Google Docs vs Word: Qual é REALMENTE o melhor processador de texto?

Todo mundo é escritor hoje em dia.

Com cada vez mais marcas investindo em SEO, a demanda por uma boa redação nunca foi tão alta. Há uma razão pela qual a proficiência no Microsoft Office ainda é um requisito listado para tantos trabalhos.

Embora o Microsoft Word seja o que a maioria das pessoas pensa quando se trata de processadores de texto, o Google Docs vem dando ao velho favorito uma corrida pelo seu dinheiro nos últimos anos. A alternativa online gratuita do Google tem sido atraente para os empresários, especialmente na era do trabalho remoto.

Na batalha do processador de texto, é o Microsoft Word vs. Google Docs. Qual é o melhor para o seu negócio? Vamos analisar o Google Docs vs. Word lado a lado para descobrir.

Google Docs x Word: preços

Notoriamente, o Google Docs é gratuito . É uma das razões pelas quais é preferido por muitas empresas e escritores hoje. Em vez de pagar centenas de licenças do MS Office, você pode obter as mesmas funções gratuitamente.

O que você pode não saber, no entanto, é que você também pode obter o Word gratuitamente . Embora a compra do software custe US$ 159, você pode usar as ferramentas do MS Office online, como usaria o Google Docs, gratuitamente. A Microsoft também tem vários outros modelos de preços para o Office, incluindo planos pessoais de US$ 69,99/ano ou US$ 6,99/mês.

Embora você possa usar qualquer um dos serviços gratuitamente, o Office 365 armazena apenas até 5 GB antes que você precise atualizar, enquanto o Google Drive pode armazenar 15 GB.

Google Docs x Word: recursos

Se você pode usar os dois programas gratuitamente, qual você escolhe? Aqui está um detalhamento de como cada processador de texto se compara em termos de recursos.

Interface

Tanto o Google Docs quanto o Word extraem seus designs da longa história de processadores de texto que remontam ao OG WordPerfect. Eles falam a mesma língua, reunindo todas as suas necessidades em uma barra de ferramentas superior.

A versão online do Word imita seu formato desktop, com algumas diferenças importantes. Grande parte da robusta biblioteca de fontes do Office está por trás de um paywall, onde o Google oferece acesso gratuito a centenas de fontes. O aplicativo da Web do Word também inclui recursos de compartilhamento, um dos principais benefícios do uso online.

Ainda assim, o Google tem alguns recursos que colocam sua interface no topo. O recurso de índice no lado esquerdo é suficiente para elevá-lo sozinho. Suas opções de compartilhamento também são mais fáceis de acessar. Ele também possui alguns atalhos extras, como alternar facilmente entre o título e o corpo do texto, que fecham o negócio.

Integrações

O Google Docs e o Word oferecem acesso fácil a um robusto mercado de plug-ins. Mais uma vez, o Google é um pouco mais fácil de navegar. Achei o alcance desses plugins quase o mesmo para cada um. A Microsoft tinha alguns nomes atraentes como Wikipedia, mas minha experiência com plugins de terceiros me diz que a maioria suporta Word e Docs.

Ainda assim, o Google também assume a liderança no processo de instalação de plugins. Nem todos os plug-ins do Word funcionam no Office Online e nem sempre fica claro quais funcionam. O processo de autorização de um plugin para acessar seus arquivos também é muito mais intuitivo com o Google.

Ferramentas

Obviamente, o Google Docs e o Word podem processar palavras. O que mais eles têm?

Como mencionei, o Google tem uma biblioteca de fontes mais robusta, permitindo que você escolha fontes adicionais de uma vasta biblioteca. Eles também facilitam a adição de símbolos especiais, com uma biblioteca Unicode muito mais ampla e emojis incluídos. O Word também permite adicionar emojis, mas em um menu suspenso separado.

Ainda assim, as ferramentas de desenho e imagem do MS Word são mais difíceis. O Word permite ilustrações mais robustas, enquanto o Docs possui uma ferramenta de criação de gráficos integrada (o Word também possui uma, mas não em sua versão online gratuita).

O Documentos permite inserir fotos da Web, mas o Word possui uma biblioteca interna de imagens de banco de imagens. Isso inclui fotos e planos de fundo, adesivos ilustrados e recortes em PNG. O Word também permite que você insira modelos de dentro do seu documento, onde o Documentos só oferece modelos quando você está criando um novo arquivo.

No geral, embora seus recursos sejam limitados na versão gratuita, o Word possui uma gama mais impressionante de ferramentas.

Segurança

Quando se trata de manter seus arquivos seguros, o armazenamento local é sempre o preferido. Por mais que tente, a infraestrutura em nuvem ainda tira seus dados de suas mãos e o local mais seguro para mantê-los é em seu próprio dispositivo. O fato de o Google Docs ser apenas online prejudica sua segurança, tornando o Word a escolha preferida para documentos confidenciais.

Por outro lado, a segurança na nuvem não é tão simples quanto parece. Se você mantiver seus arquivos armazenados localmente, será responsável por sua própria segurança. Quanto maior sua infraestrutura, mais você deve considerar. Autenticação, criptografia, firewalls, a lista continua.

Quando você usa um serviço de nuvem como o Google Docs ou o Word Online, a segurança de seus dados é sua principal prioridade. Ambas as empresas enfatizam a criptografia e a proteção de dados. Ainda assim, as ferramentas de proteção em nuvem da Microsoft são mais robustas, com prevenção de phishing e defesas antimalware.

Esteja você no local ou na nuvem, o MS Word supera o Google Docs em segurança.

Google Docs vs Word: Conclusão

Então, quem ganha? O moderno e moderno Google Docs, ou Word, o velho e confiável favorito?

Minha avaliação se resume a isso: o Google Docs é chamativo. Ele tem recursos interessantes, é bem projetado e é fácil de começar. A integração do Gmail torna-o mais conveniente para a maioria (especialmente os jovens) e mais fácil de usar em movimento.

O Microsoft Word, por outro lado, é pragmático. Ele tem recursos adicionais, mas você pode ter que cavar para eles. É mais seguro, mas pode ser menos convidativo. A Microsoft está menos disposta a distribuir suas ferramentas de graça, mas especialmente para usuários corporativos, elas são muito mais robustas.

Em suma, o Google Docs é preferido para uso individual. Também é a melhor escolha para pequenas empresas que desejam colaborar e acompanhar a redação de projetos.

Para empresas maiores, educação ou uso do governo, o Word leva o bolo. Suas ferramentas polidas valem a pena para profissionais. Se você deseja integrar um sistema seguro para toda a sua organização, as ferramentas gratuitas e chamativas do Google Docs nem sempre funcionam.

Google Docs vs Word: Docs é a melhor ferramenta gratuita, mas os recursos pagos do Word valem a pena para equipes maiores.