔乏善可陳。 查找同義詞是確保所有語言使用對讀者保持新鮮和令人興奮的絕佳方式，同時也可以防止您過於頻繁地重複自己。

句子需要一起有意義。 確保所有句子流暢地銜接在一起。

大寫

如果您不確定在哪里大寫或應該大寫什麼，請記住：專有名詞通常大寫。

因此，如果“我喜歡深海捕魚”是某事的專有名稱——那麼將“深海”部分大寫是有意義的。

在以下情況下使用大寫：

• 專有名詞，如人名、地名和組織名
• 書籍或電影的標題
• 句子中第一個單詞的所有單詞（包括連詞）

如果您不確定某些事情，請務必仔細檢查您的風格指南！

格式化

整個文檔的格式應該是一致的。 這包括您如何縮進新段落或使用斜體來強調文本中的某些單詞。 如果沒有格式指南，最好在完成文檔並準備編輯之前不要添加任何內容。 如果格式不符合他們的期望，格式可能會分散讀者的注意力，因此請確保所有樣式都遵循一套準則，而不是在整理草稿時過於有創意。

如何找到專業的編輯？

為您找到合適的編輯器可能是一個挑戰，但並非必須如此！

在 LinkedIn 等社交媒體網站以及自由職業者目錄上搜索。 在決定是否與他們合作之前，您還需要在線閱讀任何評論。 也請教朋友和同事。 好的編輯通常會受到強烈推薦，因此在搜索時，口碑是一個很好的起點。

如果您正在尋找專業的編輯服務，使用像 Scripted 這樣的平台可以將您與您所在行業的一些最佳編輯和作家聯繫起來。 訪問我們的產品頁面與編輯聯繫。