Google Docs vs Word: ตัวประมวลผลคำที่ดีที่สุดคืออะไร?

ทุกวันนี้ทุกคนเป็นนักเขียน

ด้วยแบรนด์ต่างๆ ที่ลงทุนใน SEO มากขึ้นเรื่อยๆ ความต้องการในการเขียนที่ดีจึงไม่เคยสูงขึ้น มีเหตุผลหลายประการที่ความเชี่ยวชาญของ Microsoft Office ยังคงเป็นข้อกำหนดที่ระบุไว้สำหรับงานจำนวนมาก

ในขณะที่ Microsoft Word เป็นสิ่งที่คนส่วนใหญ่คิดเมื่อพูดถึงโปรแกรมประมวลผลคำ Google Docs ได้ให้เงินกับโปรแกรมที่ได้รับความนิยมในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ทางเลือกออนไลน์ฟรีของ Google เป็นที่สนใจของเจ้าของธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคของการทำงานทางไกล

ในการต่อสู้ของโปรแกรมประมวลผลคำ มันคือ Microsoft Word กับ Google Docs แบบไหนดีที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ? มาดู Google Docs กับ Word ควบคู่กันเพื่อหาคำตอบ

Google Docs vs Word: ราคา

ที่โด่งดังคือ Google Docs ฟรี เป็นเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ธุรกิจและนักเขียนจำนวนมากชื่นชอบในปัจจุบัน แทนที่จะต้องจ่ายเงินหลายร้อยสำหรับสิทธิ์การใช้งาน MS Office คุณสามารถรับฟังก์ชันเดียวกันได้ฟรี

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่คุณอาจไม่ทราบก็คือ คุณสามารถรับ Word ได้ฟรี ในขณะที่ซื้อซอฟต์แวร์ราคา 159 ดอลลาร์ คุณสามารถใช้เครื่องมือ MS Office ออนไลน์ได้ เช่นเดียวกับที่คุณใช้ Google เอกสาร ฟรี Microsoft ยังมีรูปแบบการกำหนดราคาอื่นๆ อีกจำนวนมากสำหรับ Office รวมถึงแผนส่วนบุคคลในราคา $69.99/ปี หรือ $6.99/เดือน

แม้ว่าคุณจะใช้บริการใดก็ได้ฟรี แต่ Office 365 จะเก็บข้อมูลได้สูงสุด 5GB เท่านั้นก่อนที่คุณจะต้องอัปเกรด ในขณะที่ Google ไดรฟ์สามารถจุได้ 15GB

Google Docs vs Word: คุณสมบัติ

ถ้าใช้ได้ทั้ง 2 โปรแกรมฟรี จะเลือกตัวไหนดี ? ต่อไปนี้คือรายละเอียดว่าโปรแกรมประมวลผลคำแต่ละคำมีคุณลักษณะอย่างไร

อินเตอร์เฟซ

ทั้ง Google Docs และ Word ดึงการออกแบบของพวกเขาจากประวัติอันยาวนานของโปรแกรมประมวลผลคำที่กลับไปสู่ ​​OG WordPerfect พวกเขาพูดภาษาเดียวกัน ทำให้ความต้องการของคุณทั้งหมดอยู่ในแถบเครื่องมือด้านบนที่สะดวก

เวอร์ชันออนไลน์ของ Word จะเลียนแบบรูปแบบเดสก์ท็อป โดยมีข้อแตกต่างที่สำคัญบางประการ ไลบรารีฟอนต์ที่มีประสิทธิภาพของ Office ส่วนใหญ่อยู่หลังเพย์วอลล์ ซึ่ง Google ให้การเข้าถึงฟอนต์หลายร้อยแบบฟรี เว็บแอปของ Word ยังมีฟีเจอร์การแชร์ ซึ่งเป็นประโยชน์หลักของการใช้งานออนไลน์

ถึงกระนั้น Google ก็มีคุณสมบัติบางอย่างที่ทำให้อินเทอร์เฟซอยู่ด้านบนสุด คุณลักษณะสารบัญทางด้านซ้ายมือก็เพียงพอที่จะยกขึ้นเพียงคนเดียว ตัวเลือกการแบ่งปันยังเข้าถึงได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีปุ่มลัดพิเศษบางอย่าง เช่น การสลับระหว่างข้อความหัวเรื่องและเนื้อหาได้ง่าย ซึ่งจะปิดผนึกข้อตกลง

บูรณาการ

Google Docs และ Word ช่วยให้เข้าถึงตลาดปลั๊กอินที่มีประสิทธิภาพได้อย่างง่ายดาย เป็นอีกครั้งที่การนำทางของ Google นั้นง่ายกว่าเล็กน้อย ฉันพบว่าช่วงของปลั๊กอินเหล่านี้ใกล้เคียงกันสำหรับแต่ละรายการ Microsoft มีชื่อที่น่าดึงดูดเช่น Wikipedia แต่ประสบการณ์ของฉันกับปลั๊กอินของบุคคลที่สามบอกฉันว่าส่วนใหญ่รองรับ Word และ Docs

ถึงกระนั้น Google ก็เป็นผู้นำในกระบวนการติดตั้งปลั๊กอินเป็นส่วนใหญ่ ปลั๊กอิน Word บางตัวเท่านั้นที่ทำงานใน Office Online และไม่ได้ระบุชัดเจนว่าปลั๊กอินใดใช้งานได้ กระบวนการให้สิทธิ์ปลั๊กอินเพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณนั้นทำได้ง่ายกว่ามากเมื่อใช้กับ Google

เครื่องมือ

แน่นอนว่า Google Docs และ Word สามารถประมวลผลคำได้ทั้งคู่ พวกเขามีอะไร อีก บ้าง?

ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว Google มีไลบรารีฟอนต์ที่แข็งแกร่งกว่า ให้คุณเลือกฟอนต์เพิ่มเติมจากไลบรารีขนาดใหญ่ได้ นอกจากนี้ยังช่วยให้เพิ่มสัญลักษณ์พิเศษได้ง่ายขึ้นด้วยไลบรารี Unicode และอิโมจิที่กว้างขึ้น Word ยังให้คุณเพิ่มอิโมจิได้ แต่ในเมนูดรอปดาวน์แยกต่างหาก

ถึงกระนั้นเครื่องมือวาดภาพและรูปภาพของ MS Word ก็มีการต่อสู้มากขึ้น Word ช่วยให้มีภาพประกอบที่ชัดเจนยิ่งขึ้น ในขณะที่ Docs มีเครื่องมือสร้างแผนภูมิในตัว (Word มีภาพประกอบด้วย แต่ไม่ได้อยู่ในเวอร์ชันออนไลน์ฟรี)

เอกสารช่วยให้คุณแทรกรูปภาพจากเว็บได้ แต่ Word มีไลบรารีรูปภาพในสต็อกใน ตัว ซึ่งรวมถึงภาพถ่ายและพื้นหลัง สติ๊กเกอร์ภาพประกอบ และ PNG พิลึก Word ยังอนุญาตให้คุณแทรกเทมเพลตจากภายในเอกสารของคุณ โดยที่ Docs นำเสนอเฉพาะเทมเพลตเมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่

โดยรวมแล้ว แม้ว่าฟีเจอร์เหล่านี้จะถูกจำกัดในเวอร์ชันฟรี แต่ Word ก็มีเครื่องมือที่น่าประทับใจมากมาย

ความปลอดภัย

เมื่อพูดถึงการรักษาไฟล์ของคุณให้ปลอดภัย แนะนำให้ใช้ที่เก็บข้อมูลในเครื่องเสมอ พยายามอย่างที่ควรจะเป็น โครงสร้างพื้นฐานระบบคลาวด์ยังคงนำข้อมูลของคุณไปจากมือของคุณ และสถานที่ที่ปลอดภัยที่สุดในการเก็บข้อมูลนั้นอยู่ในอุปกรณ์ของคุณ Google Docs เป็นแบบออนไลน์เท่านั้นที่เป็นอุปสรรคต่อการรักษาความปลอดภัย ทำให้ Word เป็นตัวเลือกที่ต้องการสำหรับเอกสารที่มีความละเอียดอ่อน

ในทางกลับกัน การรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ไม่ได้เป็นแบบขาวดำอย่างที่คิด หากคุณเก็บไฟล์ของคุณไว้ในเครื่อง คุณต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของคุณเอง ยิ่งโครงสร้างพื้นฐานของคุณมีขนาดใหญ่เท่าใด คุณยิ่งต้องพิจารณามากขึ้นเท่านั้น การพิสูจน์ตัวตน การเข้ารหัส ไฟร์วอลล์ รายการดำเนินต่อไป

เมื่อคุณใช้บริการระบบคลาวด์ เช่น Google Docs หรือ Word Online ความปลอดภัยของข้อมูลของคุณจะมีความสำคัญสูงสุด ทั้งสองบริษัทให้ความสำคัญกับการเข้ารหัสและการปกป้องข้อมูล อย่างไรก็ตาม เครื่องมือป้องกันระบบคลาวด์ของ Microsoft นั้นแข็งแกร่งกว่าด้วยการป้องกันฟิชชิ่งและการป้องกันมัลแวร์

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในองค์กรหรือบนคลาวด์ MS Word ก็เหนือกว่า Google Docs ในเรื่องความปลอดภัย

Google Docs vs Word: บทสรุป

แล้วใครชนะ? Google Docs หรือ Word ที่ทันสมัยและทันสมัยซึ่งเป็นรายการโปรดที่เชื่อถือได้?

การประเมินของฉันสรุปได้ดังนี้: Google เอกสารมีความฉูดฉาด มีคุณสมบัติเจ๋งๆ ออกแบบมาอย่างดี และง่ายต่อการเริ่มต้น การผสานรวมกับ Gmail ทำให้สะดวกขึ้นสำหรับคนส่วนใหญ่ (โดยเฉพาะคนหนุ่มสาว) และใช้งานได้ง่ายขึ้นในระหว่างเดินทาง

ในทางกลับกัน Microsoft Word นั้นใช้งานได้จริง มันมีคุณสมบัติเพิ่มเติม แต่คุณอาจต้องขุดหาพวกเขา ปลอดภัยกว่า แต่ก็น่าดึงดูดน้อยกว่า Microsoft ไม่เต็มใจที่จะแจกเครื่องมือฟรี แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ระดับองค์กร เครื่องมือเหล่านี้แข็งแกร่งกว่ามาก

สรุปแล้ว Google เอกสารเหมาะสำหรับการใช้งานส่วนบุคคล นอกจากนี้ยังเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ต้องการทำงานร่วมกันและคอยติดตามดูงานเขียนโครงการ

สำหรับบริษัทขนาดใหญ่ การศึกษา หรือการใช้งานของรัฐบาล Word ทำได้ดีที่สุด เครื่องมือขัดมันคุ้มค่าสำหรับมืออาชีพ หากคุณต้องการผสานรวมระบบรักษาความปลอดภัยสำหรับทั้งองค์กรของคุณ เครื่องมือฟรีที่ฉูดฉาดของ Google เอกสารอาจไม่ได้ให้บริการเสมอไป

Google Docs vs Word: เอกสารเป็นเครื่องมือฟรีที่ดีกว่า แต่ฟีเจอร์แบบชำระเงินของ Word นั้นคุ้มค่าสำหรับทีมที่ใหญ่กว่า