Как эффективно выполнять правки

Каждому писателю нужен хороший редактор. Контент, который вы создаете, не идеален с первого раза, и важно учитывать вашу аудиторию при редактировании. В этой статье вы найдете несколько советов о том, как эффективно редактировать ваш текст, чтобы сделать его более читабельным и понятным для других, а также улучшить его качество в целом за счет решения как языковых, так и структурных проблем.

Что такое редактирование?

Редактирование — это процесс пересмотра контента с целью улучшения его качества.

Вообще говоря, редакторы преследуют две основные цели при редактировании:

1. Сделайте отредактированный документ более удобочитаемым/понятным, чтобы его было легче читать другим.
2. Улучшение общего качества документа за счет исправления ошибок в грамматике и структуре предложений и поддержания согласованности на протяжении всей работы.

Типы редактирования

• Редактирование — проверка грамматики, пунктуации, структуры предложений и использования слов.
• Редактирование в целях развития — просмотр содержимого рукописи, чтобы увидеть, что нужно изменить (переписать или расширить)
• Существенное редактирование - переписывание разделов текста путем предоставления новых доказательств.
• Вычитка — проверка отсутствия орфографических ошибок или неправильных слов, используемых в документе.

Советы, если вы застряли на предложении или абзаце

• Попробуйте перефразировать предложение и посмотрите, сможете ли вы найти более краткий способ выразить то, что вы хотите.
• Подумайте, как другие поймут ваши слова. Постарайтесь сделать их легкими для понимания читающим.
• Читатель не должен теряться в чтении или путаться в том, что он только что прочитал, поэтому проверяйте эти моменты при редактировании, чтобы этого не произошло. Также следите за тем, чтобы в документе не было повторений.
• Посмотрите на другие похожие предложения и сравните их со своими, потому что иногда мы не замечаем собственных ошибок, когда сравниваем что-то другое, в котором есть ошибка, с нашими.

Понимание контекста редактирования

Важно понимать контекст вашего редактирования: вы редактируете документ для работы или личного пользования, и кто будет его читать? Стили редактирования будут различаться в зависимости от вашей аудитории и типа редактируемого документа. Например, предположим, что вы работаете в академической среде с очень формальным руководством по стилю, которое требует определенного форматирования для цитат и ссылок (и они должны быть согласованными во всем). В этом случае важно отредактировать соответствующим образом.

Следуйте единому стилю во время редактирования

Если вы редактируете публикацию для работы, очень важно следовать руководству по стилю, которое изложил ваш работодатель. Например, предположим, что они требуют, чтобы весь их контент, публикуемый в социальных сетях, был написан от первого лица (I) и включал заглавные буквы при ссылках на людей или организации. В этом случае это должно происходить по всему документу.

То же самое касается несоответствий между числами и маркерами: убедитесь, что они согласуются в рамках одного редактирования, чтобы не возникло путаницы у читателей, которым приходится переходить со страницы на страницу из-за разных стилей форматирования.

Будьте осторожны, чтобы не перередактировать или изменить смысл каким-либо образом.

Вы должны быть осторожны, чтобы не отредактировать слишком много или изменить значение любого предложения в вашем документе. Редактирование предназначено для исправления ошибок, поэтому, если вы меняете что-то, что не является ошибкой, это создает путаницу и может ввести читателей в заблуждение относительно того, что они читали. Чрезмерное редактирование может полностью изменить смысл предложения, поэтому внимательно прочитайте все и убедитесь, что любые изменения, которые вы делаете, предназначены для исправления ошибок. Например: «Я люблю свою собаку» не должно становиться «Моя собака самая лучшая!» при редактировании, потому что это полностью меняет то, что было сказано изначально.

Убедитесь, что все имеет смысл в контексте всего текста

Может быть трудно заметить, что с вашим документом что-то не так, если вы читаете его только небольшими частями или пропускаете. Убедитесь, что весь текст имеет смысл при чтении от начала до конца, затем вернитесь и отредактируйте то, что нужно изменить. Будьте осторожны, чтобы не злоупотреблять словами — это быстро снизит ясность смысла, поскольку читатели не смогут понять ваше сообщение. Например: «Мне нравится глубоководная рыбалка» — это правильно, а «глубоководная рыбалка» — нет, несмотря на то, что в нем почти все те же слова. Некоторые люди могут прочитать это неправильно и подумать, что вы говорите о лодке или компании, а не о том, что хотели сказать. Вы же не хотите упустить ни одного потенциального читателя! Поэтому убедитесь, что ваш язык максимально понятен для всех остальных читателей.

Корректура

Хорошее редактирование требует постоянного внимания к деталям, поэтому вы также должны вычитывать грамматические и пунктуационные ошибки. Может быть легко пропустить ошибку во время чтения вашего документа, но если есть много мелких ошибок или предложений не имеют смысла, то лучше вернуться и исправить их сразу, а не позже, после того, как они У меня было больше времени, чтобы накопить.

Проверьте свою работу, попросив кого-нибудь прочитать ее вслух.

Один из лучших советов по написанию — попросить друга или члена семьи прочитать вашу работу и посмотреть, как они интерпретируют ваше сообщение; это даст вам представление о том, нуждается ли что-то в разъяснении. Отличным способом проверить свою ясность будет чтение документа вслух: это поможет вам найти ключевые слова, которые вы, возможно, пропустили или сделали паузу в местах, где их быть не должно.

При вычитке и редактировании необходимо учитывать следующее:

Грамматика

• Убедитесь, что в каждом предложении есть подлежащее и глагол.
• Будьте осторожны с апострофами — используйте их в сокращениях типа «не», но не в притяжательных словах.

Пунктуация

• При расстановке знаков препинания не забывайте использовать запятые после кавычек или объяснение в скобках.
• Двоеточия не заключаются в кавычки, а точки с запятой ставятся по обе стороны от них.

Написание

• Всегда дважды проверяйте правильность написания сложных слов или слов, имеющих другое значение. Вы можете подумать, что знаете, что такое слово, но ошибаетесь в его написании и создаете путаницу в ясном во всем остальном предложении.
• Если документ был вычитан ранее, проверьте, не были ли обнаружены какие-либо ошибки. Если нет, пройдите еще раз, чтобы убедиться, что ничего не пропущено.

Словоупотребление

Будьте осторожны с выбором слов, чтобы они не повторялись. Вы можете многократно использовать одни и те же слова, не замечая этого, — это может быстро привести к тусклому документу. Поиск синонимов — отличный способ убедиться, что использование языка остается свежим и увлекательным для читателей, а также уберечь вас от слишком частых повторений.

Предложения должны иметь смысл вместе. Убедитесь, что все предложения плавно перетекают одно в другое.

Капитализация

Если вы не знаете, где писать с заглавной буквы или что следует писать с заглавной буквы, помните следующее: имена собственные обычно пишутся с заглавной буквы.

Так что, если «мне нравится глубоководная рыбалка» — это правильное название для чего-то, тогда имеет смысл использовать часть «глубоководная» с большой буквы.

Используйте заглавные буквы в следующих случаях:

• Имена собственные, такие как имена людей, мест и организаций
• Названия для книг или фильмов
• Все слова, стоящие в начале предложения (включая союзы)

Если есть что-то, в чем вы не уверены, всегда перепроверяйте свое руководство по стилю!

Форматирование

Форматирование должно быть одинаковым во всем документе. Это включает в себя то, как вы делаете отступ для нового абзаца или используете курсив, чтобы выделить определенные слова в тексте. Если нет руководства по форматированию, лучше не добавлять его до тех пор, пока вы не закончите документ и не будете готовы к редактированию. Форматирование может отвлечь читателей от того, что они читают, если оно не соответствует их ожиданиям, поэтому убедитесь, что все стили соответствуют одному набору рекомендаций, а не слишком творчески подходят к составлению черновика.

Как найти профессионального редактора?

Найти подходящий редактор может быть проблемой, но это не обязательно!

Ищите на сайтах социальных сетей, таких как LinkedIn, а также в каталогах фрилансеров. Вы также захотите прочитать любые отзывы в Интернете, прежде чем решить, работать ли с ними. Спросите друзей и коллег тоже. Хороших редакторов обычно очень рекомендуют, поэтому сарафанное радио — отличное место для начала поиска.

Если вы ищете профессиональные услуги по редактированию, использование такой платформы, как Scripted, свяжет вас с одними из лучших редакторов и писателей в вашей отрасли. Посетите нашу страницу продукта, чтобы связаться с редакторами.