如何有效地执行编辑

每个作家都需要一个好的编辑。 您第一次制作的内容并不完美，因此在进行编辑时必须考虑您的受众。 本文将提供一些技巧，帮助您有效地对文本进行编辑，使其对他人更具可读性和可理解性，并通过解决语言和结构问题来提高整体质量。

什么是编辑？

编辑是修改内容以提高其质量的过程。

一般来说，编辑在执行编辑时有两个主要目标：

1. 使您编辑的文档更具可读性/可理解性，因此其他人更容易阅读。
2. 通过纠正语法和句子结构中的错误并在整个工作中保持一致性来提高文档的整体质量。

编辑类型

• Copyediting - 检查语法、标点符号、句子结构和单词用法
• 发展性编辑- 查看手稿中的内容以了解需要更改的内容（重写或扩展）
• 实质性编辑- 通过提供新证据重写文本部分
• 校对- 确保整个文档中没有拼写错误或不正确的单词

当您卡在句子或段落上时的提示

• 试着改写句子，看看你是否能找到一种更简洁的方式来表达你想要的。
• 考虑其他人将如何理解您的话。 尽量让阅读它的任何人都能轻松理解它们。
• 读者不能在阅读中迷失或对他们刚刚阅读的内容有任何困惑，因此在编辑时检查这些内容以确保不会发生这种情况。 此外，请确保整个文档中没有重复。
• 查看其他类似的句子并将它们与您的句子进行比较，因为有时我们在比较与我们有错误的其他句子时没有注意到自己的错误。

了解编辑的上下文

了解您的编辑背景至关重要：您是为工作还是个人使用编辑文档，谁将阅读它？ 编辑风格将根据您的受众和您正在编辑的文档类型而有所不同。 例如，假设您在一个学术环境中工作，其风格指南非常正式，需要特定格式的引文和参考文献（并且这些格式需要始终保持一致）。 在这种情况下，必须进行相应的编辑。

在整个编辑过程中遵循一致的风格

如果您正在编辑工作出版物，那么遵循雇主制定的风格指南至关重要。 例如，假设他们要求他们在社交媒体上发布的所有内容都以第一人称 (I) 书写，并在引用人员或组织时包括标题大小写。 在这种情况下，这需要在整个文档中进行。

数字和项目符号之间的不一致也是如此：确保它们在一次编辑中保持一致，这样就不会与由于格式样式不同而不得不在页面之间来回切换的读者混淆。

注意不要以任何方式过度编辑或改变含义

您应该注意不要过度编辑或更改文档中任何句子的含义。 编辑是为了纠正错误，所以如果你修改的东西不是错误的，这会造成混乱，并可能导致读者误读他们正在阅读的内容。 过度编辑可能会完全改变句子的含义，因此请仔细阅读所有内容并确保您所做的任何编辑都是为了纠正错误。 例如：“我爱我的狗”不应该变成“我的狗是最好的！” 编辑时，因为它完全改变了最初所说的内容。

检查所有内容在整个文本的上下文中是否有意义

如果您只阅读小部分或跳过阅读，可能很难注意到您的文档有问题。 从头到尾阅读时确保整个文本有意义，然后返回并编辑需要更改的内容。 注意不要误用词语——这会很快降低意思的清晰度，因为读者很难理解你的信息。 例如：“我喜欢深海捕鱼”是正确的，但“深海捕鱼”不是——尽管它包含几乎所有相同的词。 有些人可能读错了，认为你在谈论一艘船或一家公司，而不是你想说的。 您不想错过任何潜在的读者！ 因此，请确保您的语言使用对于其他阅读者来说尽可能清晰。

校对

良好的编辑需要始终如一地关注细节，因此您还必须校对语法和标点错误。 在阅读文档的过程中很容易漏掉一个错误——但是如果有很多小错误或者句子没有意义，那么最好立即返回并修复它们，而不是在它们之后再修复有更多的时间来积累。

通过让别人大声朗读来校对你的工作

最好的写作技巧之一是请朋友或家人阅读您的作品，看看他们如何解读您的信息； 这将使您了解是否需要澄清某些事情。 检查您的清晰度的一个好方法是大声阅读文档：这可以帮助您在不应该出现的地方遗漏或暂停的流行语。

在校对和编辑时，您需要考虑以下几点：

语法

• 确保每个句子都有主语和动词。
• 小心使用撇号——在诸如“不要”之类的缩略词中使用它们，但不要用于所有格词。

标点

• 添加标点符号时，请记住在引号后使用逗号或括号内的解释。
• 冒号在引号之外，分号的两边都有句号。

拼写

• 始终仔细检查您的拼写是否有棘手或具有不同含义的单词。 您可能认为您知道一个单词是什么，但拼写错误并在原本清晰的句子中造成混乱。
• 如果文件之前已经校对过，请检查是否发现任何错误。 如果没有，请再次检查以确保没有遗漏任何内容。

单词用法

小心你的单词选择，以免它变得重复。 您可能会在没有注意到的情况下重复使用确切的单词——这很快就会导致文档乏善可陈。 查找同义词是确保所有语言使用对读者保持新鲜和令人兴奋的绝佳方式，同时也可以防止您过于频繁地重复自己。

句子需要一起有意义。 确保所有句子流畅地衔接在一起。

大写

如果您不确定在哪里大写或应该大写什么，请记住：专有名词通常大写。

因此，如果“我喜欢深海捕鱼”是某事的专有名称——那么将“深海”部分大写是有意义的。

在以下情况下使用大写：

• 专有名词，如人名、地名和组织名
• 书籍或电影的标题
• 句子中第一个单词的所有单词（包括连词）

如果您不确定某些事情，请务必仔细检查您的风格指南！

格式化

整个文档的格式应该是一致的。 这包括您如何缩进新段落或使用斜体来强调文本中的某些单词。 如果没有格式指南，最好在完成文档并准备编辑之前不要添加任何内容。 如果格式不符合他们的期望，格式可能会分散读者的注意力，因此请确保所有样式都遵循一套准则，而不是在整理草稿时过于有创意。

如何找到专业的编辑？

为您找到合适的编辑器可能是一个挑战，但并非必须如此！

在 LinkedIn 等社交媒体网站以及自由职业者目录上搜索。 在决定是否与他们合作之前，您还需要在线阅读任何评论。 也请教朋友和同事。 好的编辑通常会受到强烈推荐，因此在搜索时，口碑是一个很好的起点。

如果您正在寻找专业的编辑服务，使用像 Scripted 这样的平台可以将您与您所在行业的一些最佳编辑和作家联系起来。 访问我们的产品页面与编辑联系。