วิธีแก้ไขอย่างมีประสิทธิภาพ

นักเขียนทุกคนต้องการบรรณาธิการที่ดี เนื้อหาที่คุณสร้างไม่ได้สมบูรณ์แบบในครั้งแรก และจำเป็นต้องพิจารณาผู้ชมของคุณเมื่อทำการแก้ไข บทความนี้จะให้เคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขข้อความของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้ผู้อื่นสามารถอ่านและเข้าใจได้ง่ายขึ้น และปรับปรุงคุณภาพโดยรวมโดยจัดการปัญหาทั้งภาษาและโครงสร้าง

การแก้ไขคืออะไร?

การแก้ไขเป็นกระบวนการของการแก้ไขเนื้อหาเพื่อปรับปรุงคุณภาพ

โดยทั่วไป บรรณาธิการมีเป้าหมายหลัก 2 ประการเมื่อทำการแก้ไข:

1. ทำให้เอกสารที่แก้ไขของคุณอ่านง่าย/เข้าใจมากขึ้น เพื่อให้ผู้อื่นอ่านได้ง่ายขึ้น
2. ปรับปรุงคุณภาพโดยรวมของเอกสารโดยแก้ไขข้อผิดพลาดในไวยากรณ์และโครงสร้างประโยค และรักษาความสอดคล้องตลอดการทำงาน

ประเภทของการแก้ไข

• Copyediting - ตรวจสอบไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน โครงสร้างประโยค และการใช้คำ
• การแก้ไขพัฒนาการ - การดูเนื้อหาในต้นฉบับเพื่อดูว่าต้องเปลี่ยนแปลงอะไร (เขียนซ้ำหรือขยาย)
• การแก้ไขเนื้อหาสาระ - เขียนส่วนข้อความใหม่โดยให้หลักฐานใหม่
• การ พิสูจน์อักษร - ตรวจดูให้แน่ใจว่าไม่มีการสะกดคำผิดหรือคำที่ใช้ผิดตลอดทั้งเอกสาร

เคล็ดลับเมื่อคุณติดอยู่กับประโยคหรือย่อหน้า

• ลองเปลี่ยนคำในประโยคและดูว่าคุณสามารถหาวิธีที่กระชับกว่านี้เพื่อพูดสิ่งที่คุณต้องการได้หรือไม่
• พิจารณาว่าคนอื่นจะเข้าใจคำพูดของคุณอย่างไร พยายามทำให้ทุกคนอ่านเข้าใจง่าย
• ผู้อ่านจะต้องไม่หลงทางในการอ่านหรือมีความสับสนเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาเพิ่งอ่าน ดังนั้นโปรดตรวจสอบสิ่งเหล่านี้เมื่อแก้ไขเพื่อให้แน่ใจว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการซ้ำซ้อนในเอกสาร
• ดูประโยคอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันและเปรียบเทียบกับประโยคของคุณเพราะบางครั้งเราไม่สังเกตเห็นความผิดพลาดของเราเองเมื่อเปรียบเทียบสิ่งอื่นที่มีข้อผิดพลาดของเรา

เข้าใจบริบทของการแก้ไข

จำเป็นต้องเข้าใจบริบทของการแก้ไขของคุณ: คุณกำลังแก้ไขเอกสารสำหรับการทำงานหรือใช้งานส่วนตัว และใครจะเป็นคนอ่าน สไตล์การแก้ไขจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้ชมของคุณและประเภทของเอกสารที่คุณกำลังแก้ไข ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณกำลังทำงานในสภาพแวดล้อมทางวิชาการที่มีแนวทางรูปแบบที่เป็นทางการซึ่งต้องมีการจัดรูปแบบเฉพาะสำหรับการอ้างอิงและการอ้างอิง (และสิ่งเหล่านี้จำเป็นต้องสอดคล้องกันตลอด) ในกรณีดังกล่าว จำเป็นต้องแก้ไขให้สอดคล้องกัน

ทำตามสไตล์ที่สอดคล้องกันตลอดการแก้ไขของคุณ

หากคุณกำลังแก้ไขสิ่งพิมพ์สำหรับการทำงาน การปฏิบัติตามแนวทางสไตล์ที่นายจ้างของคุณกำหนดไว้เป็นสิ่งสำคัญ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าพวกเขาต้องการเนื้อหาทั้งหมดที่เผยแพร่บนโซเชียลมีเดียเพื่อเขียนเป็นบุคคลแรก (I) และรวมตัวพิมพ์ชื่อเรื่องเมื่ออ้างอิงถึงบุคคลหรือองค์กร ในกรณีนี้จะต้องเกิดขึ้นตลอดทั้งเอกสาร

เช่นเดียวกันสำหรับความไม่สอดคล้องกันระหว่างตัวเลขและสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิ่งเหล่านี้สอดคล้องกันภายในการแก้ไขเพียงครั้งเดียว ดังนั้นจึงไม่เกิดความสับสนกับผู้อ่านที่ต้องกลับไปกลับมาจากหน้าหนึ่งไปอีกหน้าเนื่องจากรูปแบบการจัดรูปแบบที่แตกต่างกัน

ระวังอย่าแก้ไขมากเกินไปหรือเปลี่ยนความหมายในทางใดทางหนึ่ง

คุณควรระวังอย่าแก้ไขหรือเปลี่ยนความหมายของประโยคในเอกสารของคุณมากเกินไป การแก้ไขมีไว้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด ดังนั้น หากคุณกำลังเปลี่ยนแปลงบางสิ่งที่ไม่ใช่ข้อผิดพลาด การทำเช่นนี้จะสร้างความสับสนและอาจทำให้ผู้อ่านหลงผิดจากสิ่งที่พวกเขาอ่าน การแก้ไขมากเกินไปสามารถเปลี่ยนความหมายของประโยคได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นโปรดระมัดระวังในการอ่านทุกอย่างและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการแก้ไขใดๆ ที่คุณทำนั้นใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด ตัวอย่างเช่น: "ฉันรักสุนัขของฉัน" ไม่ควรกลายเป็น "สุนัขของฉันดีที่สุด!" เมื่อแก้ไขเพราะมันเปลี่ยนสิ่งที่พูดเดิมอย่างสิ้นเชิง

ตรวจสอบว่าทุกอย่างลงตัวในบริบทของข้อความทั้งหมด

อาจเป็นเรื่องยากที่จะสังเกตว่ามีบางอย่างผิดปกติกับเอกสารของคุณ ถ้าคุณอ่านเฉพาะในส่วนเล็กๆ หรือโดยการข้ามไปรอบๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความทั้งหมดเหมาะสมเมื่ออ่านตั้งแต่ต้นจนจบ จากนั้นย้อนกลับและแก้ไขสิ่งที่จำเป็นต้องเปลี่ยน ระวังอย่าใช้คำในทางที่ผิด - สิ่งนี้จะลดความชัดเจนของความหมายอย่างรวดเร็วเนื่องจากผู้อ่านมีปัญหาในการติดตามข้อความของคุณ ตัวอย่างเช่น: "ฉันชอบตกปลาทะเลน้ำลึก" นั้นถูกต้อง แต่ "การทำประมงน้ำลึก" ไม่ใช่ - แม้ว่าจะมีคำเดียวกันเกือบทั้งหมด บางคนอาจอ่านผิดและคิดว่าคุณกำลังพูดถึงเรือหรือบริษัท แทนสิ่งที่คุณอยากจะพูด คุณไม่ต้องการที่จะพลาดผู้อ่านที่มีศักยภาพใด ๆ ! ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการใช้ภาษาของคุณชัดเจนที่สุดสำหรับคนอื่นๆ ที่อ่าน

พิสูจน์อักษร

การแก้ไขที่ดีต้องใส่ใจในรายละเอียดอย่างสม่ำเสมอ ดังนั้นคุณต้องตรวจทานข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนด้วย การอ่านเอกสารของคุณอาจพลาดได้ง่ายอาจเป็นเรื่องง่าย แต่ถ้ามีสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ผิดพลาดหรือประโยคที่ไม่สมเหตุสมผล ทางที่ดีควรกลับไปแก้ไขทันที แทนที่จะทำหลังจากนั้น มีเวลาสะสมมากขึ้น

พิสูจน์อักษรงานของคุณโดยขอให้คนอื่นอ่านออกเสียง

เคล็ดลับการเขียนที่ดีที่สุดประการหนึ่งคือการขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านงานของคุณและดูว่าพวกเขาตีความข้อความของคุณอย่างไร สิ่งนี้จะทำให้คุณมีความคิดว่ามีบางสิ่งต้องการคำชี้แจงหรือไม่ วิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบความชัดเจนของคุณคือการอ่านออกเสียงเอกสาร วิธีนี้จะช่วยให้คุณมีคำศัพท์ที่คุณอาจลืมหรือหยุดชั่วคราวในที่ที่ไม่ควรมี

คุณต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้เมื่อตรวจทานและแก้ไข:

ไวยากรณ์

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกประโยคมีประธานและกริยา
• ระวังด้วยเครื่องหมายอะพอสทรอฟี - ใช้ย่อตัวเช่น "อย่า" แต่ห้ามใช้กับคำแสดงความเป็นเจ้าของ

เครื่องหมายวรรคตอน

• เมื่อเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอน อย่าลืมใช้เครื่องหมายจุลภาคหลังเครื่องหมายคำพูดหรือคำอธิบายภายในวงเล็บ
• เครื่องหมายโคลอนอยู่นอกเครื่องหมายอัญประกาศ และอัฒภาคมีมหัพภาคที่ด้านใดด้านหนึ่ง

การสะกดคำ

• ตรวจสอบการสะกดคำซ้ำๆ เสมอเพื่อหาคำที่ยากหรือมีความหมายต่างกัน คุณอาจคิดว่าคุณรู้คำศัพท์แต่สะกดผิดและสร้างความสับสนในประโยคที่ชัดเจน
• หากเอกสารผ่านการพิสูจน์อักษรมาก่อน ให้ตรวจดูว่าพบข้อผิดพลาดใดๆ หรือไม่ ถ้าไม่ ให้ผ่านอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดพลาดไป

การใช้คำ

ระวังการเลือกใช้คำให้ดีจะได้ไม่ซ้ำซากจำเจ คุณอาจใช้คำที่ตรงทั้งหมดซ้ำๆ โดยไม่สังเกต ซึ่งอาจนำไปสู่เอกสารที่น่าเบื่อหน่ายได้อย่างรวดเร็ว การค้นหาคำพ้องความหมายเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับรองว่าการใช้ภาษาทั้งหมดจะมีความสดใหม่และน่าตื่นเต้นสำหรับผู้อ่าน รวมทั้งช่วยป้องกันไม่ให้คุณพูดซ้ำบ่อยเกินไป

ประโยคต้องมีเหตุผลร่วมกัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคทั้งหมดไหลเข้าหากันอย่างราบรื่น

การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่

หากคุณไม่แน่ใจว่าจะใช้ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์ใหญ่อย่างไร ให้จำไว้ว่า คำนามที่เหมาะสมมักใช้ตัวพิมพ์ใหญ่

ดังนั้น ถ้า "ฉันชอบตกปลาทะเลน้ำลึก" เป็นชื่อที่ถูกต้องสำหรับบางสิ่งบางอย่าง มันก็สมเหตุสมผลแล้วที่จะใช้ประโยชน์จากส่วน 'ทะเลลึก'

ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ในกรณีต่อไปนี้:

• คำนามเฉพาะ เช่น ชื่อบุคคล สถานที่ และองค์กร
• ชื่อหนังสือหรือภาพยนตร์
• คำทั้งหมดที่เป็นคำแรกในประโยค (รวมถึงคำสันธาน)

หากมีบางอย่างที่คุณไม่แน่ใจ ให้ตรวจสอบกับไกด์สไตล์ของคุณเสมอ!

การจัดรูปแบบ

การจัดรูปแบบควรสอดคล้องกันตลอดทั้งเอกสารของคุณ ซึ่งรวมถึงวิธีการเยื้องย่อหน้าใหม่หรือใช้ตัวเอียงเพื่อเน้นคำบางคำในข้อความ หากไม่มีคู่มือการจัดรูปแบบ เป็นการดีที่สุดที่จะไม่เพิ่มใดๆ จนกว่าคุณจะเสร็จสิ้นเอกสารและพร้อมที่จะแก้ไข การจัดรูปแบบสามารถเบี่ยงเบนความสนใจของผู้อ่านจากสิ่งที่พวกเขากำลังอ่านได้หากไม่ตรงกับความคาดหวัง ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดรูปแบบทั้งหมดเป็นไปตามหลักเกณฑ์ชุดเดียว แทนที่จะใช้ความคิดสร้างสรรค์มากเกินไปในการรวบรวมฉบับร่าง

คุณจะหาบรรณาธิการมืออาชีพได้อย่างไร?

การค้นหาเครื่องมือแก้ไขที่เหมาะกับคุณอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่ก็ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น!

ค้นหาบนไซต์โซเชียลมีเดีย เช่น LinkedIn และไดเร็กทอรีฟรีแลนซ์ คุณจะต้องอ่านบทวิจารณ์ออนไลน์ก่อนตัดสินใจว่าจะทำงานร่วมกับพวกเขาหรือไม่ ถามเพื่อนและเพื่อนร่วมงานด้วย บรรณาธิการที่ดีมักจะได้รับการแนะนำเป็นอย่างยิ่ง ดังนั้นการบอกต่อจึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการค้นหารอบๆ

หากคุณกำลังมองหาบริการตัดต่อแบบมืออาชีพ การใช้แพลตฟอร์มอย่าง Scripted จะเชื่อมโยงคุณกับบรรณาธิการและนักเขียนที่เก่งที่สุดในอุตสาหกรรมของคุณ เยี่ยมชมหน้าผลิตภัณฑ์ของเรา เพื่อติดต่อกับบรรณาธิการ