編集を効果的に実行する方法

公開: 2021-11-12

すべての作家は優れた編集者を必要としています。作成するコンテンツは、最初は完璧ではありません。編集を行うときは、視聴者を考慮することが不可欠です。この記事では、テキストを効果的に編集して、他の人が読みやすく理解しやすくし、言語と構造の両方の問題に対処することで全体的な品質を向上させるためのヒントをいくつか紹介します。

編集とは何ですか？

編集とは、コンテンツを改訂して品質を向上させるプロセスです。

一般的に、編集者は編集を実行する際に2つの主な目標を持っています。

編集したドキュメントを読みやすく、理解しやすくして、他の人が読みやすくします。
文法や文の構造の誤りを修正し、作業全体の一貫性を維持することにより、ドキュメントの全体的な品質を向上させます。

編集の種類

コピーエディティング-文法、句読点、文の構造、単語の使用法をチェックする
開発編集-原稿の内容を見て、何を変更する必要があるかを確認します（書き換えまたは拡張）
実質的な編集-新しい証拠を提供することによってテキストのセクションを書き直す
校正-ドキュメント全体で使用されているスペルや間違った単語に間違いがないことを確認します

文や段落で立ち往生しているときのヒント

文を言い換えてみて、あなたが望むことを言うためのより簡潔な方法を見つけることができるかどうか見てください。
他の人があなたの言葉をどのように理解するかを考えてください。それを読んでいる人なら誰でも理解しやすいようにしてください。
読者は、読んで迷ったり、読んだ内容について混乱したりしてはいけません。編集するときは、これらのことを確認して、これが起こらないようにしてください。また、ドキュメント全体で繰り返しがないことを確認してください。
他の似たような文章を見て、あなたの文章と比較してください。私たちとエラーのある他の何かを比較するときに、私たち自身の間違いに気付かないことがあるからです。

編集のコンテキストを理解する

編集のコンテキストを理解することが重要です。仕事用または個人用にドキュメントを編集していますか。また、誰がそれを読むのでしょうか。編集スタイルは、対象読者と編集しているドキュメントの種類によって異なります。たとえば、引用と参照に特定のフォーマットを必要とする非常に正式なスタイルガイドを備えた学術環境で作業しているとします（これらは全体を通して一貫している必要があります）。その場合、それに応じて編集することが不可欠です。

編集全体を通して一貫したスタイルに従ってください

仕事のために出版物を編集している場合は、雇用主が設定したスタイルガイドに従うことが不可欠です。たとえば、ソーシャルメディアで公開されているすべてのコンテンツを一人称（I）で作成し、人や組織を参照するときにタイトルケースを含める必要があるとします。その場合、これはドキュメント全体で発生する必要があります。

数字と箇条書きの不一致についても同じことが言えます。1回の編集で一貫していることを確認してください。フォーマットスタイルが異なるためにページ間を行き来しなければならない読者と混同しないでください。

過度に編集したり、意味を変更したりしないように注意してください

ドキュメント内の文の意味を過度に編集したり変更したりしないように注意する必要があります。編集は間違いを訂正するためのものであるため、間違いではないものを変更する場合、これは混乱を引き起こし、読者が読んでいたものから迷う可能性があります。過度の編集は文の意味を完全に変える可能性があるため、すべてを注意深く読み、編集が間違いを訂正するためのものであることを確認してください。例：「私は私の犬が大好きです」は「私の犬は最高です！」になるべきではありません。編集するときは、最初に言われたことを完全に変えるからです。

テキスト全体の文脈ですべてが理にかなっていることを確認してください

小さなセクションで読んだり、スキップしたりするだけでは、ドキュメントに問題があることに気付くのは難しいかもしれません。最初から最後まで読むときは、テキスト全体が意味をなすようにしてから、戻って変更が必要なものを編集してください。単語を誤用しないように注意してください。これにより、読者がメッセージを理解するのに苦労するため、意味の明確さがすぐに低下します。例：「深海釣りを楽しんでいます」は正しいですが、「深海釣り」は、ほとんど同じ単語が含まれているにもかかわらず、正しくありません。一部の人々はこれを間違って読んで、あなたが言いたかったことの代わりにあなたがボートまたは会社について話していると思うかもしれません。 あなたは潜在的な読者を見逃したくないです！ ですから、他のすべての人が読むために、あなたの言語の使用法が可能な限り明確であることを確認してください。

校正

優れた編集には細部への一貫した注意が必要であるため、文法や句読点の間違いについても校正する必要があります。ドキュメントを読んでいる最中に間違いを見逃しがちですが、小さなことがたくさんある場合や文章が意味をなさない場合は、後で戻って修正するのではなく、すぐに戻って修正することをお勧めします。蓄積する時間がもっとありました。

他の人に声を出して読んでもらうことで、あなたの作品を校正します

書くための最良のヒントの1つは、友人や家族にあなたの作品を読んでもらい、彼らがあなたのメッセージをどのように解釈するかを確認することです。これにより、何かを明確にする必要があるかどうかがわかります。明確さを確認するための優れた方法は、ドキュメントを声に出して読むことです。これは、省略したり、あるべきではない場所で一時停止したりした可能性のある単語をキャッチするのに役立ちます。

校正および編集する際には、次の点を考慮する必要があります。

文法

すべての文に主語と動詞があることを確認してください。
アポストロフィには注意してください。「しない」などの短縮形で使用しますが、所有格の単語には使用しないでください。

句読点

句読点を追加するときは、引用符または括弧内の説明の後にコンマを使用することを忘れないでください。
コロンは引用符の外側にあり、セミコロンの両側にはピリオドがあります。

つづり

トリッキーな単語や意味の異なる単語がないか、常にスペルを再確認してください。あなたは単語が何であるかを知っていると思うかもしれませんが、それを間違えて、そうでなければ明確な文で混乱を引き起こします。
文書が以前に校正されたことがある場合は、間違いが見つかったかどうかを確認してください。そうでない場合は、もう一度やり直して、見逃しているものがないことを確認してください。

単語の使用法

繰り返しにならないように、単語の選択には注意してください。気付かないうちに正確な単語を繰り返し使用する可能性があります。これにより、ドキュメントの光沢がすぐに失われる可能性があります。同義語を見つけることは、すべての言語の使用法が読者にとって新鮮で刺激的なものであり続けることを保証するだけでなく、自分自身を頻繁に繰り返さないようにするための優れた方法です。

文は一緒に意味をなす必要があります。すべての文が互いにスムーズに流れるようにしてください。

キャピタライゼーション

どこで大文字にするか、何を大文字にするかわからない場合は、次のことを覚えておいてください。適切な名詞は通常、大文字になります。

したがって、「深海釣りを楽しむ」が何かの固有名である場合、「深海」の部分を大文字にすることは理にかなっています。

次の場合は大文字を使用します。

人、場所、組織の名前などの適切な名詞
本や映画のタイトル
文の最初の単語であるすべての単語（これには接続詞が含まれます）

よくわからないことがある場合は、常にスタイルガイドで再確認してください。

フォーマット

フォーマットは、ドキュメント全体で一貫している必要があります。これには、新しい段落をインデントする方法や、テキスト内の特定の単語を強調するために斜体を使用する方法が含まれます。フォーマットガイドがない場合は、ドキュメントが完成して編集できるようになるまで追加しないことをお勧めします。書式設定は、読者の期待に合わない場合、読者の注意をそらす可能性があるため、ドラフトをまとめるときに創造的すぎるのではなく、すべてのスタイリングが1つのガイドラインに準拠していることを確認してください。

どうすればプロの編集者を見つけることができますか？

適切なエディターを見つけるのは難しいかもしれませんが、そうである必要はありません。

LinkedInやフリーランサーディレクトリなどのソーシャルメディアサイトで検索します。また、レビューを使用するかどうかを決定する前に、オンラインでレビューを読むことをお勧めします。友達や同僚にも聞いてください。優れた編集者は通常強く推奨されるので、口コミは周りを検索するときに始めるのに最適な場所です。

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