So führen Sie Bearbeitungen effektiv durch

Jeder Autor braucht einen guten Lektor. Die von Ihnen produzierten Inhalte sind beim ersten Mal nicht perfekt, und es ist wichtig, Ihr Publikum bei der Durchführung von Bearbeitungen zu berücksichtigen. Dieser Artikel enthält einige Tipps, wie Sie Ihren Text effektiv bearbeiten können, um ihn für andere lesbarer und verständlicher zu machen und seine Qualität insgesamt zu verbessern, indem Sie sowohl sprachliche als auch strukturelle Probleme angehen.

Was ist eine Bearbeitung?

Eine Bearbeitung ist ein Prozess, bei dem Inhalte überarbeitet werden, um ihre Qualität zu verbessern.

Im Allgemeinen haben Redakteure zwei Hauptziele, wenn sie eine Bearbeitung vornehmen:

1. Machen Sie Ihr bearbeitetes Dokument lesbarer/verständlicher, damit es von anderen leichter gelesen werden kann.
2. Verbesserung der Gesamtqualität des Dokuments durch Korrektur von Fehlern in Grammatik und Satzstruktur und Aufrechterhaltung der Konsistenz während der gesamten Arbeit.

Arten der Bearbeitung

• Lektorat - Überprüfung von Grammatik, Interpunktion, Satzstruktur und Wortgebrauch
• Developmental Editing – Blick auf den Inhalt eines Manuskripts, um zu sehen, was geändert werden muss (Umschreiben oder Erweiterungen)
• Inhaltliches Lektorat - Umschreiben von Textabschnitten durch Bereitstellung neuer Beweise
• Korrekturlesen – Sicherstellen, dass im gesamten Dokument keine Rechtschreibfehler oder falsche Wörter vorkommen

Tipps, wenn Sie in einem Satz oder Absatz stecken bleiben

• Versuchen Sie, den Satz umzuformulieren und sehen Sie, ob Sie einen prägnanteren Weg finden, um auszudrücken, was Sie wollen.
• Überlegen Sie, wie andere Ihre Worte verstehen werden. Versuchen Sie, sie für jeden, der sie liest, leicht verständlich zu machen.
• Der Leser darf sich nicht beim Lesen verlieren oder verwirrt darüber sein, was er gerade gelesen hat, also überprüfen Sie diese Dinge beim Bearbeiten, um sicherzustellen, dass dies nicht passiert. Stellen Sie außerdem sicher, dass es im gesamten Dokument keine Wiederholungen gibt.
• Schauen Sie sich andere ähnliche Sätze an und vergleichen Sie sie mit Ihren, denn manchmal bemerken wir unsere eigenen Fehler nicht, wenn wir etwas anderes vergleichen, das einen Fehler mit unserem hat.

Verstehe den Kontext der Bearbeitung

Es ist wichtig, den Kontext Ihrer Bearbeitung zu verstehen: Bearbeiten Sie ein Dokument für die Arbeit oder den persönlichen Gebrauch und wer wird es lesen? Die Bearbeitungsstile variieren je nach Ihrer Zielgruppe und der Art des Dokuments, das Sie bearbeiten. Angenommen, Sie arbeiten in einem akademischen Umfeld mit einem sehr formalen Styleguide, der eine spezifische Formatierung für Zitate und Referenzen erfordert (und diese müssen durchgehend konsistent sein). In diesem Fall ist es wichtig, entsprechend zu bearbeiten.

Befolgen Sie bei Ihren Bearbeitungen einen einheitlichen Stil

Wenn Sie eine Veröffentlichung für die Arbeit bearbeiten, ist es wichtig, den von Ihrem Arbeitgeber festgelegten Stilleitfaden zu befolgen. Angenommen, sie verlangen, dass alle ihre in sozialen Medien veröffentlichten Inhalte in der ersten Person (I) geschrieben werden und bei der Bezugnahme auf Personen oder Organisationen die Groß- und Kleinschreibung enthalten. In diesem Fall muss dies im gesamten Dokument geschehen.

Dasselbe gilt für Inkonsistenzen zwischen Zahlen und Aufzählungszeichen: Stellen Sie sicher, dass diese innerhalb einer Bearbeitung konsistent sind, damit es nicht zu Verwechslungen mit Lesern kommt, die aufgrund unterschiedlicher Formatierungsstile von Seite zu Seite gehen müssen.

Achten Sie darauf, die Bedeutung nicht zu überarbeiten oder in irgendeiner Weise zu ändern

Sie sollten darauf achten, die Bedeutung eines Satzes in Ihrem Dokument nicht zu überarbeiten oder zu ändern. Das Lektorat dient der Korrektur von Fehlern. Wenn Sie also etwas ändern, das kein Fehler ist, führt dies zu Verwirrung und kann die Leser von dem abbringen, was sie gelesen haben. Übermäßiges Bearbeiten kann die Bedeutung eines Satzes komplett verändern, also achte darauf, alles durchzulesen und sicherzustellen, dass alle Änderungen, die du vornimmst, dazu dienen, Fehler zu korrigieren. Zum Beispiel: „Ich liebe meinen Hund“ sollte nicht zu „Mein Hund ist der Beste“ werden! beim Editieren, weil es das ursprünglich Gesagte komplett verändert.

Überprüfen Sie, ob alles im Kontext des gesamten Textes Sinn ergibt

Es kann schwierig sein, zu bemerken, dass etwas mit Ihrem Dokument nicht stimmt, wenn Sie es nur in kleinen Abschnitten durchlesen oder es überspringen. Stellen Sie sicher, dass der gesamte Text beim Lesen von Anfang bis Ende Sinn ergibt, gehen Sie dann zurück und bearbeiten Sie, was geändert werden muss. Achten Sie darauf, Wörter nicht zu missbrauchen – dies wird die Klarheit der Bedeutung schnell verringern, da die Leser Schwierigkeiten haben, Ihrer Botschaft zu folgen. Zum Beispiel: „Ich genieße Hochseefischen“ ist richtig, aber „Hochseefischerei“ nicht – obwohl es fast alle die gleichen Wörter enthält. Einige Leute könnten dies falsch lesen und denken, dass Sie über ein Boot oder eine Firma sprechen, anstatt über das, was Sie sagen wollten. Sie wollen keinen potenziellen Leser verpassen! Stellen Sie also sicher, dass Ihr Sprachgebrauch für alle anderen Leser so klar wie möglich ist.

Korrektur gelesen

Eine gute Bearbeitung erfordert konsequente Aufmerksamkeit für Details, daher müssen Sie auch auf Grammatik- und Zeichensetzungsfehler Korrektur lesen. Es kann leicht sein, einen Fehler beim Durchlesen Ihres Dokuments zu übersehen – aber wenn viele kleine Dinge falsch sind oder Sätze keinen Sinn ergeben, dann ist es am besten, zurückzugehen und sie sofort zu korrigieren, anstatt später danach hab mehr zeit zum ansammeln gehabt.

Lies deine Arbeit Korrektur, indem du jemanden bittest, sie laut vorzulesen

Einer der besten Tipps zum Schreiben ist, einen Freund oder ein Familienmitglied zu bitten, Ihre Arbeit zu lesen und zu sehen, wie sie Ihre Nachricht interpretieren. So bekommen Sie eine Vorstellung davon, ob etwas geklärt werden muss. Eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Verständlichkeit zu überprüfen, wäre das laute Lesen des Dokuments: Das hilft Ihnen dabei, Schlagwörter zu finden, die Sie möglicherweise ausgelassen oder an Stellen unterbrochen haben, an denen keine stehen sollten.

Folgendes müssen Sie beim Korrekturlesen und Lektorat beachten:

Grammatik

• Achte darauf, dass jeder Satz ein Subjekt und ein Verb hat.
• Seien Sie vorsichtig mit Apostrophen - verwenden Sie sie in Kontraktionen wie "don't", aber nicht für besitzergreifende Wörter.

Interpunktion

• Denken Sie beim Hinzufügen von Satzzeichen daran, Kommas nach Anführungszeichen oder eine Erklärung in Klammern zu verwenden.
• Doppelpunkte stehen außerhalb von Anführungszeichen, und Semikolons haben Punkte auf beiden Seiten.

Rechtschreibung

• Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung immer auf Wörter, die schwierig sind oder unterschiedliche Bedeutungen haben. Sie denken vielleicht, Sie wüssten, was ein Wort ist, schreiben es aber falsch und stiften Verwirrung in einem ansonsten klaren Satz.
• Wenn das Dokument bereits Korrektur gelesen wurde, überprüfen Sie, ob Fehler gefunden wurden. Wenn nicht, gehen Sie noch einmal durch, um sicherzustellen, dass nichts übersehen wurde.

Wortgebrauch

Achten Sie auf Ihre Wortwahl, damit es nicht zu Wiederholungen kommt. Sie könnten die genauen Wörter wiederholt verwenden, ohne es zu merken – das kann schnell zu einem glanzlosen Dokument führen. Das Finden von Synonymen ist eine hervorragende Methode, um sicherzustellen, dass der gesamte Sprachgebrauch für die Leser frisch und spannend bleibt, und um Sie davon abzuhalten, sich zu oft zu wiederholen.

Sätze müssen zusammen einen Sinn ergeben. Achten Sie darauf, dass alle Sätze fließend ineinander übergehen.

Kapitalisierung

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie groß schreiben sollen oder was groß geschrieben werden soll, denken Sie daran: Eigennamen werden normalerweise groß geschrieben.

Wenn also „Ich genieße Hochseefischen“ ein Eigenname für etwas ist – dann wäre es sinnvoll, den Teil „Hochsee“ großzuschreiben.

Verwenden Sie die Großschreibung in den folgenden Fällen:

• Eigennamen wie Namen von Personen, Orten und Organisationen
• Titel für Bücher oder Filme
• Alle Wörter, die das erste Wort in einem Satz sind (einschließlich Konjunktionen)

Wenn Sie sich bei etwas nicht sicher sind, überprüfen Sie es immer mit Ihrem Styleguide!

Formatierung

Die Formatierung sollte im gesamten Dokument konsistent sein. Dazu gehört, wie Sie für einen neuen Absatz einrücken oder Kursivschrift verwenden, um bestimmte Wörter im Text hervorzuheben. Wenn es keinen Formatierungsleitfaden gibt, fügen Sie am besten keinen hinzu, bis Sie das Dokument fertiggestellt haben und zur Bearbeitung bereit sind. Die Formatierung kann Leser von dem ablenken, was sie lesen, wenn es nicht ihren Erwartungen entspricht. Stellen Sie daher sicher, dass das gesamte Styling einem Satz von Richtlinien folgt, anstatt zu kreativ zu sein, wenn Sie einen Entwurf zusammenstellen.

Wie findet man einen professionellen Redakteur?

Es kann eine Herausforderung sein, den richtigen Editor für Sie zu finden, aber das muss nicht sein!

Suchen Sie auf Social-Media-Websites wie LinkedIn sowie in Verzeichnissen von Freiberuflern. Sie sollten auch alle Bewertungen online lesen, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie mit ihnen arbeiten möchten. Fragen Sie auch Freunde und Kollegen. Gute Redakteure werden normalerweise sehr empfohlen, daher ist Mundpropaganda ein guter Ausgangspunkt für die Suche.

Wenn Sie nach professionellen Bearbeitungsdiensten suchen, werden Sie über eine Plattform wie Scripted mit einigen der besten Redakteure und Autoren Ihrer Branche in Kontakt gebracht. Besuchen Sie unsere Produktseite , um mit Redakteuren in Kontakt zu treten.