Como realizar edições de forma eficaz

Todo escritor precisa de um bom editor. O conteúdo que você produz não é perfeito na primeira vez, e é essencial considerar seu público ao realizar as edições. Este artigo fornecerá algumas dicas sobre como realizar edições efetivas em seu texto para torná-lo mais legível e compreensível para outras pessoas e melhorar sua qualidade geral, abordando problemas de linguagem e estrutura.

O que é uma edição?

Uma edição é um processo de revisão de conteúdo para melhorar sua qualidade.

De um modo geral, os editores têm dois objetivos principais ao realizar uma edição:

1. Torne seu documento editado mais legível/compreensível, para que seja mais fácil de ler por outras pessoas.
2. Melhorar a qualidade geral do documento corrigindo erros de gramática e estrutura de frases e mantendo a consistência ao longo do trabalho.

Tipos de edição

• Copyediting - Verificação de gramática, pontuação, estrutura de frases e uso de palavras
• Edição de desenvolvimento - Examinar o conteúdo de um manuscrito para ver o que precisa mudar (reescrever ou expandir)
• Edição Substantiva - Reescrevendo seções de texto fornecendo novas evidências
• Revisão - Garantir que não haja erros de ortografia ou palavras incorretas usadas em todo o documento

Dicas para quando você está preso em uma frase ou parágrafo

• Tente reformular a frase e veja se consegue encontrar uma maneira mais concisa de dizer o que deseja.
• Considere como os outros entenderão suas palavras. Tente torná-los fáceis para quem lê-lo entender.
• O leitor não deve se perder na leitura ou ter qualquer confusão sobre o que acabou de ler, portanto, verifique essas coisas ao editar para ajudar a garantir que isso não aconteça. Além disso, certifique-se de que não haja repetições em todo o documento.
• Veja outras frases semelhantes e compare-as com as suas, porque às vezes não notamos nossos próprios erros ao comparar algo que tem um erro com o nosso.

Entenda o contexto da edição

É essencial entender o contexto da sua edição: você está editando um documento para uso profissional ou pessoal e quem o lerá? Os estilos de edição variam dependendo do seu público e do tipo de documento que você está editando. Por exemplo, suponha que você esteja trabalhando em um ambiente acadêmico com um guia de estilo muito formal que requer formatação específica para citações e referências (e elas precisam ser consistentes). Nesse caso, é essencial editar de acordo.

Siga um estilo consistente em todas as suas edições

Se você estiver editando uma publicação para o trabalho, é essencial seguir o guia de estilo que seu empregador definiu. Por exemplo, suponha que eles exijam que todo o conteúdo divulgado nas mídias sociais seja escrito na primeira pessoa (I) e inclua letras maiúsculas ao fazer referência a pessoas ou organizações. Nesse caso, isso precisa acontecer em todo o documento.

O mesmo vale para inconsistências entre números e marcadores: certifique-se de que eles sejam consistentes em uma edição, para que não haja confusão com os leitores que precisam ir e voltar de uma página para outra devido a diferentes estilos de formatação.

Tenha cuidado para não editar demais ou alterar o significado de forma alguma

Você deve ter cuidado para não editar demais ou alterar o significado de qualquer frase em seu documento. A edição é para corrigir erros, portanto, se você estiver alterando algo que não é um erro, isso cria confusão e pode desviar os leitores do que estavam lendo. O excesso de edição pode alterar completamente o significado de uma frase, portanto, tenha cuidado para ler tudo e certifique-se de que todas as edições que você está fazendo são para corrigir erros. Por exemplo: "Eu amo meu cachorro" não deve se tornar "Meu cachorro é o melhor!" ao editar porque muda completamente o que foi dito originalmente.

Verifique se tudo faz sentido no contexto de todo o texto

Pode ser difícil perceber que algo está errado com o seu documento se você lê-lo apenas em pequenas seções ou pulando. Certifique-se de que todo o texto faça sentido ao ler do início ao fim, depois volte e edite o que precisa ser alterado. Tenha cuidado para não usar mal as palavras - isso diminuirá a clareza do significado rapidamente, pois os leitores terão dificuldade em acompanhar sua mensagem. Por exemplo: "Eu gosto de pescar em alto mar" está correto, mas "pesca em alto mar" não é - mesmo que inclua quase todas as mesmas palavras. Algumas pessoas podem ler isso errado e pensar que você está falando sobre um barco ou empresa em vez do que você queria dizer. Você não quer perder nenhum leitor em potencial! Portanto, certifique-se de que o uso do seu idioma seja o mais claro possível para todos que estiverem lendo.

Revisado

Uma boa edição requer atenção consistente aos detalhes, portanto, você também deve revisar os erros gramaticais e de pontuação. Pode ser fácil perder um erro no meio da leitura do seu documento - mas se houver muitas pequenas coisas erradas ou as frases não fizerem sentido, é melhor voltar e corrigi-las imediatamente, em vez de depois tive mais tempo para acumular.

Revise seu trabalho pedindo a outra pessoa para lê-lo em voz alta

Uma das melhores dicas de redação é pedir a um amigo ou familiar para ler seu trabalho e ver como eles interpretam sua mensagem; isso lhe dará uma idéia de se algo precisa de esclarecimento. Uma excelente maneira de verificar sua clareza seria lendo o documento em voz alta: isso ajuda você a ter palavras-chave que você pode ter deixado de fora ou pausado em lugares onde não deveria haver nenhuma.

Você precisa levar em consideração o seguinte ao revisar e editar:

Gramática

• Certifique-se de que cada frase tenha um sujeito e um verbo.
• Tenha cuidado com apóstrofos - use-os em contrações como "não", mas não para palavras possessivas.

Pontuação

• Ao adicionar pontuação, lembre-se de usar vírgulas após as aspas ou uma explicação entre parênteses.
• Os dois pontos ficam fora das aspas e os pontos e vírgulas têm pontos colocados em ambos os lados.

Ortografia

• Sempre verifique sua ortografia para palavras que são complicadas ou têm significados diferentes. Você pode pensar que sabe o que é uma palavra, mas escreve errado e cria confusão em uma frase clara.
• Se o documento já foi revisado antes, verifique se foram encontrados erros. Se não, passe mais uma vez para se certificar de que nada foi perdido.

Uso de palavras

Tenha cuidado com sua escolha de palavras para que não se torne repetitivo. Você pode usar as palavras exatas repetidamente sem perceber - isso pode levar rapidamente a um documento sem brilho. Encontrar sinônimos é uma excelente maneira de garantir que todo o uso do idioma permaneça atualizado e empolgante para os leitores, além de evitar que você se repita com muita frequência.

As frases precisam fazer sentido juntas. Certifique-se de que todas as frases fluam umas para as outras sem problemas.

Capitalização

Se você não tiver certeza de onde capitalizar ou o que deve ser capitalizado, lembre-se disso: Substantivos próprios geralmente são capitalizados.

Então, se "eu gosto de pescar em alto mar" é um nome próprio para algo - então faria sentido capitalizar a parte "mar profundo".

Use letras maiúsculas nos seguintes casos:

• Substantivos próprios como nomes de pessoas, lugares e organizações
• Títulos para livros ou filmes
• Todas as palavras que são a primeira palavra em uma frase (isso inclui conjunções)

Se houver algo que você não tenha certeza, sempre verifique com seu guia de estilo!

Formatação

A formatação deve ser consistente em todo o documento. Isso inclui como você recua para um novo parágrafo ou usa itálico para enfatizar certas palavras no texto. Se não houver um guia de formatação, é melhor não adicionar nenhum até que você tenha concluído o documento e esteja pronto para editar. A formatação pode distrair os leitores do que estão lendo se não corresponder às suas expectativas, portanto, certifique-se de que todo o estilo siga um conjunto de diretrizes, em vez de ser muito criativo ao montar um rascunho.

Como você pode encontrar um editor profissional?

Pode ser um desafio encontrar o editor certo para você, mas não precisa ser!

Pesquise em sites de mídia social como o LinkedIn, bem como em diretórios de freelancers. Você também vai querer ler quaisquer comentários on-line antes de decidir se quer trabalhar com eles. Pergunte a amigos e colegas também. Bons editores geralmente são altamente recomendados, então o boca a boca é um ótimo lugar para começar a pesquisar.

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