Google Dokümanlar ve Word: GERÇEKTEN En İyi Kelime İşlemci Hangisi?

Bugünlerde herkes yazar.

SEO'ya yatırım yapan markaların sayısı arttıkça, iyi yazma talebi hiç bu kadar yüksek olmamıştı. Microsoft Office yeterliliğinin bu kadar çok iş için hala listelenen bir gereklilik olmasının bir nedeni var.

Kelime işlemciler söz konusu olduğunda çoğu insanın düşündüğü şey Microsoft Word olsa da, Google Dokümanlar son yıllarda eski favoriye parası için bir şans veriyor. Google'ın ücretsiz çevrimiçi alternatifi, özellikle uzaktan çalışma çağında işletme sahipleri için çekici olmuştur.

Kelime işlemci savaşında, Microsoft Word ve Google Dokümanlar karşı karşıyadır. İşletmeniz için en iyisi hangisi? Öğrenmek için Google Dokümanlar ve Word'e yan yana bakalım.

Google Dokümanlar ve Word: Fiyatlandırma

Ünlü olarak, Google Dokümanlar ücretsizdir . Günümüzde birçok işletme ve yazar tarafından tercih edilmesinin nedenlerinden biridir. MS Office lisansları için yüzlerce ödeme yapmak yerine aynı işlevlere ücretsiz olarak sahip olabilirsiniz.

Ancak bilmediğiniz şey, Word'ü ücretsiz olarak da edinebileceğinizdir . Yazılımı satın alma maliyeti 159 $ iken, MS Office araçlarını Google Dokümanlar'ı ücretsiz olarak kullanacağınız gibi çevrimiçi olarak kullanabilirsiniz. Microsoft ayrıca Office için yıllık 69,99 ABD Doları veya aylık 6,99 ABD Doları tutarındaki kişisel planlar da dahil olmak üzere bir dizi başka fiyatlandırma modeline sahiptir.

Her iki hizmeti de ücretsiz olarak kullanabilirsiniz, ancak Office 365, yükseltmeniz gerekmeden önce yalnızca 5 GB'a kadar depolar, Google Drive ise 15 GB depolayabilir.

Google Dokümanlar ve Word: Özellikler

Her iki programı da ücretsiz olarak kullanabiliyorsanız, hangisini seçersiniz? İşte her bir kelime işlemcinin özellikler açısından nasıl biriktiğinin bir dökümü.

Arayüz

Hem Google Dokümanlar hem de Word, tasarımlarını OG WordPerfect'e kadar uzanan uzun bir kelime işlemci geçmişinden alır. Aynı dili konuşurlar ve tüm ihtiyaçlarınızı kullanışlı bir üst araç çubuğunda bir sıraya koyarlar.

Word'ün çevrimiçi sürümü, birkaç önemli farkla masaüstü biçimini taklit eder. Office'in sağlam yazı tipi kitaplığının çoğu, Google'ın yüzlerce yazı tipine ücretsiz erişim sunduğu bir ödeme duvarının arkasındadır. Word'ün web uygulaması, çevrimiçi kullanımın önemli bir avantajı olan paylaşım özelliklerini de içerir.

Yine de Google, arayüzünü öne çıkaran birkaç özelliğe sahiptir. Sol taraftaki içindekiler özelliği, onu tek başına yükseltmek için yeterlidir. Paylaşım seçeneklerine erişmek de daha kolaydır. Ayrıca, anlaşmayı sağlayan başlık ve gövde metni arasında kolay geçiş gibi birkaç ekstra kısayola sahiptir.

Entegrasyonlar

Google Dokümanlar ve Word, sağlam bir eklenti pazarına kolay erişim sunar. Bir kez daha, Google'ın gezinmesi biraz daha kolay. Bu eklentilerin aralığını her biri için yaklaşık olarak aynı buldum. Microsoft'un Wikipedia gibi bazı çekici isimleri vardı, ancak üçüncü taraf eklentilerle olan deneyimim bana çoğunun Word ve Dokümanlar'ı desteklediğini söylüyor.

Yine de Google, eklentileri yükleme sürecinde de büyük ölçüde başı çekiyor. Tüm Word eklentileri Office Online'da çalışmaz ve hangilerinin çalıştığı her zaman açık değildir. Bir eklentiyi dosyalarınıza erişmesi için yetkilendirme süreci de Google ile çok daha sezgiseldir.

Aletler

Elbette, Google Dokümanlar ve Word, kelimeleri işleyebilir. Başka neleri var?

Bahsettiğim gibi, Google'ın daha sağlam bir yazı tipi kitaplığı var, bu da geniş bir kitaplıktan ek yazı tipleri seçmenize izin veriyor. Ayrıca, çok daha geniş bir Unicode kitaplığı ve dahil edilen emojiler ile özel semboller eklemeyi kolaylaştırırlar. Word ayrıca emoji eklemenize izin verir, ancak bu, ayrı bir açılır menüdedir.

Yine de, MS Word'ün çizim ve resim araçları daha fazla mücadele veriyor. Word daha sağlam çizimlere izin verirken, Docs yerleşik bir grafik oluşturma aracına sahiptir (Word'de de vardır, ancak ücretsiz çevrimiçi sürümünde yoktur).

Dokümanlar, web'den fotoğraf eklemenize izin verir, ancak Word'de yerleşik bir stok görüntü kitaplığı vardır. Bunlara fotoğraflar ve arka planlar, resimli çıkartmalar ve PNG kesikleri dahildir. Word ayrıca belgenizin içinden şablonlar eklemenize de olanak tanır; burada Dokümanlar yalnızca siz yeni bir dosya oluştururken şablonlar sunar.

Genel olarak, ücretsiz sürümde özellikleri sınırlı olsa da, Word daha etkileyici bir araç yelpazesine sahiptir.

Güvenlik

Dosyalarınızı güvende tutmak söz konusu olduğunda, yerel depolama her zaman tercih edilir. Olabildiğince deneyin, bulut altyapısı verilerinizi elinizden almaya devam eder ve bunları saklamak için en güvenli yer kendi cihazınızdır. Google Dokümanlar'ın yalnızca çevrimiçi olması güvenliğini engeller ve Word'ü hassas belgeler için tercih edilen seçenek haline getirir.

Öte yandan, buluttaki güvenlik göründüğü kadar siyah beyaz değildir. Dosyalarınızı yerel olarak saklarsanız, kendi güvenliğinizden siz sorumlusunuz. Altyapınız ne kadar büyükse, o kadar çok düşünmeniz gerekir. Kimlik doğrulama, şifreleme, güvenlik duvarları, liste uzayıp gidiyor.

Google Dokümanlar veya Word Online gibi bir bulut hizmeti kullandığınızda, verilerinizin güvenliği onların önceliğidir. Her iki şirket de şifreleme ve veri korumasını vurgular. Yine de, Microsoft'un bulut koruma araçları, kimlik avı önleme ve kötü amaçlı yazılımdan koruma savunmalarıyla daha sağlamdır.

İster yerinde ister bulutta olun, MS Word güvenlik açısından Google Dokümanlar'ı geride bırakır.

Google Dokümanlar ve Word: Sonuç

Peki, kim kazanır? Modaya uygun, popüler Google Dokümanlar mı yoksa eski güvenilir favori Word?

Değerlendirmem şuna dayanıyor: Google Dokümanlar gösterişli. Harika özelliklere sahip, iyi tasarlanmış ve başlamak çok kolay. Gmail entegrasyonu, onu çoğu (özellikle genç insanlar) için daha uygun hale getirir ve hareket halindeyken kullanmayı kolaylaştırır.

Microsoft Word ise pragmatiktir. Ek özellikleri var, ancak onlar için kazmanız gerekebilir. Daha güvenlidir, ancak daha az davetkar olabilir. Microsoft, araçlarını ücretsiz olarak vermeye daha az isteklidir, ancak özellikle kurumsal kullanıcılar için çok daha sağlamdırlar.

Sonuç olarak, bireysel kullanım için Google Dokümanlar tercih edilir. Aynı zamanda, işbirliği yapmak ve proje yazma konusunda sekmeleri tutmak isteyen küçük işletmeler için en iyi seçimdir.

Daha büyük şirketler, eğitim veya devlet kullanımı için Word pastayı alır. Profesyoneller için cilalı aletleri buna değer. Tüm kuruluşunuz için güvenli bir sistem entegre etmek istiyorsanız, Google Dokümanlar'ın gösterişli, ücretsiz araçları her zaman sağlamayacaktır.

Google Dokümanlar ve Word: Dokümanlar daha iyi ücretsiz bir araçtır, ancak Word'ün ücretli özellikleri daha büyük ekipler için buna değer.